Starren Sie auf einen leeren E-Mail-Entwurf? Verbringen Sie zu viel Zeit damit, die “perfekte” Antwort zu verfassen? Damit sind Sie nicht allein. Laut McKinsey verbringt der durchschnittliche Berufstätige 28 % seiner Arbeitszeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails, das sind über 11 Stunden pro Woche. KI-E-Mail-Autoren sind das unverzichtbare Produktivitätstool, um Ihre Zeit zurückzugewinnen und effektiver zu kommunizieren.
Ein KI-E-Mail-Autor verwendet fortschrittliche Sprachmodelle, um E-Mails auf der Grundlage einfacher Eingabeaufforderungen zu verfassen, zu verfeinern, zusammenzufassen und sogar zu beantworten. Egal, ob Sie eine professionelle Antwort, einen überzeugenden Verkaufs pitch benötigen oder einfach nur eine Schreibblockade überwinden wollen, diese Tools können die Art und Weise verändern, wie Sie mit Ihrem Posteingang umgehen.
Top 3: Die besten KI-E-Mail-Autoren auf einen Blick
Bester Gesamtüberblick
Grammarly
Unübertroffene Echtzeitkorrektur und Tonalitätsvorschläge
Bester Generator
QuillBot
Ausgezeichneter KI-Mail-Generator mit einem großzügigen kostenlosen Plan
Am besten für den Vertrieb
Mailmodo
Erstellt E-Mails und Sequenzen mit hoher Konversionsrate
Was ist ein KI-E-Mail-Autor (und wie kann er Ihnen helfen)?
Eine KI zum Schreiben von E-Mails ist ein spezialisiertes Tool, das die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen nutzt, um Sie beim Verfassen, Bearbeiten und Optimieren von E-Mail-Kommunikation zu unterstützen. Stellen Sie es sich als einen Schreibassistenten vor, der Kontext, Tonfall und professionelle Kommunikationsstandards versteht.
Schnelle Erstellung
Erstellen Sie professionelle E-Mails in Minuten, nicht in Stunden. Keine Schreiberfahrung erforderlich.
Professionelle Ergebnisse
KI wendet die besten Schreibpraktiken an, sodass Ihre E-Mails ausgefeilt und professionell aussehen.
100 % kostenlose Optionen
Generieren Sie mit den richtigen KI-Tools kostenlos hochwertige E-Mails.
Intelligente Unterstützung
Erhalten Sie kontextbezogene Vorschläge zur Optimierung von Tonfall, Grammatik und Inhalt.
Für Fachleute, die häufig Besprechungen oder Präsentationen aufzeichnen, sollten Sie KI-Tools zur Erstellung von Notizen verwenden, um automatisch Folge-E-Mails aus Ihren aufgezeichneten Inhalten zu generieren.
Top 10 der KI-E-Mail-Autoren und -Generatoren des Jahres 2025
Grammarly
Bester All-in-One-KI-E-Mail-Schreibassistent
Warum es herausragt: Grammarly hat sich seinen Ruf als umfassendster KI-E-Mail-Schreibassistent verdient, der verfügbar ist. Die Software verarbeitet nahtlos alles von der grundlegenden Grammatikprüfung über erweiterte Tonalitätsvorschläge bis hin zur vollständigen E-Mail-Generierung und behält gleichzeitig eine perfekte Qualität auf allen Plattformen bei.
Hauptmerkmale:
Vorteile
- • Außergewöhnlich genau mit regelmäßigen Aktualisierungen
- • Intuitive Benutzeroberfläche, perfekt für Anfänger
- • Funktioniert nahtlos auf allen Plattformen
- • Ausgezeichneter Kundensupport und Dokumentation
- • Regelmäßige Feature-Updates und Verbesserungen
- • Großzügige kostenlose Ebene für grundlegende Anforderungen
Nachteile
- • Das Premium-Abonnement ist teuer (12-30 $/Monat)
- • Kann bei Vorschlägen übermäßig präskriptiv sein
- • Begrenzte KI-E-Mail-Generierung in der kostenlosen Version
- • Einige erweiterte Funktionen erfordern ein Premium-Abonnement
Am besten geeignet für
Profis und Studenten, die ihre allgemeine Schreibqualität in Echtzeit verbessern möchten. Perfekt für alle, die häufig E-Mails schreiben und eine konsistente Grammatikprüfung, Tonalitätsvorschläge und KI-gestützte Entwurfserstellung auf allen Plattformen benötigen. Ideal für Benutzer, die Wert auf einen umfassenden Schreibassistenten legen, der nahtlos in Gmail, Outlook und anderen webbasierten E-Mail-Clients funktioniert.
QuillBot
Der beste kostenlose KI-E-Mail-Generator
Überblick: QuillBot bietet eine fantastische Suite kostenloser Tools, und sein KI-E-Mail-Autor ist ein Highlight. Es kann professionelle, ansprechende E-Mails aus wenigen Stichpunkten generieren, was es zu einem perfekten Ausgangspunkt macht.
Hauptmerkmale:
Vorteile
- • Großzügige kostenlose Ebene
- • Ausgezeichnetes Paraphrasierungstool
- • Mehrere Schreibmodi
- • E-Mail-Generator aus Stichpunkten
- • Schnelle und intuitive Benutzeroberfläche
Nachteile
- • Die kostenlose Version hat Wortlimits
- • Nicht so fortschrittlich wie ChatGPT
- • Begrenzte Anpassungsoptionen
Am besten geeignet für
Jeder, der einen leistungsstarken und kostenlosen E-Mail-Generator sucht. Perfekt für Studenten, Content-Ersteller und Fachleute, die eine zuverlässige E-Mail-Generierung benötigen, ohne das Budget zu sprengen. Ideal für Benutzer, die neben den E-Mail-Schreibfunktionen auch hervorragende Paraphrasierungsfunktionen wünschen.
ChatGPT
Die leistungsstärkste und flexibelste Mail-KI
Überblick: Obwohl ChatGPT keine spezielle E-Mail-App ist, ist es wohl die leistungsstärkste KI-Engine zum Schreiben von E-Mails. Mit den richtigen Eingabeaufforderungen kann es jede erdenkliche Art von E-Mail erstellen, von zwanglosen Antworten bis hin zu komplexen Verkaufssequenzen.
Hauptmerkmale:
Vorteile
- • Unbegrenzte Kreativität und Flexibilität
-
Wie man einen KI-E-Mail-Schreiber effektiv nutzt (Eine 4-Schritte-Anleitung)
Um das Beste aus Ihrem E-Mail-Schreiber herauszuholen, ist ein strategischer Ansatz erforderlich. So maximieren Sie die Ergebnisse:
1Geben Sie einen klaren Kontext und Ihr Ziel an
Sagen Sie nicht einfach "Schreiben Sie eine E-Mail". Geben Sie stattdessen konkrete Angaben: "Schreiben Sie eine Folge-E-Mail an John bezüglich des Q4-Projektvorschlags, den wir besprochen haben. Erinnern Sie ihn an die Frist und bitten Sie ihn um sein Feedback bis Freitag."
Profi-Tipp: Geben Sie den Namen des Empfängers, den Zweck, die wichtigsten Punkte und die gewünschte Aktion an
2Definieren Sie den gewünschten Ton
KI kann in verschiedenen Stilen schreiben. Geben Sie Ihren bevorzugten Ton an, um ihn an die Situation anzupassen:
Freundlich Formal Überzeugend Entschuldigend Begeistert Professionell3Überprüfen und personalisieren Sie den Entwurf der KI
Dies ist der wichtigste Schritt! KI bietet eine solide Grundlage, aber Sie müssen die menschliche Note hinzufügen:
- • Fügen Sie persönliche Details hinzu, die die KI nicht kennen konnte
- • Überprüfen Sie die Genauigkeit und den Kontext
- • Passen Sie den Ton bei Bedarf an
- • Entfernen Sie übermäßig formelle oder roboterhafte Formulierungen
4Nutzen Sie die KI für ein abschließendes Korrekturlesen und eine abschließende Überarbeitung
Nach der Personalisierung lassen Sie Ihre E-Mail noch einmal von der KI auf Folgendes überprüfen:
✓ Grammatikprüfung✓ Konsistenz des Tons✓ Verbesserung der KlarheitFür die Teamkommunikation sollten Sie die Verwendung von Bildschirmaufzeichnungstools in Betracht ziehen, um Video-Walkthroughs zu erstellen, und anschließend von KI generierte Zusammenfassungs-E-Mails versenden. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zum Thema wie Sie Ihren Bildschirm effektiv aufzeichnen.
FAQ
Wie funktioniert der KI-E-Mail-Schreiber?KI-E-Mail-Schreiber verwenden fortschrittliche Sprachmodelle, um Ihre Eingaben zu analysieren, den Kontext zu verstehen und professionelle E-Mail-Inhalte zu generieren. Sie können E-Mails auf der Grundlage einfacher Eingabeaufforderungen und Anweisungen verfassen, verfeinern, zusammenfassen und beantworten.
Ist der KI-E-Mail-Schreiber völlig kostenlos?Ja, viele KI-E-Mail-Schreiber bieten kostenlose Tarife mit täglichen Beschränkungen an. Tools wie QuillBot, Grammarly und ChatGPT bieten großzügige kostenlose Pläne an. Premium-Pläne bieten unbegrenzte Nutzung und erweiterte Funktionen wie Markensprache-Training und Team-Kollaboration.
Kann ich KI verwenden, um E-Mails für jeden Zweck zu schreiben?Ja, KI-E-Mail-Schreiber können verschiedene E-Mail-Typen bearbeiten, darunter professionelle Korrespondenz, Verkaufs-E-Mails, Marketingkampagnen, Follow-ups und Kundendienstantworten. Der Schlüssel liegt darin, einen klaren Kontext und spezifische Anweisungen zu geben.
Welche E-Mail-Formate unterstützt der KI-E-Mail-Schreiber?KI-E-Mail-Schreiber können Inhalte für alle Standard-E-Mail-Formate generieren, darunter Geschäfts-E-Mails, Newsletter, Verkaufssequenzen, Follow-ups und automatisierte Antworten. Sie funktionieren mit jedem E-Mail-Client oder jeder Plattform.
Wie genau ist die KI-E-Mail-Schreibtechnologie?Moderne KI-E-Mail-Schreiber erreichen eine hohe Genauigkeit in Bezug auf Grammatik, Ton und Inhaltserstellung. Die Qualität hängt jedoch von der Klarheit Ihrer Eingabeaufforderungen und dem von Ihnen gewählten Werkzeug ab. Überprüfen und personalisieren Sie die von der KI generierten Inhalte immer, bevor Sie sie versenden.
Für Content-Ersteller, die ihre E-Mail-Workflows dokumentieren oder Tutorials erstellen müssen, kann Videobearbeitungssoftware in Kombination mit KI-E-Mail-Schreibern die Content-Produktion erheblich rationalisieren.
Fazit: Ihre neue Geheimwaffe für einen leeren Posteingang
KI-E-Mail-Schreiber haben sich von einfachen Grammatikprüfern zu hochentwickelten Mail-KI-Assistenten entwickelt, die Ihre Kommunikation in Sekundenschnelle entwerfen, verfeinern und optimieren können. Das richtige Tool kann Ihnen jede Woche Stunden sparen und gleichzeitig die Qualität und Professionalität jeder Nachricht, die Sie senden, verbessern.
Abschließende Empfehlungen
Wählen Sie den perfekten KI-E-Mail-Schreiber für Ihre Bedürfnisse
1Für umfassende Schreibhilfe
Mit Grammarly können Sie nichts falsch machen. Echtzeit-Vorschläge, Erkennung des Tons und E-Mail-Generierung in einem Paket.
Bester Gesamteindruck2Zum Generieren von E-Mails von Grund auf
Beginnen Sie mit der kostenlosen Version von QuillBot. Leistungsstarke Generierung ohne einen Cent auszugeben.
Beste Gratisversion3Für maximale Leistung und Anpassung
Verwenden Sie ChatGPT mit einer klaren Eingabeaufforderung. Unbegrenzte Kreativität und Flexibilität für jeden E-Mail-Typ.
Am leistungsstärkstenBereit, in einem Bruchteil der Zeit bessere E-Mails zu schreiben?
Probieren Sie noch heute einen der Top-KI-E-Mail-Schreiber aus unserer Liste aus und gewinnen Sie Stunden Ihrer Arbeitswoche zurück. Beginnen Sie mit den kostenlosen Optionen, um herauszufinden, was für Ihren Workflow am besten geeignet ist.
Die Zukunft der E-Mail-Kommunikation ist da und wird von KI angetrieben. Egal, ob Sie einen vollen Posteingang verwalten, Vertriebskampagnen durchführen oder einfach nur professioneller klingen möchten, diese Tools bieten Ihnen die Schreibhilfe eines persönlichen Redakteurs, der rund um die Uhr und zu einem Bruchteil der Kosten verfügbar ist.
Laut Gartner-Studie wird generative KI bis 2025 für 90 % der Unternehmen ein Workforce-Partner sein. Das Schreiben von E-Mails ist nur der Anfang, nutzen Sie diese Tools jetzt, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Für Teams, die ihren gesamten Produktivitäts-Workflow verbessern möchten, sollten Sie unsere Anleitungen zu KI-Präsentationstools lesen und erfahren, wie Sie aufgezeichnete Inhalte mit Video-to-Text-Konvertierung in verwertbare Zusammenfassungen umwandeln.
