Wie man ScreenApps Smart Recall benutzt
Schritt 1: Greifen Sie auf Ihre Meeting-Aufzeichnungen zu
Beginnen Sie, indem Sie sich in Ihrem ScreenApp-Konto anmelden. Navigieren Sie zum Abschnitt “Aufzeichnungen”, wo alle Ihre vergangenen Meetings gespeichert sind. Hier können Sie leicht die Aufzeichnungen finden, die Sie nach bestimmten Diskussionen oder wichtigen Punkten durchsuchen möchten.
Schritt 2: Nutzen Sie die Smart Recall Suchfunktion
Sobald Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen gefunden haben, klicken Sie auf die Option “Smart Recall”. Dieses leistungsstarke Suchwerkzeug ermöglicht es Ihnen, Schlüsselwörter oder Phrasen einzugeben, die sich auf die in Ihren Meetings besprochenen Themen beziehen. Smart Recall scannt schnell die Audio- und Transkriptionen und lokalisiert die genauen Momente, in denen Ihre Schlüsselwörter erscheinen.
Schritt 3: Überprüfen und Extrahieren Sie wichtige Informationen
Nachdem die Suchergebnisse angezeigt werden, können Sie auf die hervorgehobenen Abschnitte klicken, um direkt zu diesen Momenten in der Aufzeichnung zu springen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Diskussionen effizient zu überprüfen, wichtige Informationen zu extrahieren und Ihre Produktivität zu steigern, ohne das gesamte Meeting anhören zu müssen.
Verbessern Sie die Team-Zusammenarbeit
Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem Sie einfachen Zugang zu vergangenen Meeting-Diskussionen ermöglichen. Mit Smart Recall bleiben alle informiert und aufeinander abgestimmt, was zu effektiverer Teamarbeit und Projektergebnissen führt.
Für wen ist ScreenApps Smart Recall perfekt?
Fachleute, die effiziente Meeting-Zusammenfassungen suchen
ScreenApps Smart Recall ist ideal für vielbeschäftigte Fachleute, die schnell auf wichtige Punkte aus vergangenen Meetings zugreifen müssen. Mit unseren fortschrittlichen Suchfunktionen können Sie bestimmte Diskussionen und Entscheidungen finden, ohne lange Notizen durchforsten zu müssen.
Teams, die an Projekten zusammenarbeiten
Für Teams, die an kollaborativen Projekten arbeiten, optimiert Smart Recall den Prozess des Abrufens wichtiger Informationen. Finden Sie einfach Diskussionen zu Projektmeilensteinen, Fristen und Aktionspunkten, um Ihr Team aufeinander abgestimmt und produktiv zu halten.
Führungskräfte und Manager
Führungskräfte und Manager profitieren von Smart Recall, da sie sofortigen Zugriff auf wichtige Meeting-Erkenntnisse haben. Treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen, indem Sie sich mit nur wenigen Klicks an wichtige Diskussionen und Strategien aus früheren Meetings erinnern.
Remote-Mitarbeiter und verteilte Teams
In der heutigen Remote-Arbeitsumgebung ist ScreenApps Smart Recall perfekt für verteilte Teams. Finden Sie schnell relevante Meeting-Inhalte, um verbunden und informiert zu bleiben, unabhängig von Ihrem Standort.
Pädagogen und Trainer
Pädagogen und Trainer können Smart Recall nutzen, um ihre Lehrmethoden zu verbessern. Rufen Sie einfach Diskussionen aus vergangenen Schulungen oder Meetings ab, um die Unterrichtsplanung und das Engagement der Schüler zu verbessern.
Kundensupport-Teams
Kundensupport-Teams können Smart Recall nutzen, um auf frühere Kundeninteraktionen und Lösungen zuzugreifen. Dies gewährleistet konsistente und fundierte Antworten und erhöht die Kundenzufriedenheit und -bindung.
FAQ
Was ist ScreenApps Smart Recall?
ScreenApps Smart Recall ist eine erweiterte Funktion, die es Benutzern ermöglicht, schnell nach bestimmten Diskussionen aus vergangenen Meetings zu suchen und diese abzurufen. Dies erleichtert das Auffinden wichtiger Informationen, ohne ganze Aufzeichnungen durchforsten zu müssen.
Wie funktioniert Smart Recall?
Smart Recall verwendet KI-gesteuerte Technologie, um Meeting-Aufzeichnungen und Transkriptionen zu analysieren und es Benutzern zu ermöglichen, nach Schlüsselwörtern, Phrasen oder Themen zu suchen, die während des Meetings besprochen wurden.
Kann ich in meinen Meeting-Aufzeichnungen nach bestimmten Themen suchen?
Ja, Sie können mit Smart Recall einfach nach bestimmten Themen oder Schlüsselwörtern in Ihren Meeting-Aufzeichnungen suchen, sodass Sie relevante Diskussionen in Sekundenschnelle finden können.
Ist Smart Recall für alle Meeting-Typen verfügbar?
Smart Recall ist mit verschiedenen Meeting-Formaten kompatibel, darunter Videokonferenzen, Webinare und persönliche Meetings, sodass Sie auf Diskussionen aus jeder Art von Meeting zugreifen können.
Muss ich meine Meetings transkribieren, damit Smart Recall funktioniert?
Nein, Smart Recall generiert automatisch Transkriptionen für Ihre Meetings, sodass Sie sich keine Gedanken über die manuelle Transkription machen müssen. Die Funktion funktioniert nahtlos mit Ihren Aufzeichnungen.
Kann ich von meinem Mobilgerät aus auf vergangene Meetings zugreifen?
Ja, ScreenApps Smart Recall ist auf Mobilgeräten zugänglich, sodass Sie jederzeit und überall nach Diskussionen aus vergangenen Meetings suchen und diese abrufen können.
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Meetings ich durchsuchen kann?
Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Meetings, die Sie mit Smart Recall durchsuchen können. Sie können mühelos auf alle Ihre aufgezeichneten Meetings zugreifen und diese durchsuchen.
Wie genau ist die Suchfunktion in Smart Recall?
Smart Recall verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen, um eine hohe Genauigkeit der Suchergebnisse zu gewährleisten, sodass Sie die genauen Diskussionen, die Sie benötigen, mit minimalem Aufwand finden können.
Kann ich bestimmte Meeting-Highlights mit meinem Team teilen?
Ja, Sie können problemlos bestimmte Highlights oder Segmente aus Ihren Meetings mit Ihrem Team teilen, wodurch die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch effizienter werden.
Gibt es eine Testphase für Smart Recall?
Ja, ScreenApp bietet eine Testphase für Smart Recall an, in der Sie die Funktionen und Vorteile erkunden können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.
