Le 15 migliori app gratuite per la produttività del 2025: Guida completa

Notion è l'area di lavoro flessibile per eccellenza in cui puoi scrivere, pianificare e organizzare. Combina note, attività, wiki e database in un unico potente strumento, rendendolo la migliore alternativa gratuita a Notion a se stesso.

• Pagine e database flessibili
• Potenti modelli di contenuto
• Collaborazione in tempo reale
• Web clipper per salvare i link

Un masterclass nella gestione delle attività, Todoist ti aiuta a organizzare il tuo lavoro e la tua vita. Eccelle nell'acquisizione rapida di attività con il riconoscimento intelligente delle date, rendendolo perfetto per la metodologia Getting Things Done (GTD).

• Input in linguaggio naturale (ad esempio, "Rinnova passaporto martedì prossimo")
• Date di scadenza ricorrenti
• Priorità ed etichette delle attività
• Bacheche in stile Kanban per i progetti

L'interfaccia visiva della bacheca Kanban di Trello è il suo superpotere. È un modo incredibilmente intuitivo per gestire progetti e flussi di lavoro trascinando le schede attraverso le colonne da "Da fare" a "Fatto".

• Semplici schede drag-and-drop
• Bacheche, elenchi e schede personalizzabili
• Liste di controllo e date di scadenza
• Fino a 10 bacheche per area di lavoro

Obsidian è una potente base di conoscenza che funziona sopra una cartella locale di file di testo semplice. È lo strumento definitivo per costruire un "secondo cervello" collegando le note per formare una rete di conoscenza.

• Note memorizzate localmente come file Markdown
• Potente visualizzazione a grafo per visualizzare le connessioni
• Vasto ecosistema di plugin
• Completamente gratuito per uso personale

Mentre Trello è ottimo per la pianificazione visiva semplice, Asana fornisce più struttura per gestire i progetti di gruppo. Il suo piano gratuito è eccellente per organizzare il lavoro, fissare scadenze e tenere traccia dei progressi con più visualizzazioni.

• Visualizzazioni elenco, bacheca e calendario
• Attività, progetti e messaggi illimitati
• Assegnatari e date di scadenza
• Collabora con un massimo di 15 compagni di squadra

Nato dal team che ha creato Wunderlist, Microsoft To Do è un'app per la lista di cose da fare meravigliosamente semplice e completamente gratuita. La sua caratteristica distintiva è "La mia giornata", che fornisce una tabula rasa ogni mattina per le tue attività quotidiane.

• Pianificatore giornaliero intelligente "La mia giornata"
• Suggerimenti intelligenti
• Elenchi personalizzabili con temi
• Profonda integrazione con Outlook

Il re della comunicazione di gruppo, Slack sostituisce le lunghe catene di e-mail con conversazioni organizzate e basate su canali. Il suo piano gratuito è perfetto per i piccoli team che desiderano migliorare la collaborazione e creare un archivio ricercabile delle loro discussioni.

• Canali di conversazione organizzati
• Messaggistica diretta e huddles
• Cronologia dei messaggi ricercabile (90 giorni sul piano gratuito)
• Fino a 10 integrazioni di app

Forest gamifica la Tecnica del Pomodoro piantando alberi virtuali quando rimani concentrato. Più a lungo lavori senza controllare il telefono, più alberi fai crescere. È un modo bellissimo per costruire abitudini di concentrazione e ridurre le distrazioni digitali.

• Timer di concentrazione gamificato
• Pianta alberi veri con le monete guadagnate
• Sessioni di concentrazione personalizzabili
• Belle statistiche e approfondimenti

RescueTime traccia automaticamente come trascorri il tempo sul tuo computer e sui dispositivi mobili. Fornisce informazioni dettagliate sui tuoi modelli di produttività, aiutandoti a identificare le attività che fanno perdere tempo e a ottimizzare la tua routine quotidiana.

• Monitoraggio automatico del tempo
• Punteggio di produttività
• Rapporti e analisi dettagliati
• Definizione degli obiettivi e avvisi

Evernote è la potenza originale della presa di appunti digitale. Le sue funzionalità di web clipper e OCR lo rendono perfetto per acquisire e organizzare informazioni da qualsiasi luogo. Il piano gratuito è generoso per uso personale.

• Web clipper per salvare articoli
• OCR per la scansione di documenti
• Sincronizzazione multipiattaforma
• Potenti funzionalità di ricerca

Un timer Pomodoro pulito e senza distrazioni che ti aiuta a lavorare a intervalli focalizzati di 25 minuti. Perfetto per implementare la Tecnica del Pomodoro senza alcuna complessità o funzionalità non necessarie.

• Cicli Pomodoro di 25/5 minuti
• Intervalli di lavoro/pausa personalizzabili
• Notifiche desktop
• Interfaccia minimale e senza distrazioni

Pur essendo noto per i giochi, Discord è eccellente per creare community focalizzate su progetti, hobby o interessi professionali. I suoi canali vocali e la condivisione dello schermo lo rendono perfetto per la collaborazione remota.

• Canali vocali e video
• Funzionalità di condivisione dello schermo
• Canali tematici organizzati
• Integrazioni di bot per l'automazione

Toggl Track è un tracker del tempo semplice e intuitivo che ti aiuta a capire dove va il tuo tempo. Perfetto per freelance, consulenti e chiunque abbia bisogno di tenere traccia delle ore fatturabili o analizzare i modelli di produttività.

• Monitoraggio del tempo con un clic
• Organizzazione di progetti e clienti
• Rapporti dettagliati sul tempo
• Sincronizzazione multipiattaforma

OneNote di Microsoft è una potente app per prendere appunti che si integra perfettamente con l'ecosistema Office. La sua tela a forma libera e il supporto multimediale lo rendono perfetto per catturare idee in qualsiasi formato.

• Tela per note a forma libera
• Supporto per scrittura a mano e disegno
• Profonda integrazione con Office
• Archiviazione illimitata con account Microsoft

ClickUp è una piattaforma completa di gestione dei progetti che combina attività, documenti, obiettivi e chat in un unico luogo. Il suo piano gratuito è sorprendentemente generoso e perfetto per i piccoli team che cercano una soluzione tutto in uno.

• Molteplici visualizzazioni di progetto (Elenco, Bacheca, Calendario)
• Documenti e wiki integrati
• Monitoraggio degli obiettivi e OKR
• Attività e progetti illimitati