¿Ahogándote en reuniones consecutivas de Microsoft Teams? En 2025, tu colega más valioso será un asistente de IA que tome notas, resuma las discusiones y rastree los elementos de acción, para que no tengas que hacerlo tú. Pero con el propio Copilot de Microsoft y Teams Premium compitiendo contra jugadores establecidos como Read.ai y Otter.ai, elegir la herramienta adecuada puede ser confuso.
Esta guía desglosa las herramientas nativas de IA de Microsoft y las compara directamente con las mejores alternativas de terceros, ayudándote a elegir el asistente de IA perfecto para tus necesidades y presupuesto.
Lo que la comunidad está discutiendo
Copilot vs Teams Premium - ¿Vale la pena el costo adicional? from r/MicrosoftTeams
Entendiendo las herramientas nativas de IA de Microsoft
Antes de sumergirnos en las alternativas de terceros, aclaremos las propias ofertas de IA de Microsoft para Teams:
Nivel 1: Teams Estándar (Transcripción Básica)
Cada usuario de Teams tiene acceso a la transcripción básica de reuniones. Esto proporciona:
- Transcripciones de texto atribuidas al hablante
- Capacidad de descargar transcripciones como archivos de texto
- Búsqueda básica dentro de las transcripciones
Nivel 2: Teams Premium (Resumen Inteligente)
Teams Premium añade funciones impulsadas por IA:
- Notas de reunión generadas por IA
- Capítulos basados en temas en las grabaciones
- Identificación automatizada de tareas
- Marcadores de línea de tiempo para cuando te unes/sales
- Búsqueda avanzada en todas las reuniones
💰 Precios de Teams Premium
Costo: $10 por usuario por mes
Prueba Gratuita: Prueba de 30 días disponible
Requisitos: Suscripción a Microsoft 365
Nivel 3: Microsoft Copilot (Asistente de IA Interactivo)
Copilot representa la integración de IA más avanzada de Microsoft:
- Resúmenes de reuniones en tiempo real
- Preguntas y respuestas interactivas sobre el contenido de la reunión
- Borrador automatizado de correos electrónicos de seguimiento
- Sesiones informativas de preparación para reuniones
- Integración con aplicaciones de Microsoft 365
💰 Precios de Copilot
Costo: $30 por usuario por mes
Requisitos: Licencia de Microsoft 365 E3/E5
Mínimo: 300 puestos para empresas
Comparación de características de Teams Premium vs. Copilot
| Característica | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| Transcripción Básica | ✅ | ✅ |
| Notas de Reunión de IA | ✅ | ✅ |
| Capítulos por Temas | ✅ | ✅ |
| Identificación de Tareas | ✅ | ✅ |
| Preguntas y Respuestas Interactivas | ❌ | ✅ |
| Redacción de Correo Electrónico | ❌ | ✅ |
| Preparación de Reuniones | ❌ | ✅ |
| Integración con M365 | Básica | Profunda |
Los mejores asistentes de reuniones con IA para Teams de un vistazo
| Herramienta | Mejor para | Plan Gratuito | Precio de Inicio | Calificación |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Integración empresarial de Teams | No | $30/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | Funciones básicas de IA | No | $10/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | Alternativa gratuita | Sí | $12/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | Uso multiplataforma | Sí | $10/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | Integración CRM | Sí | $10/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | Usuarios Individuales | Sí | $15/usuario/mes | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | Extensión del navegador | Sí | $8/usuario/mes | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | Equipos de ventas | No | $20/usuario/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | Seguridad empresarial | No | $15/usuario/mes | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | Grabación de pantalla | Sí | $14/mes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Los 10 mejores asistentes de reuniones con IA para Teams en 2025
Microsoft Copilot
Lo mejor para la integración empresarial de Teams
Microsoft Copilot representa el asistente de IA más potente y profundamente integrado para Teams, que ofrece inteligencia de reuniones en tiempo real y una conexión perfecta con todo el ecosistema de Microsoft 365.
Características Clave
- Inteligencia de Reuniones en Tiempo Real: Haz preguntas y obtén información durante las reuniones en vivo
- Integración Profunda con M365: Se conecta con Outlook, Word, PowerPoint y más
- Preguntas y Respuestas Interactivas: Pregunta sobre reuniones pasadas y obtén respuestas contextuales
- Preparación de Reuniones: Sesiones informativas generadas por IA antes de las reuniones
- Seguimiento Inteligente: Redacción automatizada de correos electrónicos y creación de tareas
✅ Pros
- La integración más profunda posible con Teams
- Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial
- Potentes capacidades de IA en tiempo real
- Integración perfecta con el ecosistema de Microsoft 365
❌ Contras
- Alto costo por usuario ($30/mes)
- Requisito mínimo de 300 puestos
- Requiere licencia E3/E5
- Sin nivel gratuito ni planes individuales
Lo mejor para Grandes empresas que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft y que necesitan el asistente de reuniones con IA más potente y seguro disponible.
💰 Precios
Precio de Inicio: $30 por usuario por mes
Prueba Gratuita: Disponible a través de Microsoft
Requisitos Empresariales: Licencia de Microsoft 365 E3/E5, mínimo de 300 puestos
Microsoft Teams Premium
Lo mejor para funciones básicas de reuniones con IA
Teams Premium ofrece funciones esenciales de reuniones impulsadas por IA a un precio más accesible que Copilot, lo que lo convierte en un excelente punto de partida para las organizaciones que buscan mejorar la productividad de sus reuniones.
Características Clave
- Resumen Inteligente: Notas y resúmenes de reuniones generados por IA
- Marcadores de Capítulo: Grabaciones divididas automáticamente con temas
- Identificación de Tareas: Elementos de acción y decisiones detectados por IA
- Navegación de Línea de Tiempo: Salta a cuando te uniste/saliste
- Búsqueda Avanzada: Encuentra contenido en todas las reuniones
✅ Pros
- Integración nativa de Teams
- Más asequible que Copilot
- Sin requisito de número mínimo de puestos
- Funciona con cualquier licencia de Microsoft 365
❌ Contras
- Interacción limitada con la IA
- Sin asistencia en tiempo real
- Solo resumen básico
- Sin nivel gratuito disponible
Lo mejor para Organizaciones que desean funciones nativas de IA de Teams sin los requisitos empresariales y el costo de Copilot.
💰 Precios
Precio de Inicio: $10 por usuario por mes
Prueba Gratuita: Prueba de 30 días disponible
Requisitos: Cualquier suscripción a Microsoft 365
Read.ai ofrece una poderosa alternativa gratuita a las herramientas nativas de Microsoft, con características únicas como el seguimiento de la participación y análisis detallados de reuniones que ayudan a los equipos a comprender y mejorar la eficacia de sus reuniones.
Características Clave
- Análisis de Reuniones: Información detallada sobre el tiempo del orador, la participación y la participación
- Seguimiento de la Participación: Supervisión en tiempo real de la atención e interacción de los participantes
- Resúmenes Inteligentes: Notas generadas por IA con puntos clave y elementos de acción
- Información del Equipo: Análisis sobre patrones de reuniones y colaboración en equipo
- Soporte Multiplataforma: Funciona con Teams, Zoom y Google Meet
✅ Pros
- Plan gratuito generoso disponible
- Análisis de participación únicos
- Compatibilidad multiplataforma
- Fácil integración de bots
❌ Contras
- Menos integración profunda con Teams
- Algunas funciones requieren un plan pago
- Sin asistencia en tiempo real
- Opciones de personalización limitadas
Lo mejor para Equipos y organizaciones que buscan una alternativa gratuita o de bajo costo a las herramientas nativas de Microsoft, especialmente aquellos interesados en análisis detallados de reuniones y seguimiento de la participación.
💰 Precios
Plan Gratuito: Disponible con funciones principales
Plan Pro: $12 por usuario por mes
Empresa: Precios personalizados para funciones avanzadas
Otter.ai destaca por su capacidad para funcionar sin problemas en Teams, Zoom y Google Meet, lo que lo hace perfecto para profesionales que utilizan múltiples plataformas de reuniones. Su función OtterPilot proporciona asistencia de IA en tiempo real durante las reuniones.
Características Clave
- OtterPilot: Asistente de IA que se une y resume las reuniones automáticamente
- Colaboración en Tiempo Real: Toma de notas en vivo con comentarios y resaltados en línea
- Soporte Multiplataforma: Funciona sin problemas en todas las principales plataformas de reuniones
- Aplicación Móvil: Accede a transcripciones y resúmenes sobre la marcha
- Vocabulario Personalizado: Entrena a la IA en términos específicos de la industria
✅ Pros
- Excelente soporte multiplataforma
- Alta precisión de transcripción
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Sólida experiencia móvil
❌ Contras
- El plan gratuito es limitado
- Algunas funciones avanzadas cuestan extra
- Menos integración nativa con Teams
- Puede ser abrumador para principiantes
Lo mejor para Profesionales y equipos que cambian regularmente entre diferentes plataformas de reuniones y necesitan una solución de toma de notas consistente y confiable en todas ellas.
💰 Precios
Plan Gratuito: Funciones básicas de transcripción
Plan Pro: $10 por usuario por mes
Negocio: $20 por usuario por mes con funciones avanzadas
Fireflies.ai destaca por conectar tus reuniones con tus flujos de trabajo empresariales, enviando automáticamente resúmenes y elementos de acción a las plataformas CRM populares y herramientas de gestión de proyectos.
Características Clave
- Integración CRM: Sincronización automática con Salesforce, HubSpot y más
- Temas Personalizados: Rastrea palabras clave y temas específicos en las reuniones
- Inteligencia de Conversación: Analiza el sentimiento y la participación del cliente
- Automatización del Flujo de Trabajo: Envía datos de reuniones a tus herramientas favoritas
- Acceso a la API: Crea integraciones y flujos de trabajo personalizados
✅ Pros
- Amplias opciones de integración
- Fuertes características centradas en las ventas
- Potentes capacidades de automatización
- API amigable para desarrolladores
❌ Contras
- Curva de aprendizaje para la configuración
- Las mejores funciones necesitan un plan pago
- Puede ser complejo para necesidades simples
- La configuración de la integración lleva tiempo
Lo mejor para Equipos de ventas y organizaciones que desean integrar información de reuniones directamente en sus herramientas de CRM y flujo de trabajo.
💰 Precios
Plan Gratuito: Disponible con funciones básicas
Plan Pro: $10 por usuario por mes
Negocio: $19 por usuario por mes con integraciones avanzadas
Fathom ofrece un plan gratuito generoso y un proceso de configuración simple, lo que lo convierte en una excelente opción para individuos y equipos pequeños que necesitan asistencia básica para reuniones con IA sin complejidad.
Características Clave
- Configuración con un Clic: Comienza en minutos con una instalación sencilla
- Resaltados Rápidos: Marca y guarda momentos importantes durante las reuniones
- Resúmenes Automatizados: Notas básicas de reuniones generadas por IA
- Plan Gratuito Para Siempre: Nivel gratuito generoso para usuarios individuales
- Integraciones Básicas: Funciona con Teams, Zoom y Google Meet
✅ Pros
- Plan gratuito generoso
- Muy fácil de configurar
- Interfaz limpia y sencilla
- No se requiere tarjeta de crédito
❌ Contras
- Funciones avanzadas limitadas
- Opciones de integración básicas
- Sin herramientas de colaboración en equipo
- Capacidades de IA menos potentes
Lo mejor para Usuarios individuales y equipos pequeños que desean una solución simple y gratuita para notas y resúmenes básicos de reuniones.
💰 Precios
Plan Gratuito: Disponible para siempre con funciones principales
Plan Pro: $15 por usuario por mes
Equipo: Precios personalizados para funciones adicionales
Cómo elegir el asistente de reuniones de IA adecuado
Elija según sus necesidades
Equipos empresariales
→ Microsoft Copilot o Sembly AI
Pequeñas y medianas empresas
→ Teams Premium o Read.ai
Usuarios multiplataforma
→ Otter.ai o Fireflies.ai
Equipos de ventas
→ Avoma o Fireflies.ai
Usuarios individuales
→ Fathom o Tactiq
Grabación de pantalla
→ ScreenApp o Teams Premium
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Copilot y Teams Premium? Microsoft Copilot ofrece capacidades avanzadas de IA, como asistencia en tiempo real, preguntas y respuestas interactivas y una profunda integración con Microsoft 365, pero requiere una licencia empresarial y un mínimo de 300 puestos. Teams Premium ofrece funciones esenciales de IA, como notas de reunión e identificación de tareas, a un costo menor y sin un número mínimo de puestos.
¿Puedo usar estos asistentes de IA con otras plataformas de reuniones? Sí, muchas herramientas de terceros como Otter.ai, Fireflies.ai y Read.ai funcionan en múltiples plataformas, incluyendo Zoom y Google Meet. Sin embargo, las herramientas nativas de Microsoft (Copilot y Teams Premium) son exclusivas de Teams.
¿Son seguros los asistentes de reuniones de IA para reuniones confidenciales? La mayoría de las herramientas enfocadas en empresas ofrecen sólidas funciones de seguridad. Sembly AI y Microsoft Copilot ofrecen seguridad de nivel empresarial con opciones de implementación local. Siempre verifique las certificaciones de seguridad y los estándares de cumplimiento de cada herramienta con los requisitos de su organización.
¿Qué tan precisas son las transcripciones de reuniones de IA? La precisión varía según la herramienta y las condiciones, pero generalmente oscila entre el 85 y el 95 % para un audio claro en inglés. Los factores que afectan la precisión incluyen:
- Calidad del audio
- Acentos del hablante
- Ruido de fondo
- Terminología técnica
- Número de oradores simultáneos
¿Necesito instalar software para estas herramientas? Depende de la herramienta:
- Extensiones del navegador: Tactiq
- Aplicaciones de escritorio: ScreenApp
- Participantes del bot: Read.ai, Otter.ai, Fireflies.ai
- Integración nativa: Microsoft Copilot, Teams Premium
¿Qué sucede si excedo mi límite de minutos de reunión? La mayoría de las herramientas ofrecen precios por exceso o pausan temporalmente el servicio hasta el próximo ciclo de facturación. Algunas, como Read.ai y Fathom, ofrecen generosos niveles gratuitos que transfieren los minutos no utilizados.
Conclusión: elegir su asistente de reuniones de IA
El mejor asistente de reuniones de IA depende de sus necesidades específicas:
-
Organizaciones empresariales: Microsoft Copilot ofrece la integración más profunda con Teams y las funciones de IA más potentes, pero tiene un precio elevado y requiere un compromiso importante.
-
Empresas medianas: Teams Premium ofrece funciones esenciales de IA a un precio razonable, mientras que Read.ai ofrece una alternativa gratuita atractiva con análisis únicos.
-
Equipos pequeños: Fathom y Tactiq ofrecen soluciones simples y asequibles para la asistencia básica a reuniones.
-
Equipos de ventas: Avoma y Fireflies.ai destacan en inteligencia de ingresos e integración de CRM.
-
Usuarios multiplataforma: Otter.ai sigue siendo la opción más versátil para aquellos que trabajan en diferentes plataformas de reuniones.
Para la mayoría de las organizaciones que ya usan Microsoft 365, comenzar con Teams Premium es un primer paso lógico. Siempre puede actualizar a Copilot o cambiar a una herramienta especializada de terceros a medida que evolucionan sus necesidades.
