Estamos consumiendo más contenido de video que nunca, desde tutoriales de YouTube y reuniones de Zoom hasta conferencias y seminarios web en línea. Pero, ¿cómo capturas la valiosa información que se encuentra dentro de estos videos? Según Statista, la persona promedio ve más de 17 horas de video en línea por semana en 2025; sin embargo, la mayoría de las personas recurren a tomar notas frenéticamente o volver a ver horas de contenido, perdiendo un tiempo valioso y perdiendo información clave.
Aquí en ScreenApp, nos especializamos en resolver este problema exacto. En esta guía completa, le mostraremos cómo convertir un video en notas utilizando herramientas de resumen de video con IA que convierten automáticamente el video en texto, extraen puntos clave y generan documentos estructurados, ya sea que necesite la conversión de YouTube a notas, actas de reuniones automáticas a partir de grabaciones o resúmenes de conferencias para estudiar.
Las 3 mejores herramientas de IA para la conversión de video a texto
La tecnología central: cómo la IA “mira” y comprende un video
Los modernos sistemas de toma de notas con IA se basan en dos tecnologías sofisticadas que trabajan juntas para convertir video a formato de documento:
El reconocimiento automático del habla (ASR) convierte las palabras habladas en texto con notable precisión. Los sistemas avanzados como los que se utilizan en el motor de transcripción de video de ScreenApp pueden identificar diferentes oradores, manejar acentos e incluso comprender el contexto del ruido de fondo. Este proceso de transcripción es la base para toda la conversión de video a texto, ya sea que esté trabajando con archivos MP4, enlaces de YouTube o grabaciones de Zoom.
Los modelos de lenguaje grandes (LLM) luego analizan el texto transcrito para comprender el significado, extraer los puntos clave y generar resultados estructurados. Estos modelos de IA pueden identificar elementos de acción de las reuniones, resumir temas de conferencias complejos e incluso responder preguntas específicas sobre el contenido del video. Según McKinsey, las herramientas de resumen basadas en IA pueden reducir el tiempo de procesamiento de contenido hasta en un 70%.
Cuando se combinan, estas tecnologías crean una herramienta de IA que mira videos y toma notas automáticamente; no solo transcribe, sino que comprende y organiza la información de manera inteligente.
El flujo de trabajo universal: cómo convertir cualquier video en un documento
Aquí está el proceso probado que utilizamos en ScreenApp para transformar cualquier video en documentación procesable:
Paso 1: cargue o vincule su video
🎯 Opciones de entrada versátiles de ScreenApp
Nuestra plataforma acepta múltiples formatos de entrada para adaptarse a su flujo de trabajo:
- Carga directa: MP4, MOV, AVI y otros formatos de video
- Enlaces de YouTube: simplemente pegue cualquier URL de YouTube
- Grabaciones de Zoom: cargue grabaciones de reuniones directamente
- Grabaciones de pantalla: procese su propio contenido grabado
Paso 2: genere una transcripción precisa con un solo clic
Una vez cargado, el motor de IA de ScreenApp procesa su video y genera una transcripción de alta precisión utilizando el reconocimiento automático del habla avanzado. Nuestro sistema normalmente alcanza una precisión del 95% + y puede identificar varios oradores automáticamente. Este paso de transcripción de video es esencial para convertir video a texto antes de generar resúmenes, notas o actas de reuniones.
Paso 3: use las herramientas de IA para generar su salida
Elija entre las herramientas especializadas de IA de ScreenApp según sus necesidades:
📝 Resumidor de video
Crea automáticamente resúmenes concisos que resaltan los puntos clave y las principales conclusiones de cualquier contenido de video.
📋 Actas de reuniones con IA
Genera actas de reuniones estructuradas con elementos de acción, decisiones y puntos clave de discusión identificados automáticamente.
📄 Convertidor de video a notas
Transforma el contenido de video en notas organizadas y fáciles de estudiar con viñetas y formato estructurado.
📖 Video a documento de Word
Crea documentos de Word profesionales con el formato, los encabezados y el contenido estructurado adecuados, listos para compartir.
Paso 4: revise, edite y exporte su documento
Después de que su resumidor de video con IA genere la salida, ScreenApp proporciona múltiples opciones de exportación para adaptarse a su flujo de trabajo:
- Documentos de Word (.docx) con formato profesional perfecto para convertir videos de YouTube a documentos de Word
- Archivos PDF para compartir e imprimir fácilmente
- Texto sin formato (.txt) para tomar notas sencillas
- Markdown para desarrolladores y usuarios técnicos
Ya sea que necesite generar un SOP a partir de la grabación de pantalla, crear notas de clase o producir actas de reuniones, estas opciones de exportación garantizan que su resumen de video esté listo para usar de inmediato.
Las 7 mejores herramientas de IA para convertir video a texto en 2025
Después de extensas pruebas y uso en el mundo real con más de 1,000 horas de contenido de video, estas son las principales herramientas de toma de notas con IA y convertidor de video que ofrecen los mejores resultados para diferentes casos de uso, desde opciones gratuitas de resumen de video con IA hasta soluciones de nivel profesional:
Plataformas todo en uno
ScreenApp
Descripción general: Como nuestro producto estrella, ScreenApp está diseñado para ser la solución más completa del mercado. Es más que un simple convertidor; es un conjunto completo de herramientas de IA que lo lleva desde la grabación y transcripción de la pantalla hasta la generación de resúmenes, notas, documentos e incluso SOP.
Ideal para: Profesionales, estudiantes y equipos que necesitan una única plataforma para todas sus necesidades de procesamiento de video.
Características clave:
- Observador de video con IA que escucha las conferencias y toma notas automáticamente
- Resumidor de video con IA gratuito en línea para la extracción de puntos clave
- Convertidor de video a notas perfecto para los estudiantes que necesitan materiales de estudio
- Generador de actas de reuniones con IA para actas de reuniones automáticas a partir de la grabación de video
- Capacidades de transcripción en vivo con identificación del hablante
- Herramientas de grabación y análisis de pantalla para generar SOP a partir de la grabación de pantalla
- Convierta videos de YouTube a documentos de Word con un solo clic
- Exportar a múltiples formatos (Word, PDF, TXT, Markdown)
Precios: Nivel gratuito disponible, planes de pago desde $ 19 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐⭐ (97% de precisión de transcripción)
Herramientas enfocadas en reuniones
Fireflies.ai
Descripción general: Fireflies.ai se destaca en una tarea específica: unirse a sus reuniones en vivo (en Zoom, Teams, Google Meet, etc.) y crear automáticamente transcripciones, resúmenes de video y elementos de acción en tiempo real. Este tomador de notas de IA es particularmente popular entre los equipos remotos.
Ideal para: Profesionales de negocios cuya necesidad principal es automatizar la documentación de reuniones y generar actas de reuniones automáticas a partir de grabaciones de video.
Características clave:
- Unión y grabación automática de reuniones
- Transcripción en tiempo real
- Identificación del elemento de acción
- Integración con aplicaciones de calendario
- Funciones de colaboración en equipo
Precios: Nivel gratuito disponible, planes de pago desde $ 10 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐ (92% de precisión para audio claro)
Otter.ai
Descripción general: Otter.ai es un tomador de notas de IA bien establecido conocido por sus excelentes capacidades de transcripción en vivo y funciones de identificación del hablante. Esta herramienta es particularmente eficaz para convertir grabaciones de seminarios web y audio de reuniones en texto con capacidad de búsqueda.
Ideal para: Equipos que necesitan una transcripción automática confiable con una buena identificación del hablante y toma de notas en tiempo real durante las reuniones.
Características clave:
- Transcripción en vivo
- Identificación del hablante
- Resúmenes de reuniones
- Colaboración en equipo
- Disponibilidad de aplicaciones móviles
Precios: Nivel gratuito disponible, planes de pago desde $ 8.33 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐ (90% de precisión)
Herramientas enfocadas en el creador
Descript
Descripción general: Descript ofrece un flujo de trabajo único para los creadores de contenido al proporcionar una transcripción de video de alta precisión que está directamente vinculada a su archivo de video, lo que le permite editar su video simplemente editando el texto. Este enfoque innovador para la conversión de video a texto hace que la edición sea más rápida e intuitiva.
Ideal para: Podcasters, YouTubers y editores de video que necesitan capacidades de edición basadas en transcripciones y desean reutilizar el contenido de video de manera eficiente.
Características clave:
- Edición de video basada en texto
- Síntesis de voz Overdub
- Edición multipista
- Herramientas de colaboración
- Integraciones de publicación
Precios: Nivel gratuito disponible, planes de pago desde $ 12 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐ (94% de precisión para el habla clara)
Swell AI
Descripción general: Swell AI está diseñado específicamente para los especialistas en marketing y los creadores que desean reutilizar el contenido de video en múltiples formatos. Este resumidor de video con IA se destaca en la conversión de seminarios web, podcasts y videos de YouTube en publicaciones de blog, contenido de redes sociales y materiales de marketing.
Ideal para: Creadores de contenido y especialistas en marketing enfocados en reutilizar contenido de video y audio en múltiples plataformas para maximizar el alcance y el valor de SEO.
Características clave:
- Generación de salida multiformato
- Optimización de redes sociales
- Plantillas de reutilización de contenido
- Personalización de la voz de la marca
- Integraciones de publicación
Precios: Desde $ 29 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐ (Bueno para contenido de marketing)
Asistentes de escritura de IA
ChatGPT (GPT-4o)
Descripción general: Si bien no es un convertidor de video directo, ChatGPT con GPT-4o es la IA más poderosa para el paso de resumen y análisis una vez que tiene una transcripción de video de otra herramienta. Puede usarlo para extraer puntos clave, generar actas de reuniones o reutilizar el contenido de video en publicaciones de blog.
Ideal para: Usuarios que desean el máximo control sobre el formato de salida, el análisis de contenido y necesitan generar resúmenes personalizados a partir de transcripciones.
Características clave:
- Análisis de texto avanzado
- Ingeniería de avisos personalizados
- Múltiples formatos de salida
- Comprensión profunda del contenido
- Capacidades de integración
Precios: Nivel gratuito disponible, ChatGPT Plus desde $ 20 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐⭐ (Excelente para el procesamiento de texto)
Herramientas de integración del espacio de trabajo
Notion AI
Descripción general: Notion AI es la elección perfecta para los usuarios que desean integrar sus resúmenes de video y notas directamente en su espacio de trabajo y flujo de trabajo de Notion existentes.
Ideal para: Equipos que ya usan Notion que desean una integración perfecta de contenido de video.
Características clave:
- Integración directa de Notion
- Organización de la base de datos
- Colaboración en equipo
- Creación de plantillas
- Gestión del conocimiento
Precios: Incluido con los planes de Notion desde $ 8 / mes
Clasificación de precisión: ⭐⭐⭐⭐ (Bueno para contenido estructurado)
Aspectos destacados de los casos de uso: Poner la IA en acción con ScreenApp
Descubra cómo ScreenApp transforma diferentes flujos de trabajo con ejemplos del mundo real:
Para estudiantes
De la conferencia a la guía de estudio
📚 El desafío
Una conferencia en línea de 2 horas contiene información valiosa, pero tomar notas manualmente significa perder contenido y dedicar horas a reescribir. Los estudiantes necesitan una IA que escuche las conferencias y tome notas automáticamente.
⚡ Solución ScreenApp
- Cargue el video de la conferencia (MP4, YouTube o Zoom)
- Use [Resumidor de conferencias con IA](/features/video-ai-note-taker)
- Genere notas estructuradas con definiciones
- Exporte como guía de estudio de Word o PDF
✅ Resultado
Guía de estudio de 8 páginas creada en minutos en lugar de horas. Este resumidor de video con IA gratuito ahorra a los estudiantes incontables horas al tiempo que mejora la calidad del material de estudio.
Para profesionales
Automatización de actas de reuniones
📋 El desafío
Las reuniones importantes del equipo necesitan la documentación adecuada con elementos de acción y decisiones, pero la toma de notas manual distrae de la participación activa y, a menudo, pierde detalles críticos.
⚡ Solución ScreenApp
- Cargue la grabación de Zoom, Teams o Google Meet
- La IA identifica los puntos clave de discusión y las decisiones
- Extrae los elementos de acción con los propietarios asignados
- Exporte las actas de reuniones profesionales
✅ Resultado
Documentación completa de la reunión lista para su distribución en cuestión de minutos. Este tomador de notas de IA garantiza que no se pierda nada importante al tiempo que permite la participación total en la reunión.
