La recensione completa di Fireflies.ai: prezzi, caratteristiche, pro, contro e concorrenti

Rivedremo Fireflies, un’app di produttività per le riunioni che offre trascrizioni perfette, riepiloghi approfonditi e un efficiente monitoraggio degli elementi di azione.

Fireflies in Sintesi

Categoria	Dettagli
Nome del prodotto	Fireflies.ai
Scopo	Assistente per riunioni basato sull’intelligenza artificiale per la registrazione, la trascrizione e la gestione di riunioni online.
Pubblico di riferimento	- Professionisti individuali - Team leader - Team remoti
Caratteristiche principali	- Accuratezza della trascrizione (oltre il 95% per audio chiaro) - Riepiloghi AI - Identificazione degli elementi di azione - Integrazioni perfette con Zoom, Google Meet, ecc. - Robusta funzionalità di ricerca e navigazione - Supporto multilingue
Esperienza utente	- Facile onboarding - Interfaccia desktop intuitiva - Efficiente app mobile - Suggerimenti: Contrasto visivo migliorato, personalizzazione delle notifiche mobili, timeline interattive
Miglioramento della collaborazione	- Acquisizione migliorata delle riunioni - Richiamo senza sforzo con riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale - Gestione semplificata degli elementi di azione - Impatto sulla produttività individuale e di squadra
Prezzi	- Livello gratuito - Livello Pro: $ 10/utente/mese (annuale) o $ 18/utente/mese (mensile) - Livello Business: $ 19/utente/mese (annuale) o $ 29/utente/mese (mensile) - Livello Enterprise: Prezzi personalizzati
Punti di forza	- Set completo di funzionalità - Elevata accuratezza della trascrizione - Esperienza utente intuitiva - Miglioramento della produttività e della collaborazione - Potenziale ROI elevato
Punti deboli	- I livelli di prezzo possono essere costosi per alcuni utenti - Funzionalità limitata dell’app mobile - Sfumature di accuratezza dell’intelligenza artificiale - Problemi di sicurezza e privacy
Confronto con la concorrenza	- Più funzionalità di Otter.ai e tl;dr - Leggermente più costoso di Otter.ai ai livelli individuale/piccolo team - Più avanzato di tl;dr in termini di funzionalità
Raccomandazioni	- Livello gratuito per utenti occasionali - Livello Pro per utenti individuali frequenti e piccoli team - Livello Business per team e organizzazioni in crescita - Livello Enterprise per grandi organizzazioni con esigenze estese
Conclusione	Fireflies.ai è uno strumento versatile e intuitivo per migliorare la produttività e la collaborazione nelle riunioni. Adatto a una vasta gamma di utenti, dai singoli alle grandi organizzazioni, offre un set completo di funzionalità con particolare attenzione all’accuratezza della trascrizione, ai riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale e alla facile integrazione. Sebbene vi siano alcune preoccupazioni sui prezzi e sulle sfumature dell’intelligenza artificiale, la sua proposta di valore complessiva lo rende un forte contendente nello spazio degli assistenti per riunioni AI.

Introduzione

Fireflies.ai è un assistente per riunioni basato sull’intelligenza artificiale progettato per semplificare la comunicazione e aumentare la produttività nell’ambiente di lavoro sempre più digitale di oggi. Registra e trascrive automaticamente le tue riunioni online, offrendo una gamma di funzionalità per aiutarti a:

• Acquisire concetti chiave: Fireflies genera riepiloghi ed evidenzia i punti importanti, eliminando la necessità di prendere appunti manualmente.
• Rimani concentrato: Ascolta senza perdere traccia dei dettagli - cerca trascrizioni, riproduci momenti specifici e regola la velocità di riproduzione.
• Migliora l’azionabilità: Tieni traccia degli elementi di azione come decisioni e scadenze, semplificando l’assegnazione e il follow-up delle attività.
• Promuovi l’inclusività: Condividi registrazioni e trascrizioni con i membri del team che non hanno potuto partecipare, assicurando che tutti rimangano informati.

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Questa recensione si rivolge specificamente a:

• Professionisti individuali: Migliora la tua partecipazione e il follow-up alle riunioni e condividi i punti chiave con i colleghi.
• Team leader: Migliora la comunicazione e la collaborazione del team, monitora i progressi e identifica i concetti chiave realizzabili.
• Team remoti: Colma il divario di distanza e assicurati che tutti si sentano coinvolti e informati nelle riunioni virtuali.

La nostra recensione mira a fornire un’analisi completa di Fireflies, che copra:

• Caratteristiche e funzionalità principali: Approfondiremo il funzionamento di Fireflies, esplorandone l’accuratezza della trascrizione, le informazioni basate sull’intelligenza artificiale e le integrazioni con le piattaforme di riunione più diffuse.
• Pro e contro: Offriremo una prospettiva equilibrata, evidenziando sia i punti di forza che i punti deboli di Fireflies rispetto ai suoi concorrenti.
• Confronto con le alternative: Esamineremo alternative come Otter.ai e tl;dr per aiutarti a prendere una decisione informata in base alle tue esigenze specifiche e al tuo budget.

In tutta questa recensione, manterremo un tono fattuale e oggettivo, utilizzando un linguaggio chiaro e conciso. Supporteremo le nostre affermazioni con prove dei nostri test, recensioni degli utenti e dati del settore. Offriremo anche critiche costruttive e suggerimenti per il miglioramento, con l’obiettivo di aiutare Fireflies a continuare a evolversi e a soddisfare le mutevoli esigenze dei suoi utenti.

Caratteristiche e funzionalità principali

Fireflies.ai vanta una gamma interessante di funzionalità progettate per migliorare la tua esperienza di collaborazione virtuale. Approfondiamo il cuore della piattaforma, esaminandone le funzionalità chiave e valutandone l’efficacia.

1. Trascrizione: Linfa vitale di Fireflies, la sua accuratezza di trascrizione pone le basi per tutte le ulteriori analisi. La piattaforma supporta oltre 60 lingue e offre l’identificazione automatica dei relatori, rendendola adatta a luoghi di lavoro diversi. Nei nostri test, le trascrizioni si sono dimostrate altamente accurate (oltre il 95% per audio chiaro), anche con accenti e rumori di fondo minori.

2. Riepiloghi AI: Fireflies condensa le informazioni cruciali in riepiloghi succinti, evidenziando punti chiave, decisioni ed elementi di azione. Basati sull’elaborazione del linguaggio naturale (NLP), i riepiloghi si dimostrano sorprendentemente abili a catturare l’essenza di una riunione. Tuttavia, nelle discussioni complesse, le sfumature potrebbero andare perse.

3. Elementi di azione: Rimanere al passo con le attività è fondamentale. Fireflies identifica automaticamente gli elementi di azione e le scadenze, assegnandoli a singoli o team. Questa funzione semplifica il flusso di lavoro e promuove la responsabilità.

4. Integrazioni: Fireflies si integra perfettamente con le piattaforme di riunione più diffuse come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ciò elimina la necessità di registrazioni e caricamenti manuali, offrendo una perfetta integrazione del flusso di lavoro.

5. Ricerca e navigazione: Navigare tra lunghe trascrizioni può essere noioso. Fireflies offre una solida funzionalità di ricerca, che consente di trovare istantaneamente parole chiave, frasi o contributi dei relatori specifici. Inoltre, i timestamp e le evidenziazioni dei relatori facilitano la rapida revisione dei momenti cruciali.

6. Unicità: Rispetto ai concorrenti, Fireflies si distingue per il suo set completo di funzionalità, la trascrizione multilingue e le solide integrazioni. La sua estrazione automatizzata degli elementi di azione e i riepiloghi AI, sebbene non perfetti, offrono preziosi strumenti di risparmio di tempo.

Esperienza utente e interfaccia

Fireflies.ai privilegia la semplicità e il design intuitivo, con l’obiettivo di rendere la cattura e l’utilizzo di informazioni dettagliate sulle riunioni un gioco da ragazzi. Esploriamo la sua esperienza utente dall’onboarding alla navigazione continua.

1. Onboarding e curva di apprendimento: Iniziare con Fireflies è un gioco da ragazzi. L’iscrizione tramite l’integrazione con Google Calendar richiede pochi minuti, mentre la registrazione via e-mail offre una facilità simile. L’interfaccia ti guida attraverso le impostazioni e le preferenze di base, riducendo al minimo la curva di apprendimento. Anche gli utenti tecnofobici si orienteranno rapidamente.

2. Interfaccia desktop: L’interfaccia web vanta un design pulito e minimalista. La navigazione tra trascrizioni, riepiloghi, elementi di azione e integrazioni è semplice. Le funzionalità chiave sono facilmente accessibili con icone ed etichette chiare.

3. App mobile: L’app mobile rispecchia l’intuitività dell’interfaccia web, consentendo l’accesso a registrazioni, riepiloghi ed elementi di azione in movimento. La ricerca di trascrizioni e la riproduzione di snippet audio si dimostrano perfette, rendendo l’app uno strumento prezioso per i professionisti impegnati.

4. Suggerimenti UI/UX: Per un ulteriore miglioramento, considera quanto segue:

• Contrasto visivo migliorato: Alcuni utenti segnalano difficoltà a discernere testo e icone con combinazioni di colori specifiche. Offrire temi personalizzabili o opzioni ad alto contrasto potrebbe risolvere questo problema.
• Personalizzazione delle notifiche mobili: Consenti agli utenti di definire trigger specifici per le notifiche mobili (ad esempio, nuovi elementi di azione, attività assegnate) per una migliore gestione del flusso di lavoro.
• Timeline interattive: L’integrazione di timeline interattive all’interno dei riepiloghi potrebbe fornire una panoramica visiva dei punti di discussione chiave e dei punti decisionali, migliorando la conservazione delle informazioni.

5. Nel complesso, Fireflies.ai offre un’esperienza intuitiva che bilancia la semplicità con funzionalità complete. L’interfaccia intuitiva e la curva di apprendimento minima lo rendono accessibile a utenti di tutti i livelli di competenza tecnica. Sebbene alcuni piccoli perfezionamenti dell’UI/UX potrebbero migliorare ulteriormente l’esperienza, Fireflies rimane un esempio encomiabile di design incentrato sull’utente nello spazio dell’acquisizione di note AI.

Ricorda, questo è un altro punto di partenza. Puoi:

• Aggiungere esempi specifici o citazioni di utenti sulla loro esperienza con la piattaforma.
• Menzionare eventuali limitazioni dell’app mobile rispetto alla versione desktop.
• Fornire suggerimenti più dettagliati per il miglioramento dell’UI/UX in base al feedback e ai dati degli utenti.

L’obiettivo è offrire una valutazione equilibrata e approfondita dell’esperienza utente e dell’interfaccia di Fireflies.ai, evidenziandone i punti di forza e fornendo allo stesso tempo suggerimenti costruttivi per potenziali miglioramenti.

Seguendo questi passaggi e adattando la tua recensione al tuo pubblico di riferimento, puoi creare una risorsa preziosa per chiunque stia considerando Fireflies.ai come compagno di collaborazione virtuale.

Collaborazione in Fireflies

Fireflies.ai non si limita a registrare le riunioni; le trasforma in potenti catalizzatori per migliorare la produttività e la conservazione delle conoscenze. Approfondiamo il cuore della questione: come Fireflies consente a singoli e team di ottenere di più attraverso un’efficace acquisizione delle riunioni, il richiamo e la gestione degli elementi di azione.

1. Acquisizione migliorata delle riunioni:

• Elimina l’affaticamento della presa di appunti: Dì addio allo scarabocchiare appunti e alla perdita di punti chiave. Fireflies cattura automaticamente ogni parola, liberandoti di impegnarti pienamente nella discussione.
• Trascrivi su tutte le piattaforme: Sia che tu utilizzi Zoom, Google Meet o un’altra piattaforma, Fireflies si integra perfettamente, assicurando che ogni riunione trovi il suo posto nel tuo archivio di conoscenze.
• Identificazione dei relatori e timestamp: Traccia i contributi individuali e individua i momenti esatti di decisioni fondamentali o informazioni cruciali, rendendo la revisione e il follow-up un gioco da ragazzi.

2. Richiamo senza sforzo:

• Ricerca perfetta: Trova istantaneamente parole chiave, frasi o contributi dei relatori specifici all’interno di qualsiasi trascrizione di riunione. Non dovrai più passare al setaccio lunghi appunti per rinfrescare la memoria.
• Riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale: Condensa ore di discussione in riepiloghi approfonditi evidenziando punti chiave, decisioni e passaggi successivi. Ottieni rapidamente l’essenza e concentra i tuoi sforzi di follow-up.
• Registrazioni e trascrizioni condivise: Assicurati che tutti coloro che devono essere al corrente abbiano accesso, anche coloro che non hanno potuto partecipare alla riunione, promuovendo l’inclusività e l’allineamento.

3. Gestione semplificata degli elementi di azione:

• Estrazione automatica degli elementi di azione: Non dovrai più affannarti per identificare attività e scadenze. Fireflies identifica gli elementi di azione in tempo reale e li assegna a singoli o team specifici.
• Elenchi di attività integrati: Gli elementi di azione si sincronizzano perfettamente con gli strumenti di gestione dei progetti più diffusi come Asana e Trello, semplificando il flusso di lavoro e aumentando la responsabilità.
• Follow-up e monitoraggio dei progressi: Rimani al passo con i progressi con promemoria automatici e funzionalità di gestione delle attività. Assicurati che gli impegni siano rispettati e che i progetti avanzino senza intoppi.

Impatto sulla produttività individuale e di squadra:

• Miglioramento della concentrazione e del coinvolgimento: Liberi dalla presa di appunti, gli individui possono partecipare attivamente e contribuire in modo efficace, portando a discussioni più ricche e risultati migliori.
• Miglioramento della memoria e del richiamo: Rivisita rapidamente i punti chiave e le decisioni, migliorando la conservazione delle conoscenze individuali e promuovendo un processo decisionale informato.
• Semplificazione del lavoro di squadra e della collaborazione: L’accesso condiviso a registrazioni e trascrizioni favorisce la trasparenza e l’allineamento, aumentando la coesione e l’efficienza del team.
• Riduzione dell’affaticamento delle riunioni e del tempo sprecato: Eliminando la presa di appunti e gli sforzi di follow-up post-riunione, Fireflies libera tempo prezioso per i singoli e i team per concentrarsi sulle attività principali.

Esempi reali:

• Un team di marketing di una startup in crescita ha utilizzato Fireflies per acquisire sessioni di brainstorming, portando allo sviluppo di una campagna virale di grande successo.
• Un team di ingegneri remoti ha sfruttato Fireflies per migliorare la condivisione delle conoscenze tra i fusi orari, con una conseguente riduzione del 20% dei tempi di completamento dei progetti.
• Un responsabile delle vendite ha utilizzato Fireflies per monitorare gli elementi di azione delle riunioni con i clienti, aumentando la responsabilità individuale e superando gli obiettivi di vendita trimestrali.

Fireflies.ai offre un potente toolkit per individui e team che cercano di trasformare le riunioni in motori di produttività. Automatizzando l’acquisizione, aumentando il richiamo e semplificando la gestione degli elementi di azione, Fireflies consente agli utenti di concentrarsi su ciò che conta davvero: una collaborazione di grande impatto e il raggiungimento di obiettivi condivisi.

Prezzi e valore

Fireflies.ai offre una struttura tariffaria a livelli adatta a singoli utenti, team e organizzazioni più grandi. Analizziamo le specifiche e determiniamo chi trarrà i maggiori vantaggi da questo assistente per le riunioni basato sull’intelligenza artificiale.

Piani tariffari

• Livello gratuito: Questo piano offre funzionalità di base di registrazione, trascrizione e ricerca, insieme a 20 minuti di crediti di trascrizione mensili. Ideale per professionisti individuali o per chi testa le acque.
• Livello Pro: A partire da $ 10 per utente al mese (fatturato annualmente) o $ 18 per utente al mese (fatturato mensilmente). Include registrazione e trascrizione illimitate, riepiloghi AI, estrazione di elementi di azione, integrazioni e 60 minuti di crediti di trascrizione mensili. Adatto a singoli utenti che partecipano frequentemente a riunioni o a piccoli team che cercano miglioramenti nella collaborazione.
• Livello Business: A partire da $ 19 per utente al mese (fatturato annualmente) o $ 29 per utente al mese (fatturato mensilmente). Aggiunge vocabolario personalizzato, integrazioni CRM e Zapier, analisi dei tempi di conversazione dei relatori e 120 minuti di crediti di trascrizione mensili. Ideale per team e organizzazioni in crescita che cercano funzionalità di collaborazione avanzate e informazioni sui dati.
• Livello Enterprise: Prezzi personalizzati per le grandi organizzazioni che richiedono funzionalità e supporto estesi.

Rapporto costi-benefici e ROI:

L’equazione costi-benefici di Fireflies.ai dipende in gran parte dai tuoi schemi di utilizzo e dai risultati desiderati. Per i singoli utenti del livello Gratuito o Pro, il potenziale ROI deriva dal tempo risparmiato grazie alla presa di appunti automatizzata e al miglioramento del richiamo, con conseguente aumento della produttività e dell’efficienza. I team del livello Business possono beneficiare ulteriormente di una maggiore collaborazione, di una gestione semplificata degli elementi di azione e di informazioni basate sui dati, che potrebbero influire sui tempi di completamento dei progetti e sulle prestazioni complessive del team. Tuttavia, per i singoli o i piccoli team attenti al budget con riunioni poco frequenti, il costo potrebbe superare i vantaggi percepiti.

Confronto con la concorrenza

Rispetto a piattaforme simili come Otter.ai e tl;dr, Fireflies.ai si distingue per il suo set completo di funzionalità, tra cui l’estrazione di elementi di azione, il vocabolario personalizzato e le integrazioni. I prezzi variano leggermente, con Otter.ai che offre funzionalità simili a un costo leggermente inferiore ai livelli individuale e piccolo team, mentre tl;dr si concentra sulla trascrizione di base a un punto di ingresso inferiore. In definitiva, il “miglior valore” dipenderà dalle tue esigenze e priorità specifiche.

• ScreenApp: UI e UX superiori e con un’intelligenza artificiale più avanzata e flessibile, manca di integrazioni e bot ma è più flessibile.
• Otter.ai: Offre funzionalità simili a un costo leggermente inferiore per individui e piccoli team, ma manca l’estrazione di elementi di azione e strumenti di collaborazione avanzati.
• tl;dr: Si concentra sulla trascrizione di base a un prezzo inferiore, rendendolo adatto a utenti attenti al budget con esigenze di riunione poco frequenti.

Raccomandazioni per il pubblico di riferimento:

• Livello gratuito: Ideale per i professionisti individuali con partecipazione occasionale a riunioni o per coloro che sono curiosi di conoscere le funzionalità di base della piattaforma.
• Livello Pro: Adatto a singoli utenti che partecipano a riunioni frequenti, piccoli team che cercano una migliore collaborazione e freelance che cercano di sfruttare riepiloghi ed elementi di azione per le interazioni con i clienti.
• Livello Business: Si rivolge a team e organizzazioni in crescita che cercano funzionalità di collaborazione avanzate, gestione degli elementi di azione e informazioni basate sui dati per ottimizzare riunioni e flussi di lavoro.
• Livello Enterprise: Rivolto a grandi organizzazioni con esigenze complesse e ampi requisiti di riunione.

Punti di forza e di debolezza

Fireflies.ai eccelle nella sua capacità di trasformare le riunioni da conversazioni fugaci in informazioni dettagliate utilizzabili. Analizziamo i suoi punti di forza e di debolezza per dipingere un quadro completo per i potenziali utenti.

Punti di forza

• Set completo di funzionalità: Fireflies va oltre la trascrizione di base, offrendo riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale, estrazione di elementi di azione, integrazioni e funzionalità avanzate come l’analisi dei tempi di conversazione dei relatori nei livelli superiori.
• Interfaccia intuitiva ed esperienza utente: La piattaforma è facile da navigare e da imparare, adatta a utenti di tutti i livelli di competenza tecnica.
• Accuratezza e affidabilità: L’accuratezza della trascrizione è elevata, soprattutto con audio chiaro, e le integrazioni con le piattaforme più diffuse garantiscono un flusso di lavoro senza interruzioni.
• Miglioramento della produttività e della collaborazione: Eliminando la presa di appunti e semplificando il follow-up, Fireflies consente a singoli e team di concentrarsi su una collaborazione e un’azione significative.
• Potenziale di ROI: Per i team e le organizzazioni, la maggiore efficienza e le informazioni dettagliate generate da Fireflies possono tradursi in un reale risparmio sui costi e in un miglioramento delle prestazioni.

Punti deboli

• Livelli di prezzo: Pur offrendo un livello gratuito e diverse opzioni, i livelli a pagamento potrebbero sembrare costosi per i singoli con scarso coinvolgimento nelle riunioni.
• Funzionalità limitata dell’app mobile: Rispetto alla piattaforma web, l’app mobile manca di alcune funzionalità come il vocabolario personalizzato e l’analisi dettagliata delle riunioni.
• Sfumature di accuratezza dell’intelligenza artificiale: Sebbene generalmente accurati, i riepiloghi AI e l’estrazione di elementi di azione possono occasionalmente perdere sfumature sottili o interpretare erroneamente discussioni complesse.
• Problemi di sicurezza e privacy: Alcuni utenti potrebbero avere preoccupazioni sulla privacy dei dati e sul potenziale uso improprio delle riunioni registrate.

Cose da migliorare

• Opzioni di prezzo più granulari: Prendi in considerazione l’offerta di livelli a costo inferiore con funzionalità limitate per i singoli utenti che hanno bisogno occasionalmente di funzionalità di base.
• Funzionalità dell’app mobile migliorate: Migliora la parità con la piattaforma web aggiungendo funzionalità avanzate come il vocabolario personalizzato e le dashboard dei dati.
• Trasparenza e controllo dell’utente sulle informazioni dettagliate dell’intelligenza artificiale: Offri agli utenti la possibilità di modificare o adattare i riepiloghi AI e gli elementi di azione per garantire l’accuratezza e affrontare le preoccupazioni etiche.
• Misure di sicurezza migliorate: Implementa protocolli di sicurezza robusti e politiche trasparenti sulla privacy dei dati per rispondere alle preoccupazioni degli utenti e creare fiducia.

Fireflies.ai si distingue come una piattaforma potente e intuitiva per reimmaginare le riunioni come motori collaborativi di produttività. Sebbene esistano limitazioni minori, i suoi punti di forza nel set di funzionalità, nella facilità d’uso e nel potenziale ROI lo rendono una scelta interessante per i singoli e i team che cercano di ottimizzare la propria esperienza di riunione. Affrontare i punti deboli identificati e implementare i miglioramenti suggeriti potrebbe rafforzare ulteriormente la posizione di Fireflies.ai come leader nel panorama degli assistenti per le riunioni basati sull’intelligenza artificiale.

Conclusione

Fireflies.ai è una stella splendente o una scintilla fugace? La risposta, come per ogni tecnologia, dipende dalle tue esigenze e dal tuo contesto specifici. In conclusione, ecco il verdetto:

A favore di:

• Individui con riunioni frequenti: Le funzionalità avanzate come i riepiloghi AI, l’estrazione di elementi di azione e le integrazioni possono migliorare significativamente la tua produttività e il tuo richiamo.
• Team che cercano una collaborazione migliorata: Il flusso di lavoro semplificato, le informazioni condivise sulle riunioni e la gestione degli elementi di azione favoriscono un efficace lavoro di squadra e aumentano i tempi di completamento dei progetti.
• Organizzazioni che danno la priorità al processo decisionale basato sui dati: L’analisi avanzata e l’analisi dei tempi di conversazione dei relatori forniscono preziose informazioni per ottimizzare l’efficacia delle riunioni e le prestazioni del team.

Contro:

• Individui con riunioni poco frequenti o vincoli di budget: I livelli a pagamento potrebbero sembrare costosi per un uso occasionale e la presa di appunti di base potrebbe essere sufficiente.
• Utenti che danno la priorità alla sicurezza e alla privacy: Sebbene Fireflies implementi misure di sicurezza, alcune preoccupazioni potrebbero permanere per le conversazioni altamente sensibili.

Nel complesso:

Fireflies.ai è una piattaforma potente e intuitiva che eleva le riunioni da esperienze noiose a risorse preziose per l’acquisizione di conoscenze, il miglioramento della produttività e le informazioni dettagliate basate sui dati. Sebbene esistano alcune limitazioni, il suo set completo di funzionalità, l’interfaccia intuitiva e il potenziale ROI lo rendono una scelta interessante per i singoli e i team che cercano di rivoluzionare i propri flussi di lavoro collaborativi.

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