Siete sommersi da riunioni di Microsoft Teams consecutive? Nel 2025, il tuo collega più prezioso sarà un assistente AI che prenderà appunti, riassumerà le discussioni e terrà traccia delle azioni da intraprendere, così non dovrai farlo tu. Ma con Copilot di Microsoft e Teams Premium in competizione con player affermati come Read.ai e Otter.ai, scegliere lo strumento giusto può creare confusione.
Questa guida analizza gli strumenti AI nativi di Microsoft e li confronta direttamente con le migliori alternative di terze parti, aiutandoti a scegliere l’assistente AI perfetto per le tue esigenze e il tuo budget.
Cosa sta discutendo la comunità
Copilot vs Teams Premium - Vale il costo aggiuntivo? from r/MicrosoftTeams
Comprendere gli strumenti AI nativi di Microsoft
Prima di immergerci nelle alternative di terze parti, chiariamo le offerte AI di Microsoft per Teams:
Livello 1: Team Standard (Trascrizione di Base)
Ogni utente di Teams ha accesso alla trascrizione di base delle riunioni. Questo fornisce:
- Trascrizioni di testo con attribuzione dell’oratore
- Possibilità di scaricare le trascrizioni come file di testo
- Ricerca di base all’interno delle trascrizioni
Livello 2: Teams Premium (Ricapitolazione Intelligente)
Teams Premium aggiunge funzionalità basate sull’intelligenza artificiale:
- Note della riunione generate dall’IA
- Capitoli basati su argomenti nelle registrazioni
- Identificazione automatizzata delle attività
- Indicatori temporali per quando ti unisci/lasci
- Ricerca avanzata tra le riunioni
💰 Prezzi di Teams Premium
Costo: $10 per utente al mese
Prova Gratuita: Prova di 30 giorni disponibile
Requisiti: Abbonamento a Microsoft 365
Livello 3: Microsoft Copilot (Assistente AI Interattivo)
Copilot rappresenta l’integrazione AI più avanzata di Microsoft:
- Riepiloghi delle riunioni in tempo reale
- Domande e risposte interattive sui contenuti delle riunioni
- Redazione automatizzata di e-mail di follow-up
- Briefing di preparazione delle riunioni
- Integrazione con le app di Microsoft 365
💰 Prezzi di Copilot
Costo: $30 per utente al mese
Requisiti: Licenza Microsoft 365 E3/E5
Minimo: 300 posti per l'azienda
Confronto tra le funzionalità di Teams Premium e Copilot
| Funzionalità | Teams Premium | Copilot | 
|---|---|---|
| Trascrizione di base | ✅ | ✅ | 
| Note della riunione AI | ✅ | ✅ | 
| Capitoli per argomento | ✅ | ✅ | 
| Identificazione delle attività | ✅ | ✅ | 
| Domande e risposte interattive | ❌ | ✅ | 
| Redazione di email | ❌ | ✅ | 
| Preparazione della riunione | ❌ | ✅ | 
| Integrazione M365 | Base | Avanzata | 

I migliori assistenti per riunioni AI per i team in sintesi
| Strumento | Ideale per | Piano Gratuito | Prezzo di Partenza | Valutazione | 
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Integrazione Team Aziendali | No | $30/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 
| 2. Teams Premium | Funzionalità AI di Base | No | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 
| 3. Read.ai | Alternativa Gratuita | Yes | $12/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 
| 4. Otter.ai | Uso Multipiattaforma | Yes | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 
| 5. Fireflies.ai | Integrazione CRM | Yes | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 
| 6. Fathom | Singoli Utenti | Yes | $15/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ | 
| 7. Tactiq | Estensione del Browser | Yes | $8/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ | 
| 8. Avoma | Team di Vendita | No | $20/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 
| 9. Sembly AI | Sicurezza Aziendale | No | $15/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ | 
| 10. ScreenApp | Registrazione dello Schermo | Yes | $14/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ | 

I 10 migliori assistenti AI per riunioni per i team nel 2025
Microsoft Copilot
Ideale per l'integrazione dei team aziendali
Microsoft Copilot rappresenta l’assistente AI più potente e profondamente integrato per Teams, offrendo intelligence per le riunioni in tempo reale e una connessione fluida con l’intero ecosistema Microsoft 365.
Funzionalità chiave
- Meeting Intelligence in tempo reale: poni domande e ottieni informazioni durante le riunioni dal vivo
- Integrazione profonda con M365: si connette con Outlook, Word, PowerPoint e altro ancora
- Domande e risposte interattive: fai domande sulle riunioni passate e ottieni risposte contestuali
- Preparazione della riunione: briefing generati dall’intelligenza artificiale prima delle riunioni
- Follow-up intelligente: stesura automatizzata di e-mail e creazione di attività
✅ Pro
- Integrazione di Teams più profonda possibile
- Sicurezza e conformità di livello aziendale
- Potenti funzionalità di intelligenza artificiale in tempo reale
- Integrazione fluida con l'ecosistema Microsoft 365
❌ Contro
- Costo elevato per utente (€ 30 al mese)
- Requisito minimo di 300 postazioni
- Richiede licenza E3/E5
- Nessun livello gratuito o piani individuali
Ideale per Grandi aziende che hanno già investito nell’ecosistema Microsoft e che necessitano dell’assistente per riunioni AI più potente e sicuro disponibile.
💰 Prezzi
Prezzo iniziale: € 30 per utente al mese
Prova gratuita: disponibile tramite Microsoft
Requisiti aziendali: licenza Microsoft 365 E3/E5, minimo 300 postazioni
Microsoft Teams Premium
Ideale per le funzionalità di base delle riunioni AI
Teams Premium offre funzionalità di riunione essenziali basate sull’intelligenza artificiale a un prezzo più accessibile rispetto a Copilot, rendendolo un eccellente punto di partenza per le organizzazioni che desiderano migliorare la produttività delle proprie riunioni.
Funzionalità chiave
- Riepilogo intelligente: note e riepiloghi delle riunioni generati dall’intelligenza artificiale
- Marcatori di capitolo: registrazioni suddivise automaticamente con argomenti
- Identificazione delle attività: elementi di azione e decisioni rilevati dall’intelligenza artificiale
- Navigazione nella timeline: vai al momento in cui sei entrato/uscito
- Ricerca avanzata: trova contenuti in tutte le riunioni
✅ Pro
- Integrazione nativa di Teams
- Più conveniente di Copilot
- Nessun requisito minimo di postazione
- Funziona con qualsiasi licenza Microsoft 365
❌ Contro
- Interazione AI limitata
- Nessuna assistenza in tempo reale
- Solo riepilogo di base
- Nessun livello gratuito disponibile
Ideale per Organizzazioni che desiderano funzionalità AI native di Teams senza i requisiti aziendali e il costo di Copilot.
💰 Prezzi
Prezzo iniziale: € 10 per utente al mese
Prova gratuita: prova di 30 giorni disponibile
Requisiti: qualsiasi abbonamento a Microsoft 365
Read.ai offre una potente alternativa gratuita agli strumenti nativi di Microsoft, con funzionalità uniche come il monitoraggio del coinvolgimento e l’analisi dettagliata delle riunioni che aiutano i team a comprendere e migliorare l’efficacia delle proprie riunioni.
Funzionalità chiave
- Analisi delle riunioni: informazioni dettagliate sul tempo dell’oratore, il coinvolgimento e la partecipazione
- Monitoraggio del coinvolgimento: monitoraggio in tempo reale dell’attenzione e dell’interazione dei partecipanti
- Riepiloghi intelligenti: note generate dall’intelligenza artificiale con punti chiave ed elementi di azione
- Informazioni sul team: analisi sui modelli di riunione e sulla collaborazione del team
- Supporto multipiattaforma: funziona con Teams, Zoom e Google Meet
✅ Pro
- Piano gratuito generoso disponibile
- Analisi del coinvolgimento unica
- Compatibilità multipiattaforma
- Facile integrazione del bot
❌ Contro
- Integrazione di Teams meno profonda
- Alcune funzionalità richiedono un piano a pagamento
- Nessuna assistenza in tempo reale
- Opzioni di personalizzazione limitate
Ideale per Team e organizzazioni che cercano un’alternativa gratuita o a basso costo agli strumenti nativi di Microsoft, in particolare quelli interessati all’analisi dettagliata delle riunioni e al monitoraggio del coinvolgimento.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile con le funzionalità principali
Piano Pro: € 12 per utente al mese
Enterprise: prezzi personalizzati per funzionalità avanzate
Otter.ai si distingue per la sua capacità di funzionare senza problemi su Teams, Zoom e Google Meet, rendendolo perfetto per i professionisti che utilizzano più piattaforme di riunione. La sua funzionalità OtterPilot fornisce assistenza AI in tempo reale durante le riunioni.
Funzionalità chiave
- OtterPilot: assistente AI che partecipa e riassume automaticamente le riunioni
- Collaborazione in tempo reale: acquisizione di note in diretta con commenti ed evidenziazioni in linea
- Supporto multipiattaforma: funziona senza problemi su tutte le principali piattaforme di riunione
- App mobile: accedi a trascrizioni e riepiloghi in movimento
- Vocabolario personalizzato: addestra l’intelligenza artificiale su termini specifici del settore
✅ Pro
- Eccellente supporto multipiattaforma
- Elevata precisione di trascrizione
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Solida esperienza mobile
❌ Contro
- Il piano gratuito è limitato
- Alcune funzionalità avanzate hanno un costo aggiuntivo
- Integrazione di Teams meno nativa
- Può essere travolgente per i principianti
Ideale per Professionisti e team che passano regolarmente da una piattaforma di riunione all’altra e hanno bisogno di una soluzione di acquisizione di note coerente e affidabile su tutte.
💰 Prezzi
Piano gratuito: funzionalità di trascrizione di base
Piano Pro: € 10 per utente al mese
Business: € 20 per utente al mese con funzionalità avanzate
Fireflies.ai eccelle nel collegare le tue riunioni ai tuoi flussi di lavoro aziendali, inviando automaticamente riepiloghi ed elementi di azione alle piattaforme CRM più diffuse e agli strumenti di gestione dei progetti.
Funzionalità chiave
- Integrazione CRM: sincronizzazione automatica con Salesforce, HubSpot e altro ancora
- Argomenti personalizzati: monitora parole chiave e argomenti specifici in tutte le riunioni
- Conversation Intelligence: analizza il sentiment e il coinvolgimento dei clienti
- Automazione del flusso di lavoro: invia i dati delle riunioni ai tuoi strumenti preferiti
- Accesso API: crea integrazioni e flussi di lavoro personalizzati
✅ Pro
- Ampie opzioni di integrazione
- Solide funzionalità incentrate sulle vendite
- Potenti funzionalità di automazione
- API adatta agli sviluppatori
❌ Contro
- Curva di apprendimento per la configurazione
- Le migliori funzionalità richiedono un piano a pagamento
- Può essere complesso per esigenze semplici
- La configurazione dell'integrazione richiede tempo
Ideale per Team di vendita e organizzazioni che desiderano integrare le informazioni sulle riunioni direttamente nel proprio CRM e negli strumenti del flusso di lavoro.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile con le funzionalità di base
Piano Pro: € 10 per utente al mese
Business: € 19 per utente al mese con integrazioni avanzate
Fathom offre un piano gratuito generoso e un semplice processo di configurazione, rendendolo una scelta eccellente per singoli utenti e piccoli team che necessitano di assistenza di base per le riunioni AI senza complessità.
Funzionalità chiave
- Configurazione con un clic: inizia in pochi minuti con una semplice installazione
- Punti salienti rapidi: contrassegna e salva i momenti importanti durante le riunioni
- Riepiloghi automatizzati: note di base delle riunioni generate dall’intelligenza artificiale
- Piano gratuito per sempre: livello gratuito generoso per i singoli utenti
- Integrazioni di base: funziona con Teams, Zoom e Google Meet
✅ Pro
- Piano gratuito generoso
- Molto facile da configurare
- Interfaccia pulita e semplice
- Nessuna carta di credito richiesta
❌ Contro
- Funzionalità avanzate limitate
- Opzioni di integrazione di base
- Nessuno strumento di collaborazione di team
- Funzionalità AI meno potenti
Ideale per Singoli utenti e piccoli team che desiderano una soluzione semplice e gratuita per note e riepiloghi di base delle riunioni.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile per sempre con le funzionalità principali
Piano Pro: € 15 per utente al mese
Team: prezzi personalizzati per funzionalità aggiuntive
Tactiq fornisce un’estensione del browser leggera che semplifica l’acquisizione e l’organizzazione delle note delle riunioni senza la necessità di un’app separata o di un bot per partecipare alle chiamate.
Funzionalità chiave
- Estensione del browser: accesso rapido senza software aggiuntivo
- Integrazione con Notion: sincronizzazione diretta con gli spazi di lavoro Notion
- Acquisizione rapida: acquisizione di note con un clic durante le riunioni
- Modelli intelligenti: formati predefiniti per diversi tipi di riunione
- Accesso offline: visualizza e modifica le note senza Internet
✅ Pro
- Facile accesso basato su browser
- Nessun bot per riunioni richiesto
- Prezzi convenienti
- Solida integrazione con Notion
❌ Contro
- Limitato all'uso del browser
- Funzionalità AI di base
- Meno integrazioni
- Nessuna app mobile
Ideale per Utenti che preferiscono una soluzione leggera basata su browser e non necessitano di funzionalità o integrazioni complesse.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile con le funzionalità di base
Piano Pro: € 8 per utente al mese
Team: € 12 per utente al mese per le funzionalità di collaborazione
Avoma combina l’assistenza per le riunioni AI con potenti funzionalità di Revenue Intelligence, rendendolo ideale per i team di vendita che desiderano migliorare l’efficacia delle proprie riunioni e concludere più affari.
Funzionalità chiave
- Revenue Intelligence: monitora l’avanzamento degli affari e il sentiment dei clienti
- Sales Coaching: feedback basato sull’intelligenza artificiale sulle conversazioni di vendita
- Informazioni sugli affari: analizza i modelli negli affari di successo
- Analisi del team: monitora le prestazioni del team e le metriche delle riunioni
- Integrazione CRM: integrazione profonda con le principali piattaforme CRM
✅ Pro
- Funzionalità di vendita complete
- Solide funzionalità di analisi
- Eccellente integrazione CRM
- Strumenti di coaching del team
❌ Contro
- Prezzo più alto
- Complesso per usi non di vendita
- Ripida curva di apprendimento
- Nessun piano gratuito
Ideale per Team di vendita e organizzazioni incentrate sulle entrate che desiderano combinare l’assistenza per le riunioni con l’intelligenza di vendita e il coaching avanzati.
💰 Prezzi
Starter: € 20 per utente al mese
Professional: € 45 per utente al mese
Enterprise: prezzi personalizzati per funzionalità avanzate
Sembly AI si concentra sulla sicurezza e la conformità di livello aziendale, offrendo opzioni di distribuzione sia cloud che on-premise per le organizzazioni con rigidi requisiti di protezione dei dati.
Funzionalità chiave
- Sicurezza aziendale: conforme a SOC 2 Tipo II e GDPR
- Opzione on-premise: distribuisci dietro il tuo firewall
- Integrazione personalizzata: accesso API per esigenze aziendali
- Strumenti di conformità: registri di controllo e controlli di conservazione dei dati
- Ricerca avanzata: trova qualsiasi momento in tutte le riunioni
✅ Pro
- Sicurezza di livello aziendale
- Opzione di distribuzione on-premise
- Solide funzionalità di conformità
- Distribuzione personalizzabile
❌ Contro
- Costo più elevato
- Configurazione complessa
- Opzioni gratuite limitate
- Solo focus aziendale
Ideale per Grandi aziende e organizzazioni in settori regolamentati che necessitano del massimo controllo sui dati delle proprie riunioni e sulle opzioni di distribuzione.
💰 Prezzi
Business: € 15 per utente al mese
Enterprise: prezzi personalizzati per la sicurezza avanzata
On-Premise: contatta il reparto vendite per le opzioni di distribuzione
ScreenApp è uno strumento potente per la registrazione dello schermo e la trascrizione in tempo reale, che offre formati di output personalizzabili e una perfetta compatibilità multipiattaforma.
Funzionalità chiave
- Registrazione dello schermo: registra l’intero schermo o finestre specifiche
- Trascrizione in tempo reale: ottieni output di testo istantaneo mentre parli
- Output personalizzabile: scegli tra vari formati (MP4, WebM, WAV, ecc.)
- Multipiattaforma: funziona su Windows, macOS, Linux, iOS e Android
- Archiviazione cloud: salva le registrazioni sui tuoi servizi cloud preferiti
✅ Pro
- Potenti funzionalità di registrazione dello schermo
- Elevata precisione di trascrizione
- Opzioni di output flessibili
- Esperienza multipiattaforma senza interruzioni
❌ Contro
- Più complesso della semplice trascrizione
- Richiede un'app dedicata
- Alcune funzionalità sono a pagamento
- Interazione AI limitata
Ideale per Team e organizzazioni che necessitano di registrare e trascrivere le riunioni, in particolare quelli che desiderano acquisire l’attività dello schermo insieme all’audio.
💰 Prezzi
Piano gratuito: registrazione e trascrizione dello schermo di base
Piano Pro: € 14 al mese per funzionalità avanzate
Business: prezzi personalizzati per esigenze aziendali
Come scegliere l’assistente per riunioni AI giusto
Scegli in base alle tue esigenze
Team aziendali
→ Microsoft Copilot o Sembly AI
Piccole-Medie Imprese
→ Teams Premium o Read.ai
Utenti multipiattaforma
→ Otter.ai o Fireflies.ai
Team di vendita
→ Avoma o Fireflies.ai
Singoli utenti
→ Fathom o Tactiq
Registrazione schermo
→ ScreenApp o Teams Premium
Domande frequenti (FAQ)
Qual è la differenza tra Microsoft Copilot e Teams Premium? Microsoft Copilot offre funzionalità avanzate di intelligenza artificiale come assistenza in tempo reale, domande e risposte interattive e integrazione approfondita con Microsoft 365, ma richiede una licenza enterprise e un minimo di 300 postazioni. Teams Premium offre funzionalità AI essenziali come note di riunione e identificazione delle attività a un costo inferiore senza un numero minimo di postazioni.
Posso utilizzare questi assistenti AI con altre piattaforme di riunione? Sì, molti strumenti di terze parti come Otter.ai, Fireflies.ai e Read.ai funzionano su più piattaforme tra cui Zoom e Google Meet. Tuttavia, gli strumenti nativi di Microsoft (Copilot e Teams Premium) sono esclusivi di Teams.
Gli assistenti alle riunioni AI sono sicuri per le riunioni riservate? La maggior parte degli strumenti orientati alle aziende offre solide funzionalità di sicurezza. Sembly AI e Microsoft Copilot offrono sicurezza di livello aziendale con opzioni per la distribuzione in locale. Controlla sempre le certificazioni di sicurezza e gli standard di conformità di ciascuno strumento rispetto ai requisiti della tua organizzazione.
Quanto sono accurate le trascrizioni delle riunioni AI? L’accuratezza varia in base allo strumento e alle condizioni, ma in genere varia dall’85 al 95% per l’audio chiaro in inglese. I fattori che influenzano l’accuratezza includono:
- Qualità audio
- Accenti degli altoparlanti
- Rumore di fondo
- Terminologia tecnica
- Numero di relatori simultanei
Devo installare software per questi strumenti? Dipende dallo strumento:
- Estensioni del browser: Tactiq
- App desktop: ScreenApp
- Partecipanti bot: Read.ai, Otter.ai, Fireflies.ai
- Integrazione nativa: Microsoft Copilot, Teams Premium
Cosa succede se supero il limite dei minuti di riunione? La maggior parte degli strumenti offre prezzi per l’eccedenza o sospende temporaneamente il servizio fino al successivo ciclo di fatturazione. Alcuni, come Read.ai e Fathom, offrono livelli gratuiti generosi che trasferiscono i minuti inutilizzati.
Conclusione: Scegliere il Tuo Assistente AI per le Riunioni
Il miglior assistente AI per le riunioni dipende dalle tue esigenze specifiche:
- 
Organizzazioni Aziendali: Microsoft Copilot offre l’integrazione più profonda con Teams e le funzionalità AI più potenti, ma ha un prezzo elevato e richiede un impegno significativo. 
- 
Aziende di Medie Dimensioni: Teams Premium offre funzionalità AI essenziali a un prezzo ragionevole, mentre Read.ai offre un’alternativa gratuita interessante con analisi uniche. 
- 
Piccoli Team: Fathom e Tactiq forniscono soluzioni semplici ed economiche per l’assistenza di base alle riunioni. 
- 
Team di Vendita: Avoma e Fireflies.ai eccellono nell’intelligence sulle entrate e nell’integrazione CRM. 
- 
Utenti Multipiattaforma: Otter.ai rimane l’opzione più versatile per coloro che lavorano su diverse piattaforme di riunione. 
Per la maggior parte delle organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365, iniziare con Teams Premium è un primo passo logico. Puoi sempre passare a Copilot o passare a uno strumento di terze parti specializzato man mano che le tue esigenze si evolvono.
 
  
  
  
  
  
 