会議の力を解き放つ
楽々会議整理
ScreenAppのミーティングライブラリは、すべての会議を一元的に保存し、重要な議論に簡単にアクセスして管理できるようにします。散らばったメモや紛失した録音に別れを告げましょう。
強化された検索性
高度な検索機能で、特定の会議やトピックをすばやく見つけます。コンプライアンスチームは重要な情報を簡単に取得できるため、監査やレビュー中に何も見落とされません。
合理化されたコンプライアンス管理
すべての会議の包括的なアーカイブにより、規制コンプライアンスを維持します。ScreenAppのミーティングライブラリは、議論と決定の明確でアクセス可能な記録を提供することにより、組織が法的要件を満たすのに役立ちます。
改善されたコラボレーション
チームメンバーが過去の会議を再検討できるようにすることで、より良いチームワークを促進します。会議コンテンツに簡単にアクセスできるため、全員が常に情報を把握し、プロジェクトの目標と成果に沿っています。
安全で信頼性の高いストレージ
会議データが安全に保存されているのでご安心ください。ScreenAppはデータ保護を優先し、機密情報が機密に保たれ、許可された担当者のみがアクセスできるようにします。
時間節約機能
会議のメモと録音の検索にかかる時間を短縮します。直感的なインターフェースにより、ユーザーは必要な情報をすばやく見つけることができ、組織全体の生産性が向上します。
ScreenAppのミーティングライブラリで会議の効率を最大化
1. ミーティングライブラリにアクセスする
開始するには、ScreenAppアカウントにログインし、[ミーティングライブラリ]セクションに移動します。この一元化されたハブを使用すると、記録されたすべての会議に簡単にアクセスでき、組織があらゆるセッションの検索可能なアーカイブを確実に保持できます。コンプライアンスチームは、特定の会議を簡単に見つけられる組織化された構造を高く評価するでしょう。
2. 会議を検索およびフィルタリングする
強力な検索機能を利用して、キーワード、日付、または参加者で会議をすばやく見つけます。フィルタリングオプションを使用すると、結果を絞り込むことができ、コンプライアンスレビューやチームディスカッションに必要な会議を簡単に見つけることができます。この機能は、細心の注意を払った記録管理と簡単な情報検索を必要とする組織にとって不可欠です。
3. 会議を整理してタグ付けする
トピック、プロジェクト、またはコンプライアンス要件に基づいて会議にタグ付けおよび分類して、ミーティングライブラリを強化します。この整理は、検索性を向上させるだけでなく、チームが規制基準に準拠するのにも役立ちます。適切に構造化されたライブラリを維持することで、すべての会議記録が簡単にアクセスでき、業界の規制に準拠していることを確認できます。
ScreenAppのミーティングライブラリは誰に最適ですか？
コンプライアンスチーム
ScreenAppのミーティングライブラリは、すべての会議の正確な記録を維持しようとしているコンプライアンスチームにとって不可欠なツールです。検索可能なアーカイブを使用すると、過去の議論、決定、およびアクションアイテムに簡単にアクセスして、組織が規制要件を満たしていることを確認できます。
プロジェクトマネージャー
プロジェクトマネージャーは、プロジェクト関連のすべての会議の一元的な場所を持つことで、ScreenAppのミーティングライブラリの恩恵を受けます。関連情報をすばやく見つけ、進捗状況を追跡し、すべてのチームメンバーがプロジェクトの目標に沿っていることを確認します。
人事部
人事部は、ミーティングライブラリを使用して、従業員の会議、トレーニングセッション、および人事評価を追跡できます。これにより、すべての重要な議論が文書化され、将来の参照用に簡単に取得できるようになります。
法務チーム
法務チームは、法的影響を与える可能性のある会議の包括的な記録を維持するために、ScreenAppのミーティングライブラリを利用できます。この機能は、潜在的な紛争から組織を保護し、すべてのコミュニケーションにおける透明性を確保するのに役立ちます。
経営幹部
経営幹部は、ミーティングライブラリを活用して、過去の戦略的な議論と決定を見直すことができます。これにより、情報に基づいた意思決定が可能になり、組織の目標の進捗状況を長期にわたって追跡するのに役立ちます。
リモートチーム
リモートチームの場合、ScreenAppのミーティングライブラリは、どこからでも会議のメモや録音にアクセスするための重要なリソースを提供します。これにより、場所に関係なく、すべてのチームメンバーが常に情報を把握し、進行中のプロジェクトに関与していることを確認できます。
よくある質問
ScreenAppのミーティングライブラリとは？
ScreenAppのミーティングライブラリは、組織がすべての会議の録音とトランスクリプトを1つの安全な場所に保存、検索、および管理できる一元化されたリポジトリです。
ミーティングライブラリはどのようにコンプライアンスを強化しますか？
ミーティングライブラリは、すべての会議の検索可能なアーカイブを提供し、コンプライアンスチームが規制目的で議論、決定、およびアクションアイテムに簡単にアクセスして確認できるようにします。
特定の会議やトピックを検索できますか？
はい、ミーティングライブラリには高度な検索機能があり、ユーザーは特定の会議やトピックをすばやく見つけることができるため、必要なときに重要な情報を取得しやすくなります。
ミーティングライブラリは安全ですか？
もちろんです！ ScreenAppはセキュリティを優先し、暗号化とアクセス制御を使用して機密性の高い会議データを保護し、許可された担当者のみが情報にアクセスできるようにします。
ミーティングライブラリではどのような形式がサポートされていますか？
ミーティングライブラリは、ビデオ録画、オーディオファイル、テキストトランスクリプトなど、さまざまな形式をサポートしており、会議の保存およびアクセス方法に柔軟性を提供します。
ミーティングライブラリを他のツールと統合できますか？
はい、ScreenAppのミーティングライブラリは、一般的なコラボレーションツールおよび生産性ツールと統合して、ワークフローを合理化し、チームコミュニケーションを強化できます。
ミーティングをライブラリにアップロードするにはどうすればよいですか？
会議のアップロードは簡単です。ユーザーは、ファイルを簡単にドラッグアンドドロップするか、プラットフォーム内のアップロード機能を使用して、録音とトランスクリプトをミーティングライブラリに追加できます。
保存できる会議の数に制限はありますか？
いいえ、ミーティングライブラリに保存できる会議の数に制限はないため、組織はすべての会議の包括的なアーカイブを維持できます。
会議の録音を外部の利害関係者と共有できますか？
はい、機密性を確保するために、アクセス許可を制御しながら、特定の会議の録音を外部の利害関係者と共有できます。
ミーティングライブラリはリモートチームをどのようにサポートしますか？
ミーティングライブラリを使用すると、リモートチームはどこからでも会議の録音とトランスクリプトにアクセスできるため、場所に関係なく、すべてのチームメンバーが常に情報を把握し、関与することができます。
