顧客の通話やチームの会議を文字起こしすることで、企業が顧客を理解し、重要な決定を追跡し、新しい従業員をトレーニングするのに役立つ貴重な書面記録が得られます。この記事では、Google Meetの通話を3つのステップで文字起こしする最も簡単な方法を紹介します。
早速、Google Meetの会議を文字起こしする最も簡単な方法をご紹介します。
- 無料のScreenAppアカウントにサインアップ
- 「画面録画」をクリックし、Google Meetを選択します。問題なければ、「共有停止」ボタンをクリックします。
- 無料の文字起こしを受け取ります。
Google Meetの会議を文字起こしする方法
1. 無料のScreenAppアカウントにサインアップ
無料のScreenAppアカウントにサインアップしてください。ScreenAppはGoogle Meetの会議を録画し、自動的に無料で文字起こしします。
2. Google Meetの会議を開始する
新しいGoogle ChromeタブでGoogle Meetの通話を開始します。
3. 「画面録画」をクリックする
Google Meetのタブを選択します（重要：音声を確実にキャプチャするためにタブを選択してください）。
録画は簡単です
4. 文字起こしにアクセスする
会議は自動的に文字起こしされ、発言者が識別され、AIがトピックを作成し、完全な要約が作成されます。
Google Meetに組み込まれた文字起こしを使用する
文字起こしをオンにする
- Google Meetの通話を開始または参加します。
- 「アクティビティ」（右下隅）をクリックします。
- 「文字起こし」を選択します。
- 「文字起こしを開始」をクリックし、次に「開始」をクリックします。
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ヒント
- 有効にすると、会議の左上に文字起こしアイコンが表示されます。
- 停止するには、「アクティビティ」->「文字起こし」->「文字起こしを停止」->「停止」に移動します。
- 会議が終了すると、文字起こしは自動的に停止します。
文字起こしを見つける
- 会議後、文字起こしへのリンクが記載されたメールが届きます（これは、主催者、共同主催者、および文字起こしを開始した人に送信されます）。
- 会議のGoogleカレンダーのイベントにも添付されています。
Google Meetの通話を文字起こしする理由
- **重要な決定を文書化する：**社内会議で行われた決定のアクセス可能な記録を作成することにより、連携と説明責任を確保します。
- **顧客のニーズを特定する：**通話の文字起こしから、顧客の苦痛、機能のリクエスト、および全体的な感情に関する貴重な洞察を直接抽出します。
- **新しいチームメンバーをオンボードする：**新しいチームメンバーに、営業の異議、ベストプラクティス、および効率的なトレーニングのための成功した通話の実際の例を提供します。
- **実用的な洞察を促進する：**明確な文字起こしを確認することで、会議の要点を簡単に強調し、フォローアップタスクを作成します。
- **アクセシビリティの向上：**聴覚障害のある参加者に文字起こしを提供したり、さまざまな学習スタイルに対応したりすることで、インクルージョンを向上させます。
追加のヒント
- **明確に話す：**正確な文字起こしには、鮮明なオーディオが不可欠です。会議の参加者に、明確なトーンで話し、バックグラウンドノイズを最小限に抑えるように促します。
- **対象読者を検討する：**非ネイティブスピーカーと協力する場合は、アクセントのあるスピーチを管理するように設計された専門ツールを選択する場合があります。
- **検索ツールを活用する：**多くの文字起こしツールでは、文字起こし内を検索できるため、主要な情報の取得が迅速化されます。
ScreenAppを使用する理由
Google Meetの通話を文字起こしする信頼できる方法をお探しの場合は、ScreenAppはGoogleの組み込み機能よりも包括的なソリューションを提供します。Googleの文字起こしはうまく機能しますが、コンピューターに限定されていることや、英語以外の言語では精度が低下する可能性があるなどの制限があります。ScreenAppは、シームレスなGoogle Meetの統合、強力なAI主導の精度、ユーザーフレンドリーなインターフェース、リアルタイムの文字起こし、および発言者IDに優れています。これにより、正確で検索が容易な会議のメモが必要な人にとって理想的な選択肢となります。
