Stiamo consumando più contenuti video che mai, dai tutorial di YouTube e le riunioni Zoom alle lezioni online e ai webinar. Ma come si catturano le preziose informazioni racchiuse in questi video? Secondo Statista, la persona media guarda oltre 17 ore di video online a settimana nel 2025, eppure la maggior parte delle persone ricorre ad appunti scarabocchiati freneticamente o a riguardare ore di contenuti, perdendo tempo prezioso e tralasciando intuizioni chiave.
Qui a ScreenApp, siamo specializzati nella risoluzione di questo preciso problema. In questa guida completa, ti mostreremo come trasformare un video in appunti utilizzando strumenti di riepilogo video AI che convertono automaticamente il video in testo, estraggono i punti chiave e generano documenti strutturati, sia che tu abbia bisogno della conversione da YouTube a appunti, di verbali di riunioni automatici da registrazioni o di riassunti di lezioni per studiare.
I 3 migliori strumenti AI per la conversione da video a testo
La tecnologia di base: come l’IA “guarda” e comprende un video
I moderni sistemi di presa di appunti AI si basano su due sofisticate tecnologie che lavorano insieme per convertire il video in formato documento:
Il riconoscimento automatico del parlato (ASR) converte le parole pronunciate in testo con notevole precisione. Sistemi avanzati come quelli utilizzati nel motore di trascrizione video di ScreenApp possono identificare diversi oratori, gestire gli accenti e persino comprendere il contesto dal rumore di fondo. Questo processo di trascrizione è alla base di tutta la conversione da video a testo, sia che tu stia lavorando con file MP4, link di YouTube o registrazioni Zoom.
I modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) analizzano quindi il testo trascritto per comprendere il significato, estrarre i punti chiave e generare output strutturati. Questi modelli di intelligenza artificiale possono identificare le azioni da intraprendere dalle riunioni, riassumere argomenti complessi delle lezioni e persino rispondere a domande specifiche sul contenuto del video. Secondo McKinsey, gli strumenti di riepilogo basati sull’intelligenza artificiale possono ridurre i tempi di elaborazione dei contenuti fino al 70%.
Quando combinate, queste tecnologie creano uno strumento di intelligenza artificiale che guarda i video e prende appunti automaticamente: non si limita a trascrivere, ma comprende e organizza le informazioni in modo intelligente.
Il flusso di lavoro universale: come trasformare qualsiasi video in un documento
Ecco il processo collaudato che utilizziamo in ScreenApp per trasformare qualsiasi video in documentazione utilizzabile:
Passaggio 1: carica o collega il tuo video
🎯 Opzioni di input versatili di ScreenApp
La nostra piattaforma accetta più formati di input per adattarsi al tuo flusso di lavoro:
- Caricamento diretto: MP4, MOV, AVI e altri formati video
- Link di YouTube: Basta incollare qualsiasi URL di YouTube
- Registrazioni Zoom: Carica direttamente le registrazioni delle riunioni
- Registrazioni dello schermo: Elabora i tuoi contenuti registrati
Passaggio 2: genera una trascrizione accurata con un solo clic
Una volta caricato, il motore AI di ScreenApp elabora il tuo video e genera una trascrizione altamente accurata utilizzando il riconoscimento automatico del parlato avanzato. Il nostro sistema in genere raggiunge una precisione del 95% + e può identificare automaticamente più oratori. Questo passaggio di trascrizione video è essenziale per convertire il video in testo prima di generare riepiloghi, appunti o verbali di riunioni.
Passaggio 3: usa gli strumenti AI per generare il tuo output
Scegli tra gli strumenti AI specializzati di ScreenApp in base alle tue esigenze:
📝 Riassuntore video
Crea automaticamente riepiloghi concisi evidenziando i punti chiave e i principali concetti da asportare da qualsiasi contenuto video.
📋 Verbali di riunioni AI
Genera verbali di riunioni strutturati con azioni da intraprendere, decisioni e punti di discussione chiave identificati automaticamente.
📄 Convertitore da video ad appunti
Trasforma i contenuti video in appunti organizzati e adatti allo studio con punti elenco e formattazione strutturata.
📖 Da video a documento Word
Crea documenti Word professionali con formattazione, intestazioni e contenuti strutturati pronti per la condivisione.
Passaggio 4: rivedi, modifica ed esporta il tuo documento
Dopo che il tuo riassuntore video AI ha generato l’output, ScreenApp offre più opzioni di esportazione per adattarsi al tuo flusso di lavoro:
- Documenti Word (.docx) con formattazione professionale perfetta per convertire video di YouTube in documenti Word
- File PDF per una facile condivisione e stampa
- Testo semplice (.txt) per prendere appunti in modo semplice
- Markdown per sviluppatori e utenti tecnici
Sia che tu abbia bisogno di generare SOP dalla registrazione dello schermo, creare appunti per le lezioni o produrre verbali di riunioni, queste opzioni di esportazione assicurano che il riepilogo del tuo video sia pronto per l’uso immediato.
I 7 migliori strumenti AI per convertire video in testo nel 2025
Dopo test approfonditi e l’utilizzo nel mondo reale con oltre 1.000 ore di contenuti video, ecco i migliori strumenti di presa di appunti AI e di conversione video che offrono i migliori risultati per diversi casi d’uso, dalle opzioni di riepilogo video AI gratuite alle soluzioni di livello professionale:
Piattaforme All-in-One
ScreenApp
Panoramica: In quanto nostro prodotto di punta, ScreenApp è progettato per essere la soluzione più completa sul mercato. È più di un semplice convertitore; è una suite completa di strumenti AI che ti porta dalla registrazione dello schermo e dalla trascrizione fino alla generazione di riepiloghi, appunti, documenti e persino SOP.
Ideale per: Professionisti, studenti e team che hanno bisogno di un’unica piattaforma per tutte le loro esigenze di elaborazione video.
Caratteristiche principali:
- Osservatore video AI che ascolta le lezioni e prende appunti automaticamente
- Riassuntore video AI online gratuito per l’estrazione di punti chiave
- Convertitore da video ad appunti perfetto per gli studenti che hanno bisogno di materiali di studio
- Generatore di verbali di riunioni AI per verbali di riunioni automatici da registrazioni video
- Funzionalità di trascrizione in tempo reale con identificazione del relatore
- Strumenti di registrazione e analisi dello schermo per generare SOP dalla registrazione dello schermo
- Converti i video di YouTube in documenti Word con un solo clic
- Esporta in più formati (Word, PDF, TXT, Markdown)
Prezzi: Livello gratuito disponibile, piani a pagamento a partire da $ 19 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐⭐ (97% di accuratezza della trascrizione)
Strumenti incentrati sulle riunioni
Fireflies.ai
Panoramica: Fireflies.ai eccelle in un compito specifico: partecipare alle tue riunioni dal vivo (su Zoom, Teams, Google Meet, ecc.) E creare automaticamente trascrizioni, riepiloghi video e azioni da intraprendere in tempo reale. Questo prendi appunti AI è particolarmente popolare tra i team remoti.
Ideale per: Professionisti aziendali la cui esigenza primaria è automatizzare la documentazione delle riunioni e generare verbali di riunioni automatici da registrazioni video.
Caratteristiche principali:
- Partecipazione e registrazione automatica alle riunioni
- Trascrizione in tempo reale
- Identificazione degli elementi di azione
- Integrazione con app di calendario
- Funzionalità di collaborazione di gruppo
Prezzi: Livello gratuito disponibile, piani a pagamento a partire da $ 10 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐ (92% di accuratezza per audio chiaro)
Otter.ai
Panoramica: Otter.ai è un prendi appunti AI consolidato noto per le sue eccellenti capacità di trascrizione dal vivo e le funzionalità di identificazione del relatore. Questo strumento è particolarmente efficace per convertire registrazioni di webinar e audio di riunioni in testo ricercabile.
Ideale per: Team che necessitano di una trascrizione automatica affidabile con una buona identificazione del relatore e presa di appunti in tempo reale durante le riunioni.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione dal vivo
- Identificazione del relatore
- Riepiloghi delle riunioni
- Collaborazione di gruppo
- Disponibilità di app per dispositivi mobili
Prezzi: Livello gratuito disponibile, piani a pagamento a partire da $ 8,33 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐ (90% di accuratezza)
Strumenti incentrati sui creatori
Descript
Panoramica: Descript offre un flusso di lavoro unico per i creatori di contenuti fornendo una trascrizione video altamente accurata che è direttamente collegata al tuo file video, permettendoti di modificare il tuo video semplicemente modificando il testo. Questo approccio innovativo alla conversione da video a testo rende la modifica più veloce e intuitiva.
Ideale per: Podcaster, YouTuber e editor video che necessitano di capacità di editing basate sulla trascrizione e desiderano riutilizzare i contenuti video in modo efficiente.
Caratteristiche principali:
- Editing video basato su testo
- Sintesi vocale Overdub
- Editing multi-traccia
- Strumenti di collaborazione
- Integrazioni di pubblicazione
Prezzi: Livello gratuito disponibile, piani a pagamento a partire da $ 12 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐ (94% di accuratezza per un discorso chiaro)
Swell AI
Panoramica: Swell AI è progettato specificamente per i marketer e i creatori che desiderano riutilizzare i contenuti video in più formati. Questo riassuntore video AI eccelle nella conversione di webinar, podcast e video di YouTube in post di blog, contenuti per social media e materiali di marketing.
Ideale per: Creatori di contenuti e marketer focalizzati sul riutilizzo di contenuti video e audio su più piattaforme per massimizzare la portata e il valore SEO.
Caratteristiche principali:
- Generazione di output multi-formato
- Ottimizzazione dei social media
- Modelli di riutilizzo dei contenuti
- Personalizzazione della voce del marchio
- Integrazioni di pubblicazione
Prezzi: A partire da $ 29 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐ (Buono per contenuti di marketing)
Assistenti di scrittura AI
ChatGPT (GPT-4o)
Panoramica: Pur non essendo un convertitore video diretto, ChatGPT con GPT-4o è l’AI più potente per il passaggio di riepilogo e analisi una volta che hai una trascrizione video da un altro strumento. Puoi usarlo per estrarre punti chiave, generare verbali di riunioni o riutilizzare contenuti video in post di blog.
Ideale per: Utenti che desiderano il massimo controllo sulla formattazione dell’output, sull’analisi dei contenuti e hanno bisogno di generare riepiloghi personalizzati da trascrizioni.
Caratteristiche principali:
- Analisi del testo avanzata
- Ingegneria del prompt personalizzata
- Formati di output multipli
- Comprensione approfondita dei contenuti
- Capacità di integrazione
Prezzi: Livello gratuito disponibile, ChatGPT Plus a partire da $ 20 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Eccellente per l’elaborazione del testo)
Strumenti di integrazione dell’area di lavoro
Notion AI
Panoramica: Notion AI è la scelta perfetta per gli utenti che desiderano integrare i riepiloghi e gli appunti dei loro video direttamente nel loro spazio di lavoro e flusso di lavoro Notion esistenti.
Ideale per: Team che utilizzano già Notion e desiderano una perfetta integrazione dei contenuti video.
Caratteristiche principali:
- Integrazione diretta di Notion
- Organizzazione del database
- Collaborazione di gruppo
- Creazione di modelli
- Gestione della conoscenza
Prezzi: Incluso con i piani Notion a partire da $ 8 / mese
Valutazione dell’accuratezza: ⭐⭐⭐⭐ (Buono per contenuti strutturati)
Punti salienti dei casi d’uso: mettere l’AI in azione con ScreenApp
Scopri come ScreenApp trasforma diversi flussi di lavoro con esempi del mondo reale:
Per gli studenti
Dalla lezione alla guida di studio
📚 La sfida
Una lezione online di 2 ore contiene informazioni preziose, ma prendere appunti manualmente significa perdere contenuti e trascorrere ore a riscrivere. Gli studenti hanno bisogno di un'intelligenza artificiale che ascolti le lezioni e prenda appunti automaticamente.
⚡ Soluzione ScreenApp
- Carica il video della lezione (MP4, YouTube o Zoom)
- Usa [Riassuntore di lezioni AI](/features/video-ai-note-taker)
- Genera note strutturate con definizioni
- Esporta come guida di studio Word o PDF
✅ Risultato
Guida di studio di 8 pagine creata in pochi minuti invece che in ore. Questo riassuntore video AI gratuito fa risparmiare agli studenti innumerevoli ore migliorando la qualità del materiale di studio.
Per i professionisti
Automatizzazione dei verbali delle riunioni
📋 La sfida
Le importanti riunioni di team hanno bisogno di una corretta documentazione con azioni da intraprendere e decisioni, ma la presa di appunti manuale distrae dalla partecipazione attiva e spesso tralascia dettagli critici.
⚡ Soluzione ScreenApp
- Carica la registrazione di Zoom, Teams o Google Meet
- L'AI identifica i punti di discussione e le decisioni chiave
- Estrae le azioni da intraprendere con i proprietari assegnati
- Esporta verbali di riunione professionali
✅ Risultato
Documentazione completa della riunione pronta per la distribuzione in pochi minuti. Questo prend
