Zoomの重要な会議を見逃すことにうんざりしていませんか?将来のために簡単に録画できたらいいのにと思っていませんか?ご安心ください!ノートパソコン、Mac、Windows、Chromebookをお使いでも、音声の有無にかかわらず、Zoom会議を録画する最も簡単で効果的な方法をご紹介します。重要な詳細を忘れる心配に別れを告げ、手間のかからない録画体験を始めましょう!
Zoomは、オンラインコラボレーションをサポートするさまざまな機能を提供する、広く使用されているビデオ会議プラットフォームです。これらの機能の1つに、会議を録画する機能があります。Zoom会議を録画することには、次のようなメリットがあります。
- 議論された内容の正確な記録を保持する
- 参加者間の説明責任を高める
- コンテンツを後で確認できるようにすることで、トレーニングを支援する
- 会議を欠席した人が何が起こったのかを知ることができるようにする
会議録画機能は、Zoomでのデジタルコミュニケーションを強化するための便利なツールです。
参加者としてZoom会議を録画する方法
参加者としてZoom会議を録画するには、まずホストの許可が必要です。必要な権限を持っている場合、手順はホストとして録画する場合と同じです。録画オプションが表示されない場合は、ホストが録画権限を制限している可能性があります。
幸いなことに、Zoom会議を録画する簡単で迅速な方法があります。
Zoomの録画は簡単です
1. 無料のZoomレコーダー(ScreenApp)にサインアップする
2. Zoom会議を開始し、ScreenAppで「画面録画」をクリックしてZoom会議を選択します
3. 停止をクリックして録画をお楽しみください
ホストとしてZoom会議を録画する方法
ホストとしてZoom会議を録画するのは簡単なプロセスですが、プラットフォームによってわずかに異なります。各プラットフォームのステップバイステップガイドを以下に示します。
PCおよびラップトップの場合:
- ホストとしてZoom会議を開始します。
- 会議に入ったら、画面の下部にある「録画」ボタンをクリックします。
- ローカルに保存する場合は「このコンピューターに録画」を、Zoomのクラウドサービスに保存する場合は「クラウドに録画」を選択します。
- 録画を停止するには、「一時停止/録画停止」をクリックします。会議の終了後、Zoomは録画を変換してファイルにアクセスできるようにします。
モバイル(Android / iOS)の場合:
- ホストとしてZoom会議を開始または参加します。
- 画面をタップして会議コントロールを表示します。
- 画面の右隅にある「その他」(3つの点の記号)をタップします。
- 「クラウドに録画」を選択します。(モバイル録画はクラウドでのみ利用可能です。)
- 録画を停止するには、「その他」をタップしてから「録画停止」をタップします。録画は処理され、Zoomアカウントのクラウドストレージで利用できるようになります。
Zoom録画の理解
Zoomの録画機能を使用すると、ホストと、許可を得た参加者は、会議のビデオ、オーディオ、およびチャットテキストをキャプチャできます。これらの録画は、ユーザーの好みとZoomプランに応じて、ユーザーのデバイスにローカルに保存することも、クラウドに保存することもできます。この機能は、会議の詳細が重要なプロフェッショナルな設定や、洞察に満ちたプレゼンテーションを作成し、会議に参加している人だけでなく、世界中の人々と共有したい場合に特に役立ちます。また、レッスンを再確認する必要がある教育的な状況や、思い出を保存することが価値を高めることができる社会的な状況でも役立ちます。さらに、Zoomの録画は、ウェビナーやオンライントutorialsなどのコンテンツ作成に利用でき、そのユースケースをさらに広げることができます。
Zoom会議録画の準備
Zoom会議の録画プロセスに入る前に、いくつかの考慮事項と準備を行う必要があります。まず、デバイス(PC、ラップトップ、またはモバイルデバイス)が必要なシステム要件を満たしていること、およびZoomの最新バージョンがインストールされていることを確認してください。
次に、ビデオとオーディオの品質を検討します。高品質のマイクとカメラは、録画を大幅に向上させます。また、会議中に中断が発生しないように、インターネット接続が十分に安定していることを確認してください。
Zoom会議の音声を録音する方法
Zoom会議では、ビデオとともにオーディオが自動的に録音されます。ただし、高品質のオーディオを得るには、次のヒントに留意してください。
- **高品質のマイクを使用する:**内蔵マイクは、常に最高のオーディオ品質を提供できるとは限りません。より良いサウンドを得るには、外部マイクの使用を検討してください。
- **バックグラウンドノイズを減らす:**会議を行う静かな環境を見つけるか、ノイズキャンセリングツールを使用してバックグラウンドノイズを最小限に抑えます。
- **Zoomでオーディオ設定を確認する:**Zoomオーディオ設定で、正しいマイクが選択されていることを確認してください。会議が開始される前に、ここでオーディオをテストすることもできます。
- **Zoomでオーディオ拡張機能を使用する:**Zoomの高度なオーディオ設定の「バックグラウンドノイズの抑制」や「エコーキャンセル」などの機能は、オーディオ品質を向上させることができます。
Zoom会議の録画に関する法的および倫理的考慮事項
Zoom会議の録画は、「録画」ボタンを押すだけではありません。それには、さまざまな法的および倫理的考慮事項が伴います。さまざまな地域や国では、仮想会議を含む会話の録音に関する異なる法律があります。一部の場所では、1人の当事者の同意のみが許可されています。つまり、録音者のみが同意する必要があり、他の場所ではすべての当事者の同意が必要です。
法律はさておき、録音についてすべての参加者に知らせることは、敬意とプロ意識の問題です。透明性は信頼を育み、良好な関係を維持するのに役立ちます。録音する前に、次のことを確認してください。
- 録音とその目的について、すべての参加者に通知しました。
- 関係するすべての人が同意を提供しました。
- 会話の録音に関するお住まいの地域または国の法律をよく理解しています。
会議後のアクション:録画されたZoom会議の保存と共有
会議が終了し、録画が処理されたら、録画されたファイルを管理する時間です。ローカル録画の場合、Zoomは録画を複数のMP4(ビデオ)、M4A(オーディオ)、およびテキスト(チャット)ファイルに変換し、コンピューター上の指定されたフォルダーに保存します。
録画を共有するには:
- ローカル録画の場合は、他のファイルと同じように直接共有できます。
- クラウド録画の場合は、オンラインでZoomアカウントにログインし、「録画」に移動して会議を選択し、「共有」をクリックします。ここから、共有設定を調整し、共有リンクをコピーできます。
一般的なトラブルシューティングのヒント
完璧な準備をしても、録画プロセス中に問題が発生する可能性があります。
一般的な問題とその解決策を次に示します。
- **録画が予期せず停止する:**デバイス(ローカル録画の場合)またはZoomクラウドストレージに十分なストレージ容量があることを確認してください。
- **オーディオまたはビデオの品質が低い:**デバイスのインターネット接続を確認し、実行中のバックグラウンドアプリの数を最小限に抑えてください。有線インターネット接続を使用したり、不要なアプリケーションを閉じたり、高品質のオーディオ/ビデオ機器を使用したりすることで、品質の問題を軽減できます。
- **録画が見つからない:**ローカル録画の場合は、Zoom設定>録画>ローカル録画で場所を確認してください。クラウド録画の場合は、オンラインでZoomアカウントにログインし、「録画」タブで確認してください。
高品質のビデオ録画のヒント
高品質のZoom録画を確保するには、次のヒントを考慮してください。
- **照明:**スペースが十分に明るいことを確認してください。自然光が最適ですが、それが不可能な場合は、屋内照明で顔が十分に照らされていることを確認してください。
- **カメラの位置:**最も魅力的な角度を得るために、カメラを目の高さに配置します。ラップトップを使用している場合は、高さを上げる必要がある場合があります。
- **背景:**すっきりとした、気が散らない背景を選択してください。Zoomの仮想背景機能を使用することもできます。
Zoomの録画設定のナビゲート
Zoomには、エクスペリエンスをカスタマイズするためのいくつかの録画設定があります。
- **ローカルまたはクラウド録画:**録画を保存する場所を選択します。ローカル録画はコンピューターに保存され、クラウド録画はZoomのサーバーに保存されます。
- **アクティブスピーカー、ギャラリービュー、および共有画面を個別に録画:**このオプションを使用すると、各ビューに個別のビデオファイルが作成されます。これは、編集作業に役立ちます。
- **サードパーティのビデオエディター用に最適化:**このオプションを使用すると、フレームレートが15 fpsから25 fpsに向上します。これにより、ファイルサイズが大きくなる可能性がありますが、ビデオはよりスムーズになります。
- **オーディオトランスクリプト:**これにより、クラウドに録画する会議またはウェビナーのオーディオが自動的に書き起こされます。
Zoom録画のクラウドストレージとローカルストレージの比較
Zoomは、録画用にクラウドとローカルの2つの主要なストレージオプションを提供しています。どちらにも独自の利点と潜在的な欠点があります。
クラウドストレージ
利点:
- どこからでも録画にアクセスできます。
- ファイル転送を必要とせずに、録画へのリンクを簡単に共有できます。
- デバイスがクラッシュした場合でも、録画はクラウドで安全です。
欠点:
- Zoomプランに基づくストレージ容量が限られています。
- アクセスしてダウンロードするには、インターネット接続が必要です。
ローカルストレージ
利点:
- ハードウェアの容量を超えるストレージの制限はありません。
- インターネット接続を必要とせずに、録画に簡単にアクセスできます。
欠点:
- デバイスが損傷した場合、録画が失われる可能性があります。
- 特に大規模な録画の場合、ファイルの共有がより困難になる可能性があります。
Zoom録画に注釈を付ける方法
Zoomの注釈機能を使用すると、ユーザーは録画中に共有画面に描画、書き込み、または強調表示できます。使用方法は次のとおりです。
- 会議を開始または参加して、録画を開始します。
- 画面を共有し、会議コントロールの「注釈」をクリックします。
- 注釈ツール(テキスト、描画、スポットライトなど)を使用して、共有画面に情報を追加します。
- 注釈は、会議中に表示されている場合、録画に表示されます。
この機能は、プレゼンテーション中に重要なポイントを強調表示したり、グループ会議でブレインストーミングしたり、チュートリアルを案内したりするために使用できます。
Zoom録画の文字起こし
Zoomは、クラウド録画用の自動音声文字起こしを提供しています。この機能を有効にするには、Zoomのアカウント設定に移動し、「クラウド録画」オプションを見つけて、「オーディオトランスクリプト」をオンにします。文字起こしは、会議が終了して録画が処理されると、オンラインのZoomアカウントの「録画」タブで使用できるようになります。
手動またはより正確な文字起こしが必要な場合は、RevやTemiなどのサードパーティサービスが文字起こしサービスを提供しています。
アクセシビリティの向上:キャプションとトランスクリプト
クローズドキャプションとトランスクリプトをZoom録画に追加すると、聴覚障害のあるユーザーのアクセシビリティが向上します。Zoomは、Pro、Business、およびEnterpriseアカウント向けの自動ライブトランスクリプトを提供します。会議中にキャプションを手動で追加したり、会議後にキャプションファイルをアップロードしたりすることもできます。
クラウド録画で生成されたトランスクリプトの場合、正確性を高めるために編集できます。これらのアクセシビリティ機能は、会議をより包括的にするだけでなく、すべての参加者の理解を助けます。
トレーニングと教育のためのZoom録画の活用
Zoomの録画機能は、企業、教育者、組織にとって非常に貴重なツールであり、トレーニングと教育に役立つリソースとして機能します。録画された会議やレッスンは、概念の強化、参照としての役割、またはセッションを欠席した人を支援するために再確認できます。また、トレーナーや教育者が自己評価を行い、教育方法やプレゼンテーションを改善する機会も提供します。学生や研修生にとっては、自分のペースで教材を再確認する優れた方法です。
録画されたZoom会議を保護するためのベストプラクティス
録画されたZoom会議を保護することは、機密情報を保護し、プライバシーを維持するために不可欠です。推奨事項を次に示します。
- **アクセスを管理する:**クラウド録画の場合、信頼できる個人とのみ録画リンクを共有してください。セキュリティを強化するために、パスワードで録画を保護することもできます。
- **設定を確認する:**Zoomの設定で、必要でない限り、他のユーザーが録画をダウンロードできないようにしてください。
- **ローカルストレージ:**録画がローカルに保存されている場合は、コンピューターに強力なパスワードや最新のウイルス対策ソフトウェアなど、必要なセキュリティ対策が施されていることを確認してください。
- **プライバシー法:**お住まいの地域のプライバシー法をよく理解して、録画の保存と共有に関する法的要件を理解してください。
効率の最大化:Zoomの録画スケジューラーの利用
Zoomの録画スケジューラーは、録画プロセスを自動化するための優れた機能です。ホストの場合、すべての会議を自動的に録画するようにZoomを設定できます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- 「設定」をクリックし、「録画」をクリックします。
- 「自動録画」をオンにします。
- 会議をローカル(コンピューター)に録画するか、クラウドに録画するかを選択します。
この機能を使用すると、会議の開始時に「録画」を押すのを忘れる心配はありません。選択したストレージの場所(ローカルまたはクラウド)に、録画を収容するのに十分なスペースがあることを確認してください。
結論
この包括的なガイドで説明したように、Zoom会議の録画は非常に便利な機能であり、ユーザーは議論の正確な記録を保持し、説明責任を向上させ、会議に参加できなかった他の人と会議の内容を共有できます。ホストと参加者の両方として会議を録画するプロセス、倫理的および法的側面に関する重要な考慮事項について説明し、録画の管理と共有に関するヒントを共有しました。これらの洞察を適用し、Zoomの録画機能の可能性を最大限に活用するのはあなた次第です。