Cómo Funciona Nuestro Software de Manual del Empleado
Creemos que no debería ser necesario ser un experto en políticas para crear un gran manual. Nuestro flujo de trabajo asistido por IA lo hace simple.
- Genera desde Tus Fuentes: No comiences con una página en blanco. Nuestra IA puede generar políticas del manual analizando tus documentos existentes, ya sea que estén dispersos en diferentes documentos de Word o en tu base de conocimiento interna.
- Personaliza y Refina: Utiliza nuestro editor intuitivo para adaptar las políticas a la cultura y necesidades únicas de tu empresa. Agrega tu marca, videos de bienvenida y más.
- Distribuye y Rastrea: Con un solo clic, publica tu manual para tu equipo. El software se encarga de notificar a los empleados, recopilar firmas electrónicas y enviar recordatorios, brindándote una visión general completa de quién ha reconocido las políticas.
Beneficios del Software Moderno de Manual del Empleado
Usar un documento de Word o un Documento de Google para tu manual del empleado crea más problemas de los que resuelve. Tienes problemas con el control de versiones, no puedes rastrear quién ha leído qué versión y no tienes una manera fácil de recopilar firmas legalmente vinculantes. El software moderno de manuales resuelve estos problemas.
- Garantiza el Cumplimiento y Reduce el Riesgo: En lugar de copiar de una plantilla genérica, nuestro software puede ayudar a generar políticas basadas en tu ubicación e industria. También proporciona un registro de auditoría claro de quién ha firmado la versión más reciente, lo cual es fundamental para la protección legal.
- Automatiza la Distribución y la Recopilación de Firmas: Deja de enviar correos electrónicos con archivos PDF de ida y vuelta. Cuando actualizas una política, todos reciben una notificación automática. Puedes requerir firmas electrónicas y rastrear los reconocimientos desde un solo panel.
- Crea un Manual que la Gente Realmente Use: Un documento estático es ignorado. Un manual vivo es un recurso. El nuestro es fácilmente buscable, accesible en cualquier dispositivo y puede incluir contenido enriquecido como videos, convirtiéndolo en una parte valiosa de la cultura de tu empresa.
¿Quién Necesita un Software de Manual del Empleado?
Este software es esencial para cualquier empresa que desee protegerse legalmente y crear una experiencia de empleado positiva y consistente.
- Propietarios de Pequeñas Empresas: que necesitan crear su primer manual y quieren asegurarse de que cumpla con las normas sin contratar abogados caros.
- Gerentes de Recursos Humanos en Empresas en Crecimiento: que están cansados de administrar una colección caótica de documentos de Word y necesitan un sistema centralizado y automatizado.
- Gerentes de Operaciones y de Oficina: encargados de incorporar a los nuevos empleados y garantizar que tengan acceso a las políticas de la empresa más recientes.
Preguntas Frecuentes
¿Es mejor usar un software que una plantilla revisada por un abogado?
Si bien nuestro software ayuda a garantizar que tengas las políticas necesarias, no es un sustituto del asesoramiento legal. Siempre recomendamos que un profesional legal calificado revise tu manual final para garantizar que cumpla con todos los requisitos locales, estatales y federales.
¿Cuánto cuesta el software de manual del empleado?
Muchas soluciones modernas tienen un precio por empleado, por mes, lo que las hace asequibles para las pequeñas empresas. Ofrecemos un plan de inicio que te permite generar y distribuir tus políticas básicas de forma gratuita.
¿Pueden los empleados firmar el manual electrónicamente?
Sí. Las firmas electrónicas integradas son una característica central. Esto crea un registro legalmente vinculante que es mucho más fácil de administrar y rastrear que la recopilación de firmas manuales.
¿Qué sucede cuando es necesario actualizar una política?
Simplemente actualizas la política en el software. El sistema maneja automáticamente el control de versiones y puede notificar a todos los empleados sobre el cambio, pidiéndoles que revisen y vuelvan a reconocer la sección actualizada.
¿Puede este software integrarse con nuestras otras herramientas de recursos humanos?
Sí, nuestro objetivo es integrarnos en tu flujo de trabajo existente. Ofrecemos integraciones con plataformas populares de SIRH y nómina para agregar automáticamente nuevos empleados y administrar tu lista de empleados.
