Mit einer Fülle von Optionen von “Kostenlos” über “Essentials” bis hin zu verschiedenen “Microsoft 365”-Paketen: Zahlen Sie zu viel für Funktionen, die Sie nicht benötigen, oder verpassen Sie wichtige Tools, weil Sie am kostenlosen Plan festhalten? Microsoft Teams hat sich zum Rückgrat der modernen Unternehmenskommunikation entwickelt, aber das Verständnis der Microsoft Teams-Preise kann sich wie die Navigation in einem Labyrinth anfühlen.
Dieser vollständige Leitfaden entmystifiziert jeden Microsoft Teams-Plan und jedes Abonnement für 2025. Wir werden die Funktionen, Einschränkungen und tatsächlichen Kosten jeder Stufe aufschlüsseln, damit Sie eine fundierte, sichere Entscheidung über Ihr Teams-Abonnement treffen können.
Laut aktuellen Marktforschungsergebnissen wächst der Markt für Videokonferenzen weiterhin rasant, wobei Unternehmen zunehmend auf Plattformen wie Teams für die Remote-Zusammenarbeit setzen.
Schnelle Antworten: Welchen Teams-Plan sollten Sie wählen?
Teams Kostenlos
- ✅ Unbegrenzte 1:1-Besprechungen
- ✅ 60-minütige Gruppenbesprechungen
- ✅ Bis zu 100 Teilnehmer
- ✅ 5 GB Speicherplatz
- ❌ Keine Besprechungsaufzeichnungen
- ❌ Keine Transkripte
Teams Essentials
- ✅ 30-Stunden-Besprechungen
- ✅ Bis zu 300 Teilnehmer
- ✅ 10 GB Speicherplatz
- ✅ 24/7-Support
- ❌ Keine Besprechungsaufzeichnungen
- ❌ Keine Office-Apps
M365 Business Basic
- ✅ Alles in Essentials
- ✅ Besprechungsaufzeichnungen
- ✅ Geschäftliche E-Mail
- ✅ 1 TB Speicherplatz
- ✅ Office-Web-Apps
- ✅ Besprechungstranskripte
M365 Business Standard
- ✅ Alles in Basic
- ✅ Desktop-Office-Apps
- ✅ Webinar-Hosting
- ✅ Breakout-Räume
- ✅ Erweiterte Sicherheit
- ✅ Bessere Admin-Steuerung
Das Fundament: Ein tiefer Einblick in Microsoft Teams Kostenlos
Was Sie mit Teams Kostenlos erhalten
- Unbegrenzte 1:1-Besprechungen ohne zeitliche Beschränkungen
- Gruppenbesprechungen bis zu 60 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern
- 5 GB Cloud-Speicher pro Benutzer für die Dateifreigabe
- Unbegrenzter Chat mit Dateifreigabe (bis zu 2 GB pro Datei)
- Standardmäßige Sicherheit und Verschlüsselung für alle Kommunikationen
- Grundlegende Integrationen mit beliebten Apps und Diensten
Der kostenlose Plan ist perfekt für Einzelpersonen, Freiberufler und sehr kleine Teams, die grundlegende Videokonferenzen ohne die Komplexität erweiterter Funktionen benötigen.
Die kritischen Einschränkungen von Teams Kostenlos
Was in Kostenlos fehlt
- Keine Besprechungsaufzeichnungen - entscheidend für Schulungen und Compliance
- Keine Besprechungstranskripte - unerlässlich für Barrierefreiheit und Notizen
- Keine Breakout-Räume - begrenzt kollaborative Besprechungsformate
- Begrenzter Speicherplatz - nur 5 GB pro Benutzer
- Keine Verwaltungstools - schwierig, größere Teams zu verwalten
- Keine erweiterten Sicherheitsfunktionen - nur grundlegende Verschlüsselung
- Keine geschäftliche E-Mail - erfordert separate E-Mail-Lösung
Für Unternehmen, die Besprechungsaufzeichnungsfunktionen oder KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen benötigen, ist der kostenlose Plan einfach nicht ausreichend.
Für wen ist Teams Kostenlos wirklich geeignet?
👥 Freiberufler & Einzelunternehmer
Perfekt für grundlegende Videoanrufe und Kundengespräche ohne komplexe Funktionen.
🏠 Kleine Familiengruppen
Ideal für zwanglose Treffen, Vereine und persönliche Videoanrufe.
🚀 Startups im Teststadium
Ideal zum Testen von Teams, bevor man sich für kostenpflichtige Pläne entscheidet.
🎓 Studenten & Pädagogen
Perfekt für grundlegendes Remote-Lernen und Bildungsmeetings.
💝 Gemeinnützige Organisationen
Essentielle Kommunikation für Organisationen mit minimalem Budget.
👨💼 Kleine Teams
Grundlegende Zusammenarbeit für Teams unter 10 Personen.
Wenn Ihre Anforderungen über grundlegende Chats und Videoanrufe hinausgehen, müssen Sie wahrscheinlich ein Upgrade durchführen, um auf Funktionen wie Besprechungstranskription oder erweiterte Aufzeichnungstools zuzugreifen.
Der nächste Schritt: Ein vollständiger Leitfaden zu kostenpflichtigen Teams-Abonnements
Plan 1: Microsoft Teams Essentials (Das eigenständige Upgrade)
Teams Essentials wurde für Unternehmen entwickelt, die nur eine bessere Teams-Erfahrung benötigen, nicht die komplette Microsoft 365-Suite.
Wichtigste Upgrades gegenüber Kostenlos:
- Unbegrenzte Gruppenbesprechungen (bis zu 30 Stunden vs. 60 Minuten)
- 300 Teilnehmer (vs. 100 in Kostenlos)
- 10 GB Speicherplatz pro Benutzer (vs. 5 GB)
- 24/7 Telefon- und Web-Support
- Erweiterte Besprechungsfunktionen wie z. B. Unterstützung bei der Besprechungsplanung
Kostenanalyse: Mit 4,00 $ pro Benutzer/Monat positioniert sich Teams Essentials als direkter Konkurrent zu den Einstiegsplänen von Zoom. Es ist besonders attraktiv für kleine Unternehmen, die stark auf Besprechungen angewiesen sind, aber nicht die komplette Office-Suite benötigen. Ein aktueller Gartner-Bericht hebt hervor, wie Unified-Communications-Plattformen für moderne Geschäftsabläufe immer wichtiger werden.
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, Remote-Teams und Organisationen, die Videokonferenzen der Dokumenten-Kollaboration vorziehen.
Plan 2 & 3: Die Microsoft 365 Business Pläne (Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis)
Microsoft 365 Business Basic: Der Sweet Spot
Für nur 2 $ mehr als Teams Essentials bietet Business Basic einen außergewöhnlichen Mehrwert:
- Alles in Teams Essentials plus:
- Geschäftliche E-Mail mit Exchange Online
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer
- Web- und mobile Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Besprechungsaufzeichnungen und -transkripte
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Administrative Kontrollen
Dieser Plan verwandelt Teams von einer einfachen Video-App in einen kompletten Produktivitäts-Hub. Die Einbeziehung von geschäftlichen E-Mails und 1 TB Speicherplatz macht ihn besonders wertvoll für kleine Unternehmen.
Microsoft 365 Business Standard: Das Komplettpaket
Für 12,50 $ pro Benutzer/Monat enthält Business Standard alles in Basic plus:
- Vollständige Desktop-Office-Apps (herunterladbare Versionen)
- Webinar-Hosting-Funktionen
- Erweiterte Besprechungsfunktionen wie Breakout-Räume
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Tools
- Bessere administrative Kontrollen
Dies ist die beliebteste Wahl für wachsende Unternehmen, da es das komplette Microsoft-Ökosystem zu einem vernünftigen Preis bietet.
Auf einen Blick: Detaillierte Vergleichstabelle der Funktionen
| Funktion | Teams Kostenlos | Teams Essentials | M365 Business Basic | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|
| Preis (pro Benutzer/Monat) | 0 $ | 4,00 $ | 6,00 $ | 12,50 $ |
| Besprechungsdauer | 60 Minuten | 30 Stunden | 30 Stunden | 30 Stunden |
| Maximale Teilnehmerzahl | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Cloud-Speicher | 5 GB | 10 GB | 1 TB | 1 TB |
| Besprechungsaufzeichnungen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Besprechungstranskripte | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Breakout-Räume | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Webinar-Hosting | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Office-Apps | ❌ | ❌ | Web & Mobil | Desktop + Web |
| Geschäftliche E-Mail | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Support-Level | Community | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
Über Business hinaus: Enterprise-Pläne & hochwertige Add-ons
Für große Organisationen: Enterprise-Pläne (E3, E5)
Enterprise-Pläne sind für Unternehmen konzipiert, die erweiterte Sicherheit, Compliance und robuste Analysen benötigen:
Microsoft 365 E3 (36 $/Benutzer/Monat):
- Alles in Business Standard
- Erweiterter Schutz vor Sicherheitsbedrohungen
- Compliance- und Governance-Tools
- Erweiterte Analysen und Berichterstattung
Microsoft 365 E5 (57 $/Benutzer/Monat):
- Alles in E3
- Erweiterter Schutz vor Bedrohungen
- Erweiterte Compliance und Governance
- Power BI Pro
- Erweiterte Analysen
Das Power-Add-on: Teams Phone mit Anrufplänen
Teams Phone verwandelt Teams in ein komplettes VoIP-Telefonsystem, mit dem Benutzer Anrufe an herkömmliche Telefonnummern direkt über die Teams-App tätigen und entgegennehmen können.
Preisstruktur:
- Teams Phone Standard: 8 $/Benutzer/Monat
- Inland-Anrufplan: 12 $/Benutzer/Monat (enthält 3.000 Minuten)
- Internationaler Anrufplan: 24 $/Benutzer/Monat (enthält 1.200 Minuten)
Dieses Add-on ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre Kommunikationstools auf einer einzigen Plattform konsolidieren möchten.
Die KI-Revolution: Teams Premium & Copilot-Abonnements
Teams Premium (10 $/Benutzer/Monat):
- Intelligente Zusammenfassung mit KI-generierten Besprechungsnotizen
- Erweiterte Besprechungserkenntnisse und -analysen
- Benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen
Copilot für Microsoft 365 (30 $/Benutzer/Monat):
- KI-gestützte Unterstützung für alle Office-Apps
- Intelligente Besprechungszusammenfassungen und Aktionspunkte
- Erweiterte Erstellung und Bearbeitung von Inhalten
- Konversationelle KI für komplexe Aufgaben
Die Integration von KI in Produktivitätstools verändert die Arbeitsweise von Unternehmen, wobei McKinsey-Studien zeigen, dass KI-gestützte Tools die Produktivität und Entscheidungsfindung erheblich verbessern können.
Diese KI-Funktionen können die Produktivität erheblich steigern, insbesondere in Kombination mit spezialisierten KI-Besprechungstools für ein umfassendes Besprechungsmanagement. Für Unternehmen, die ihre Besprechungsproduktivität steigern möchten, bietet unser Leitfaden zu KI-Besprechungsassistenten wertvolle Einblicke in die neuesten Tools und Technologien.
So wählen Sie den richtigen Teams-Plan aus: Ein einfacher Rahmen
Bewerten Sie Ihre wichtigsten Besprechungsanforderungen
Fragen Sie sich:
- Reichen 60-minütige Besprechungen aus oder benötigen Sie längere Sitzungen?
- Benötigen Sie Besprechungsaufzeichnungen für Schulungen oder Compliance?
- Wie viele Teilnehmer haben Ihre typischen Besprechungen?
- Benötigen Sie erweiterte Funktionen wie Breakout-Räume oder Webinare?
Für Unternehmen, die stark auf Besprechungsaufzeichnungen oder Transkriptionsdienste angewiesen sind, ist der kostenlose Plan nicht ausreichend.
Benötigen Sie die komplette Microsoft Office Suite?
Dies ist oft der entscheidende Faktor zwischen Essentials und Microsoft 365 Business-Plänen:
- Sie nur bessere Videokonferenzen benötigen
- Sie bereits Office-Apps auf andere Weise haben
- Sie die Kosten minimieren möchten
- Sie geschäftliche E-Mails und Speicherplatz benötigen
- Sie integrierte Office-Apps wünschen
- Sie das komplette Produktivitäts-Ökosystem schätzen
Berücksichtigen Sie Ihr zukünftiges Wachstum
Planen Sie für:
- Erweiterung der Teamgröße
- Erweiterte Sicherheitsanforderungen
- Anforderungen an die Integration des Telefonsystems
- KI- und Automatisierungsfunktionen
Viele Unternehmen beginnen mit Business Basic und wechseln zu Standard, wenn sie wachsen, oder fügen spezielle Tools wie Videoanrufaufzeichnungssoftware für spezielle Anforderungen hinzu.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der günstigste Weg, um Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft Teams zu erhalten?
Besprechungsaufzeichnungen sind ab Microsoft 365 Business Basic (6 $/Benutzer/Monat) verfügbar. Dies ist der kostengünstigste Weg, um auf Aufzeichnungsfunktionen zuzugreifen, da es zusätzlich zu den Aufzeichnungsfunktionen 1 TB Speicherplatz und geschäftliche E-Mails enthält.
Kann ich einfach ein Teams-Abonnement ohne Office 365 kaufen?
Ja! Teams Essentials (4 $/Benutzer/Monat) bietet erweiterte Teams-Funktionen ohne die komplette Office 365-Suite. Sie verpassen jedoch geschäftliche E-Mails, Speicherplatz und Office-Apps, die viele Unternehmen als unerlässlich erachten.
Ist Teams Essentials in Microsoft 365 Business Basic enthalten?
Ja, Microsoft 365 Business Basic enthält alle Teams Essentials-Funktionen plus zusätzliche Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen, geschäftliche E-Mails und 1 TB Speicherplatz. Es ist im Wesentlichen Teams Essentials mit einer kompletten Produktivitätssuite.
Wie viel kostet es, eine Telefonnummer zu Teams hinzuzufügen?
Teams Phone Standard kostet 8 $/Benutzer/Monat, zuzüglich eines Anrufplans. Inländische Anrufpläne beginnen bei 12 $/Benutzer/Monat für 3.000 Minuten. Internationale Pläne beginnen bei 24 $/Benutzer/Monat für 1.200 Minuten.
Ist Microsoft Teams kostenlos mit Windows 11?
Teams ist auf Windows 11 vorinstalliert, aber Sie müssen sich trotzdem für ein Microsoft-Konto anmelden, um es zu nutzen. Der kostenlose Plan steht jedem zur Verfügung, unabhängig von Ihrer Windows-Version.
Wie schneiden die Teams-Preise im Vergleich zu Zoom ab?
Die Teams-Preise sind im Allgemeinen wettbewerbsfähiger als die von Zoom, insbesondere wenn Sie die enthaltenen Office-Apps und geschäftlichen E-Mails berücksichtigen. Teams Essentials (4 $/Monat) vs. Zoom Pro (14,99 $/Monat) zeigt erhebliche Einsparungen für grundlegende Videokonferenzanforderungen. Für einen detaillierten Vergleich lesen Sie unseren [vollständigen Zoom-Preisleitfaden](/blog/zoom-pricing-2025-complete-guide-cost-plans-worth-it), um zu sehen, wie die Plattformen abschneiden.
Fazit: Das endgültige Urteil zu Ihrem Teams-Abonnement
Unsere abschließenden Empfehlungen
Basierend auf unserer umfassenden Analyse empfehlen wir Folgendes für verschiedene Benutzertypen:
👥 Einzelpersonen & kleine Gruppen
Empfehlung: Beginnen Sie mit Teams Kostenlos
Perfekt für grundlegende Videoanrufe und zwanglose Treffen. Führen Sie nur dann ein Upgrade durch, wenn Sie längere Besprechungen oder mehr Teilnehmer benötigen.
🏢 Kleine Unternehmen
Empfehlung: Microsoft 365 Business Basic (6 $/Benutzer/Monat)
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis mit Besprechungsaufzeichnungen, geschäftlichen E-Mails und 1 TB Speicherplatz.
🚀 Wachsende Unternehmen
Empfehlung: Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/Benutzer/Monat)
Komplettes Toolkit mit Desktop-Office-Apps, Webinar-Hosting und erweiterten Funktionen.
🏭 Große Organisationen
Empfehlung: Enterprise-Pläne (E3/E5)
Erweiterte Sicherheit, Compliance und Analysen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
Entscheidend ist, dass Sie Ihre tatsächlichen Nutzungsmuster mit dem richtigen Planlevel abgleichen, um sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihren Microsoft Teams-Preisen ziehen, ohne für unnötige Funktionen zu bezahlen. Erwägen Sie, spezielle Alternativen für bestimmte Anforderungen zu prüfen - wenn beispielsweise Ihre Hauptanforderung Bildschirmaufzeichnung und -freigabe ist oder Sie erweiterte Besprechungstranskriptionsfunktionen benötigen, bieten spezielle Tools möglicherweise einen besseren Wert als die umfassendere Plattform von Teams.
Weitere Einblicke in Tools zur Besprechungsaufzeichnung und Zusammenarbeit finden Sie in unseren Leitfäden zur ethischen Besprechungsaufzeichnung und zu den Top-Apps zur Anrufaufzeichnung, um die perfekte Lösung für Ihren Workflow zu finden.
Haben Sie noch Fragen dazu, welches Teams-Abonnement für Sie das richtige ist? Fragen Sie unsere Experten in den Kommentaren unten!
