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I 13 migliori strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti per il 2025

I 13 migliori strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti per il 2025

Hai difficoltà a tenere il passo con gli appunti delle riunioni o a ricordare le decisioni chiave? Gli strumenti di notetaker AI risolvono questo problema registrando, trascrivendo e riassumendo automaticamente le conversazioni in tempo reale. Migliorano la concentrazione, fanno risparmiare tempo e assicurano che nulla venga perso.

Abbiamo esaminato e classificato i 13 migliori strumenti di notetaker AI per il 2025 in base a funzionalità, accuratezza, recensioni degli utenti e valore. Che tu sia un professionista, uno studente o un team leader, questa guida ti aiuta a scegliere lo strumento giusto per aumentare la produttività e semplificare il tuo flusso di lavoro.

Cosa sono gli strumenti di notetaker AI e perché usarli nel 2025?

Gli strumenti di notetaker AI sono applicazioni sofisticate che sfruttano l’intelligenza artificiale per registrare, trascrivere, riassumere e organizzare il contenuto delle riunioni. Nel 2025, questi strumenti si sono evoluti in modo significativo, andando oltre la trascrizione di base per diventare assistenti intelligenti per le riunioni.

I moderni notetaker AI ora offrono:

  • Capacità avanzate di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) che comprendono il contesto, identificano gli argomenti e rilevano il sentimento
  • Analisi multimodale che combina audio, video e contenuti dello schermo per una documentazione completa delle riunioni
  • Integrazione del flusso di lavoro che si connette perfettamente con il calendario, gli strumenti di gestione delle attività e le piattaforme di comunicazione
  • Approfondimenti personalizzati che imparano le tue priorità ed evidenziano ciò che conta di più per te
  • Funzionalità collaborative che consentono la condivisione in tempo reale e l’interazione del team con il contenuto delle riunioni

L’utilizzo di un notetaker AI nel 2025 offre diversi vantaggi chiave:

  1. Maggiore concentrazione e partecipazione durante le riunioni (gli studi dimostrano un aumento del 34% dei contributi significativi)
  2. Risparmio di tempo (il professionista medio risparmia 5-7 ore a settimana eliminando l’organizzazione e la presa di appunti manuale)
  3. Migliore ritenzione delle informazioni attraverso registrazioni delle riunioni ricercabili e accessibili
  4. Migliore follow-through su elementi di azione e impegni
  5. Maggiore inclusività delle riunioni per i membri del team che parlano lingue diverse o hanno problemi di udito

Tabella di confronto rapido: migliori strumenti di notetaker AI a colpo d’occhio

StrumentoIdeale perPrezzo di partenzaCaratteristica chiave 1Caratteristica chiave 2Valutazione
ScreenAppUso a 360 gradiGratuito (limitato)Oltre 100 lingueAnalisi video
NottaAccuratezzaGratuito (limitato)Accuratezza superiore al 98%58 lingue
OtterFacilità d’usoGratuito (600 min)Diarizzazione degli oratoriTrascrizione in tempo reale
FirefliesMulti-PiattaformaGratuito (limitato)Indipendente dalla piattaformaVocabolario personalizzato
FathomRiunioni ZoomGratuito (personale)Configurazione semplice7 lingue
AvomaTeam di vendita$ 19/utente/meseRevenue IntelligenceIntegrazione CRM
tl;dvUtenti attenti al budgetGratuito (illimitato)Oltre 30 lingueModelli di riunione
KrispAmbienti rumorosiGratuito (limitato)Cancellazione del rumore16 lingue
FellowGestione delle riunioni$ 15/utente/meseMonitoraggio delle azioniOltre 50 integrazioni
SemblyCollaborazione di gruppo$ 10-20/utente/meseArtefatti AISupporto multilingue
MeetGeekValore complessivoGratuito (300 min)Oltre 50 lingueRiepiloghi strutturati
MemGestione della conoscenza~ $ 15/meseRicerca basata sull’intelligenza artificialeChatbot Mem
ReflectNote personali~ $ 9,99/meseDesign minimalistaCrittografia end-to-end

I 13 migliori strumenti di notetaker AI per il 2025

1. ScreenApp – Il più preciso a 360 gradi

ScreenApp si propone come il tuo “secondo cervello”, in grado di registrare qualsiasi cosa, dalle riunioni Zoom e dalle conversazioni di persona alle lezioni e ai live streaming. La sua versatilità e l’elevata precisione lo rendono una scelta eccezionale per praticamente qualsiasi scenario di acquisizione di appunti.

Caratteristiche principali

  • Supporto multilingue per ben 100+ lingue
  • Trascrizione in tempo reale con precisione superiore al 99%, leader del settore
  • Riepiloghi suddivisi in capitoli che organizzano i contenuti per argomento
  • Modelli personalizzati per diversi tipi di riunioni
  • Interfaccia intuitiva con le più alte valutazioni di facilità d’uso nei nostri test
  • Funzionalità di analisi video uniche sul mercato

Pro

  • Interfaccia eccezionalmente intuitiva
  • Ampia gamma di sorgenti di input, inclusa l’app iOS
  • Trascrizioni straordinariamente veloci e accurate
  • Unico strumento che offre un’analisi completa dei contenuti video
  • Opzioni di prezzo flessibili per diverse esigenze degli utenti

Contro

  • Funzionalità limitate disponibili nella prova gratuita
  • Nessuna opzione di trascrizione umana per casi speciali
  • Funzionalità avanzate di analisi video limitate ai livelli di prezzo più alti

Prezzi

  • Gratuito: funzionalità e minuti limitati
  • Pro: $ 14/mese (piano annuale)
  • Business: $ 34/mese
  • Enterprise: prezzi personalizzati (contattare per una consulenza) Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

ScreenApp eccelle davvero come soluzione multiuso adatta a quasi tutti, da studenti e ricercatori a professionisti aziendali e creatori di contenuti. La sua combinazione di precisione, facilità d’uso e ampia gamma di funzionalità lo rende particolarmente prezioso per gli utenti che hanno bisogno di acquisire vari tipi di riunioni e conversazioni su diverse piattaforme.

Proposta di vendita unica

La caratteristica distintiva di ScreenApp è la sua combinazione imbattibile di accuratezza, facilità d’uso e versatilità su più sorgenti di input. La sua capacità di analisi video, che fornisce approfondimenti non solo dall’audio ma anche dai contenuti visivi, lo pone al di sopra dei concorrenti per una documentazione completa delle riunioni.

2. Notta – La centrale elettrica dell’accuratezza

Notta si è costruito la sua reputazione sulla qualità eccezionale della trascrizione, rendendola la scelta ideale per gli utenti che danno la priorità all’accuratezza sopra ogni altra cosa. Con il supporto per 58 lingue e solide funzionalità di sicurezza aziendale, è particolarmente adatto per i team globali che gestiscono informazioni sensibili.

Caratteristiche principali

  • Supporto multilingue in 58 lingue
  • Accuratezza della trascrizione superiore al 98%, leader del settore
  • Riepiloghi AI personalizzati su misura per le tue preferenze
  • Integrazioni robuste con Salesforce, Notion e altre piattaforme chiave
  • Protocolli di sicurezza di livello aziendale
  • Riconoscimento avanzato degli oratori

Pro

  • Eccezionale accuratezza della trascrizione anche con audio difficile
  • Trascrizione bilingue per riunioni multilingue
  • Certificazioni di sicurezza di livello aziendale
  • Sincronizzazione perfetta dei dispositivi su tutte le piattaforme
  • Forte supporto clienti

Contro

  • Funzionalità limitate nella versione di prova gratuita
  • Nessuna opzione di trascrizione umana per i casi limite
  • Prezzi più alti rispetto ad alcuni concorrenti
  • Curva di apprendimento più ripida per le funzionalità avanzate

Prezzi

  • Gratuito: limitato alle funzionalità di base
  • Pro: $ 8,17/mese (1.800 minuti inclusi)
  • Business: $ 16,67/posto/mese
  • Enterprise: personalizzato (contattare per una consulenza) Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team che lavorano in ambienti in cui l’accuratezza è fondamentale, in particolare quelli che operano a livello globale e gestiscono informazioni sensibili. Notta funziona particolarmente bene per i settori legale, medico, finanziario e altri in cui la precisione nella documentazione è fondamentale.

Proposta di vendita unica

La combinazione di eccezionale accuratezza, capacità multilingue e sicurezza di livello aziendale di Notta lo rende unicamente posizionato per le organizzazioni che non possono scendere a compromessi sulla qualità della trascrizione o sulla protezione dei dati.

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3. Otter – Il leader nella trascrizione in tempo reale

Otter si è affermato come uno dei nomi più riconoscibili nello spazio dei notetaker AI, noto per il suo approccio intuitivo alla trascrizione e al riepilogo in tempo reale. Si integra perfettamente con i principali strumenti di conferenza, rendendolo ideale per gli utenti che cercano semplicità e affidabilità.

Caratteristiche principali

  • Diarizzazione avanzata degli oratori (identificazione degli oratori)
  • Riepiloghi e punti salienti delle riunioni generati dall’intelligenza artificiale
  • Sofisticata tecnologia di riduzione del rumore
  • Integrazioni native con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
  • Libreria di riunioni ricercabile con organizzazione personalizzata
  • Funzionalità di annotazione collaborativa

Pro

  • Generoso livello gratuito che offre 600 minuti al mese
  • Robusta crittografia TLS per la sicurezza delle riunioni
  • Interfaccia utente eccezionalmente intuitiva
  • Modifica collaborativa in tempo reale
  • Forte esperienza di app mobile

Contro

  • Limitato solo alla lingua inglese
  • Meno integrazioni di terze parti rispetto alla concorrenza
  • Funzionalità avanzate limitate ai livelli di prezzo più alti
  • Occasionali problemi di accuratezza con accenti pesanti

Prezzi

  • Gratuito: 600 minuti al mese
  • Pro: $ 8,33/mese
  • Business: $ 20/mese
  • Enterprise: prezzi personalizzati Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team e individui alla ricerca di uno strumento di trascrizione facile da usare e affidabile con funzionalità AI di base. Otter è particolarmente prezioso per gli utenti di lingua inglese che danno la priorità alla semplicità e non hanno bisogno di un ampio supporto linguistico o integrazioni complesse.

Proposta di vendita unica

Otter combina un’interfaccia eccezionalmente intuitiva con un generoso livello gratuito, rendendo la trascrizione AI sofisticata accessibile a tutti, dagli studenti agli utenti aziendali, senza richiedere competenze tecniche.

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4. Fireflies – Il notetaker indipendente dalla piattaforma

Fireflies si distingue per la sua eccezionale flessibilità tra le piattaforme di riunione, rendendola la soluzione ideale per team e individui che passano regolarmente da uno strumento di conferenza all’altro. Il suo solido set di funzionalità e la sua adattabilità lo hanno reso sempre più popolare nel corso del 2024-2025.

Caratteristiche principali

  • Supporto completo per la piattaforma (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx e altro)
  • Riepiloghi automatici delle riunioni con formati personalizzabili
  • Formazione del vocabolario personalizzata per la terminologia specifica del settore
  • Funzionalità di ricerca avanzate su tutti i contenuti delle riunioni
  • Potenti analisi AI per approfondimenti sulla conversazione
  • Rilevamento di argomenti e sentimenti

Pro

  • Piano gratuito disponibile con funzionalità di base
  • Funzionalità di conformità per i requisiti legali di registrazione delle chiamate
  • Forte ecosistema di integrazione
  • Estrazione di argomenti e analisi del sentiment
  • Funzionalità di collaborazione di gruppo

Contro

  • Il processo di onboarding iniziale può essere frustrante per alcuni utenti
  • La qualità della trascrizione può variare a seconda delle condizioni audio
  • Interfaccia utente più complessa rispetto ad alcuni concorrenti
  • Alcune funzionalità avanzate sono limitate ai livelli più alti

Prezzi

  • Gratuito: funzionalità limitate
  • Pro: $ 10/posto/mese
  • Business: $ 19/posto/mese
  • Enterprise: prezzi personalizzati Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team che utilizzano regolarmente più piattaforme di riunione e hanno bisogno di un’unica soluzione di acquisizione di appunti coerente su tutte. Particolarmente prezioso per le organizzazioni con ambienti di lavoro ibridi in cui team o clienti diversi possono preferire strumenti di conferenza diversi.

Proposta di vendita unica

L’impareggiabile flessibilità della piattaforma di Fireflies, combinata con le sue funzionalità avanzate di ricerca e vocabolario personalizzato, lo rende unicamente posizionato per team diversi e distribuiti che lavorano su più canali di comunicazione.

5. Fathom – Il semplice notetaker Zoom

Fathom adotta un approccio semplificato all’assistenza per le riunioni, concentrandosi specificamente sull’integrazione di Zoom con requisiti di configurazione minimi. La sua filosofia di design semplice lo rende particolarmente interessante per individui e piccoli team alla ricerca di semplicità.

Caratteristiche principali

  • Trascrizione in tempo reale con latenza minima
  • Supporto per 7 lingue diverse
  • Riepiloghi concisi delle riunioni con i punti chiave evidenziati
  • Integrazioni strette con HubSpot e Slack
  • Registrazione delle riunioni con un clic
  • Libreria di riunioni ricercabile

Pro

  • Gratuito per uso personale con funzionalità generose
  • Processo di configurazione eccezionalmente semplice
  • Interfaccia utente pulita e ordinata
  • Funzionalità di base affidabile
  • Solide funzionalità di privacy

Contro

  • Richiede il download del software (non basato su browser)
  • I tempi di risposta dell’assistenza clienti possono essere più lenti rispetto alla concorrenza
  • Limitato alla sola integrazione di Zoom
  • Meno funzionalità AI avanzate rispetto ad alcune alternative

Prezzi

  • Gratuito: uso personale (funzionalità robuste)
  • A pagamento: $ 24/utente per i team Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Individui e piccoli team che utilizzano principalmente Zoom e desiderano una soluzione di acquisizione di appunti AI semplice e affidabile senza funzionalità complesse o requisiti di configurazione. Particolarmente indicato per freelance, consulenti e piccole imprese alla ricerca di funzionalità essenziali senza la curva di apprendimento.

Proposta di vendita unica

La combinazione di semplicità, generoso livello gratuito per uso personale e integrazione focalizzata su Zoom di Fathom lo rende il punto di partenza perfetto per gli utenti che si avvicinano all’acquisizione di appunti AI che desiderano un valore immediato senza complessità.

6. Avoma – L’alleato del team di vendita

Avoma si è affermato come la soluzione specializzata per i team di vendita e successo clienti, offrendo un’automazione completa delle riunioni e informazioni dettagliate specificamente progettate per le conversazioni che generano entrate. La sua attenzione ai risultati di vendita lo distingue dai notetaker generici.

Caratteristiche principali

  • Assistente riunioni AI che acquisisce appunti e suggerisce follow-up
  • Scheduler e lead router per una gestione ottimizzata delle riunioni
  • Conversation Intelligence con funzionalità di call scoring e coaching
  • Revenue Intelligence per il monitoraggio dettagliato delle trattative e le previsioni
  • Integrazioni CRM approfondite (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
  • Strumenti di coaching e abilitazione alle vendite

Pro

  • Significativo risparmio di tempo grazie all’automazione (acquisizione di appunti, e-mail, aggiornamenti CRM)
  • Aumento documentato del 40% dei tassi di successo per gli utenti coerenti
  • Opzioni di acquisto flessibili (self-service o assistito dalle vendite)
  • Progettato appositamente per le conversazioni che generano entrate
  • Analisi avanzata delle vendite

Contro

  • Il prezzo del piano Business è superiore rispetto ai concorrenti con un valore aggiuntivo limitato rispetto al piano Pro
  • Concentrato principalmente sui casi d’uso delle vendite (meno versatile per le riunioni generali)
  • Curva di apprendimento più ripida per l’utilizzo completo delle funzionalità
  • Non ideale per utenti occasionali o team non di vendita

Prezzi

  • Riunione AI: $ 19/utente/mese (annuale)
  • Componente aggiuntivo Conversation Intelligence: $ 29/utente/mese (annuale)
  • Posti di sola visualizzazione gratuiti: $ 0/utente/mese Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team di vendita e successo clienti alla ricerca di un’automazione completa delle riunioni e funzionalità di intelligence specificamente progettate per migliorare i risultati di entrate. Particolarmente prezioso per le organizzazioni con processi di vendita strutturati e un desiderio di gestione delle vendite basata sui dati.

Proposta di vendita unica

La combinazione unica di Avoma di intelligence delle riunioni e funzionalità incentrate sulle entrate lo rende l’unico notetaker AI appositamente creato per avere un impatto diretto sulle prestazioni di vendita e sui tassi di chiusura, non solo per documentare le riunioni.

7. tl;dv – L’opzione gratuita ricca di funzionalità

tl;dv (troppo lungo; non ho visualizzato) ha sconvolto il mercato con il suo piano gratuito incredibilmente generoso, offrendo funzionalità avanzate che in genere richiedono abbonamenti a pagamento con altri provider. Questo approccio ha reso l’acquisizione di appunti AI sofisticata accessibile agli utenti con budget limitati.

Caratteristiche principali

  • Trascrizione e registrazione automatica con configurazione minima
  • Riepiloghi generati dall’intelligenza artificiale e rapporti dettagliati
  • Supporto per oltre 30 lingue
  • Modelli di riunione personalizzabili
  • Funzionalità di ricerca avanzate
  • Integrazione con le principali piattaforme di produttività

Pro

  • Piano gratuito generoso con riunioni illimitate (approfondimenti AI limitati)
  • Trascrizioni altamente accurate anche nel livello gratuito
  • Rapporti AI avanzati che identificano elementi di azione e informazioni chiave
  • Appunti strutturati delle riunioni con modelli personalizzabili
  • Solide funzionalità di privacy e sicurezza

Contro

  • Il prezzo del piano Business è significativamente più alto rispetto al livello Pro
  • Alcune funzionalità avanzate possono essere difficili da scoprire
  • L’interfaccia utente a volte risulta ingombra
  • Opzioni di assistenza clienti limitate nel livello gratuito

Prezzi

  • Gratuito: riunioni illimitate con approfondimenti AI limitati
  • Pro: $ 20/mese (funzionalità AI complete)
  • Enterprise: prezzi personalizzati Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Individui attenti al budget e team in crescita che hanno bisogno di solide funzionalità di acquisizione di appunti senza investimenti significativi. Particolarmente prezioso per startup, istituzioni educative, organizzazioni non profit e piccole imprese alla ricerca di funzionalità di livello aziendale a prezzi accessibili.

Proposta di vendita unica

tl;dv offre uno dei piani gratuiti più generosi sul mercato, fornendo funzionalità di base senza barriere di costo e offrendo al contempo funzionalità di trascrizione e organizzazione di livello professionale in genere limitate ai livelli a pagamento.

8. Krisp – L’esperto nella cancellazione del rumore

Krisp adotta un approccio unico combinando la tecnologia di cancellazione del rumore leader del settore con robuste funzionalità di acquisizione di appunti AI, rendendola la soluzione ideale per i professionisti che lavorano in ambienti audio difficili o team distribuiti con una qualità audio variabile.

Caratteristiche principali

  • Cancellazione del rumore leader del mercato per un audio cristallino
  • Trascrizione e registrazione con appunti riunioni AI specializzati
  • Tecnologia di conversione dell’accento per una maggiore chiarezza
  • Supporto multilingue in 16 lingue
  • Integrazioni perfette con strumenti CRM come Salesforce e HubSpot
  • Funzionalità di miglioramento vocale

Pro

  • Semplifica notevolmente l’acquisizione di appunti in ambienti audio difficili
  • Migliora la produttività complessiva riducendo la pulizia manuale della trascrizione
  • Forte supporto per team globali con gestione degli accenti e capacità linguistiche
  • Funzionalità di sicurezza complete (conformità SOC 2, GDPR, HIPAA)
  • Integrazione perfetta con le principali piattaforme di produttività

Contro

  • Potrebbe non eliminare completamente il rumore di fondo estremo in alcuni ambienti
  • Alcuni utenti segnalano occasionali problemi di affidabilità con la registrazione continua
  • Funzionalità di archiviazione e offline limitate nei piani gratuiti o di livello inferiore
  • Analisi delle riunioni meno robusta rispetto ai concorrenti specializzati

Prezzi

  • Gratuito: funzionalità limitate
  • Pro: $ 8/mese (annuale) o $ 12/mese (mensile)
  • Business: $ 10/mese (annuale) o $ 15/mese (mensile) Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Professionisti e team che conducono frequentemente riunioni in ambienti rumorosi (caffetterie, uffici open space, spazi pubblici) o che lavorano con membri del team distribuiti con qualità audio variabile e problemi di accento.

Proposta di vendita unica

Krisp è l’unica soluzione che combina la tecnologia avanzata di cancellazione del rumore con l’acquisizione completa di appunti AI, risolvendo contemporaneamente i problemi di qualità audio e documentazione per esperienze di riunione ottimali.

9. Fellow – L’hub di gestione delle riunioni

Fellow si è evoluto oltre la semplice acquisizione di appunti per diventare una piattaforma completa di gestione delle riunioni, che affronta l’intero ciclo di vita della riunione dalla creazione dell’agenda e dall’acquisizione di appunti al monitoraggio del follow-up e alla responsabilità del team.

Caratteristiche principali

  • Assistente riunioni AI che supporta i flussi di lavoro pre-riunione, in-riunione e post-riunione
  • Controlli granulari della privacy per registrazioni e appunti
  • Trascrizione automatica con identificazione intelligente degli elementi di azione
  • Chatbot AI conversazionale “Ask Fellow” per approfondimenti sulle riunioni e follow-up
  • Oltre 50 integrazioni con strumenti come Slack, Microsoft Teams e Asana
  • Analisi avanzata delle riunioni e rapporti sulla produttività del team

Pro

  • Riduce sensibilmente i tempi delle riunioni migliorando la qualità dell’output
  • Nessuna carta di credito richiesta per iniziare a utilizzare le funzionalità di base
  • Gestione completa del ciclo di vita della riunione
  • Solide funzionalità collaborative per l’allineamento del team
  • Ecosistema di integrazione eccezionale

Contro

  • L’interfaccia utente può risultare opprimente per i nuovi utenti
  • Curva di apprendimento più elevata rispetto alle alternative più semplici
  • Alcune funzionalità richiedono un’adozione significativa del team per il massimo valore
  • L’esperienza principale della riunione a volte è messa in ombra dalle funzionalità periferiche

Prezzi

  • A partire da $ 15/utente/mese (5 utenti, annuale)
  • Fino a $ 23/utente/mese (50 utenti, annuale)
  • Fatturazione mensile disponibile a $ 23/utente/mese (50 utenti) Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team focalizzati sul miglioramento della cultura e della produttività complessive delle riunioni al di là della semplice acquisizione di appunti. Particolarmente prezioso per le organizzazioni con regolari riunioni strutturate, team distribuiti e coloro che cercano di implementare sistematicamente le migliori pratiche per le riunioni.

Proposta di vendita unica

Fellow affronta in modo univoco l’intero ecosistema delle riunioni, non solo la documentazione, rendendola la soluzione più completa per le organizzazioni che cercano di trasformare la cultura e l’efficacia delle riunioni in modo olistico.

10. Sembly – Lo strumento di collaborazione di gruppo

Sembly si propone come un assistente AI di gruppo, concentrandosi sulle funzionalità collaborative che migliorano il modo in cui i team acquisiscono, condividono e agiscono sui contenuti delle riunioni. La sua eccezionale funzionalità AI Artifacts porta la documentazione delle riunioni a un livello superiore generando automaticamente documenti di gruppo preziosi.

Caratteristiche principali

  • Trascrizione automatica in più lingue con elevata precisione
  • Riepiloghi completi delle riunioni che evidenziano i punti chiave e gli elementi di azione
  • Innovativi artefatti AI in grado di generare proposte di vendita e piani di progetto
  • Libreria di riunioni altamente ricercabile con filtri avanzati
  • Integrazioni approfondite con Slack, Trello e le principali piattaforme CRM
  • Annotazione e commenti collaborativi

Pro

  • Eccezionale accuratezza della trascrizione anche con audio difficile
  • Funzionalità collaborative complete per l’interazione di gruppo
  • La funzionalità AI Artifacts consente di risparmiare notevoli tempi di creazione dei documenti
  • Solidi controlli di privacy e autorizzazione
  • Esperienza utente intuitiva

Contro

  • Potrebbe essere troppo costoso per i team più piccoli
  • Alcune funzionalità avanzate hanno curve di apprendimento più ripide
  • Opzioni di personalizzazione limitate
  • Occasionali ritardi di sincronizzazione con le integrazioni del calendario

Prezzi

  • Livello gratuito stimato con funzionalità di base
  • Piani a pagamento che vanno da $ 10 a $ 20/utente/mese
  • Opzioni Enterprise disponibili Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Team fortemente focalizzati sui risultati collaborativi delle riunioni e sulla generazione di documenti. Particolarmente prezioso per team di progetto, agenzie creative e organizzazioni in cui le riunioni si traducono direttamente in documenti consegnabili e piani di azione.

Proposta di vendita unica

La funzionalità AI Artifacts di Sembly, che genera automaticamente documenti utilizzabili dal contenuto delle riunioni, trasforma le conversazioni in preziose risorse di gruppo senza sforzo manuale, distinguendolo dagli strumenti di trascrizione standard.

11. MeetGeek – Il notetaker AI completo

MeetGeek è emerso come uno dei notetaker AI più completi, combinando facilità d’uso con funzionalità avanzate e precisione eccezionale. I suoi riepiloghi strutturati e il supporto linguistico completo lo hanno reso sempre più popolare in vari settori.

Caratteristiche principali

  • Trascrizione, registrazione e riepilogo automatici su tutte le piattaforme
  • Supporto per oltre 50 lingue con elevata precisione
  • Riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale che includono elementi di azione, decisioni e passaggi successivi
  • Integrazioni perfette con i principali strumenti di produttività e comunicazione
  • Estrazione di argomenti e analisi del sentiment
  • Funzionalità di ricerca avanzate su tutti i contenuti delle riunioni

Pro

  • Riepiloghi delle riunioni altamente accurati e ben strutturati
  • Eccezionale supporto multi-piattaforma e multi-lingua
  • Generoso livello gratuito con 300 minuti al mese
  • Solida sicurezza dei dati e funzionalità di conformità
  • Eccellente assistenza clienti

Contro

  • Il piano gratuito ha limitazioni di funzionalità oltre i minuti
  • L’interfaccia utente potrebbe beneficiare di un perfezionamento
  • Esperienza mobile meno robusta del desktop
  • Opzioni di personalizzazione limitate nei livelli inferiori

Prezzi

  • Gratuito: 300 minuti/mese
  • Pro: $ 10/utente/mese (5.000 minuti)
  • Business: $ 19/utente/mese (minuti illimitati)
  • Enterprise: prezzi personalizzati Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Organizzazioni alla ricerca di una soluzione di acquisizione di appunti AI completa e accurata che funzioni su diverse piattaforme e lingue. Particolarmente prezioso per i team internazionali e per coloro che richiedono una documentazione delle riunioni affidabile e strutturata senza una configurazione complicata.

Proposta di vendita unica

MeetGeek offre i riepiloghi delle riunioni più coerenti e accurati nella più ampia gamma di lingue e piattaforme, rendendolo unicamente posizionato per le organizzazioni globali diversificate che necessitano di una documentazione affidabile indipendentemente dal contesto della riunione.

12. Mem – La base di conoscenza basata sull’intelligenza artificiale

Mem adotta un approccio diverso all’acquisizione di appunti, proponendosi come un sistema di gestione della conoscenza focalizzato sull’intelligenza artificiale progettato per professionisti aziendali e appassionati di gestione della conoscenza personale (PKM) che hanno bisogno di organizzare le informazioni in modo intelligente.

Caratteristiche principali

  • Robuste funzionalità di ricerca in tutti gli appunti e i contenuti delle riunioni
  • Chatbot Mem per interrogare in linguaggio naturale il database degli appunti
  • Prompt basati sull’intelligenza artificiale all’interno degli appunti per una maggiore produttività
  • Funzionalità avanzate di tagging e organizzazione
  • Vista timeline per l’accesso cronologico ai contenuti
  • Accesso API per integrazioni personalizzate

Pro

  • Integra perfettamente gli appunti tradizionali con funzionalità avanzate dall’intelligenza artificiale
  • Recupero delle informazioni eccezionalmente veloce
  • Potenti funzionalità di gestione della conoscenza
  • Forte esperienza mobile
  • Aggiornamenti regolari delle funzionalità

Contro

  • Curva di apprendimento più ripida per i nuovi utenti
  • Meno focalizzato sulle funzionalità specifiche della riunione rispetto ai concorrenti
  • Più costoso degli strumenti di acquisizione di appunti di base
  • Le funzionalità avanzate richiedono un investimento di tempo per essere padroneggiate

Prezzi

  • A partire da circa $ 15/mese
  • Opzioni team ed enterprise disponibili Prezzi validi all’inizio del 2025

Ideale per

Professionisti aziendali e appassionati di gestione della conoscenza personale che hanno bisogno di funzionalità avanzate di organizzazione degli appunti oltre la semplice documentazione delle riunioni. Particolarmente prezioso per ricercatori, scrittori, consulenti e altri che gestiscono grandi volumi di informazioni in diversi contesti.

Proposta di vendita unica

Le funzionalità di ricerca e collegamento basate sull’intelligenza artificiale di Mem trasformano gli appunti disconnessi in un grafico di conoscenza intelligente, rendendolo unicamente posizionato per gli utenti che hanno bisogno di costruire relazioni di connessione tra informazioni provenienti da fonti diverse.

13. Reflect – Il notetaker

Andre Smith

Andre Smith

Esperto in tecnologia, produttività e soluzioni software. Appassionato nell'aiutare i team a lavorare in modo più efficiente attraverso strumenti e strategie innovative.

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