Come registrare una riunione Zoom con o senza autorizzazione nel 2025

Registrare le riunioni Zoom è essenziale per mantenere registrazioni accurate, condividere con i membri del team assenti e creare materiali di formazione. Che tu sia un host con tutte le autorizzazioni o un partecipante che cerca di registrare, questa guida completa copre tutti i metodi disponibili nel 2025. Per una produttività completa delle riunioni, esplora anche la nostra guida completa alle note automatizzate delle riunioni e il confronto tra Google Meet e Zoom.

Comprendere le autorizzazioni di registrazione di Zoom

Prima di immergersi nei metodi di registrazione, è fondamentale comprendere la struttura delle autorizzazioni di Zoom e le implicazioni legali.

Diritti di registrazione dell’host vs. del partecipante

Privilegi dell’host:

• Controllo completo sulla registrazione della riunione
• Può abilitare/disabilitare la registrazione per i partecipanti
• Accesso alle opzioni di registrazione cloud e locale
• Può interrompere qualsiasi registrazione in corso
• Controlla le autorizzazioni e le impostazioni di registrazione

Limitazioni del partecipante:

• Non può registrare senza il permesso dell’host per impostazione predefinita
• Potrebbe avere opzioni di registrazione limitate quando consentito
• Di solito è limitato solo alla registrazione locale
• Soggetto alle politiche di registrazione dell’host

Considerazioni legali ed etiche

Prima di registrare qualsiasi riunione:

• Controlla le leggi locali e internazionali sulla registrazione
• Ottieni il consenso adeguato da tutti i partecipanti
• Comprendi le politiche aziendali/organizzative
• Considera le implicazioni sulla privacy
• Sii trasparente sulle intenzioni di registrazione

Per un’analisi e un’annotazione delle riunioni migliorate, considera le nostre guide miglior prendi appunti AI di Microsoft Teams e i migliori prendi appunti audio per il 2024.

Come registrare una riunione Zoom come host

Come host di una riunione, hai a disposizione le opzioni di registrazione più complete. Per coloro che desiderano un maggiore controllo sulle proprie registrazioni, la nostra estensione di registrazione Zoom è un’ottima opzione. Abbiamo anche un bot Zoom che può registrare automaticamente e fornire assistenza durante le tue riunioni. E per gli sviluppatori, la nostra API di registrazione Zoom ti consente di integrare la registrazione Zoom nelle tue applicazioni.

Metodo 1: Registrazione Zoom integrata

Avvio di una registrazione:

1. Partecipa alla tua riunione Zoom come host
2. Fai clic sul pulsante Registra nei controlli della riunione
3. Scegli Registra su questo computer o Registra sul cloud
4. Conferma l’inizio della registrazione
5. Tutti i partecipanti vedranno la notifica di registrazione

Controlli di registrazione:

• Pausa/Riprendi: usa il pulsante di registrazione per mettere in pausa temporaneamente
• Interrompi registrazione: fai clic sul pulsante di registrazione e seleziona interruzione
• Registrazioni multiple: può avviare/interrompere più volte per riunione
• Opzioni audio: scegli di registrare l’audio del computer, il microfono o entrambi

Metodo 2: Registrazione cloud (funzionalità Pro)

Requisiti:

• Account Zoom Pro, Business, Education o Enterprise
• Registrazione cloud abilitata dall’amministratore dell’account
• Spazio di archiviazione cloud sufficiente

Come abilitare la registrazione cloud:

1. Vai su zoom.us e accedi
2. Vai a Gestione account > Impostazioni account
3. Abilita Registrazione cloud
4. Configura le impostazioni e le autorizzazioni di registrazione
5. Avvia la registrazione durante la riunione con l’opzione cloud

Vantaggi della registrazione cloud:

• Backup e archiviazione automatici
• Facile condivisione con collegamenti per il download
• Servizi di trascrizione (piani premium)
• Controlli di riproduzione avanzati
• Accesso multi-dispositivo

Metodo 3: Registrazione automatica

Impostazione della registrazione automatica:

1. Accedi al portale web di Zoom
2. Vai su Impostazioni > Registrazione
3. Abilita Registrazione automatica
4. Scegli la registrazione locale o cloud
5. Configura i trigger di registrazione

Opzioni di registrazione automatica:

• Registra automaticamente tutte le riunioni
• Registra tipi di riunioni specifici
• Registra in base al numero di partecipanti
• Regole di registrazione basate sulla pianificazione

Come registrare Zoom senza autorizzazione

Avviso legale importante: La registrazione senza il consenso adeguato può violare le leggi sulla privacy, le politiche aziendali e i termini di servizio della piattaforma. Assicurati sempre di avere l’autorità legale per registrare.

Metodo 1: Richiedi l’autorizzazione durante la riunione

Approccio professionale:

1. Partecipa alla riunione e attendi il momento appropriato
2. Chiedi gentilmente all’host: “Sarebbe possibile registrare questa riunione per [motivo specifico]?”
3. Spiega la tua necessità (membri del team assenti, presa di appunti, ecc.)
4. Rispetta la decisione dell’host se rifiutata
5. Offri alternative come note dettagliate o riassunti

Richiesta di esempio: “Ciao [Nome host], ti dispiacerebbe se registrassi questa sessione? Vorrei condividere la discussione con [Nome] che non poteva partecipare oggi. Posso inviarti la registrazione in seguito per l’approvazione.”

Metodo 2: Software di registrazione dello schermo esterno

Quando la registrazione Zoom è disabilitata:

OBS Studio (gratuito)

• Software di registrazione di livello professionale
• Acquisisce l’intero schermo o finestre specifiche
• Registrazione audio e video di alta qualità
• Impostazioni di registrazione personalizzabili
• Disponibile per Windows, Mac e Linux

Processo di configurazione:

1. Scarica e installa OBS Studio
2. Crea una nuova scena per la finestra di Zoom
3. Aggiungi la sorgente Acquisizione finestra
4. Seleziona la finestra della riunione Zoom
5. Configura le sorgenti audio (microfono, audio di sistema)
6. Avvia la registrazione prima di partecipare a Zoom

QuickTime Player (Mac)

• Soluzione di registrazione Mac integrata
• Semplice funzionalità di registrazione dello schermo
• Buona qualità per esigenze di base

Passaggi:

1. Apri QuickTime Player
2. File > Nuova registrazione dello schermo
3. Seleziona l’area di registrazione o lo schermo intero
4. Avvia la registrazione prima di partecipare a Zoom
5. Interrompi la registrazione al termine della riunione

Barra dei giochi di Windows (Windows 10/11)

• Funzionalità di registrazione Windows integrata
• Facile da usare per le esigenze di registrazione di base

Come usare:

1. Premi Windows + G per aprire la Barra dei giochi
2. Fai clic sul pulsante Registra (icona a cerchio)
3. Seleziona l’area di registrazione
4. Partecipa alla riunione Zoom e procedi
5. Interrompi la registrazione tramite la Barra dei giochi

Metodo 3: Registrazione da dispositivo mobile

Registrazione dello schermo di iPhone:

1. Aggiungi Registrazione schermo al Centro di controllo
2. Apri l’app Zoom e partecipa alla riunione
3. Scorri verso il basso e tocca Registrazione schermo
4. Scegli di registrare con il microfono
5. La registrazione inizia dopo il conto alla rovescia di 3 secondi

Registrazione dello schermo di Android:

1. Abilita Opzioni sviluppatore
2. Utilizza il registratore di schermo integrato o scarica l’app
3. App popolari: AZ Screen Recorder, DU Recorder
4. Avvia la registrazione prima di partecipare a Zoom
5. Assicurati che la registrazione audio sia abilitata

Metodo 4: Registrazione solo audio

Quando la registrazione video non è possibile:

App per registratore vocale:

• Registratori vocali integrati sui telefoni
• Software di registrazione audio dedicato
• App di registrazione audio professionali

Configurazione per la registrazione audio:

1. Apri l’app di registrazione audio
2. Posiziona il dispositivo vicino agli altoparlanti del computer
3. Avvia la registrazione prima che inizi la riunione
4. Assicurati buone impostazioni di qualità audio
5. Salva la registrazione con un nome file descrittivo

Registrazione come partecipante con autorizzazione

Quando l’host concede l’autorizzazione alla registrazione, i partecipanti hanno a disposizione opzioni specifiche.

Abilitazione della registrazione dei partecipanti (istruzioni per l’host)

Per gli host per consentire la registrazione dei partecipanti:

1. Durante la riunione, fai clic su Partecipanti
2. Trova il nome del partecipante
3. Fai clic su Altro accanto al suo nome
4. Seleziona Consenti di registrare
5. Il partecipante riceve la notifica di registrazione

Processo di registrazione dei partecipanti:

1. Attendi la notifica di autorizzazione dell’host
2. Fai clic su Registra nei controlli della riunione
3. Scegli la registrazione locale (il cloud di solito non è disponibile)
4. Inizia la registrazione con tutte le autorizzazioni concesse
5. Gestisci la registrazione utilizzando i controlli standard

Galateo della registrazione per i partecipanti

Migliori pratiche:

• Chiedi sempre il permesso prima di registrare
• Spiega la tua specifica necessità di registrazione
• Offri di condividere la registrazione con altri partecipanti
• Rispetta le preoccupazioni sulla privacy degli altri partecipanti
• Segui le politiche di registrazione aziendali/organizzative

Comunicazione professionale: “Apprezzerei la possibilità di registrare questa riunione per assicurarmi di acquisire accuratamente tutti i dettagli importanti. Sarebbe accettabile per tutti?”

Tecniche di registrazione avanzate

Registrazione multi-angolo

Combinazione di più sorgenti:

• Registrazione Zoom principale per i contenuti primari
• Fotocamera esterna per primi piani del relatore
• Telecamera per documenti per materiali fisici
• Registratore audio separato per il backup

Configurazione professionale:

1. Utilizza OBS Studio per più sorgenti video
2. Aggiungi la finestra di Zoom come sorgente primaria
3. Includi telecamere aggiuntive se disponibili
4. Configura più sorgenti audio
5. Crea registrazioni di qualità professionale

Registrazione di contenuti specifici

Solo condivisione schermo:

• Concentra la registrazione sui contenuti condivisi
• Escludi i feed video dei partecipanti
• Acquisisci presentazioni e dimostrazioni
• Riduci le dimensioni dei file e le esigenze di archiviazione

Registrazione della stanza di discussione:

• L’host può registrare solo la stanza principale
• Le stanze di discussione richiedono una registrazione separata
• I partecipanti alle stanze di discussione necessitano dell’autorizzazione
• Considera più strategie di registrazione

Gestione e organizzazione delle registrazioni

Migliori pratiche per l’organizzazione dei file

Convenzioni di denominazione:

• Data_TipoRiunione_Argomento (es. 2025-01-02_RiunioneDiTeam_PianificazioneQ1)
• Includi le informazioni sui partecipanti se rilevanti
• Utilizza un formato coerente per tutte le registrazioni
• Aggiungi numeri di versione per i contenuti modificati

Soluzioni di archiviazione:

• Archiviazione locale per l’accesso immediato
• Backup cloud per la conservazione a lungo termine
• Unità condivise per l’accesso al team
• Archiviazione sicura per contenuti riservati

Condivisione di riunioni registrate

Metodi di distribuzione:

• Condivisione diretta di file tramite e-mail o messaggistica
• Collegamenti di archiviazione cloud (Google Drive, Dropbox)
• Piattaforme di hosting video (YouTube, Vimeo)
• Piattaforme o portali aziendali interni

Considerazioni sulla condivisione:

• Limitazioni delle dimensioni dei file per la posta elettronica
• Impostazioni sulla privacy per l’archiviazione cloud
• Autorizzazioni di accesso e date di scadenza
• Disponibilità e accuratezza della trascrizione

Risoluzione dei problemi di registrazione

Problemi comuni di registrazione

La registrazione non si avvia:

• Controlla lo spazio di archiviazione disponibile
• Verifica le autorizzazioni di registrazione
• Aggiorna Zoom all’ultima versione
• Riavvia l’applicazione e riprova
• Controlla la stabilità della connessione Internet

Scarsa qualità audio:

• Regola le impostazioni del microfono
• Utilizza le cuffie per evitare l’eco
• Prova l’audio prima di registrazioni importanti
• Considera un microfono esterno
• Controlla il rumore di fondo

Dimensioni dei file di grandi dimensioni:

• Abbassa le impostazioni di qualità della registrazione
• Registra solo l’audio quando possibile
• Taglia i contenuti non necessari
• Utilizza un software di compressione
• Considera l’archiviazione cloud per file di grandi dimensioni

Soluzioni tecniche

Registrazione non salvata:

• Controlla la posizione di salvataggio predefinita
• Verifica che lo spazio su disco sia sufficiente
• Attendi il completamento dell’elaborazione
• Controlla lo spazio di archiviazione dell’account cloud Zoom
• Contatta il supporto Zoom se persiste

Problemi di sincronizzazione:

• Audio e video non sincronizzati
• Utilizza un software di editing video per correggere
• Registra di nuovo se il problema è grave
• Controlla le prestazioni del computer durante la registrazione
• Chiudi le applicazioni non necessarie

Considerazioni legali e di conformità

Leggi sulla registrazione per regione

Stati Uniti:

• Varia in base allo stato (consenso di una parte vs. due parti)
• Le leggi federali si applicano alle comunicazioni interstatali
• La registrazione sul posto di lavoro può avere regole diverse
• Controlla i requisiti specifici dello stato

Unione Europea:

• Conformità al GDPR richiesta
• Consenso esplicito di tutti i partecipanti
• Finalità chiare del trattamento dei dati
• Diritto alle richieste di cancellazione

Considerazioni internazionali:

• Possono essere applicate più giurisdizioni
• Imposta predefinito le leggi più restrittive
• Ottieni il consenso esplicito quando non sei sicuro
• Documenta il consenso e lo scopo

Conformità aziendale

Politiche aziendali:

• Controlla le linee guida aziendali per la registrazione
• Comprendi i requisiti di conservazione dei dati
• Segui le normative specifiche del settore
• Ottieni una revisione legale per contenuti sensibili

Requisiti di documentazione:

• Registra il consenso di tutti i partecipanti
• Documenta lo scopo aziendale della registrazione
• Mantieni pratiche di archiviazione sicure
• Stabilisci tempi di cancellazione

Migliori pratiche e raccomandazioni

Preparazione pre-riunione

Prima di ogni registrazione:

1. Prova le apparecchiature e il software di registrazione
2. Informa i partecipanti sui piani di registrazione
3. Ottieni le autorizzazioni e i consensi necessari
4. Controlla lo spazio di archiviazione e le opzioni di backup
5. Prepara piani di emergenza per problemi tecnici

Durante la riunione

Gestione della registrazione:

• Avvia la registrazione in anticipo per acquisire tutti i contenuti
• Monitora lo stato della registrazione durante la riunione
• Metti in pausa la registrazione durante le pause, se appropriato
• Annuncia lo stato della registrazione ai partecipanti che si uniscono in ritardo
• Prendi appunti come backup della registrazione

Azioni post-riunione

Dopo la registrazione:

1. Verifica la qualità e la completezza della registrazione
2. Crea immediatamente copie di backup
3. Condividi prontamente le registrazioni con i partecipanti
4. Aggiungi trascrizioni o riassunti quando utile
5. Archivia le registrazioni in base alla politica

Conclusione

Registrare efficacemente le riunioni Zoom richiede la comprensione delle autorizzazioni, dei requisiti legali e delle capacità tecniche. Che tu sia un host con il pieno controllo o un partecipante che cerca di acquisire informazioni importanti, la chiave è sempre la trasparenza, il rispetto della privacy e la conformità alle leggi applicabili.

Ricorda che la registrazione dovrebbe migliorare la comunicazione e la produttività, non creare preoccupazioni legali o etiche. In caso di dubbi, sbaglia sempre per eccesso di cautela ottenendo il permesso esplicito e seguendo le linee guida applicabili più restrittive.

Gli strumenti e le tecniche trattati in questa guida forniscono opzioni complete per vari scenari di registrazione. Scegli il metodo più adatto alle tue esigenze, rispettando al contempo i diritti e la privacy di tutti i partecipanti alla riunione.

Suggerimento professionale: prova sempre la configurazione di registrazione prima di riunioni importanti. Una rapida registrazione di prova garantisce che tutto funzioni correttamente e ti aiuta a sentirti sicuro quando è il momento di acquisire discussioni cruciali.