Zapier è stato lo strumento di automazione del flusso di lavoro di riferimento per anni, ma il panorama si è evoluto drasticamente. Nel 2025, ci sono alternative potenti che offrono prezzi migliori, funzionalità più avanzate e maggiore flessibilità. Che tu stia cercando di ridurre i costi, accedere a funzionalità di automazione più sofisticate o trovare uno strumento più adatto alla tua esperienza tecnica, questa guida ti aiuterà a fare la scelta giusta.
🔍 Cosa scoprirai
Dalle soluzioni no-code perfette per i principianti alle piattaforme adatte agli sviluppatori con personalizzazione illimitata, abbiamo valutato le migliori alternative a Zapier in base all’utilizzo nel mondo reale, ai prezzi e alle funzionalità. Troviamo lo strumento di automazione giusto per la tua attività.
Le 10 migliori alternative a Zapier - Strumenti di automazione del flusso di lavoro
| Strumento | Ideale per | Funzionalità chiave | Piano gratuito | Prezzo di partenza | Integrazioni | 
|---|---|---|---|---|---|
| Make (Integromat) | Flussi di lavoro visivi, Attento ai costi | Creatore di scenari visivi con drag-and-drop | SÌ | $9/mese | 1.500+ | 
| n8n | Sviluppatori, Self-Hosting | Open source con controllo completo | SÌ | Gratuito (self-hosted) | 400+ | 
| Microsoft Power Automate | Enterprise, Ecosistema Microsoft | Integrazione profonda con Microsoft e funzionalità AI | SÌ | $15/mese | 400+ | 
| IFTTT | Automazione personale, IoT | Logica semplice "se questo, allora quello". | SÌ | $5/mese | 700+ | 
| Automate.io | Team di vendita e marketing | Modelli di automazione incentrati sulle vendite | NO | $9/mese | 150+ | 
| UiPath | RPA aziendale, Processi complessi | Piattaforma RPA leader con AI | SÌ | Prezzi personalizzati | 300+ | 
| Automazioni di Airtable | Flussi di lavoro basati su database | Approccio database-first con collaborazione | SÌ | $20/mese | 100+ | 
| Workato | Integrazione aziendale | Sicurezza e conformità di livello enterprise | SÌ | Prezzi personalizzati | 1.000+ | 
| Tray.io | Team tecnici, Flussi di lavoro complessi | Logica avanzata e connettori personalizzati | NO | Prezzi personalizzati | 500+ | 
| Zapier | Principianti, Flussi di lavoro semplici | Il più facile da usare, integrazioni estese | SÌ | $20/mese | 5.000+ | 
Categoria A: Costruttori di flusso di lavoro visuale
Make (precedentemente Integromat)
Ideale per flussi di lavoro complessi, pensatori visivi e utenti attenti ai costi
Make è in testa al gruppo come la piattaforma di automazione del flusso di lavoro visuale più potente. Il suo generatore di scenari drag-and-drop ti consente di creare flussi di lavoro complessi multi-step con routing avanzato, filtraggio e logica condizionale. L’interfaccia visuale semplifica la comprensione e il debug dei flussi di automazione.
✅ Pro
- Costruttore di scenari visuali con interfaccia drag-and-drop
- Prezzi competitivi a partire da $9/mese
- Funzionalità di routing e filtraggio avanzate
- Ampia libreria di app con oltre 1.500 integrazioni
- Prezzi basati sulle operazioni che si adattano all'utilizzo
❌ Contro
- Curva di apprendimento più ripida rispetto a Zapier
- Funzionalità limitata dell'app mobile
- Alcune funzionalità avanzate richiedono conoscenze tecniche
Prezzi
Gratuito: 1.000 operazioni/mese, 2 scenari attivi
Core ($9/mese): 10.000 operazioni/mese, scenari illimitati
Pro ($16/mese): 40.000 operazioni/mese, supporto prioritario
Team ($29/mese): 100.000 operazioni/mese, collaborazione di team
n8n
Ideale per sviluppatori, appassionati di self-hosting e integrazioni personalizzate
n8n è la scelta degli sviluppatori per l’automazione del flusso di lavoro, offrendo il controllo completo sull’infrastruttura di automazione. In quanto piattaforma open source con licenza “fair-code”, offre personalizzazione illimitata e la possibilità di self-hosting per una completa sovranità dei dati.
✅ Pro
- Open source con licenza "fair-code".
- Opzione self-hosting per il controllo completo dei dati
- Utilizzo gratuito illimitato quando self-hosted
- Funzionalità di sviluppo di nodi personalizzati
- Gestione degli errori e debug avanzati
❌ Contro
- Richiede competenze tecniche per la configurazione
- Curva di apprendimento ripida per i non sviluppatori
- Opzioni di cloud hosting limitate
Prezzi
Self-hosted: Gratuito (utilizzo illimitato)
Cloud Starter ($20/mese): 2.500 esecuzioni/mese
Cloud Pro ($50/mese): 10.000 esecuzioni/mese
Enterprise: Prezzi personalizzati
Microsoft Power Automate
Ideale per utenti dell'ecosistema Microsoft e organizzazioni enterprise
Microsoft Power Automate è la soluzione enterprise per l’automazione del flusso di lavoro, offrendo un’integrazione profonda con l’ecosistema Microsoft e funzionalità di sicurezza di livello enterprise. Con l’automazione basata sull’intelligenza artificiale tramite l’integrazione di Copilot, è perfetto per le organizzazioni che hanno già investito nei prodotti Microsoft.
✅ Pro
- Integrazione profonda con Microsoft (Office 365, Dynamics, SharePoint)
- Sicurezza e conformità di livello enterprise
- Funzionalità basate sull'intelligenza artificiale con l'integrazione di Copilot
- Funzionalità di Robotic Process Automation (RPA)
- Analisi e monitoraggio avanzati
❌ Contro
- Integrazione limitata con prodotti non Microsoft
- Prezzi più alti per le funzionalità enterprise
- Struttura di licenza complessa
Prezzi
Gratuito: 750 esecuzioni/mese, connettori base
Per utente ($15/mese): 5.000 esecuzioni/mese, connettori premium
Per flusso ($40/mese): 15.000 esecuzioni/mese, utenti illimitati
Enterprise: Prezzi personalizzati con funzionalità RPA
Categoria B: Semplice e facile da usare
IFTTT (If This Then That)
Ideale per l'automazione personale, flussi di lavoro semplici e integrazione di dispositivi IoT
IFTTT è la piattaforma di automazione più semplice, perfetta per la produttività personale e l’integrazione di dispositivi IoT. Il suo design mobile-first e la logica semplice “se questo, allora quello” lo rendono accessibile a tutti, indipendentemente dalla competenza tecnica.
✅ Pro
- Interfaccia estremamente facile da usare
- Integrazione del dispositivo IoT (casa intelligente, indossabili)
- Focus sull'automazione personale
- Livello gratuito con 5 applet
- Design mobile-first
❌ Contro
- Funzionalità di flusso di lavoro complesse limitate
- Gestione degli errori di base
- Non adatto all'uso enterprise
Prezzi
Gratuito: 5 applet, integrazioni di base
Pro ($5/mese): Applet illimitati, funzionalità avanzate
Pro+ ($10/mese): Applet personalizzati, supporto prioritario
Automate.io
Ideale per i team di vendita e marketing, l'automazione CRM e la gestione dei lead
Automate.io è specializzato nell’automazione delle vendite e del marketing con modelli e flussi di lavoro specializzati progettati per la generazione di lead e la gestione del CRM. È perfetto per i team focalizzati sull’acquisizione di clienti e sulla gestione delle relazioni.
✅ Pro
- Focus sulle vendite e sul marketing con modelli specializzati
- Flussi di lavoro multi-step con logica condizionale
- Supporto per operazioni in blocco
- Opzioni white-label per le agenzie
- Funzionalità di pianificazione avanzate
❌ Contro
- Automazione generica limitata
- Libreria di integrazione più piccola
- Meno adatto per flussi di lavoro tecnici
Prezzi
Starter ($9/mese): 5 bot, 1.000 azioni/mese
Growth ($19/mese): 20 bot, 10.000 azioni/mese
Business ($39/mese): 50 bot, 50.000 azioni/mese
Enterprise: Prezzi personalizzati
Categoria C: Soluzioni aziendali e avanzate
UiPath
Ideale per RPA aziendale, automazione di processi complessi e implementazioni su larga scala
UiPath è la piattaforma leader di Robotic Process Automation (RPA), progettata per l’automazione su scala aziendale di processi aziendali complessi. Con funzionalità basate sull’intelligenza artificiale e analisi avanzate, è perfetto per le organizzazioni che desiderano automatizzare attività ripetitive tra più sistemi.
✅ Pro
- Piattaforma RPA leader con ampie funzionalità
- Automazione e processo decisionale basati sull'intelligenza artificiale
- Sicurezza e conformità di livello enterprise
- Analisi e monitoraggio avanzati
- Scalabile per grandi organizzazioni
❌ Contro
- Costo elevato per le piccole imprese
- Installazione e manutenzione complesse
- Richiede una formazione specializzata
Prezzi
Community: Gratuito per uso personale
Professional: Prezzi personalizzati
Enterprise: Prezzi personalizzati con funzionalità complete
Automazioni di Airtable
Ideale per flussi di lavoro basati su database e collaborazione in team
Airtable Automations combina la potenza di un database relazionale con funzionalità di automazione integrate. Perfetto per i team che hanno bisogno di gestire i dati durante l’automazione dei flussi di lavoro, offre un approccio unico all’automazione dei processi aziendali.
✅ Pro
- Approccio database-first con dati relazionali
- Funzionalità di collaborazione e condivisione integrate
- Interfaccia visuale per utenti non tecnici
- Ampia libreria di modelli
- App mobile con funzionalità complete
❌ Contro
- Integrazioni esterne limitate rispetto a Zapier
- Può diventare costoso con set di dati di grandi dimensioni
- Meno adatto per flussi di lavoro tecnici complessi
- Lock-in del fornitore con l'ecosistema Airtable
Prezzi
Gratuito: 1.200 record, 5 utenti, automazioni di base
Team ($20/mese): 50.000 record, utenti illimitati
Business ($45/mese): 125.000 record, funzionalità avanzate
Enterprise: Prezzi personalizzati con record illimitati
Integromat (ora Make)
Il costruttore di flusso di lavoro visuale originale, ora rinominato Make
Integromat, ora rinominato Make, è stato il pioniere del concetto di costruttore di flusso di lavoro visuale. Sebbene sia la stessa piattaforma di Make (#1), vale la pena menzionarla separatamente in quanto rappresenta l’evoluzione degli strumenti di automazione visuale.
✅ Pro
- Costruttore di scenari visuali con drag-and-drop
- Routing e filtraggio avanzati
- Struttura dei prezzi competitiva
- Ampia libr
 
  
  
  
  
  
 