In unserer Welt der aufeinanderfolgenden virtuellen Meetings kann ein einziges überhörtes Wort zu einem großen Missverständnis führen. Seit Mitte 2025 sind Echtzeit-Untertitel nicht mehr nur eine Funktion für Barrierefreiheit, sondern ein unverzichtbares Werkzeug für Konzentration, Klarheit und die Erstellung einer dauerhaften Aufzeichnung jeder Konversation.
Aber was ist der Unterschied zwischen den in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrierten Untertiteln? Und wann benötigen Sie einen leistungsfähigeren KI-Meeting-Assistenten von Drittanbietern, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben?
Dieser Leitfaden bietet eine getestete und überprüfte Liste der 10 besten Lösungen für Live-Untertitelung und -Transkription, damit Sie das perfekte Werkzeug für die Bedürfnisse Ihres Teams auswählen können.
Kurze Tipps: Das beste Live-Caption-Tool für Ihre Plattform
| Ihre primäre Plattform | Beste integrierte Funktion | Bestes Upgrade von Drittanbietern | Startpreis |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams | Teams Premium Untertitel | Otter.ai | $22/Monat |
| Zoom | Zoom Automatisierte Untertitel | Fathom | Kostenlos |
| Google Meet | Google Meet Untertitel | Read.ai | $15/Monat |
Wie wir die Top-Captioning-Tools getestet und bewertet haben
Wir haben jedes Tool anhand standardisierter Kriterien bewertet, um sicherzustellen, dass unsere Empfehlungen auf realen Leistungen und nicht nur auf Marketingaussagen basieren.
Unsere Testmethodik konzentrierte sich auf:
- Genauigkeit (Wortfehlerrate): Wie viele Fehler macht die KI?
- Latenz: Ist die Beschriftung wirklich in Echtzeit oder gibt es eine spürbare Verzögerung?
- Sprach- und Akzentunterstützung: Wie gut werden verschiedene Sprachen und Akzente verarbeitet?
- Sprecheridentifizierung: Kann korrekt gekennzeichnet werden, wer spricht?
- Bonusfunktionen: Bietet es Transkriptionen, Zusammenfassungen oder Aktionspunkte?
Laut Statista erreichte der Markt für Videokonferenzen im Jahr 2024 ein Volumen von 14,5 Milliarden US-Dollar, wobei Echtzeit-Untertitelung zu einer Standarderwartung für professionelle Meetings wird.
Teil 1: Native Live-Captures in Zoom, Teams & Google Meet
Vergleich der integrierten Plattformfunktionen
Microsoft Teams
- Teams Premium Untertitel
- Copilot KI-Integration
- 30+ Sprachen werden unterstützt
- Sprecheridentifikation
Zoom
- Automatisierte Untertitel
- Mehrsprachige Unterstützung
- Einfach zu aktivieren
- Webinar-Integration
Google Meet
- Live-Untertitel
- Hohe Genauigkeit
- Einfache Schnittstelle
- Google Speech Engine
Microsoft Teams Live-Untertitel (mit Copilot)
Am besten für Unternehmen, die in das Microsoft 365-Ökosystem integriert sind
Microsoft Teams Live-Untertitel mit Copilot stellen die fortschrittlichste verfügbare native Untertitelungslösung dar. Es kombiniert eine ausgezeichnete Sprecheridentifikation (“IntelliFrame”), hohe Genauigkeit und Live-Übersetzung in über 30 Sprachen, wenn Teams Premium verwendet wird.
✅ Vorteile
- Nahtlose Microsoft 365-Integration
- Ausgezeichnete Sprecheridentifikation
- Copilot bietet KI-Zusammenfassungen
- Live-Übersetzung in über 30 Sprachen
- Keine Einrichtung durch Dritte erforderlich
❌ Nachteile
- Teams Premium-Abonnement erforderlich
- Beschränkt auf Teams-Meetings
- Für erweiterte Funktionen ist eine Copilot-Lizenz erforderlich
- Kann für kleine Teams teuer sein
Preisgestaltung
Teams Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
Copilot für Microsoft 365: 30 $/Monat pro Benutzer
Zoom Automatisierte Untertitel
Am besten für den allgemeinen Gebrauch, Webinare und mehrsprachige Unterstützung
Zoom Automatisierte Untertitel sind in den meisten Plänen weit verbreitet und bieten eine solide Grundlage für die Echtzeit-Untertitelung. Sie eignen sich besonders gut für Webinare und Bildungsinhalte.
✅ Vorteile
- In den meisten Zoom-Plänen verfügbar
- Einfach zu aktivieren und zu verwenden
- Gute mehrsprachige Unterstützung
- Funktioniert gut für Webinare
- Keine zusätzliche Einrichtung erforderlich
❌ Nachteile
- Begrenzte Sprecheridentifikation
- Keine erweiterten KI-Funktionen
- Die Genauigkeit variiert je nach Akzent
- Keine Zusammenfassungen nach dem Meeting
Preisgestaltung
Basic: In den meisten Zoom-Plänen enthalten
Erweitert: Verfügbar mit Zoom Pro und höheren Tarifen
Google Meet Live-Untertitel
Am besten für Benutzer, die Wert auf Rohgenauigkeit in Englisch legen
Google Meet Live-Untertitel werden von der erstklassigen Google Speech-to-Text-Engine unterstützt und bieten äußerst genaue Untertitel für englische Inhalte. Sie sind einfach, zuverlässig und erfordern keine zusätzliche Einrichtung.
✅ Vorteile
- Branchenführende Genauigkeit für Englisch
- Einfach und zuverlässig
- Keine zusätzlichen Kosten
- Schnell und reaktionsschnell
- Saubere Schnittstelle
❌ Nachteile
- Beschränkt auf Google Meet
- Keine Sprecheridentifikation
- Begrenzte Sprachunterstützung
- Keine erweiterten Funktionen
Preisgestaltung
Kostenlos: In Google Workspace enthalten
Keine zusätzlichen Kosten für Caption-Funktionen
Teil 2: Beste KI-Meeting-Assistenten von Drittanbietern (über Untertitel hinaus)
Otter.ai
Am besten zum Erstellen umfangreicher, durchsuchbarer Meeting-Notizen und Live-Transkripte
Otter.ai nimmt als Teilnehmer an Ihrem Meeting teil, um ein kollaboratives Echtzeit-Transkript mit Sprecherkennzeichnungen und hervorgehobenen Schlüsselpunkten bereitzustellen. Es ist perfekt für Teams, die detaillierte, durchsuchbare Meeting-Protokolle benötigen.
✅ Vorteile
- Ausgezeichnete Sprecheridentifikation
- Durchsuchbare Transkripte
- Kollaborative Bearbeitung
- Hervorhebung von Schlüsselpunkten
- Funktioniert mit allen wichtigen Plattformen
❌ Nachteile
- Kann für große Teams teuer sein
- Erfordert Zugriff auf Meeting-Teilnehmer
- Einige Funktionen erfordern einen Premium-Plan
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme
Preisgestaltung
Basic: 10 $/Monat - 300 Minuten
Pro: 20 $/Monat - 1.200 Minuten
Business: 30 $/Monat - 6.000 Minuten
Fathom
Am besten für Einzelpersonen und Teams, die eine leistungsstarke kostenlose Lösung suchen
Fathom ist ein kostenloser KI-Meeting-Assistent, der Ihre Anrufe aufzeichnet, transkribiert und detaillierte Zusammenfassungen erstellt, die er mit allen Teilnehmern teilt. Es ist perfekt für Teams mit kleinem Budget, die Funktionen in Profiqualität benötigen.
✅ Vorteile
- Völlig kostenlos nutzbar
- Automatische Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- Einfache Einrichtung und Integration
- Teilt die Ergebnisse mit allen Teilnehmern
- Keine Teilnehmerbeschränkungen
❌ Nachteile
- Begrenzte Anpassungsoptionen
- Keine erweiterten Analysen
- Grundlegende Sprecheridentifikation
- Keine Premium-Funktionen verfügbar
Preisgestaltung
Kostenlos: Alle Funktionen enthalten - keine Premium-Version
Fireflies.ai
Am besten zur Automatisierung von Post-Meeting-Workflows
Fireflies.ai transkribiert Meetings und füllt automatisch Ihr CRM aus, erstellt Aufgaben in Projektmanagement-Tools und bietet detaillierte Konversationsanalysen. Es ist ideal für Vertriebs- und Customer-Success-Teams.
✅ Vorteile
- Umfassende CRM-Integrationen
- Automatisierte Aufgabenerstellung
- Detaillierte Konversationsanalysen
- Benutzerdefinierte Workflows
- Sales-Intelligence-Funktionen
❌ Nachteile
- Kann komplex einzurichten sein
- Teuer für kleine Teams
- CRM-Integration erforderlich
- Lernkurve für erweiterte Funktionen
Preisgestaltung
Starter: 10 $/Monat - 800 Minuten
Business: 19 $/Monat - 2.000 Minuten
Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Read.ai
Am besten, um Echtzeit-Feedback zum Meeting-Engagement zu erhalten
Read.ai bietet Transkriptionen und Zusammenfassungen, bietet aber auch Live-Metriken zu Teilnehmer-Engagement, Stimmung und Sprechzeit, um Ihnen zu helfen, bessere Meetings durchzuführen.
✅ Vorteile
- Echtzeit-Engagement-Metriken
- Sentimentanalyse
- Sprechzeitverfolgung
- Einblicke in die Meeting-Effektivität
- Leicht verständliche Dashboards
❌ Nachteile
- Beschränkt auf Engagement-Fokus
- Kann während Meetings ablenken
- Datenschutzbedenken für einige Benutzer
- Einverständniserklärung der Teilnehmer erforderlich
Preisgestaltung
Kostenlos: 3 Meetings pro Monat
Pro: 15 $/Monat - Unbegrenzte Meetings
Tactiq
Am besten für eine schlanke, browserbasierte Lösung für Google Meet
Tactiq ist eine Chrome-Erweiterung, die ein Echtzeit-Transkript direkt neben Ihrem Meeting-Fenster bereitstellt, mit Funktionen zum Hervorheben wichtiger Details und zum Generieren von Zusammenfassungen mit einem Klick.
Wichtige Funktionen, die bei der Auswahl zu berücksichtigen sind
Genauigkeit & Latenz
Achten Sie auf Tools mit niedrigen Fehlerraten und minimaler Verzögerung. Native Plattformfunktionen bieten oft die beste Echtzeit-Leistung, während Drittanbieter-Tools mehr Funktionen bieten.
Sprachunterstützung
Berücksichtigen Sie die sprachlichen Bedürfnisse Ihres Teams. Microsoft Teams ist führend mit über 30 Sprachen, während Google Meet sich durch seine Genauigkeit im Englischen auszeichnet. Drittanbieter-Tools variieren stark in der Sprachunterstützung.
Sprechererkennung
Fortgeschrittene Tools können verschiedene Sprecher identifizieren und kennzeichnen, wodurch Transkripte für Nachverfolgung und Referenz viel nützlicher werden.
Integration & Workflow
Bewerten Sie, wie gut sich das Tool in Ihren bestehenden Workflow integriert. Einige Tools erstellen automatisch Aufgaben, aktualisieren CRMs oder generieren Meeting-Zusammenfassungen.
Datenschutz & Sicherheit
Berücksichtigen Sie die Richtlinien zur Datenverarbeitung, insbesondere bei vertraulichen Meetings. Native Plattformfunktionen bieten in der Regel bessere Datenschutzgarantien.
Kosten & Skalierbarkeit
Gleichen Sie Funktionen mit Kosten aus. Kostenlose Tools wie Fathom bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, während Premium-Dienste wie Rev maximale Genauigkeit für besondere Anlässe bieten.
Ein Hinweis für mehrsprachige Teams
Für Teams, die Meetings mit mehreren Sprachen verwalten, wird die Wahl komplexer. Während sich die native Untertitelung in Google Meet für verschiedene Sprachen verbessert, liegt die wahre Stärke in Drittanbieter-Tools wie Otter.ai oder Fireflies.ai. Sie können einheitliche Transkripte erstellen und eine bessere Unterstützung für das Verständnis verschiedener Akzente bieten, die in globalen Geschäftsumgebungen üblich sind.
Laut Statista wird Englisch in 60 % der internationalen Geschäftskommunikation verwendet, was mehrsprachige Untertitelungstools für globale Teams unerlässlich macht.
Ein wichtiger Hinweis zu Datenschutz & Sicherheit
Die Verwendung eines KI-Assistenten von Drittanbietern beinhaltet, dass ein “Bot” Zugriff auf Ihr Meeting erhält. Bevor Sie ein Tool für vertrauliche Diskussionen verwenden, überprüfen Sie dessen Datenschutzrichtlinie und Sicherheitszertifizierungen (wie SOC 2 Compliance). Native Plattformfunktionen bieten in der Regel bessere Datenschutzgarantien, da die Daten innerhalb des Ökosystems der Plattform verbleiben.
Häufig gestellte Fragen
Wie aktiviere ich Live-Untertitel in Zoom, Teams oder Google Meet?
Zoom: Gehen Sie zu Einstellungen → Barrierefreiheit → Aktivieren Sie “Meeting-Steuerelemente immer anzeigen” → Klicken Sie während Meetings auf “Live-Transkript”.
Teams: Klicken Sie auf die drei Punkte → “Live-Untertitel aktivieren” (erfordert Teams Premium für erweiterte Funktionen).
Google Meet: Klicken Sie auf die drei Punkte → “Untertitel aktivieren” (für alle Benutzer verfügbar).
Was ist der genaueste Live-Transkriptionsdienst im Jahr 2025?
Für englische Inhalte bietet Google Meet Live-Untertitel aufgrund der fortschrittlichen Spracherkennung von Google die höchste Genauigkeit. Für umfassende Funktionen bietet Microsoft Teams mit Copilot eine ausgezeichnete Genauigkeit sowie KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte.
Können diese Tools Untertitel in Echtzeit in verschiedene Sprachen übersetzen?
Microsoft Teams Premium ist führend mit Live-Übersetzung in über 30 Sprachen. Zoom bietet wachsende Sprachunterstützung, während sich die meisten Drittanbieter-Tools eher auf die Genauigkeit der Transkription als auf die Echtzeit-Übersetzung konzentrieren.
Gibt es völlig kostenlose Tools für Live-Untertitelung und Meeting-Zusammenfassungen?
Fathom ist völlig kostenlos und bietet KI-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Transkripte. Google Meet und Zoom bieten kostenlose grundlegende Untertitelung, während Microsoft Teams ein Premium-Abonnement für erweiterte Funktionen erfordert.
Welches Tool ist am besten für Vertriebsteams geeignet?
Fireflies.ai und Avoma sind speziell für Vertriebsteams konzipiert und bieten CRM-Integrationen, Konversationsanalysen und automatisierte Aufgabenerstellung. Sie bieten Einblicke in die Anrufperformance und Coaching-Möglichkeiten.
Fazit: Das beste Tool für Ihren Workflow
Im Jahr 2025 hängt das beste Tool für Sie von Ihrem Ziel ab. Für grundlegende Barrierefreiheit ist die native Untertitelung in Zoom, Teams und Google Meet leistungsstark und bequem. Aber für echte Produktivität einschließlich durchsuchbarer Transkripte, KI-Zusammenfassungen und automatisierter Aktionspunkte ist ein dedizierter KI-Meeting-Assistent wie die Transkriptionstools von ScreenApp oder Fathom der neue Standard für effektive Teams.
Suchen Sie nach weiteren Produktivitätstools? Sehen Sie sich unsere Anleitungen zu KI-Videozusammenfassern, Bildschirmaufzeichnungslösungen, Screenshot-Chrome-Erweiterungen und KI-Meeting-Assistenten an, um Ihren Workflow weiter zu verbessern.
Welches Tool hat den größten Unterschied in Ihren virtuellen Meetings gemacht? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!
