Come piccolo imprenditore, sei l'amministratore delegato, il responsabile delle vendite e, spesso, l'intero dipartimento delle risorse umane. Gestire le buste paga, l'inserimento di nuovi dipendenti e il monitoraggio dei permessi può rapidamente diventare un lavoro a tempo pieno, allontanandoti dal lavoro cruciale per la crescita della tua attività.
Nel 2025, un moderno software HR per le piccole imprese è la soluzione definitiva. Queste potenti piattaforme HR all-in-one automatizzano le tue attività più noiose, ti aiutano a rimanere conforme e offrono un’esperienza professionale per i tuoi dipendenti, tutto a un prezzo accessibile1
Questa guida elimina la confusione. Abbiamo testato e recensito le migliori piattaforme per offrirti le 10 migliori soluzioni software HR perfette per le esigenze uniche di un’azienda in crescita.
Scelte rapide: la migliore piattaforma HR per il tuo tipo di attività
Trova la corrispondenza perfetta in pochi secondi
💼 Migliore in assoluto (priorità al libro paga)
Gusto - Facilità d'uso imbattibile per buste paga e benefit con sede negli Stati Uniti.
🏢 Migliore in assoluto (priorità alle risorse umane)
BambooHR - Le migliori funzionalità HR di base e la migliore esperienza utente.
🚀 L'ultimo All-in-One
Rippling - La piattaforma più potente per la gestione di risorse umane, IT e finanza.
🌍 Team globali e remoti
Deel - Il leader nella gestione di buste paga, assunzioni e conformità a livello internazionale.
💰 Migliore opzione gratuita
Zoho People (piano gratuito) - Un livello gratuito generoso per le esigenze HRIS di base fino a 5 dipendenti.
Guida all’acquisto: come scegliere il software HR giusto
Considerazioni essenziali prima dell'acquisto
Il primo passo è identificare il singolo problema HR più grande che stai cercando di risolvere. Stai dedicando troppo tempo alle buste paga? Hai difficoltà con l'inserimento dei dipendenti? Hai bisogno di un migliore monitoraggio del tempo? Inizia da lì.
Identifica le tue esigenze principali (buste paga, inserimento, monitoraggio del tempo?)
Prima di approfondire funzionalità e prezzi, chiediti: qual è l’attività HR che sta consumando la maggior parte del tuo tempo in questo momento? Secondo ricerche SHRM, i proprietari di piccole imprese dedicano in media 16 ore a settimana alle attività relative alle risorse umane.
Punti deboli comuni per le piccole imprese:
- Elaborazione delle buste paga: calcoli manuali, conformità fiscale, depositi diretti
- Inserimento dei dipendenti: pratiche burocratiche, raccolta di documenti, programmi di formazione
- Tempo e presenze: monitoraggio delle ore, gestione delle richieste di ferie, calcoli degli straordinari
- Gestione dei benefit: iscrizione all’assicurazione sanitaria, gestione del 401(k)
- Gestione delle prestazioni: revisioni, definizione degli obiettivi, monitoraggio del feedback
Comprendi il tuo budget (per dipendente al mese)
Il prezzo del software HR in genere varia da $ 8 a $ 50 per dipendente al mese (PEPM) per le piccole imprese. Ecco cosa aspettarsi a diversi livelli di prezzo:
- $ 8-15 PEPM: HRIS di base, buste paga semplici, self-service per i dipendenti
- $ 15-25 PEPM: Buste paga complete, amministrazione dei benefit, monitoraggio del tempo, report di base
- $ 25-40 PEPM: Funzionalità avanzate, gestione delle prestazioni, flussi di lavoro personalizzati
- $ 40+ PEPM: Funzionalità di livello aziendale, analisi avanzate, supporto dedicato
Considera scalabilità e integrazioni
Il tuo software HR dovrebbe crescere con la tua azienda. Cerca piattaforme in grado di gestire le dimensioni del tuo team attuale, ma che non richiedano una revisione completa quando raddoppi le dimensioni. I punti di integrazione chiave includono:
- Software di contabilità: QuickBooks, Xero, NetSuite
- Strumenti di comunicazione: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- App di produttività: Asana, Monday.com, Trello
- Fornitori di benefit: Compagnie di assicurazione sanitaria, fornitori di 401(k)
Qual è la differenza tra HRIS, HRMS e HCM?
Questi acronimi vengono usati molto, ma ecco cosa significano in realtà:
- HRIS (Human Resource Information System): gestione dei dati di base dei dipendenti, tenuta dei registri digitali
- HRMS (Human Resource Management System): HRIS più buste paga, benefit e processi HR di base
- HCM (Human Capital Management): piattaforma completa che include la gestione dei talenti, le prestazioni e le risorse umane strategiche
Per le piccole imprese, la maggior parte dei “software HR” rientra nella categoria HRMS, gestendo sia la gestione delle informazioni che i processi HR di base.
Matrice di confronto delle funzionalità: software HR in sintesi
| Software | HR di base (HRIS) | Buste paga | Amministrazione dei benefit | Monitoraggio del tempo | Reclutamento (ATS) | Prezzo di partenza |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gusto | ✔️ | Eccellente | Eccellente | ✔️ | ✔️ | $ 40 / mese + $ 6 / dipendente |
| Rippling | Eccellente | Eccellente | Eccellente | Eccellente | Eccellente | $ 8 / dipendente / mese |
| BambooHR | Eccellente | Componente aggiuntivo | Componente aggiuntivo | ✔️ | Eccellente | $ 99 / mese (fino a 25 dipendenti) |
| factoHR | Eccellente | Eccellente | Buono | Eccellente | Buono | Prezzi personalizzati |
| Deel | ✔️ | Eccellente (globale) | Eccellente (globale) | ✔️ | ✔️ | $ 49 / dipendente / mese |
| Zoho People | Buono | Componente aggiuntivo | Base | Eccellente | Base | Gratuito (fino a 5 dipendenti) |
| Paychex Flex | Buono | Eccellente | Eccellente | ✔️ | Base | Prezzi personalizzati |
| ADP Run | Buono | Eccellente | Buono | ✔️ | Base | Prezzi personalizzati |
| HiBob | Eccellente | Limitato | Buono | ✔️ | Buono | $ 8,50 / dipendente / mese |
| Zenefits | Buono | Buono | Eccellente | ✔️ | Base | $ 8 / dipendente / mese |
| Remote | ✔️ | Eccellente (globale) | Eccellente (globale) | ✔️ | ✔️ | $ 50 / dipendente / mese |
Le 11 migliori piattaforme software HR per piccole imprese nel 2025
Categoria A: i leader All-in-One
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Gusto
Il migliore della categoria per buste paga, benefit e conformità negli Stati Uniti
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Gusto
Il migliore della categoria per buste paga, benefit e conformità negli Stati Uniti
Gusto si è guadagnato la sua reputazione di gold standard per il software HR per piccole imprese, in particolare per le aziende che danno la priorità all’accuratezza delle buste paga e ai benefit per i dipendenti. Con oltre 300.000 aziende che si affidano a Gusto per le loro esigenze HR, è la piattaforma che rende semplici le complesse attività HR.
Funzionalità chiave:
- Buste paga complete: calcoli automatici delle imposte, depositi diretti e conformità in tutti i 50 stati
- Amministrazione dei benefit: assicurazione sanitaria, 401 (k), indennità di legge e benefit per i pendolari
- Self-service per i dipendenti: buste paga digitali, documenti fiscali e iscrizione ai benefit
- Monitoraggio del tempo: orologio integrato con app mobile e calcoli degli straordinari
- Strumenti HR: flussi di lavoro di onboarding, archiviazione di documenti e directory dei dipendenti
- Supporto per la conformità: archiviazione automatica delle imposte, segnalazione di nuove assunzioni e aggiornamenti del diritto del lavoro
Come funziona: Gusto gestisce l’intero ciclo di vita del dipendente dall’assunzione al pensionamento. Imposta le buste paga una volta e Gusto calcola automaticamente le imposte, elabora i pagamenti e archivia tutta la documentazione necessaria. I dipendenti possono accedere a tutto tramite una app mobile pulita.
✅ Pro
- Interfaccia incredibilmente intuitiva
- Eccellente assistenza clienti con persone reali
- Mercato completo dei benefit
- Gestione automatica della conformità e delle imposte
- Ottima app mobile per i dipendenti
- Prezzi trasparenti e prevedibili
❌ Contro
- Funzionalità limitate per le buste paga internazionali
- Le funzionalità HR avanzate richiedono piani di livello superiore
- Nessun sistema integrato di tracciamento dei candidati
- Può essere costoso per team più grandi
Prezzi
Semplice: $ 40 / mese + $ 6 / dipendente - Buste paga e benefit di base
Plus: $ 80 / mese + $ 12 / dipendente - Aggiunge il monitoraggio del tempo e gli strumenti HR
Premium: $ 180 / mese + $ 18 / dipendente - Funzionalità avanzate di risorse umane e reporting
Ideale per: Piccole imprese con sede negli Stati Uniti (5-100 dipendenti) che desiderano la più semplice esperienza di buste paga con eccellenti opzioni di benefit.
Perché è il numero 1: Gusto raggiunge il perfetto equilibrio tra potenti funzionalità e semplicità. Secondo le recensioni di G2, il 94% degli utenti lo valuta con 4+ stelle, con particolare elogio per l’assistenza clienti e la facilità d’uso.
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Rippling
La piattaforma definitiva per la "gestione della forza lavoro"
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Rippling
La piattaforma definitiva per la "gestione della forza lavoro"
Rippling non è solo un software HR: è una piattaforma completa di gestione della forza lavoro che combina HR, IT e finanza in un unico sistema unificato. Se desideri gestire tutto, dall’inserimento dei dipendenti al provisioning dei laptop alla gestione delle spese in un unico posto, Rippling è impareggiabile.
Funzionalità chiave:
- Gestione unificata dei dipendenti: un sistema per le operazioni HR, IT e finanziarie
- Buste paga avanzate: buste paga multi-paese con conformità automatica
- Gestione IT: provisioning dei dispositivi, accesso alle app e gestione della sicurezza
- Amministrazione dei benefit: benefit completi con iscrizione automatizzata
- Flussi di lavoro personalizzati: crea processi automatizzati per qualsiasi esigenza aziendale
- Reporting avanzato: analisi in tempo reale su tutte le funzioni aziendali
- Funzionalità globali: supporto per dipendenti e collaboratori internazionali
Il vantaggio di Rippling: Quando assumi qualcuno in Rippling, crea automaticamente il suo account di posta elettronica, fornisce il suo laptop, lo iscrive ai benefit, lo aggiunge alle buste paga e imposta il suo accesso a tutte le app necessarie. Quando se ne vanno, inverte tutto all’istante.
✅ Pro
- Integrazione e automazione impareggiabili
- Si adatta dalle startup alle imprese
- Eccellenti funzionalità internazionali
- Potente builder di flussi di lavoro personalizzati
- Funzionalità complete di gestione IT
- Solida sicurezza e conformità
❌ Contro
- Può essere opprimente per esigenze semplici
- Curva di apprendimento più elevata rispetto ai concorrenti
- I prezzi possono aumentare con più moduli
- Alcune funzionalità richiedono una configurazione tecnica
Prezzi
Piattaforma: $ 8 / dipendente / mese - HR di base e gestione IT
Buste paga: Ulteriori $ 8 / dipendente / mese
Benefit: Ulteriori $ 6 / dipendente / mese
Moduli personalizzati: Il prezzo varia in base alla funzionalità
Ideale per: Aziende in crescita (10-500 dipendenti) che desiderano consolidare le operazioni HR, IT e finanziarie in un’unica piattaforma.
Notevole: Rippling ha raccolto oltre $ 1,2 miliardi di finanziamenti ed è valutata $ 13,4 miliardi, rendendola una delle società di tecnologia HR più ben finanziate. È particolarmente popolare tra le startup tecnologiche e le aziende remote-first.
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BambooHR
Il leader nelle funzionalità HRIS di base
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BambooHR
Il leader nelle funzionalità HRIS di base
BambooHR è stato il pioniere dell’approccio moderno e intuitivo al software HR. Mentre altre piattaforme si concentrano prima sulle buste paga, BambooHR eccelle nel lato umano delle risorse umane: record dei dipendenti, esperienze di onboarding, gestione delle prestazioni e creazione della cultura aziendale.
Funzionalità chiave:
- Database dei dipendenti: profili completi dei dipendenti con campi personalizzati
- Flussi di lavoro di onboarding: liste di controllo personalizzabili e firme elettroniche
- Gestione delle prestazioni: definizione degli obiettivi, revisioni e feedback a 360 gradi
- Gestione dei permessi: monitoraggio dei permessi, flussi di lavoro di approvazione e calcoli di maturazione
- Tracciamento dei candidati: suite completa di reclutamento con pubblicazione di offerte di lavoro e gestione dei candidati
- **Self-service per
