Ti senti affogare in riunioni di Microsoft Teams consecutive? Nel 2025, il tuo collega più prezioso è un assistente AI che prende appunti, riassume le discussioni e tiene traccia delle azioni, così tu non devi farlo. Ma con Copilot di Microsoft e Teams Premium in competizione con giocatori affermati come Read.ai e Otter.ai, scegliere lo strumento giusto può essere fonte di confusione.
Questa guida analizza gli strumenti AI nativi di Microsoft e li confronta direttamente con le migliori alternative di terze parti, aiutandoti a scegliere l’assistente AI perfetto per le tue esigenze e il tuo budget.
Cosa sta discutendo la community
Copilot vs Teams Premium - Vale la pena il costo aggiuntivo? from r/MicrosoftTeams
Comprendere gli strumenti AI nativi di Microsoft
Prima di immergerci nelle alternative di terze parti, chiariamo le offerte AI di Microsoft per Teams:
Livello 1: Teams standard (trascrizione di base)
Ogni utente di Teams ha accesso alla trascrizione di base delle riunioni. Questo fornisce:
- Trascrizioni di testo attribuite all’oratore
- Possibilità di scaricare le trascrizioni come file di testo
- Ricerca di base all’interno delle trascrizioni
Livello 2: Teams Premium (ricapitolazione intelligente)
Teams Premium aggiunge funzionalità basate sull’intelligenza artificiale:
- Note delle riunioni generate dall’intelligenza artificiale
- Capitoli basati su argomenti nelle registrazioni
- Identificazione automatizzata delle attività
- Indicatori della timeline per quando si entra/esce
- Ricerca avanzata tra le riunioni
💰 Prezzi di Teams Premium
Costo: $ 10 per utente al mese
Prova gratuita: prova di 30 giorni disponibile
Requisiti: Abbonamento a Microsoft 365
Livello 3: Microsoft Copilot (assistente AI interattivo)
Copilot rappresenta l’integrazione AI più avanzata di Microsoft:
- Riepiloghi delle riunioni in tempo reale
- Domande e risposte interattive sul contenuto della riunione
- Stesura automatizzata di e-mail di follow-up
- Briefing di preparazione alla riunione
- Integrazione con le app di Microsoft 365
💰 Prezzi di Copilot
Costo: $ 30 per utente al mese
Requisiti: Licenza Microsoft 365 E3/E5
Minimo: 300 posti per le aziende
Confronto tra le funzionalità di Teams Premium e Copilot
| Funzionalità | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| Trascrizione di base | ✅ | ✅ |
| Note delle riunioni AI | ✅ | ✅ |
| Capitoli per argomento | ✅ | ✅ |
| Identificazione delle attività | ✅ | ✅ |
| Domande e risposte interattive | ❌ | ✅ |
| Bozza di email | ❌ | ✅ |
| Preparazione della riunione | ❌ | ✅ |
| Integrazione M365 | Base | Profonda |
I migliori assistenti per riunioni AI per Teams in sintesi
| Strumento | Ideale per | Piano gratuito | Prezzo iniziale | Valutazione |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Integrazione aziendale di Teams | No | $30/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | Funzionalità AI di base | No | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | Alternativa gratuita | Sì | $12/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | Uso multipiattaforma | Sì | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | Integrazione CRM | Sì | $10/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | Singoli utenti | Sì | $15/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | Estensione del browser | Sì | $8/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | Team di vendita | No | $20/utente/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | Sicurezza aziendale | No | $15/utente/mese | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | Registrazione dello schermo | Sì | $14/mese | ⭐⭐⭐⭐☆ |
I 10 migliori assistenti per riunioni AI per Teams nel 2025
Microsoft Copilot
Ideale per l'integrazione aziendale di Teams
Microsoft Copilot rappresenta l’assistente AI più potente e profondamente integrato per Teams, offrendo intelligenza per le riunioni in tempo reale e una connessione perfetta con l’intero ecosistema Microsoft 365.
Caratteristiche principali
- Intelligenza per riunioni in tempo reale: poni domande e ottieni informazioni dettagliate durante le riunioni dal vivo
- Integrazione profonda con M365: si connette con Outlook, Word, PowerPoint e altro ancora
- Domande e risposte interattive: fai domande sulle riunioni passate e ottieni risposte contestuali
- Preparazione della riunione: briefing generati dall’AI prima delle riunioni
- Follow-up intelligente: stesura automatizzata di e-mail e creazione di attività
✅ Pro
- Integrazione Teams più profonda possibile
- Sicurezza e conformità di livello enterprise
- Potenti funzionalità AI in tempo reale
- Integrazione perfetta con l'ecosistema Microsoft 365
❌ Contro
- Costo elevato per utente ($ 30/mese)
- Requisito minimo di 300 posti
- Richiede licenza E3/E5
- Nessun livello gratuito o piano individuale
Ideale per Le grandi aziende già investite nell’ecosistema Microsoft che necessitano dell’assistente per riunioni AI più potente e sicuro disponibile.
💰 Prezzi
Prezzo di partenza: $ 30 per utente al mese
Prova gratuita: disponibile tramite Microsoft
Requisiti aziendali: licenza Microsoft 365 E3/E5, minimo 300 posti
Microsoft Teams Premium
Ideale per le funzionalità AI di base per le riunioni
Teams Premium offre funzionalità di riunione essenziali basate sull’AI a un prezzo più accessibile rispetto a Copilot, rendendolo un eccellente punto di partenza per le organizzazioni che desiderano migliorare la produttività delle proprie riunioni.
Caratteristiche principali
- Ricapitolazione intelligente: note e riepiloghi delle riunioni generati dall’AI
- Indicatori di capitolo: registrazioni suddivise automaticamente con argomenti
- Identificazione delle attività: elementi di azione e decisioni rilevati dall’AI
- Navigazione nella timeline: vai a quando sei entrato/uscito
- Ricerca avanzata: trova contenuti in tutte le riunioni
✅ Pro
- Integrazione nativa con Teams
- Più conveniente di Copilot
- Nessun requisito minimo di posti
- Funziona con qualsiasi licenza Microsoft 365
❌ Contro
- Interazione AI limitata
- Nessuna assistenza in tempo reale
- Solo riepilogo di base
- Nessun livello gratuito disponibile
Ideale per Organizzazioni che desiderano funzionalità AI native di Teams senza i requisiti aziendali e il costo di Copilot.
💰 Prezzi
Prezzo di partenza: $ 10 per utente al mese
Prova gratuita: prova di 30 giorni disponibile
Requisiti: qualsiasi abbonamento a Microsoft 365
Read.ai offre una potente alternativa gratuita agli strumenti nativi di Microsoft, con funzionalità uniche come il monitoraggio del coinvolgimento e l’analisi dettagliata delle riunioni che aiutano i team a comprendere e migliorare l’efficacia delle proprie riunioni.
Caratteristiche principali
- Analisi delle riunioni: informazioni dettagliate sul tempo di parola, il coinvolgimento e la partecipazione dell’oratore
- Monitoraggio del coinvolgimento: monitoraggio in tempo reale dell’attenzione e dell’interazione dei partecipanti
- Riepiloghi intelligenti: note generate dall’AI con punti chiave ed elementi di azione
- Informazioni sul team: analisi dei modelli di riunione e della collaborazione del team
- Supporto multipiattaforma: funziona con Teams, Zoom e Google Meet
✅ Pro
- Piano gratuito generoso disponibile
- Analisi del coinvolgimento unica
- Compatibilità multipiattaforma
- Facile integrazione del bot
❌ Contro
- Integrazione Teams meno profonda
- Alcune funzionalità richiedono un piano a pagamento
- Nessuna assistenza in tempo reale
- Opzioni di personalizzazione limitate
Ideale per Team e organizzazioni alla ricerca di un’alternativa gratuita oa basso costo agli strumenti nativi di Microsoft, in particolare quelli interessati all’analisi dettagliata delle riunioni e al monitoraggio del coinvolgimento.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile con le funzionalità principali
Piano Pro: $ 12 per utente al mese
Enterprise: prezzi personalizzati per funzionalità avanzate
Otter.ai si distingue per la sua capacità di funzionare senza problemi su Teams, Zoom e Google Meet, rendendolo perfetto per i professionisti che utilizzano più piattaforme di riunione. La sua funzionalità OtterPilot fornisce assistenza AI in tempo reale durante le riunioni.
Caratteristiche principali
- OtterPilot: assistente AI che partecipa e riassume automaticamente le riunioni
- Collaborazione in tempo reale: presa di appunti dal vivo con commenti ed evidenziazioni inline
- Supporto multipiattaforma: funziona senza problemi su tutte le principali piattaforme di riunione
- App mobile: accedi a trascrizioni e riepiloghi in movimento
- Vocabolario personalizzato: addestra l’AI su termini specifici del settore
✅ Pro
- Eccellente supporto multipiattaforma
- Elevata precisione di trascrizione
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Forte esperienza mobile
❌ Contro
- Il piano gratuito è limitato
- Alcune funzionalità avanzate hanno un costo aggiuntivo
- Integrazione Teams meno nativa
- Può essere travolgente per i principianti
Ideale per Professionisti e team che passano regolarmente da diverse piattaforme di riunione e hanno bisogno di una soluzione di presa di appunti coerente e affidabile su tutte.
💰 Prezzi
Piano gratuito: funzionalità di trascrizione di base
Piano Pro: $ 10 per utente al mese
Business: $ 20 per utente al mese con funzionalità avanzate
Fireflies.ai eccelle nel connettere le tue riunioni con i tuoi flussi di lavoro aziendali, inviando automaticamente riepiloghi ed elementi di azione a piattaforme CRM popolari e strumenti di gestione dei progetti.
Caratteristiche principali
- Integrazione CRM: sincronizza automaticamente con Salesforce, HubSpot e altro ancora
- Argomenti personalizzati: traccia parole chiave e argomenti specifici tra le riunioni
- Intelligenza della conversazione: analizza il sentiment e il coinvolgimento dei clienti
- Automazione del flusso di lavoro: invia i dati delle riunioni ai tuoi strumenti preferiti
- Accesso API: crea integrazioni e flussi di lavoro personalizzati
✅ Pro
- Ampie opzioni di integrazione
- Forti funzionalità incentrate sulle vendite
- Potenti capacità di automazione
- API adatta agli sviluppatori
❌ Contro
- Curva di apprendimento per la configurazione
- Le migliori funzionalità richiedono un piano a pagamento
- Può essere complesso per esigenze semplici
- La configurazione dell'integrazione richiede tempo
Ideale per Team di vendita e organizzazioni che desiderano integrare le informazioni sulle riunioni direttamente nei propri strumenti CRM e di flusso di lavoro.
💰 Prezzi
Piano gratuito: disponibile con le funzionalità di base
Piano Pro: $ 10 per utente al mese
Business: $ 19 per utente al mese con integrazioni avanzate
Fathom
