Wie unsere Mitarbeiterhandbuch-Software funktioniert
Wir glauben, dass man kein Richtlinienexperte sein muss, um ein großartiges Handbuch zu erstellen. Unser KI-gestützter Workflow macht es einfach.
- Generieren aus Ihren Quellen: Beginnen Sie nicht mit einer leeren Seite. Unsere KI kann Handbuchrichtlinien generieren, indem sie Ihre vorhandenen Dokumente analysiert, egal ob diese über verschiedene Word-Dokumente oder in Ihrer internen Wissensdatenbank verstreut sind.
- Anpassen & Verfeinern: Verwenden Sie unseren intuitiven Editor, um Richtlinien an die einzigartige Kultur und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Fügen Sie Ihr Branding, Willkommensvideos und mehr hinzu.
- Verteilen & Verfolgen: Mit einem Klick veröffentlichen Sie Ihr Handbuch für Ihr Team. Die Software übernimmt die Benachrichtigung der Mitarbeiter, das Einholen elektronischer Unterschriften und das Versenden von Erinnerungen, sodass Sie einen vollständigen Überblick darüber erhalten, wer die Richtlinien zur Kenntnis genommen hat.
Vorteile moderner Mitarbeiterhandbuch-Software
Die Verwendung eines Word-Dokuments oder Google Docs für Ihr Mitarbeiterhandbuch schafft mehr Probleme, als es löst. Sie haben Probleme mit der Versionskontrolle, können nicht verfolgen, wer welche Version gelesen hat, und haben keine einfache Möglichkeit, rechtsverbindliche Unterschriften einzuholen. Moderne Handbuchsoftware löst diese Probleme.
- Compliance sicherstellen & Risiko reduzieren: Anstatt von einer generischen Vorlage zu kopieren, kann unsere Software helfen, Richtlinien basierend auf Ihrem Standort und Ihrer Branche zu generieren. Sie bietet auch einen klaren Prüfpfad darüber, wer die neueste Version unterschrieben hat, was für den Rechtsschutz entscheidend ist.
- Verteilung & Unterschriftensammlung automatisieren: Hören Sie auf, PDFs hin und her zu mailen. Wenn Sie eine Richtlinie aktualisieren, werden alle automatisch benachrichtigt. Sie können elektronische Unterschriften anfordern und Bestätigungen über ein einziges Dashboard verfolgen.
- Erstellen Sie ein Handbuch, das die Leute tatsächlich nutzen: Ein statisches Dokument wird ignoriert. Ein lebendiges Handbuch ist eine Ressource. Unseres ist leicht durchsuchbar, auf jedem Gerät zugänglich und kann reichhaltige Inhalte wie Videos enthalten, wodurch es zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur wird.
Wer benötigt Mitarbeiterhandbuch-Software?
Diese Software ist unerlässlich für jedes Unternehmen, das sich rechtlich schützen und eine positive, konsistente Mitarbeitererfahrung schaffen möchte.
- Kleinunternehmer: die ihr erstes Handbuch erstellen müssen und sicherstellen wollen, dass es konform ist, ohne teure Anwälte zu beauftragen.
- HR-Manager in wachsenden Unternehmen: die es leid sind, eine chaotische Sammlung von Word-Dokumenten zu verwalten, und ein zentralisiertes, automatisiertes System benötigen.
- Operations & Office Manager: die mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter beauftragt sind und sicherstellen müssen, dass diese Zugriff auf die neuesten Unternehmensrichtlinien haben.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Verwendung von Software besser als eine von einem Anwalt geprüfte Vorlage?
Während unsere Software hilft, sicherzustellen, dass Sie die notwendigen Richtlinien haben, ist sie kein Ersatz für eine Rechtsberatung. Wir empfehlen immer, Ihr endgültiges Handbuch von einem qualifizierten Juristen überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass es alle lokalen, bundesstaatlichen und föderalen Anforderungen erfüllt.
Wie viel kostet Mitarbeiterhandbuch-Software?
Viele moderne Lösungen werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet, wodurch sie für kleine Unternehmen erschwinglich sind. Wir bieten einen Starter-Plan an, mit dem Sie Ihre Kernrichtlinien kostenlos generieren und verteilen können.
Können Mitarbeiter das Handbuch elektronisch unterschreiben?
Ja. Integrierte elektronische Signaturen sind eine Kernfunktion. Dies schafft eine rechtsverbindliche Aufzeichnung, die viel einfacher zu verwalten und zu verfolgen ist als das Einholen manueller Unterschriften.
Was passiert, wenn eine Richtlinie aktualisiert werden muss?
Sie aktualisieren die Richtlinie einfach in der Software. Das System übernimmt automatisch die Versionskontrolle und kann alle Mitarbeiter über die Änderung informieren und sie auffordern, den aktualisierten Abschnitt zu überprüfen und erneut zu bestätigen.
Kann diese Software in unsere anderen HR-Tools integriert werden?
Ja, unser Ziel ist es, uns in Ihren bestehenden Workflow einzufügen. Wir bieten Integrationen mit gängigen HRIS- und Gehaltsabrechnungsplattformen, um automatisch neue Mitarbeiter hinzuzufügen und Ihre Mitarbeiterliste zu verwalten.
