Benefícios do Software de Arquivo de Reuniões
O software de arquivo de reuniões transforma a forma como as organizações armazenam e acessam gravações de reuniões em vídeo, criando um repositório centralizado e pesquisável para todas as reuniões. Nunca mais perca tempo procurando em pastas ou perguntando “onde está aquela gravação?”.
Salve gravações de reuniões do Zoom, Microsoft Teams e Google Meet automaticamente em um sistema seguro de armazenamento de reuniões em vídeo. A transcrição com tecnologia de IA torna cada palavra pesquisável, permitindo que você encontre discussões, decisões e itens de ação específicos em segundos, em vez de reassistir horas de vídeo.
O arquivo de reuniões pesquisável atende aos requisitos de conformidade, mantendo registros permanentes de todas as reuniões com políticas de retenção automáticas. Acesse qualquer reunião instantaneamente pesquisando palavras-chave, nomes de participantes, datas ou tópicos em todo o seu histórico de reuniões.
Como Funciona o Arquivo de Reuniões Pesquisável
O arquivo de reuniões pesquisável usa reconhecimento de fala por IA para transcrever e indexar cada palavra falada nas reuniões, tornando todo o conteúdo instantaneamente localizável.
O sistema de gerenciamento de gravação de reuniões funciona automaticamente:
- Conecte sua conta Zoom, Teams ou Google Meet
- As reuniões são salvas automaticamente em sua biblioteca de gravação de reuniões
- A IA transcreve todo o conteúdo falado com mais de 95% de precisão
- Cada palavra se torna pesquisável no arquivo
- Pesquise por palavras-chave, datas, participantes ou tópicos
- Vá diretamente para os momentos relevantes nas gravações
O sistema de armazenamento de reuniões em vídeo suporta gravações ilimitadas com organização automática por data, participante e projeto. A pesquisa avançada encontra momentos exatos dentro das reuniões, não apenas gravações inteiras, economizando horas de tempo de revisão manual.
Quem Precisa de Armazenamento de Reuniões em Vídeo
O armazenamento de reuniões em vídeo atende a organizações que precisam de registros permanentes e pesquisáveis de reuniões para fins de conformidade, retenção de conhecimento e colaboração em equipe.
Equipes de Conformidade: O software de conformidade de reuniões mantém os registros necessários de todas as discussões para auditorias regulatórias, com transcrições pesquisáveis provando o que foi dito e quando para proteção legal.
Gerentes de Projeto: Armazene reuniões do Zoom e outras chamadas de projeto em arquivos organizados para rastrear decisões, itens de ação e progresso ao longo do tempo sem perder informações críticas.
Departamentos de RH: Salve gravações de reuniões de entrevistas, avaliações de desempenho e sessões de treinamento em uma biblioteca pesquisável para documentação e referência futura.
Equipes Jurídicas: O software de arquivo de reuniões fornece registros permanentes de consultas de clientes, depoimentos e discussões internas com transcrições com precisão de timestamp para arquivos de casos.
Equipes Remotas: A biblioteca de reuniões em vídeo pesquisável garante que as equipes distribuídas acessem as reuniões perdidas, revisem as decisões passadas e permaneçam alinhadas, independentemente do fuso horário ou conflitos de horário.
Equipes de Vendas: Pesquise transcrições de reuniões para encontrar objeções de clientes, perguntas sobre produtos e apresentações bem-sucedidas em todas as chamadas de vendas para treinamento e análise.
FAQ
O que é software de gravação de reuniões?
O software de gravação de reuniões captura, armazena e organiza automaticamente reuniões em vídeo de plataformas como Zoom, Teams e Google Meet. Ele cria um arquivo de reuniões pesquisável onde você pode encontrar qualquer discussão, decisão ou item de ação pesquisando palavras-chave.
Como funciona o arquivo de reuniões pesquisável?
O arquivo de reuniões pesquisável usa IA para transcrever gravações de reuniões automaticamente. Cada palavra falada se torna texto pesquisável, permitindo que você encontre momentos específicos dentro das reuniões digitando palavras-chave em vez de assistir a gravações inteiras.
Posso armazenar reuniões do Zoom automaticamente?
Sim, a biblioteca de gravação de reuniões se conecta ao Zoom, Microsoft Teams e Google Meet para salvar automaticamente as gravações de reuniões em seu arquivo. Todas as gravações são transcritas e organizadas sem trabalho manual.
O armazenamento de reuniões em vídeo é seguro?
Sim, o armazenamento de reuniões em vídeo usa criptografia de nível empresarial e controles de acesso para proteger dados confidenciais de reuniões. Apenas membros autorizados da equipe podem acessar as gravações, com registros de auditoria rastreando todas as visualizações.
Quanto armazenamento de reunião eu ganho?
O software de arquivo de reuniões fornece armazenamento ilimitado para gravações de reuniões, sem limites de duração da gravação ou número de reuniões arquivadas.
Meta Title: Software de Gravação de Reuniões - Arquivo e Armazenamento de Reuniões Pesquisáveis
Meta Description: Armazene e pesquise todas as gravações do Zoom, Teams e Google Meet em um software de arquivo de reuniões. Biblioteca de reuniões pesquisável com tecnologia de IA para conformidade e colaboração.
