Olhando para um rascunho de e-mail em branco, tentando encontrar as palavras perfeitas? O ChatGPT pode ser sua arma secreta para dominar sua caixa de entrada. Se você precisa escrever um pedido profissional, criar um discurso de vendas persuasivo ou simplesmente responder mais rápido, o ChatGPT se transforma em um versátil e gratuito redator de e-mail com IA que funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana.
De acordo com pesquisas recentes no local de trabalho, os profissionais gastam uma média de 4,1 horas por dia verificando e respondendo a e-mails. Com as instruções do chatgpt certas, você pode reduzir esse tempo pela metade, ao mesmo tempo em que melhora a qualidade de suas comunicações.
Este guia fornece tudo o que você precisa: a fórmula de engenharia de prompt que funciona, além de mais de 15 instruções do chatgpt para escrever e-mails que você pode usar imediatamente.
Resposta Rápida: A Fórmula Perfeita de Prompt de E-mail do ChatGPT
A Fórmula Vencedora
Domine esta estrutura para prompts de e-mail perfeitos do ChatGPT sempre
💡 Exemplo Real:
A Arte do Prompt de E-mail Perfeito: 4 Ingredientes Chave
Obter ótimos resultados do ChatGPT como um gpt redator de e-mail exige entender como se comunicar com a IA de forma eficaz. Pense nisso como dar instruções a um assistente qualificado que pode ajudá-lo, mas precisa de uma direção clara.
Declare Seu Objetivo
Seja específico sobre o que você quer que o ChatGPT faça com seu e-mail.
Forneça Contexto
Dê ao ChatGPT todos os detalhes necessários para escrever com precisão.
- • Quem: Nome e função do destinatário
- • O quê: Assunto e pontos-chave
- • Quando: Datas ou prazos relevantes
- • Por quê: Propósito e resultado desejado
- • Histórico: Conversas ou contexto anteriores
Defina o Tom
Especifique como você quer que o e-mail soe.
Defina Restrições
Adicione regras ou limitações específicas para a saída.
- → "Mantenha-o com menos de 100 palavras"
- → "Use marcadores para clareza"
- → "Não mencione preços"
- → "Inclua uma chamada clara para ação"
- → "Termine com uma pergunta específica"
Para profissionais que precisam documentar seus fluxos de trabalho de e-mail ou criar materiais de treinamento, ferramentas de gravação de tela podem capturar seu processo de solicitação do ChatGPT para compartilhar com sua equipe.
Mais de 15 Instruções de ChatGPT de Copiar e Colar para Cada Situação de E-mail
Pronto para transformar o ChatGPT em seu redator de e-mail com IA pessoal? Aqui estão prompts testados e comprovados organizados por situação. Basta copiar, personalizar com seus detalhes e colar no ChatGPT.
Prompts para Compor Novos E-mails
Rascunhe um e-mail formal para [Nome do Destinatário] em [Empresa] solicitando [informações ou ação específicas].Inclua estes pontos:
- [Ponto-chave 1]
- [Ponto-chave 2]
- [Ponto-chave 3]
Mantenha o tom profissional e respeitoso. Limite o e-mail a 150 palavras.
Escreva um e-mail persuasivo de abordagem fria a um cliente potencial no [Setor].Apresente minha empresa, [Sua Empresa], e nossa solução, [Seu Produto/Serviço], com foco no benefício de [Benefício Principal].
Tom: Profissional, mas caloroso e conversacional Comprimento: 120-150 palavras Inclua: Uma chamada clara para ação pedindo uma ligação de 15 minutos
Escreva um e-mail de acompanhamento educado para [Nome do Destinatário] sobre nossa reunião em [Data].Resuma brevemente nossa discussão sobre [Tópico] e pergunte sobre as próximas etapas.
Tom: Amigável e profissional Inclua: Uma pergunta específica para gerar uma resposta Mantenha-o com menos de 100 palavras
Rascunhe um e-mail curto e amigável me apresentando a [Nome da Pessoa], um(a) [Cargo Deles].Mencione que ambos estivemos no [Evento] ou que admiro o trabalho deles em [Área Deles].
Expresse interesse em: [Tópico específico que você gostaria de discutir] Tom: Caloroso, genuíno e respeitoso com o tempo deles Comprimento: 80-100 palavras no máximo
Escreva um e-mail sincero de agradecimento para [Nome do Destinatário] por [a ajuda deles/a entrevista/o tempo deles/a oportunidade].
Mencione especificamente: [Pelo que você é grato] Referência: [Um momento ou insight memorável de sua interação] Tom: Caloroso e genuíno Comprimento: 60-80 palavras
Prompts para Responder a E-mails
Aqui está o e-mail que recebi: [Cole o e-mail]Rascunhe uma resposta positiva e profissional confirmando meu acordo com o plano proposto e afirmando que estou pronto para prosseguir.
Tom: Profissional e entusiasmado Inclua: Próximas etapas ou cronograma, se aplicável Comprimento: 50-75 palavras
Aqui está um e-mail me pedindo para [fazer algo]: [Cole o e-mail]Rascunhe uma resposta educada, mas firme, explicando que não posso atender a este pedido no momento devido a [motivo breve, por exemplo, carga de trabalho atual, conflitos de agendamento].
Tom: Respeitoso e apologético, mas claro Ofereça: [Solução alternativa, se possível] Comprimento: 75-100 palavras
Rascunhe uma resposta ao e-mail abaixo pedindo esclarecimentos sobre [ponto específico 1] e [ponto específico 2].E-mail original: [Cole o e-mail]
Tom: Profissional e curioso Formato: Use perguntas numeradas para clareza Comprimento: 60-80 palavras
Se você estiver gerenciando várias conversas por e-mail e precisar acompanhar os itens de ação, ferramentas de anotações com IA podem ajudá-lo a extrair e organizar os pontos-chave das threads de e-mail automaticamente.
Prompts para Reescrever e Melhorar Seus Rascunhos
Reescreva o seguinte rascunho de e-mail para ser mais formal e profissional:[Cole seu rascunho]
Mantenha os mesmos pontos-chave, mas eleve a linguagem e o tom. Remova quaisquer expressões casuais ou gírias.
Abrevie o seguinte e-mail para ter menos de 100 palavras, mantendo os pontos principais:[Cole seu rascunho]
Remova a redundância e as palavras de preenchimento. Faça cada frase valer a pena.
Reescreva este e-mail para ter um tom mais [amigável e entusiasmado / formal / apologético / persuasivo]:[Cole seu rascunho]
Ajuste a linguagem e a escolha de palavras para corresponder melhor ao tom desejado, mantendo a mensagem principal.
Revise o seguinte e-mail quanto a erros de gramática, ortografia ou pontuação. Verifique também a clareza e o fluxo:[Cole seu rascunho]
Forneça a versão corrigida e liste quaisquer erros significativos que você encontrou.
