Como Usar o Smart Recall da ScreenApp
Passo 1: Acesse Suas Gravações de Reuniões
Comece acessando sua conta ScreenApp. Navegue até a seção ‘Gravações’, onde todas as suas reuniões passadas estão armazenadas. Aqui, você pode facilmente encontrar as gravações que deseja pesquisar para discussões específicas ou pontos importantes.
Passo 2: Utilize o Recurso de Pesquisa Smart Recall
Depois de localizar suas gravações de reuniões, clique na opção ‘Smart Recall’. Esta poderosa ferramenta de pesquisa permite que você insira palavras-chave ou frases relacionadas aos tópicos discutidos em suas reuniões. O Smart Recall irá rapidamente escanear o áudio e as transcrições, identificando os momentos exatos em que suas palavras-chave aparecem.
Passo 3: Revise e Extraia Informações Chave
Depois que os resultados da pesquisa forem exibidos, você pode clicar nas seções destacadas para ir diretamente para esses momentos na gravação. Este recurso permite que você revise eficientemente discussões importantes, extraia informações chave e aumente sua produtividade sem ter que ouvir a reunião inteira.
Aumente a Colaboração da Equipe
Melhore a colaboração entre os membros da equipe, fornecendo fácil acesso às discussões de reuniões passadas. Com o Smart Recall, todos permanecem informados e alinhados, levando a um trabalho em equipe e resultados de projeto mais eficazes.
Para Quem o Smart Recall da ScreenApp é Perfeito?
Profissionais que Buscam Resumos de Reuniões Eficientes
O Smart Recall da ScreenApp é ideal para profissionais ocupados que precisam acessar rapidamente os pontos principais de reuniões passadas. Com nossos recursos de pesquisa avançados, você pode encontrar discussões e decisões específicas sem peneirar notas extensas.
Equipes que Colaboram em Projetos
Para equipes que trabalham em projetos colaborativos, o Smart Recall agiliza o processo de recuperação de informações importantes. Localize facilmente discussões relacionadas a marcos do projeto, prazos e itens de ação para manter sua equipe alinhada e produtiva.
Executivos e Gerentes
Executivos e gerentes se beneficiam do Smart Recall ao terem acesso instantâneo a insights críticos de reuniões. Tome decisões informadas mais rapidamente, recordando discussões e estratégias essenciais de reuniões anteriores com apenas alguns cliques.
Trabalhadores Remotos e Equipes Distribuídas
No ambiente de trabalho remoto de hoje, o Smart Recall da ScreenApp é perfeito para equipes distribuídas. Encontre rapidamente conteúdo de reunião relevante para se manter conectado e informado, independentemente da sua localização.
Educadores e Instrutores
Educadores e instrutores podem utilizar o Smart Recall para aprimorar seus métodos de ensino. Recupere facilmente discussões de sessões de treinamento ou reuniões anteriores para melhorar o planejamento das aulas e o envolvimento dos alunos.
Equipes de Suporte ao Cliente
As equipes de suporte ao cliente podem aproveitar o Smart Recall para acessar interações e resoluções anteriores com os clientes. Isso garante respostas consistentes e informadas, aumentando a satisfação e a fidelidade do cliente.
FAQ
O que é o Smart Recall da ScreenApp?
O Smart Recall da ScreenApp é um recurso avançado que permite aos usuários pesquisar e recuperar rapidamente discussões específicas de reuniões passadas, tornando mais fácil encontrar informações importantes sem peneirar gravações inteiras.
Como funciona o Smart Recall?
O Smart Recall usa tecnologia baseada em IA para analisar gravações e transcrições de reuniões, permitindo que os usuários pesquisem por palavras-chave, frases ou tópicos discutidos durante a reunião.
Posso pesquisar por tópicos específicos nas minhas gravações de reuniões?
Sim, você pode facilmente pesquisar por tópicos ou palavras-chave específicas dentro de suas gravações de reuniões usando o Smart Recall, permitindo que você localize discussões relevantes em segundos.
O Smart Recall está disponível para todos os tipos de reunião?
O Smart Recall é compatível com vários formatos de reunião, incluindo videoconferências, webinars e reuniões presenciais, garantindo que você possa acessar discussões de qualquer tipo de reunião.
Preciso transcrever minhas reuniões para que o Smart Recall funcione?
Não, o Smart Recall gera automaticamente transcrições para suas reuniões, então você não precisa se preocupar com a transcrição manual. O recurso funciona perfeitamente com suas gravações.
Posso acessar reuniões passadas do meu dispositivo móvel?
Sim, o Smart Recall da ScreenApp é acessível em dispositivos móveis, permitindo que você pesquise e recupere discussões de reuniões passadas a qualquer hora, em qualquer lugar.
Existe um limite para quantas reuniões posso pesquisar?
Não, não há limite para o número de reuniões que você pode pesquisar com o Smart Recall. Você pode acessar e pesquisar todas as suas reuniões gravadas sem esforço.
Quão precisa é a funcionalidade de pesquisa no Smart Recall?
O Smart Recall utiliza algoritmos avançados de IA para garantir alta precisão nos resultados da pesquisa, ajudando você a encontrar as discussões exatas de que precisa com o mínimo de esforço.
Posso compartilhar destaques específicos da reunião com minha equipe?
Sim, você pode facilmente compartilhar destaques ou segmentos específicos de suas reuniões com sua equipe, tornando a colaboração e o compartilhamento de informações mais eficientes.
Existe um período de teste para o Smart Recall?
Sim, o ScreenApp oferece um período de teste para o Smart Recall, permitindo que você explore seus recursos e benefícios antes de se comprometer com uma assinatura.
