Die 13 besten KI-Notizwerkzeuge für 2025

Haben Sie Schwierigkeiten, mit Besprechungsnotizen Schritt zu halten oder sich an wichtige Entscheidungen zu erinnern? KI-Notizwerkzeuge lösen dies, indem sie Gespräche automatisch in Echtzeit aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. Sie verbessern die Konzentration, sparen Zeit und stellen sicher, dass nichts verpasst wird.

Wir haben die 13 besten KI-Notizwerkzeuge für 2025 basierend auf Funktionen, Genauigkeit, Benutzerbewertungen und Wert überprüft und bewertet. Egal, ob Sie ein Profi, Student oder Teamleiter sind, dieser Leitfaden hilft Ihnen, das richtige Werkzeug auszuwählen, um die Produktivität zu steigern und Ihren Workflow zu optimieren.

Was sind KI-Notizwerkzeuge und warum sollte man sie im Jahr 2025 verwenden?

KI-Notizwerkzeuge sind hochentwickelte Anwendungen, die künstliche Intelligenz nutzen, um Besprechungsinhalte aufzuzeichnen, zu transkribieren, zusammenzufassen und zu organisieren. Im Jahr 2025 haben sich diese Werkzeuge erheblich weiterentwickelt und gehen über die einfache Transkription hinaus, um intelligente Besprechungsassistenten zu werden.

Moderne KI-Notizwerkzeuge bieten jetzt:

• Fortschrittliche Natural Language Processing (NLP)-Funktionen, die den Kontext verstehen, Themen identifizieren und Stimmungen erkennen
• Multimodale Analyse, die Audio-, Video- und Bildschirminhalte für eine umfassende Besprechungsdokumentation kombiniert
• Workflow-Integration, die sich nahtlos mit Ihrem Kalender, Ihren Aufgabenverwaltungswerkzeugen und Kommunikationsplattformen verbindet
• Personalisierte Einblicke, die Ihre Prioritäten erlernen und hervorheben, was Ihnen am wichtigsten ist
• Kollaborative Funktionen, die das Teilen in Echtzeit und die Teaminteraktion mit Besprechungsinhalten ermöglichen

Die Verwendung eines KI-Notizwerkzeugs im Jahr 2025 bietet mehrere wesentliche Vorteile:

1. Verbesserte Konzentration und Teilnahme während der Besprechungen (Studien zeigen eine Steigerung der sinnvollen Beiträge um 34 %)
2. Zeitersparnis (der durchschnittliche Berufstätige spart wöchentlich 5-7 Stunden durch die Eliminierung manueller Notizen und Organisation)
3. Verbesserte Informationsspeicherung durch durchsuchbare, zugängliche Besprechungsaufzeichnungen
4. Besseres Einhalten von Aktionspunkten und Verpflichtungen
5. Größere Inklusivität bei Besprechungen für Teammitglieder, die verschiedene Sprachen sprechen oder Hörbeeinträchtigungen haben

Kurze Vergleichstabelle: Die wichtigsten KI-Notizwerkzeuge auf einen Blick

Tool	Am besten geeignet für	Startpreis	Hauptmerkmal 1	Hauptmerkmal 2	Bewertung
ScreenApp	Allround-Einsatz	Kostenlos (eingeschränkt)	100+ Sprachen	Videoanalyse
Notta	Genauigkeit	Kostenlos (eingeschränkt)	98%+ Genauigkeit	58 Sprachen
Otter	Benutzerfreundlichkeit	Kostenlos (600 Min.)	Sprecher-Diarisierung	Echtzeit-Transkription
Fireflies	Multi-Plattform	Kostenlos (eingeschränkt)	Plattformunabhängig	Benutzerdefiniertes Vokabular
Fathom	Zoom Meetings	Kostenlos (persönlich)	Einfache Einrichtung	7 Sprachen
Avoma	Vertriebsteams	$19/Benutzer/Monat	Umsatz-Intelligenz	CRM-Integration
tl;dv	Budget-Benutzer	Kostenlos (unbegrenzt)	30+ Sprachen	Besprechungsvorlagen
Krisp	Laute Umgebungen	Kostenlos (eingeschränkt)	Geräuschunterdrückung	16 Sprachen
Fellow	Besprechungsmanagement	$15/Benutzer/Monat	Aufgabenverfolgung	50+ Integrationen
Sembly	Team-Kollaboration	$10-20/Benutzer/Monat	KI-Artefakte	Unterstützung mehrerer Sprachen
MeetGeek	Gesamt-Wert	Kostenlos (300 Min.)	50+ Sprachen	Strukturierte Zusammenfassungen
Mem	Wissensmanagement	~$15/Monat	KI-gesteuerte Suche	Mem Chatbot
Reflect	Persönliche Notizen	~$9.99/Monat	Minimalistisches Design	Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Die 13 besten KI-Notizwerkzeuge für 2025

1. ScreenApp – Der genaueste Allrounder

ScreenApp positioniert sich als Ihr “zweites Gehirn”, das in der Lage ist, alles aufzuzeichnen, von Zoom-Meetings und persönlichen Gesprächen bis hin zu Vorlesungen und Live-Streams. Seine Vielseitigkeit und hohe Genauigkeit machen es zu einer herausragenden Wahl für praktisch jedes Notizszenario.

Hauptmerkmale

• Mehrsprachige Unterstützung für beeindruckende 100+ Sprachen
• Echtzeit-Transkription mit branchenführender Genauigkeit von 99%+
• Kapitelweise Zusammenfassungen, die Inhalte nach Themen ordnen
• Benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Besprechungsarten
• Intuitive Benutzeroberfläche mit den höchsten Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit in unseren Tests
• Videoanalyse-Funktionen, die einzigartig auf dem Markt sind

Vorteile

• Außergewöhnlich benutzerfreundliche Oberfläche
• Breite Palette von Eingangsquellen, einschließlich iOS-App
• Bemerkenswert schnelle und genaue Transkripte
• Einziges Werkzeug, das eine umfassende Videoinhaltsanalyse bietet
• Flexible Preisoptionen für unterschiedliche Benutzerbedürfnisse

Nachteile

• Begrenzte Funktionen in der kostenlosen Testversion
• Keine Option für menschliche Transkription für Sonderfälle
• Erweiterte Videoanalyse-Funktionen, die auf höhere Preisstufen beschränkt sind

Preisgestaltung

• Kostenlos: Begrenzte Funktionen und Minuten
• Pro: $14/Monat (Jahresplan)
• Business: $34/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung (Kontakt für Beratung)Die Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

ScreenApp zeichnet sich wirklich als Allzwecklösung aus, die für fast jeden geeignet ist – von Studenten und Forschern bis hin zu Geschäftsleuten und Content-Erstellern. Seine Kombination aus Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und breitem Funktionsumfang macht es besonders wertvoll für Benutzer, die verschiedene Arten von Besprechungen und Gesprächen über verschiedene Plattformen hinweg erfassen müssen.

Alleinstellungsmerkmal

Das herausragende Merkmal von ScreenApp ist seine unübertroffene Kombination aus Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit über mehrere Eingangsquellen hinweg. Seine Videoanalyse-Fähigkeit – die Einblicke nicht nur aus Audio, sondern auch aus visuellen Inhalten liefert – verschafft ihm einen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern für eine umfassende Besprechungsdokumentation.

2. Notta – Das Genauigkeits-Kraftpaket

Notta hat sich seinen Ruf mit außergewöhnlicher Transkriptionsqualität erworben und ist damit die erste Wahl für Benutzer, die Genauigkeit über alles andere stellen. Mit Unterstützung für 58 Sprachen und starken Enterprise-Sicherheitsfunktionen ist es besonders gut für globale Teams geeignet, die sensible Informationen verarbeiten.

Hauptmerkmale

• Mehrsprachige Unterstützung in 58 Sprachen
• Branchenführende 98%+ Transkriptionsgenauigkeit
• Benutzerdefinierte KI-Zusammenfassungen, die auf Ihre Vorlieben zugeschnitten sind
• Robuste Integrationen mit Salesforce, Notion und anderen wichtigen Plattformen
• Sicherheitsprotokolle auf Enterprise-Niveau
• Erweiterte Sprechererkennung

Vorteile

• Außergewöhnliche Transkriptionsgenauigkeit auch bei anspruchsvollem Audio
• Zweisprachige Transkription für mehrsprachige Besprechungen
• Sicherheitszertifizierungen auf Enterprise-Niveau
• Nahtlose Gerätesynchronisierung über Plattformen hinweg
• Starker Kundensupport

Nachteile

• Begrenzte Funktionen in der kostenlosen Testversion
• Keine Option für menschliche Transkription für Grenzfälle
• Höhere Preise als bei einigen Wettbewerbern
• Steilere Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen

Preisgestaltung

• Kostenlos: Beschränkt auf grundlegende Funktionen
• Pro: $8.17/Monat (1.800 Minuten enthalten)
• Business: $16.67/Platz/Monat
• Enterprise: Benutzerdefiniert (Kontakt für Beratung)Die Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Teams, die in Umgebungen arbeiten, in denen Genauigkeit oberste Priorität hat, insbesondere solche, die global agieren und sensible Informationen verarbeiten. Notta funktioniert besonders gut für den Rechts-, Medizin-, Finanz- und andere Sektoren, in denen Präzision in der Dokumentation entscheidend ist.

Alleinstellungsmerkmal

Nottas Kombination aus außergewöhnlicher Genauigkeit, mehrsprachigen Fähigkeiten und Sicherheit auf Enterprise-Niveau macht es einzigartig positioniert für Organisationen, die bei Transkriptionsqualität oder Datenschutz keine Kompromisse eingehen können.

3. Otter – Der Marktführer für Echtzeit-Transkription

Otter hat sich als einer der bekanntesten Namen im Bereich der KI-Notizwerkzeuge etabliert und ist bekannt für seinen benutzerfreundlichen Ansatz zur Echtzeit-Transkription und -Zusammenfassung. Es lässt sich nahtlos in wichtige Konferenzwerkzeuge integrieren und ist somit ideal für Benutzer, die Einfachheit und Zuverlässigkeit suchen.

Hauptmerkmale

• Erweiterte Sprecher-Diarisierung (Sprechererkennung)
• KI-generierte Besprechungszusammenfassungen und Highlights
• Hochentwickelte Rauschunterdrückungstechnologie
• Native Integrationen mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
• Durchsuchbare Besprechungsbibliothek mit benutzerdefinierter Organisation
• Kollaborative Anmerkungsfunktionen

Vorteile

• Großzügiges kostenloses Angebot mit 600 Minuten monatlich
• Robuste TLS-Verschlüsselung für Besprechungssicherheit
• Außergewöhnlich intuitive Benutzeroberfläche
• Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
• Starkes mobiles App-Erlebnis

Nachteile

• Beschränkt auf die englische Sprache
• Weniger Integrationen mit Drittanbietern im Vergleich zu Wettbewerbern
• Erweiterte Funktionen sind auf höhere Preisstufen beschränkt
• Gelegentliche Genauigkeitsprobleme bei starken Akzenten

Preisgestaltung

• Kostenlos: 600 Minuten pro Monat
• Pro: $8.33/Monat
• Business: $20/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte PreisgestaltungDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Teams und Einzelpersonen, die ein einfach zu bedienendes, zuverlässiges Transkriptionswerkzeug mit grundlegenden KI-Funktionen suchen. Otter ist besonders wertvoll für englischsprachige Benutzer, die Einfachheit priorisieren und keine umfangreiche Sprachunterstützung oder komplexe Integrationen benötigen.

Alleinstellungsmerkmal

Otter kombiniert eine außergewöhnlich benutzerfreundliche Oberfläche mit einem großzügigen kostenlosen Angebot und macht so eine hochentwickelte KI-Transkription für jedermann zugänglich, von Studenten bis hin zu Unternehmensanwendern, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.

4. Fireflies – Der plattformunabhängige Notizblock

Fireflies zeichnet sich durch seine außergewöhnliche Flexibilität über verschiedene Besprechungsplattformen hinweg aus und ist damit die ideale Lösung für Teams und Einzelpersonen, die regelmäßig zwischen verschiedenen Konferenzwerkzeugen wechseln. Sein robuster Funktionsumfang und seine Anpassungsfähigkeit haben seine Popularität im Laufe des Jahres 2024-2025 immer weiter gesteigert.

Hauptmerkmale

• Umfassende Plattformunterstützung (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx und mehr)
• Automatisierte Besprechungszusammenfassungen mit anpassbaren Formaten
• Benutzerdefiniertes Vokabeltraining für branchenspezifische Terminologie
• Erweiterte Suchfunktionen über alle Besprechungsinhalte hinweg
• Leistungsstarke KI-Analysen für Gesprächseinblicke
• Themen- und Stimmungserkennung

Vorteile

• Kostenloser Plan mit grundlegender Funktionalität verfügbar
• Compliance-Funktionen für die Einhaltung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten
• Starkes Integrationsökosystem
• Themenextraktion und Stimmungsanalyse
• Funktionen zur Team-Kollaboration

Nachteile

• Der anfängliche Onboarding-Prozess kann für einige Benutzer frustrierend sein
• Die Transkriptionsqualität kann je nach Audiobedingungen variieren
• Komplexere Benutzeroberfläche als bei einigen Wettbewerbern
• Einige erweiterte Funktionen sind auf höhere Stufen beschränkt

Preisgestaltung

• Kostenlos: Begrenzte Funktionen
• Pro: $10/Platz/Monat
• Business: $19/Platz/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte PreisgestaltungDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Teams, die regelmäßig mehrere Besprechungsplattformen verwenden und eine einzige, konsistente Notizlösung für alle benötigen. Besonders wertvoll für Organisationen mit hybriden Arbeitsumgebungen, in denen verschiedene Teams oder Kunden möglicherweise unterschiedliche Konferenzwerkzeuge bevorzugen.

Alleinstellungsmerkmal

Die unübertroffene Plattformflexibilität von Fireflies in Kombination mit seinen erweiterten Suchfunktionen und benutzerdefinierten Vokabularfunktionen macht es einzigartig positioniert für vielfältige und verteilte Teams, die über mehrere Kommunikationskanäle hinweg arbeiten.

5. Fathom – Der einfache Zoom-Notizblock

Fathom verfolgt einen schlanken Ansatz zur Unterstützung von Besprechungen und konzentriert sich speziell auf die Zoom-Integration mit minimalen Einrichtungsanforderungen. Seine unkomplizierte Designphilosophie macht es besonders attraktiv für Einzelpersonen und kleine Teams, die Einfachheit suchen.

Hauptmerkmale

• Echtzeit-Transkription mit minimaler Latenz
• Unterstützung für 7 verschiedene Sprachen
• Prägnante Besprechungszusammenfassungen mit hervorgehobenen Schlüsselpunkten
• Enge Integrationen mit HubSpot und Slack
• Ein-Klick-Besprechungsaufzeichnung
• Durchsuchbare Besprechungsbibliothek

Vorteile

• Kostenlos für den persönlichen Gebrauch mit großzügigen Funktionen
• Außergewöhnlich einfacher Einrichtungsprozess
• Saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche
• Zuverlässige Kernfunktionalität
• Starke Datenschutzfunktionen

Nachteile

• Software-Download erforderlich (nicht browserbasiert)
• Die Reaktionszeiten des Kundensupports können langsamer sein als bei Wettbewerbern
• Beschränkt auf die Zoom-Integration
• Weniger erweiterte KI-Funktionen als bei einigen Alternativen

Preisgestaltung

• Kostenlos: Persönliche Nutzung (robuste Funktionen)
• Bezahlt: $24/Benutzer für TeamsDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Einzelpersonen und kleine Teams, die hauptsächlich Zoom verwenden und eine einfache, zuverlässige KI-Notizlösung ohne komplexe Funktionen oder Einrichtungsanforderungen wünschen. Besonders gut geeignet für Freiberufler, Berater und kleine Unternehmen, die wesentliche Funktionen ohne Lernkurve suchen.

Alleinstellungsmerkmal

Fathoms Kombination aus Einfachheit, großzügigem kostenlosem Angebot für den persönlichen Gebrauch und fokussierter Zoom-Integration macht es zum perfekten Einstiegspunkt für Benutzer, die neu in der KI-Notiznahme sind und sofortigen Mehrwert ohne Komplexität wünschen.

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6. Avoma – Der Verbündete des Vertriebsteams

Avoma hat sich als die Speziallösung für Vertriebs- und Customer-Success-Teams etabliert und bietet umfassende Besprechungsautomatisierung und -intelligenz, die speziell für umsatzgenerierende Gespräche entwickelt wurden. Sein Fokus auf Vertriebsergebnisse unterscheidet es von Allzweck-Notizwerkzeugen.

Hauptmerkmale

• KI-Besprechungsassistent, der Notizen erfasst und Folgemaßnahmen vorschlägt
• Planer & Lead Router für optimiertes Besprechungsmanagement
• Conversation Intelligence mit Anruf-Scoring und Coaching-Funktionen
• Revenue Intelligence für detaillierte Deal-Verfolgung und Prognose
• Tiefe CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
• Vertriebs-Coaching- und Befähigungswerkzeuge

Vorteile

• Erhebliche Zeitersparnis durch Automatisierung (Notizen, E-Mails, CRM-Updates)
• Dokumentierte 40%ige Steigerung der Gewinnraten für konsistente Benutzer
• Flexible Kaufoptionen (Self-Service oder Vertriebsunterstützung)
• Speziell für umsatzgenerierende Gespräche entwickelt
• Erweiterte Vertriebsanalyse

Nachteile

• Die Preisgestaltung für den Business-Plan ist höher als bei Wettbewerbern mit geringem Mehrwert gegenüber Pro
• Hauptsächlich auf Vertriebsanwendungsfälle ausgerichtet (weniger vielseitig für allgemeine Besprechungen)
• Steilere Lernkurve für die vollständige Nutzung der Funktionen
• Nicht ideal für gelegentliche Benutzer oder Nicht-Vertriebsteams

Preisgestaltung

• KI-Besprechung: $19/Benutzer/Monat (jährlich)
• Conversation Intelligence-Add-on: $29/Benutzer/Monat (jährlich)
• Kostenlose View-Only-Plätze: $0/Benutzer/MonatDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Vertriebs- und Customer-Success-Teams, die umfassende Besprechungsautomatisierung und -intelligenzfunktionen suchen, die speziell zur Verbesserung der Umsatzergebnisse entwickelt wurden. Besonders wertvoll für Organisationen mit strukturierten Vertriebsprozessen und dem Wunsch nach datengesteuertem Vertriebsmanagement.

Alleinstellungsmerkmal

Avomas einzigartige Kombination aus Besprechungsintelligenz und umsatzorientierten Funktionen macht es zum einzigen KI-Notizwerkzeug, das gezielt entwickelt wurde, um die Vertriebsleistung und Abschlussquoten direkt zu beeinflussen – und nicht nur Besprechungen zu dokumentieren.

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7. tl;dv – Die kostenlose, funktionsreiche Option

tl;dv (zu lang; nicht angesehen) hat den Markt mit seinem unglaublich großzügigen kostenlosen Plan aufgemischt und bietet erweiterte Funktionen, die normalerweise kostenpflichtige Abonnements bei anderen Anbietern erfordern. Dieser Ansatz hat die hochentwickelte KI-Notiznahme für Benutzer mit begrenztem Budget zugänglich gemacht.

Hauptmerkmale

• Automatische Transkription und Aufzeichnung mit minimalem Setup
• KI-generierte Zusammenfassungen und detaillierte Berichte
• Unterstützung für über 30 Sprachen
• Anpassbare Besprechungsvorlagen
• Erweiterte Suchfunktionen
• Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen

Vorteile

• Großzügiger kostenloser Plan mit unbegrenzten Besprechungen (begrenzte KI-Einblicke)
• Hochgenaue Transkriptionen auch im kostenlosen Angebot
• Erweiterte KI-Berichte, die Aktionspunkte und wichtige Informationen identifizieren
• Strukturierte Besprechungsnotizen mit anpassbaren Vorlagen
• Starke Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen

Nachteile

• Die Preisgestaltung für den Business-Plan ist deutlich höher als für die Pro-Stufe
• Einige erweiterte Funktionen können schwer zu finden sein
• Die Benutzeroberfläche wirkt gelegentlich überladen
• Begrenzte Kundensupportoptionen im kostenlosen Angebot

Preisgestaltung

• Kostenlos: Unbegrenzte Besprechungen mit begrenzten KI-Einblicken
• Pro: $20/Monat (volle KI-Funktionen)
• Enterprise: Benutzerdefinierte PreisgestaltungDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Budgetbewusste Einzelpersonen und wachsende Teams, die robuste Notizfunktionen ohne erhebliche Investitionen benötigen. Besonders wertvoll für Startups, Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen, die Funktionen auf Enterprise-Niveau zu erschwinglichen Preisen suchen.

Alleinstellungsmerkmal

tl;dv bietet eines der großzügigsten kostenlosen Angebote auf dem Markt, das Kernfunktionen ohne Kostenbarrieren bietet und gleichzeitig professionelle Transkriptions- und Organisationsfunktionen bereitstellt, die normalerweise auf kostenpflichtige Stufen beschränkt sind.

8. Krisp – Der Experte für Geräuschunterdrückung

Krisp verfolgt einen einzigartigen Ansatz, indem es branchenführende Geräuschunterdrückungstechnologie mit robusten KI-Notizfunktionen kombiniert. Dies macht es zur ersten Wahl für Fachleute, die in anspruchsvollen Audio-Umgebungen arbeiten, oder für verteilte Teams mit unterschiedlicher Audioqualität.

Hauptmerkmale

• Marktführende Geräuschunterdrückung für kristallklaren Klang
• Transkription & Aufnahme mit speziellen KI-Besprechungsnotizen
• Akzentkonvertierungstechnologie für verbesserte Klarheit
• Mehrsprachige Unterstützung in 16 Sprachen
• Nahtlose Integrationen mit CRM-Tools wie Salesforce und HubSpot
• Sprachverbesserungsfunktionen

Vorteile

• Optimiert die Notizenerstellung in anspruchsvollen Audio-Umgebungen erheblich
• Steigert die Gesamtproduktivität durch Reduzierung der manuellen Transkriptionsbereinigung
• Starke Unterstützung für globale Teams mit Akzentverarbeitung und Sprachfunktionen
• Umfassende Sicherheitsfunktionen (SOC 2-, DSGVO- und HIPAA-Compliance)
• Nahtlose Integration mit wichtigen Produktivitätsplattformen

Nachteile

• Kann extreme Hintergrundgeräusche in einigen Umgebungen möglicherweise nicht vollständig eliminieren
• Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Zuverlässigkeitsproblemen bei der kontinuierlichen Aufzeichnung
• Begrenzter Speicher und Offline-Funktionalität in kostenlosen oder niedrigeren Tarifen
• Weniger robuste Besprechungsanalysen als bei spezialisierten Wettbewerbern

Preisgestaltung

• Kostenlos: Begrenzte Funktionen
• Pro: $8/Monat (jährlich) oder $12/Monat (monatlich)
• Business: $10/Monat (jährlich) oder $15/Monat (monatlich)Die Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Fachleute und Teams, die häufig Besprechungen in lauten Umgebungen (Cafés, offene Büros, öffentliche Räume) abhalten oder mit verteilten Teammitgliedern mit unterschiedlicher Audioqualität und Akzentproblemen zusammenarbeiten.

Alleinstellungsmerkmal

Krisp ist die einzige Lösung, die fortschrittliche Geräuschunterdrückungstechnologie mit umfassender KI-Notizenerstellung kombiniert und so sowohl Audioqualitätsprobleme als auch Dokumentationsherausforderungen gleichzeitig löst, um optimale Besprechungserlebnisse zu gewährleisten.

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9. Fellow – Die Meeting-Management-Zentrale

Fellow hat sich über die einfache Notizenerstellung hinaus zu einer umfassenden Meeting-Management-Plattform entwickelt, die den gesamten Meeting-Lebenszyklus abdeckt, von der Erstellung der Tagesordnung und der Notizenerstellung bis hin zur Nachverfolgung und der Verantwortlichkeit des Teams.

Hauptmerkmale

• KI-Besprechungsassistent, der Workflows vor, während und nach der Besprechung unterstützt
• Granulare Datenschutzkontrollen für Aufzeichnungen und Notizen
• Automatische Transkription mit intelligenter Aktionspunkte-Identifizierung
• Conversational AI Chatbot “Ask Fellow” für Besprechungseinblicke und Follow-ups
• Über 50 Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und Asana
• Erweiterte Besprechungsanalysen und Team-Produktivitätsberichte

Vorteile

• Reduziert die Besprechungszeit messbar und verbessert gleichzeitig die Ausgabequalität
• Keine Kreditkarte erforderlich, um die grundlegenden Funktionen zu nutzen
• Umfassendes Meeting-Lifecycle-Management
• Starke kollaborative Funktionen für die Teamausrichtung
• Außergewöhnliches Integrationsökosystem

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann sich für neue Benutzer überwältigend anfühlen
• Höhere Lernkurve als bei einfacheren Alternativen
• Einige Funktionen erfordern eine erhebliche Akzeptanz im Team, um den maximalen Wert zu erzielen
• Das zentrale Besprechungserlebnis wird manchmal von peripheren Funktionen überschattet

Preisgestaltung

• Beginnt bei $15/Benutzer/Monat (5 Benutzer, jährlich)
• Bis zu $23/Benutzer/Monat (50 Benutzer, jährlich)
• Monatliche Abrechnung verfügbar für $23/Benutzer/Monat (50 Benutzer)Die Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Teams, die sich darauf konzentrieren, die allgemeine Besprechungskultur und Produktivität über die reine Notizenerstellung hinaus zu verbessern. Besonders wertvoll für Organisationen mit regelmäßigen, strukturierten Besprechungen, verteilten Teams und solche, die systematisch Best Practices für Besprechungen implementieren möchten.

Alleinstellungsmerkmal

Fellow adressiert auf einzigartige Weise das gesamte Besprechungsökosystem – nicht nur die Dokumentation – und ist damit die umfassendste Lösung für Organisationen, die die Besprechungskultur und -effektivität ganzheitlich verändern möchten.

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10. Sembly – Das Tool für die Teamzusammenarbeit

Sembly positioniert sich als KI-Teamassistent und konzentriert sich auf kollaborative Funktionen, die die Art und Weise verbessern, wie Teams Besprechungsinhalte erfassen, austauschen und darauf reagieren. Seine herausragende KI-Artefakte-Funktion hebt die Besprechungsdokumentation auf die nächste Stufe, indem sie automatisch wertvolle Teamdokumente generiert.

Hauptmerkmale

• Automatische Transkription in mehreren Sprachen mit hoher Genauigkeit
• Umfassende Besprechungszusammenfassungen, die Schlüsselpunkte und Aktionspunkte hervorheben
• Innovative KI-Artefakte, die Verkaufsvorschläge und Projektpläne erstellen können
• Hochdurchsuchbare Besprechungsbibliothek mit erweiterter Filterung
• Tiefe Integrationen mit Slack, Trello und wichtigen CRM-Plattformen
• Kollaborative Anmerkungen und Kommentare

Vorteile

• Außergewöhnliche Transkriptionsgenauigkeit auch bei anspruchsvollem Audio
• Umfassende kollaborative Funktionen für die Teaminteraktion
• Die KI-Artefakte-Funktion spart erheblich Zeit bei der Dokumentenerstellung
• Starke Datenschutz- und Berechtigungskontrollen
• Intuitive Benutzererfahrung

Nachteile

• Kann für kleinere Teams kostspielig sein
• Einige erweiterte Funktionen haben steilere Lernkurven
• Begrenzte Anpassungsoptionen
• Gelegentliche Synchronisierungsverzögerungen bei Kalenderintegrationen

Preisgestaltung

• Geschätzte kostenlose Stufe mit grundlegenden Funktionen
• Kostenpflichtige Pläne im Bereich von $10-$20/Benutzer/Monat
• Enterprise-Optionen verfügbarDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Teams, die sich stark auf kollaborative Besprechungsergebnisse und die Dokumentenerstellung konzentrieren. Besonders wertvoll für Projektteams, Kreativagenturen und Organisationen, in denen Besprechungen direkt in lieferbare Dokumente und Aktionspläne einfließen.

Alleinstellungsmerkmal

Die KI-Artefakte-Funktion von Sembly – die automatisch umsetzbare Dokumente aus Besprechungsinhalten generiert – wandelt Gespräche ohne manuellen Aufwand in wertvolle Teamressourcen um und unterscheidet sie von Standard-Transkriptionstools.

11. MeetGeek – Der umfassende KI-Notizblock

MeetGeek hat sich zu einem der abgerundetsten KI-Notizwerkzeuge entwickelt, das Benutzerfreundlichkeit mit erweiterten Funktionen und außergewöhnlicher Genauigkeit kombiniert. Seine strukturierten Zusammenfassungen und die umfassende Sprachunterstützung haben es in verschiedenen Branchen immer beliebter gemacht.

Hauptmerkmale

• Automatische Transkription, Aufzeichnung und Zusammenfassung über alle Plattformen hinweg
• Unterstützung für über 50 Sprachen mit hoher Genauigkeit
• KI-gestützte Zusammenfassungen einschließlich Aktionspunkte, Entscheidungen und nächste Schritte
• Nahtlose Integrationen mit wichtigen Produktivitäts- und Kommunikationstools
• Themenextraktion und Stimmungsanalyse
• Erweiterte Suchfunktionen über alle Besprechungsinhalte hinweg

Vorteile

• Hochgenaue und gut strukturierte Besprechungszusammenfassungen
• Außergewöhnliche Multiplattform- und Mehrsprachunterstützung
• Großzügiges kostenloses Angebot mit 300 Minuten monatlich
• Starke Datensicherheit und Compliance-Funktionen
• Ausgezeichneter Kundensupport

Nachteile

• Der kostenlose Plan hat über die Minuten hinaus Funktionsbeschränkungen
• Die Benutzeroberfläche könnte von einer Verfeinerung profitieren
• Mobile Erfahrung weniger robust als Desktop
• Begrenzte Anpassungsoptionen in niedrigeren Tarifen

Preisgestaltung

• Kostenlos: 300 Minuten/Monat
• Pro: $10/Benutzer/Monat (5.000 Minuten)
• Business: $19/Benutzer/Monat (unbegrenzte Minuten)
• Enterprise: Benutzerdefinierte PreisgestaltungDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Organisationen, die eine umfassende, genaue KI-Notizlösung suchen, die auf verschiedenen Plattformen und in verschiedenen Sprachen funktioniert. Besonders wertvoll für internationale Teams und solche, die eine zuverlässige, strukturierte Besprechungsdokumentation ohne komplizierte Einrichtung benötigen.

Alleinstellungsmerkmal

MeetGeek liefert die konsistentesten, genauesten Besprechungszusammenfassungen über die größte Bandbreite an Sprachen und Plattformen hinweg und ist damit einzigartig positioniert für vielfältige, globale Organisationen, die eine zuverlässige Dokumentation unabhängig vom Besprechungskontext benötigen.

12. Mem – Die KI-gestützte Wissensdatenbank

Mem verfolgt einen anderen Ansatz bei der Notizenerstellung und positioniert sich als KI-fokussiertes Wissensmanagementsystem, das für Geschäftsleute und Enthusiasten des persönlichen Wissensmanagements (PKM) entwickelt wurde, die Informationen intelligent organisieren müssen.

Hauptmerkmale

• Robuste Suchfunktionen über alle Notizen und Besprechungsinhalte hinweg
• Mem Chatbot für natürliche Sprachabfragen Ihrer Notizdatenbank
• KI-gestützte Eingabeaufforderungen in Notizen für verbesserte Produktivität
• Erweiterte Tagging- und Organisationsfunktionen
• Timeline-Ansicht für chronologischen Inhaltszugriff
• API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen

Vorteile

• Integriert traditionelle Notizen nahtlos mit KI-gestützten Funktionen
• Außergewöhnlich schneller Informationsabruf
• Leistungsstarke Wissensmanagementfunktionen
• Starkes mobiles Erlebnis
• Regelmäßige Funktionsaktualisierungen

Nachteile

• Steilere Lernkurve für neue Benutzer
• Weniger Fokus auf besprechungsspezifische Funktionen als bei Wettbewerbern
• Teurer als einfache Notizwerkzeuge
• Erweiterte Funktionen erfordern Zeitinvestitionen, um sie zu beherrschen

Preisgestaltung

• Beginnt bei etwa $15/Monat
• Team- und Enterprise-Optionen verfügbarDie Preisgestaltung ist korrekt ab Anfang 2025

Am besten geeignet für

Geschäfts