Como Nosso Software de Manual do Funcionário Funciona
Acreditamos que você não precisa ser um especialista em políticas para criar um ótimo manual. Nosso fluxo de trabalho assistido por IA torna tudo simples.
- Gere a Partir de Suas Fontes: Não comece com uma página em branco. Nossa IA pode gerar políticas do manual analisando seus documentos existentes, estejam eles espalhados por diferentes documentos do Word ou em sua base de conhecimento interna.
- Personalize & Refine: Use nosso editor intuitivo para adaptar as políticas à cultura e às necessidades exclusivas de sua empresa. Adicione sua marca, vídeos de boas-vindas e muito mais.
- Distribua & Rastreie: Com um clique, publique seu manual para sua equipe. O software lida com a notificação dos funcionários, coleta de assinaturas eletrônicas e envio de lembretes, oferecendo uma visão geral completa de quem reconheceu as políticas.
Benefícios do Software Moderno de Manual do Funcionário
Usar um documento do Word ou Google Doc para o manual do funcionário cria mais problemas do que resolve. Você luta com o controle de versão, não consegue rastrear quem leu qual versão e não tem uma maneira fácil de coletar assinaturas legalmente vinculativas. O software moderno de manual resolve esses problemas.
- Garanta a Conformidade & Reduza o Risco: Em vez de copiar de um modelo genérico, nosso software pode ajudar a gerar políticas com base em sua localização e setor. Ele também fornece um registro de auditoria claro de quem assinou a versão mais recente, o que é fundamental para proteção legal.
- Automatize a Distribuição & Coleta de Assinaturas: Pare de enviar PDFs por e-mail para frente e para trás. Quando você atualiza uma política, todos são notificados automaticamente. Você pode exigir assinaturas eletrônicas e rastrear reconhecimentos de um único painel.
- Crie um Manual que as Pessoas Realmente Usem: Um documento estático é ignorado. Um manual vivo é um recurso. O nosso é facilmente pesquisável, acessível em qualquer dispositivo e pode incluir conteúdo rico como vídeos, transformando-o em uma parte valiosa da cultura da sua empresa.
Quem Precisa de Software de Manual do Funcionário?
Este software é essencial para qualquer empresa que queira se proteger legalmente e criar uma experiência positiva e consistente para o funcionário.
- Proprietários de Pequenas Empresas: que precisam criar seu primeiro manual e querem garantir que ele esteja em conformidade sem contratar advogados caros.
- Gerentes de RH em Empresas em Crescimento: que estão cansados de gerenciar uma coleção caótica de documentos do Word e precisam de um sistema centralizado e automatizado.
- Gerentes de Operações & Escritório: encarregados de integrar novos contratados e garantir que eles tenham acesso às políticas mais recentes da empresa.
Perguntas Frequentes
Usar software é melhor do que um modelo revisado por um advogado?
Embora nosso software ajude a garantir que você tenha as políticas necessárias, ele não substitui o aconselhamento jurídico. Sempre recomendamos que seu manual final seja revisado por um profissional jurídico qualificado para garantir que ele atenda a todos os requisitos locais, estaduais e federais.
Quanto custa o software de manual do funcionário?
Muitas soluções modernas têm preços por funcionário, por mês, tornando-as acessíveis para pequenas empresas. Oferecemos um plano inicial que permite gerar e distribuir suas políticas principais gratuitamente.
Os funcionários podem assinar o manual eletronicamente?
Sim. As assinaturas eletrônicas integradas são um recurso essencial. Isso cria um registro legalmente vinculativo que é muito mais fácil de gerenciar e rastrear do que coletar assinaturas manuais.
O que acontece quando uma política precisa ser atualizada?
Você simplesmente atualiza a política no software. O sistema lida automaticamente com o controle de versão e pode notificar todos os funcionários sobre a alteração, solicitando que eles revisem e reconheçam novamente a seção atualizada.
Este software pode se integrar com nossas outras ferramentas de RH?
Sim, nosso objetivo é se encaixar no seu fluxo de trabalho existente. Oferecemos integrações com plataformas populares de RHIS e folha de pagamento para adicionar automaticamente novos contratados e gerenciar sua lista de funcionários.
