自動議事録作成ツールの利点
手動でのメモ取りをやめて、重要なことに集中しましょう。自動議事録作成ツールは、指一本動かすことなく、すべての言葉、アクションアイテム、決定事項を記録します。
手動でのメモ取りをなくすことで、毎週の時間を節約できます。自動議事録作成ツールは、98％以上の精度で会議をリアルタイムで文字起こしするため、AIがドキュメント作成を処理している間、あなたは完全に会議に参加できます。検索可能なトランスクリプトとAIが生成した要約で、会話を即座に確認できます。
主な利点は次のとおりです。
- 会議中の手動によるメモ取りは不要
- 98％以上の正確な文字起こし（12以上の言語に対応）
- 整理されたアクションアイテムを含む即時要約
- すべての通話にわたる検索可能な会議履歴
詳細を見落としたり、ボット参加者を必要とする従来の議事録作成ツールとは異なり、自動議事録作成ツールはバックグラウンドで静かに動作します。あなたのチームは、会話の流れを中断することなく、毎回完璧なメモを取得できます。
AI会議議事録作成ツールの仕組み
AI会議議事録作成ツールは、通話を自動的に記録し、音声を構造化されたメモに変換します。カレンダーを接続すると、システムは見えないように会議に参加します。参加者を中断したり気を散らしたりするボットはいません。
会議中、AI会議議事録作成ツールは、すべての発言者をリアルタイムで文字起こしします。高度なアルゴリズムが主要なトピックを特定し、アクションアイテムを抽出し、重要な決定事項が発生したときに強調表示します。発言者識別は、非常に明確な会議記録のために声を分離します。
プロセスは3つのステップで構成されています。
- カレンダー統合により、スケジュールされた会議を自動的にキャプチャ
- リアルタイムの文字起こしが通話中に静かに実行
- AIが数分以内に要約とアクションアイテムを生成
各通話後、完全なトランスクリプト、トピックの内訳、および整理されたアクションアイテムが届きます。共有可能なリンクを介して、会議のメモをチームと即座に共有できます。すべてが検索可能な状態に保たれるため、後で会話の詳細を見つけることができます。
自動会議議事録作成ツールが必要な人
営業チームは、自動会議議事録作成ツールを使用して、会話の流れを逃すことなく、クライアントの要件を把握し、コミットメントを追跡します。後で通話を見直してチームメンバーを指導し、実際の会話データに基づいてピッチの質を向上させます。
リモートチームは、会議議事録作成ツールに依存して、分散したメンバーをタイムゾーン間で連携させます。通話を逃したチームメンバーは、二次的な情報ではなく、AIが生成した要約を通じて完全なコンテキストを取得します。
プロダクトマネージャーは、自動議事録作成ツールを使用して、計画セッションからの機能リクエストと技術仕様を文書化する必要があります。エンジニアリングチームは、手動によるドキュメント作成のオーバーヘッドなしで、スタンドアップの詳細と回顧的な洞察をキャプチャします。
幹部は、自動会議議事録作成ツールの機能を利用して、組織のアライメントを追跡し、戦略的イニシアチブのフォローアップを行います。人々が覚えていることではなく、実際に言われたことを確認し、リーダーシップ会議全体で説明責任を確保します。
よくある質問
自動議事録作成ツールとは何ですか？
自動議事録作成ツールは、会議を記録し、会話をリアルタイムで文字起こしし、手動入力を必要とせずに構造化されたメモを生成するAIソフトウェアです。発言者、アクションアイテム、および主要な決定事項を自動的にキャプチャします。
AI会議議事録作成ツールには会議ボットが必要ですか？
いいえ。ScreenAppの自動議事録作成ツールは、参加者として参加する目に見える会議ボットなしで動作します。画面共有やその他の通話参加者に見えないように、バックグラウンドで静かに音声をキャプチャします。
自動議事録作成ツールの精度はどのくらいですか？
AI会議議事録作成ツールは、クリアな音声のビジネス環境で98％以上の精度を達成しています。用語と発話パターンを継続的に学習し、サポートされている12以上の言語で時間の経過とともに精度を向上させます。
対面会議で自動議事録作成ツールを使用できますか？
はい。自動議事録作成ツールは、デバイスのマイクを使用して、仮想会議と対面会議の両方で動作します。最適な録音品質を得るには、会話の中心の近くにデバイスを配置してください。
会議議事録作成ツールはどのプラットフォームをサポートしていますか？
自動議事録作成ツールは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、およびすべての主要なビデオ会議プラットフォームをサポートしています。GoogleカレンダーおよびMicrosoftカレンダーと統合して、会議を自動的にキャプチャします。
