Le 11 migliori soluzioni software HR per le piccole imprese nel 2025

Team di ScreenApp
Le 11 migliori soluzioni software HR per le piccole imprese nel 2025

Come proprietario di una piccola impresa, sei il CEO, il responsabile delle vendite e, spesso, l'intero reparto Risorse Umane. Gestire le buste paga, l'inserimento di nuovi assunti e il monitoraggio dei giorni di ferie può rapidamente diventare un lavoro a tempo pieno, sottraendoti al lavoro cruciale per la crescita della tua attività.

Nel 2025, il software HR moderno per le piccole imprese è la soluzione definitiva. Queste potenti piattaforme HR all-in-one automatizzano le tue attività più noiose, ti aiutano a rimanere conforme e offrono un’esperienza professionale per i tuoi dipendenti, il tutto a un prezzo accessibile.

Questa guida elimina la confusione. Abbiamo testato e recensito le migliori piattaforme per offrirti le 10 migliori soluzioni software HR perfette per le esigenze uniche di un’azienda in crescita.

Scelte rapide: la migliore piattaforma HR per il tuo tipo di attività

Trova la soluzione perfetta in pochi secondi

💼 Migliore in assoluto (priorità al libro paga)

Gusto - Facilità d'uso imbattibile per libro paga e benefit con sede negli Stati Uniti.

🏢 Migliore in assoluto (priorità alle risorse umane)

BambooHR - Le migliori funzionalità HR di base e l'esperienza utente della categoria.

🚀 Il massimo tutto in uno

Rippling - La piattaforma più potente per la gestione di HR, IT e finanza.

🌍 Team globali e remoti

Deel - Il leader nel libro paga internazionale, nell'assunzione e nella conformità.

💰 Migliore opzione gratuita

Zoho People (piano gratuito) - Un livello gratuito generoso per le esigenze HRIS di base fino a 5 dipendenti.

Guida all’acquisto: come scegliere il software HR giusto

Dashboard moderno del software HR che mostra l'analisi dei dipendenti e i dati del libro paga

Considerazioni essenziali prima dell'acquisto

Il primo passo è identificare il problema HR più grande che stai cercando di risolvere. Stai dedicando troppo tempo al libro paga? Hai difficoltà con l'inserimento dei dipendenti? Hai bisogno di un migliore monitoraggio del tempo? Inizia da lì.

Identifica le tue esigenze principali (libro paga, inserimento, monitoraggio del tempo?)

Prima di immergerti nelle funzionalità e nei prezzi, chiediti: qual è l’attività HR che ti sta consumando più tempo in questo momento? Secondo la ricerca SHRM, i proprietari di piccole imprese trascorrono in media 16 ore alla settimana in attività relative alle risorse umane.

Punti deboli comuni per le piccole imprese:

  • Elaborazione libro paga: calcoli manuali, conformità fiscale, depositi diretti
  • Inserimento dei dipendenti: pratiche burocratiche, raccolta di documenti, programmi di formazione
  • Orario e presenze: monitoraggio delle ore, gestione delle richieste di ferie, calcoli degli straordinari
  • Amministrazione dei benefit: iscrizione all’assicurazione sanitaria, gestione del 401(k)
  • Gestione delle prestazioni: valutazioni, definizione degli obiettivi, monitoraggio del feedback

Comprendi il tuo budget (per dipendente al mese)

I prezzi del software HR in genere variano da $ 8 a $ 50 per dipendente al mese (PEPM) per le piccole imprese. Ecco cosa aspettarsi a diversi livelli di prezzo:

  • $ 8-15 PEPM: HRIS di base, libro paga semplice, self-service per i dipendenti
  • $ 15-25 PEPM: Libro paga completo, amministrazione dei benefit, monitoraggio del tempo, report di base
  • $ 25-40 PEPM: Funzionalità avanzate, gestione delle prestazioni, flussi di lavoro personalizzati
  • $ 40+ PEPM: Funzionalità di livello aziendale, analisi avanzata, supporto dedicato

Considera scalabilità e integrazioni

Il tuo software HR dovrebbe crescere con la tua azienda. Cerca piattaforme in grado di gestire le dimensioni del tuo team attuale, ma che non richiedano una revisione completa quando raddoppi le dimensioni. I principali punti di integrazione includono:

  • Software di contabilità: QuickBooks, Xero, NetSuite
  • Strumenti di comunicazione: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
  • App di produttività: Asana, Monday.com, Trello
  • Fornitori di benefit: compagnie di assicurazione sanitaria, fornitori di 401(k)

Qual è la differenza tra HRIS, HRMS e HCM?

Questi acronimi vengono spesso usati, ma ecco cosa significano effettivamente:

  • HRIS (Human Resource Information System): gestione dei dati di base dei dipendenti, conservazione dei registri digitali
  • HRMS (Human Resource Management System): HRIS più libro paga, benefit e processi HR di base
  • HCM (Human Capital Management): piattaforma completa che include gestione dei talenti, prestazioni e risorse umane strategiche

Per le piccole imprese, la maggior parte dei “software HR” rientra nella categoria HRMS, gestendo sia la gestione delle informazioni che i processi HR di base.

Matrice di confronto delle funzionalità: software HR a colpo d’occhio

Software HR di base (HRIS) Libro paga Amministrazione benefit Monitoraggio del tempo Reclutamento (ATS) Prezzo di partenza
Gusto ✔️ Eccellente Eccellente ✔️ ✔️ $ 40/mese + $ 6/dipendente
Rippling Eccellente Eccellente Eccellente Eccellente Eccellente $ 8/dipendente/mese
BambooHR Eccellente Componente aggiuntivo Componente aggiuntivo ✔️ Eccellente $ 99/mese (fino a 25 dipendenti)
factoHR Eccellente Eccellente Buono Eccellente Buono Prezzi personalizzati
Deel ✔️ Eccellente (globale) Eccellente (globale) ✔️ ✔️ $ 49/dipendente/mese
Zoho People Buono Componente aggiuntivo Base Eccellente Base Gratuito (fino a 5 dipendenti)
Paychex Flex Buono Eccellente Eccellente ✔️ Base Prezzi personalizzati
ADP Run Buono Eccellente Buono ✔️ Base Prezzi personalizzati
HiBob Eccellente Limitato Buono ✔️ Buono $ 8,50/dipendente/mese
Zenefits Buono Buono Eccellente ✔️ Base $ 8/dipendente/mese
Remote ✔️ Eccellente (globale) Eccellente (globale) ✔️ ✔️ $ 50/dipendente/mese

Le 11 migliori piattaforme software HR per piccole imprese nel 2025

Categoria A: i leader all-in-one

1

Gusto

Il migliore della categoria per libro paga, benefit e conformità negli Stati Uniti

Gusto si è guadagnato la sua reputazione di gold standard per il software HR per piccole imprese, in particolare per le aziende che danno la priorità all’accuratezza del libro paga e ai benefit per i dipendenti. Con oltre 300.000 aziende che si affidano a Gusto per le proprie esigenze HR, è la piattaforma che rende semplici le complesse attività HR.

Caratteristiche principali:

  • Libro paga completo: calcoli automatici delle imposte, depositi diretti e conformità in tutti i 50 stati
  • Amministrazione benefit: assicurazione sanitaria, 401(k), indennità per infortuni sul lavoro e pendolarismo
  • Self-service per i dipendenti: buste paga digitali, documenti fiscali e iscrizione ai benefit
  • Monitoraggio del tempo: orologio a tempo integrato con app mobile e calcoli degli straordinari
  • Strumenti HR: flussi di lavoro di inserimento, archiviazione di documenti e directory dei dipendenti
  • Supporto per la conformità: dichiarazioni dei redditi automatiche, segnalazione di nuove assunzioni e aggiornamenti del diritto del lavoro

Come funziona: Gusto gestisce l’intero ciclo di vita dei dipendenti dall’assunzione al pensionamento. Imposta il libro paga una volta e Gusto calcola automaticamente le imposte, elabora i pagamenti e archivia tutti i documenti necessari. I dipendenti possono accedere a tutto tramite una comoda app mobile.

✅ Pro

  • Interfaccia incredibilmente intuitiva
  • Eccellente assistenza clienti con persone reali
  • Mercato di benefit completo
  • Gestione automatica della conformità e delle imposte
  • Ottima app mobile per i dipendenti
  • Prezzi trasparenti e prevedibili

❌ Contro

  • Funzionalità di libro paga internazionale limitate
  • Le funzionalità HR avanzate richiedono piani di livello superiore
  • Nessun sistema di tracciamento dei candidati integrato
  • Può essere costoso per team più grandi

Prezzi

Semplice: $ 40/mese + $ 6/dipendente - Libro paga e benefit di base
Plus: $ 80/mese + $ 12/dipendente - Aggiunge il monitoraggio del tempo e gli strumenti HR
Premium: $ 180/mese + $ 18/dipendente - Funzionalità HR e di reporting avanzate

Ideale per: Piccole imprese con sede negli Stati Uniti (5-100 dipendenti) che desiderano l’esperienza di libro paga più semplice con eccellenti opzioni di benefit.

Perché è il n. 1: Gusto raggiunge il perfetto equilibrio tra potenti funzionalità e semplicità. Secondo le recensioni di G2, il 94% degli utenti lo valuta con 4+ stelle, con particolare lode per l’assistenza clienti e la facilità d’uso.

2

Rippling

La "piattaforma di gestione della forza lavoro" definitiva

Rippling non è solo un software HR, è una piattaforma completa di gestione della forza lavoro che combina HR, IT e finanza in un unico sistema unificato. Se desideri gestire tutto, dall’inserimento dei dipendenti al provisioning dei laptop alla gestione delle spese in un unico posto, Rippling è insuperabile.

Caratteristiche principali:

  • Gestione unificata dei dipendenti: un unico sistema per le operazioni HR, IT e finanziarie
  • Libro paga avanzato: libro paga multi-paese con conformità automatica
  • Gestione IT: provisioning dei dispositivi, accesso alle app e gestione della sicurezza
  • Amministrazione benefit: benefit completi con iscrizione automatizzata
  • Flussi di lavoro personalizzati: crea processi automatizzati per qualsiasi esigenza aziendale
  • Reporting avanzato: analisi in tempo reale su tutte le funzioni aziendali
  • Funzionalità globali: supporto per dipendenti e appaltatori internazionali

Il vantaggio di Rippling: quando assumi qualcuno in Rippling, crea automaticamente il suo account e-mail, fornisce il suo laptop, lo iscrive ai benefit, lo aggiunge al libro paga e imposta il suo accesso a tutte le app necessarie. Quando se ne va, inverte tutto istantaneamente.

✅ Pro

  • Integrazione e automazione senza pari
  • Scalabile dalla startup all'impresa
  • Eccellenti funzionalità internazionali
  • Potente builder di flussi di lavoro personalizzati
  • Funzionalità complete di gestione IT
  • Solida sicurezza e conformità

❌ Contro

  • Può essere eccessivo per esigenze semplici
  • Curva di apprendimento più alta rispetto ai concorrenti
  • I prezzi possono aumentare con più moduli
  • Alcune funzionalità richiedono una configurazione tecnica

Prezzi

Piattaforma: $ 8/dipendente/mese - HR di base e gestione IT
Libro paga: $ 8/dipendente/mese aggiuntivi
Benefit: $ 6/dipendente/mese aggiuntivi
Moduli personalizzati: i prezzi variano in base alla funzionalità

Ideale per: Aziende in crescita (10-500 dipendenti) che desiderano consolidare le operazioni HR, IT e finanziarie in un’unica piattaforma.

Degno di nota: Rippling ha raccolto oltre 1,2 miliardi di dollari di finanziamenti ed è valutata 13,4 miliardi di dollari, il che la rende una delle società di tecnologia HR più finanziate. È particolarmente popolare tra le startup tecnologiche e le aziende che operano principalmente da remoto.

3

BambooHR

Il leader nelle funzionalità HRIS di base

BambooHR ha aperto la strada all’approccio moderno e intuitivo al software HR. Mentre altre piattaforme si concentrano prima sul libro paga, BambooHR eccelle nel lato umano delle risorse umane: record dei dipendenti, esperienze di inserimento, gestione delle prestazioni e creazione della cultura aziendale.

Caratteristiche principali:

  • Database dei dipendenti: profili dipendenti completi con campi personalizzati
  • Flussi di lavoro di inserimento: elenchi di controllo personalizzabili e firme elettroniche
  • Gestione delle prestazioni: definizione degli obiettivi, valutazioni e feedback a 360 gradi
  • Gestione dei permessi: monitoraggio dei permessi, flussi di lavoro di approvazione e calcoli degli accrediti
  • Tracciamento dei candidati: suite completa di reclutamento con pubblicazione di offerte di lavoro e gestione dei candidati
  • Self-service per i dipendenti: app mobile per accedere alle buste paga, richiedere permessi
  • Reporting avanzato: oltre 100 report predefiniti più un builder di report personalizzati

La filosofia di BambooHR: credono che il software HR dovrebbe rendere il lavoro più umano, non più robotico. La loro interfaccia sembra più un social network che un software aziendale tradizionale, rendendo facile per i dipendenti interagire con i processi HR.

✅ Pro

  • Esperienza utente e design eccezionali
  • Forte attenzione al coinvolgimento dei dipendenti
  • Eccellenti strumenti di inserimento e prestazioni
  • Sistema di tracciamento dei candidati robusto
  • Ottima esperienza con l'app mobile
  • Solido supporto clienti e formazione

❌ Contro

  • Il libro paga è un componente aggiuntivo costoso
  • Amministrazione benefit limitata
  • Costo più elevato per team più piccoli
  • Alcune funzionalità avanzate richiedono una configurazione personalizzata

Prezzi

Essentials: $ 99/mese per un massimo di 25 dipendenti - Funzionalità HR di base
Advantage: Prezzi personalizzati - Aggiunge la gestione delle prestazioni e il reporting avanzato
Componente aggiuntivo libro paga: $ 4-6/dipendente/mese aggiuntivi a seconda delle funzionalità

Ideale per: Aziende (25-500 dipendenti) che danno la priorità all’esperienza dei dipendenti, alla creazione della cultura e alla gestione HR completa rispetto alle soluzioni incentrate sul libro paga.

Riconoscimento del settore: BambooHR si classifica costantemente come leader nelle recensioni di Cloud HCM di Gartner e ha vinto numerosi premi per la soddisfazione degli utenti e l’innovazione.

Categoria B: Migliore per team globali e principalmente remoti

4

factoHR

HCM moderno, progettato per dispositivi mobili, creato per flussi di lavoro HR semplificati

factoHR, sviluppato da Version Systems Pvt. Ltd., è una piattaforma HRMS completa basata su cloud che copre tutto, dal reclutamento al pensionamento, il tutto all’interno di un’esperienza mobile-first intuitiva.

Caratteristiche principali:

  • Suite HR Hire‑to‑Retire: reclutamento, onboarding, HR di base, monitoraggio delle presenze/orario, revisioni delle prestazioni, gestione di permessi e spese e libro paga con conformità normativa
  • Self-service per i dipendenti e app mobile: accedi a buste paga, presenze, richieste di permessi e viaggi/spese tramite Android e iOS; i manager possono approvare le attività in movimento
  • Strumenti di presenza intelligenti: opzioni
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