Passare dal tuo programma di lavoro, agli appuntamenti personali e agli eventi familiari può sembrare un lavoro a tempo pieno. L’app calendario predefinita su Windows è funzionale, ma spesso manca della potenza e dell’integrazione necessarie per gestire veramente una vita intensa. Senza un calendario centralizzato e potente, rischi doppie prenotazioni e scadenze perse.
Nel 2025, non è necessario pagare un abbonamento premium per organizzarsi. Una miriade di eccellenti app calendario gratuite per Windows offre potenti funzionalità come la sincronizzazione multipiattaforma, l’integrazione delle attività e la pianificazione intelligente che possono portare ordine al tuo caos. Se abbinato a efficaci strumenti di lavoro da remoto che migliorano la comunicazione e fanno risparmiare tempo, un calendario ben scelto diventa la pietra angolare del tuo sistema di produttività.
Abbiamo testato le migliori opzioni per offrirti questa guida alle 8 migliori app calendario gratuite per Windows, aiutandoti a trovare la soluzione perfetta per gestire il tuo tempo, a modo tuo.
Scelte rapide: le 3 migliori app calendario gratuite per Windows
Microsoft Outlook
Un calendario potente e ricco di funzionalità, perfetto per uso aziendale e personale.
TickTick
La migliore app per liste di cose da fare con una visualizzazione calendario completamente integrata e accattivante.
OneCalendar
Il modo più semplice per visualizzare tutti i tuoi calendari (Google, Outlook, ecc.) in un'unica app.
Le 8 migliori app calendario gratuite per Windows
Calendario di Microsoft Outlook
Ideale per i professionisti e per chiunque sia immerso nell'ecosistema Microsoft
La nuova versione di Outlook per Windows combina posta, calendario, contatti e attività in un’unica applicazione potente e gratuita. Il suo calendario è un enorme aggiornamento rispetto all’app predefinita di Windows, offrendo opzioni di pianificazione avanzate, una ricca integrazione con Microsoft To Do e le solide prestazioni previste da un prodotto di punta di Microsoft. Per i team che si affidano molto alle riunioni, comprendere i diversi tipi di riunioni aziendali può aiutarti a sfruttare al meglio le potenti funzionalità di pianificazione di Outlook.
✅ Pro
- Integrazione profonda con Windows e Microsoft 365
- Funzionalità avanzate di riunione e pianificazione
- Combina calendario con e-mail e attività senza problemi
- Interfaccia pulita, moderna e professionale
❌ Contro
- Può essere eccessivamente complesso per esigenze molto semplici
- Le migliori funzionalità richiedono un account Microsoft (Outlook, Hotmail)
Prezzi
Gratuito: Incluso con Windows e disponibile come download gratuito. Piena funzionalità con qualsiasi account Microsoft gratuito.
TickTick
Ideale per gli utenti che desiderano una potente lista di cose da fare e un calendario in un'unica app
TickTick è principalmente un’app per liste di cose da fare, ma la sua funzionalità di calendario integrata è la migliore della categoria. Ti consente di visualizzare le tue attività ed eventi sullo stesso bellissimo calendario, rendendo incredibilmente facile pianificare la tua giornata. Trascina le attività direttamente sul calendario per pianificarle e utilizza funzionalità come i timer Pomodoro e il monitoraggio delle abitudini per aumentare la produttività. Per completare il tuo flusso di lavoro di pianificazione, valuta la possibilità di utilizzare l’AI note taker di ScreenApp per acquisire e organizzare le informazioni sulle riunioni senza perdere dettagli importanti.
✅ Pro
- Combina perfettamente attività ed eventi del calendario
- Interfaccia utente eccellente e pulita con più visualizzazioni
- Monitoraggio delle abitudini e timer Pomodoro integrati
- Si sincronizza con calendari esterni
❌ Contro
- Alcune visualizzazioni calendario avanzate richiedono Premium
- Principalmente un'app per attività, non un calendario dedicato
Prezzi
Gratuito: La maggior parte delle funzionalità sono disponibili. Premium (~$35.99/anno): Sblocca più visualizzazioni calendario e funzionalità avanzate.
OneCalendar
Ideale per visualizzare tutti i tuoi diversi account calendario in un'unica interfaccia pulita
OneCalendar risolve un problema semplice ma comune: riunisce tutti i tuoi calendari separati (Google, Outlook, Office 365, Exchange) in un’unica visualizzazione unificata sul tuo desktop Windows. Se ami Google Calendar ma desideri un’esperienza app nativa su Windows, OneCalendar è la soluzione perfetta e senza fronzoli.
✅ Pro
- Combina tutti i tuoi calendari in un unico posto
- Interfaccia pulita e facile da usare che sembra nativa di Windows
- Eccellente per gli utenti di Google Calendar su Windows
- Colori e visualizzazioni personalizzabili
❌ Contro
- La funzionalità dipende dai tuoi account collegati
- La versione gratuita è supportata dalla pubblicità
Prezzi
Gratuito: Versione supportata dalla pubblicità con tutte le funzionalità principali. Un acquisto una tantum rimuove gli annunci.
Google Calendar (Web PWA)
Ideale per gli utenti immersi nell'ecosistema Google che desiderano un'esperienza familiare
Pur non essendo un’app desktop nativa, la versione web di Google Calendar può essere “installata” come Progressive Web App (PWA) su Windows. Questo ti offre un’icona e una finestra dedicate che sembrano proprio una vera app. Ottieni il servizio di calendario più popolare al mondo, con la sua potente condivisione, la creazione di eventi e l’integrazione con Gmail e Google Keep, direttamente sul tuo desktop.
✅ Pro
- Interfaccia web familiare e potente
- Integrazione perfetta con l'intero ecosistema Google
- Eccellente per la condivisione di calendari con altri
- Accessibile da qualsiasi dispositivo
❌ Contro
- Non è una vera applicazione nativa; manca l'accesso offline
- Nessun widget desktop o integrazione profonda con il sistema operativo
Prezzi
Gratuito: Completamente gratuito per uso personale.
💡 Il potere della sincronizzazione: comprendere i "motori" del calendario
Quando scegli un'app calendario, è importante capire la differenza tra l' app (l'interfaccia che vedi sul tuo desktop) e il servizio (dove sono archiviati i tuoi dati, ad es. i server di Google, Apple o Microsoft). Le migliori app gratuite fungono da bellissimi "client" in grado di sincronizzarsi con uno o più di questi potenti servizi di backend, offrendoti il meglio di entrambi i mondi.
Calendario di Windows (predefinito)
Ideale per esigenze assolutamente basilari e per gli utenti che desiderano una configurazione zero
L'app calendario preinstallata in Windows 10 e 11 è l'opzione più semplice. È pulita, semplice e strettamente integrata con l'app Mail. Sebbene manchi di funzionalità avanzate, è perfettamente in grado di gestire una singola pianificazione senza problemi o download aggiuntivi.
✅ Pro
- Incluso in Windows, nessuna configurazione richiesta
- Interfaccia molto pulita e semplice
- Si sincronizza facilmente con gli account Microsoft
- Ottimo per la pianificazione di base
❌ Contro
- Mancano funzionalità avanzate come il time blocking
- Nessuna gestione delle attività integrata
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi
Gratuito: Integrato in tutte le versioni moderne di Windows.
Morgen
Ideale per consolidare più calendari e pianificare riunioni
Morgen è un'app calendario elegante e moderna progettata per essere un hub centrale per tutti i tuoi programmi. Eccelle nell'estrazione di più account calendario e fornisce potenti strumenti come link di pianificazione personalizzabili (un'alternativa gratuita a Calendly). Dopo aver pianificato in Morgen, l'utilizzo di un assistente per riunioni AI può aiutarti a svolgere quelle riunioni in modo più efficace. Per un approccio completo alla gestione delle riunioni, il nostro playbook per riunioni produttive offre strategie comprovate per far valere ogni sessione programmata.
✅ Pro
- Eccellente funzionalità di link di pianificazione
- Interfaccia utente bella e intuitiva
- Unifica più account calendario
- Ottimo per il time blocking e la concentrazione
❌ Contro
- Il piano gratuito è limitato a 2 account calendario
- Alcune funzionalità avanzate sono a pagamento
Prezzi
Gratuito: Funzionalità principali con 2 account calendario e 1 link di pianificazione. Piani a pagamento sbloccano di più.
Mozilla Thunderbird
La migliore opzione open source per gli utenti attenti alla privacy
Dai creatori di Firefox, Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito e open source con un potente calendario integrato. È una scelta eccellente per gli utenti che danno la priorità alla privacy e desiderano un'applicazione desktop tradizionale e altamente personalizzabile. Supporta più account calendario e può essere esteso con componenti aggiuntivi. Se registri frequentemente riunioni o crei materiali di formazione, [l'AI screen recorder di ScreenApp](/features/ai-screen-recorder) si integra perfettamente con i flussi di lavoro basati sul calendario.
