当社の従業員ハンドブックソフトウェアの仕組み
当社は、優れたハンドブックを作成するために、ポリシーの専門家である必要はないと考えています。当社のAI支援ワークフローにより、作成が簡単になります。
- ソースから生成: 白紙の状態から始める必要はありません。当社のAIは、既存のドキュメント（Wordドキュメントや社内ナレッジベースに散在しているものなど）を分析して、ハンドブックポリシーを生成できます。
- カスタマイズと洗練: 当社の直感的なエディターを使用して、ポリシーを貴社の独自の文化やニーズに合わせて調整します。ブランディング、ウェルカムビデオなどを追加できます。
- 配布と追跡: ワンクリックで、ハンドブックをチームに公開できます。このソフトウェアは、従業員への通知、電子署名の収集、リマインダーの送信を処理し、ポリシーを承認したユーザーの完全な概要を提供します。
最新の従業員ハンドブックソフトウェアの利点
従業員ハンドブックにWord文書やGoogleドキュメントを使用すると、解決するよりも多くの問題が発生します。バージョン管理に苦労し、誰がどのバージョンを読んだかを追跡できず、法的に拘束力のある署名を収集する簡単な方法がありません。最新のハンドブックソフトウェアは、これらの問題を解決します。
- コンプライアンスを確保し、リスクを軽減: 一般的なテンプレートからコピーする代わりに、当社のソフトウェアは、貴社の所在地と業界に基づいてポリシーを生成するのに役立ちます。また、最新バージョンに署名したユーザーの明確な監査証跡を提供します。これは、法的保護にとって非常に重要です。
- 配布と署名収集を自動化: PDFをメールでやり取りするのはやめましょう。ポリシーを更新すると、全員に自動的に通知されます。電子署名を要求し、単一のダッシュボードから承認を追跡できます。
- 人々が実際に使用するハンドブックを作成: 静的なドキュメントは無視されます。生きているハンドブックはリソースです。当社のハンドブックは、検索が容易で、どのデバイスからでもアクセスでき、ビデオなどの豊富なコンテンツを含めることができ、貴社の企業文化の貴重な一部になります。
従業員ハンドブックソフトウェアが必要なのは誰ですか？
このソフトウェアは、法的に身を守り、前向きで一貫した従業員エクスペリエンスを構築したいと考えているすべての企業にとって不可欠です。
- 中小企業のオーナー: 最初のハンドブックを作成する必要があり、高額な弁護士を雇わずにコンプライアンスを確保したいと考えている方。
- 成長企業の人事マネージャー: 混沌としたWordドキュメントのコレクションの管理にうんざりしており、集中化された自動化されたシステムを必要としている方。
- オペレーションおよびオフィス管理者: 新入社員のオンボーディングを担当し、最新の会社方針にアクセスできるようにする必要がある方。
よくある質問
弁護士がレビューしたテンプレートを使用するよりも、ソフトウェアを使用する方が優れていますか？
当社のソフトウェアは必要なポリシーを確実に用意するのに役立ちますが、法的助言の代わりにはなりません。すべての地域、州、連邦の要件を満たしていることを確認するために、資格のある法務専門家による最終的なハンドブックのレビューを常にお勧めします。
従業員ハンドブックソフトウェアの費用はいくらですか？
多くの最新ソリューションは、従業員ごと、月ごとの価格設定になっているため、中小企業でも手頃な価格で利用できます。当社のスタータープランでは、コアポリシーを無料で生成および配布できます。
従業員はハンドブックに電子的に署名できますか？
はい。統合された電子署名は、コア機能です。これにより、手動署名の収集よりも管理および追跡がはるかに簡単な、法的に拘束力のある記録が作成されます。
ポリシーを更新する必要がある場合はどうなりますか？
ソフトウェアでポリシーを更新するだけです。システムはバージョン管理を自動的に処理し、変更についてすべての従業員に通知し、更新されたセクションを確認して再承認するように促します。
このソフトウェアは他の人事ツールと統合できますか？
はい、当社の目標は、既存のワークフローに適合することです。新しい従業員を自動的に追加し、従業員リストを管理するために、一般的なHRISおよび給与プラットフォームとの統合を提供しています。
