Beneficios del software de archivo de reuniones
El software de archivo de reuniones transforma la forma en que las organizaciones almacenan y acceden a las grabaciones de video reuniones al crear un repositorio centralizado y con capacidad de búsqueda para todas las reuniones. Nunca pierda tiempo buscando en carpetas o preguntando “¿dónde está esa grabación?”
Guarde las grabaciones de las reuniones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet automáticamente en un sistema seguro de almacenamiento de video reuniones. La transcripción impulsada por IA hace que cada palabra sea buscable, lo que le permite encontrar discusiones, decisiones y elementos de acción específicos en segundos en lugar de volver a ver horas de video.
El archivo de reuniones con capacidad de búsqueda cumple con los requisitos de cumplimiento al mantener registros permanentes de todas las reuniones con políticas de retención automáticas. Acceda a cualquier reunión al instante buscando palabras clave, nombres de participantes, fechas o temas en todo su historial de reuniones.
Cómo funciona el archivo de reuniones con capacidad de búsqueda
El archivo de reuniones con capacidad de búsqueda utiliza el reconocimiento de voz de IA para transcribir e indexar cada palabra pronunciada en las reuniones, lo que hace que todo el contenido se pueda encontrar al instante.
El sistema de gestión de grabaciones de reuniones funciona automáticamente:
- Conecte su cuenta de Zoom, Teams o Google Meet
- Las reuniones se guardan automáticamente en su biblioteca de grabaciones de reuniones
- La IA transcribe todo el contenido hablado con una precisión de más del 95%
- Cada palabra se puede buscar en el archivo
- Busque por palabras clave, fechas, participantes o temas
- Vaya directamente a los momentos relevantes de las grabaciones
El sistema de almacenamiento de video reuniones admite grabaciones ilimitadas con organización automática por fecha, participante y proyecto. La búsqueda avanzada encuentra momentos exactos dentro de las reuniones, no solo grabaciones completas, lo que ahorra horas de tiempo de revisión manual.
Quién necesita almacenamiento de video reuniones
El almacenamiento de video reuniones sirve a las organizaciones que necesitan registros permanentes y con capacidad de búsqueda de las reuniones para el cumplimiento, la retención de conocimientos y la colaboración en equipo.
Equipos de Cumplimiento: El software de cumplimiento de reuniones mantiene los registros requeridos de todas las discusiones para las auditorías regulatorias, con transcripciones con capacidad de búsqueda que demuestran lo que se dijo y cuándo para la protección legal.
Gerentes de Proyecto: Almacene las reuniones de Zoom y otras llamadas de proyectos en archivos organizados para realizar un seguimiento de las decisiones, los elementos de acción y el progreso a lo largo del tiempo sin perder información crítica.
Departamentos de RR.HH.: Guarde las grabaciones de las reuniones de entrevistas, evaluaciones de desempeño y sesiones de capacitación en una biblioteca con capacidad de búsqueda para documentación y referencia futura.
Equipos Legales: El software de archivo de reuniones proporciona registros permanentes de consultas con clientes, declaraciones y discusiones internas con transcripciones precisas con marca de tiempo para los expedientes de los casos.
Equipos Remotos: La biblioteca de video reuniones con capacidad de búsqueda garantiza que los equipos distribuidos accedan a las reuniones perdidas, revisen las decisiones pasadas y se mantengan alineados independientemente de la zona horaria o los conflictos de programación.
Equipos de Ventas: Busque en las transcripciones de las reuniones para encontrar las objeciones de los clientes, las preguntas sobre los productos y las presentaciones exitosas en todas las llamadas de ventas para la capacitación y el análisis.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de grabación de reuniones?
El software de grabación de reuniones captura, almacena y organiza automáticamente las video reuniones de plataformas como Zoom, Teams y Google Meet. Crea un archivo de reuniones con capacidad de búsqueda donde puede encontrar cualquier discusión, decisión o elemento de acción buscando palabras clave.
¿Cómo funciona el archivo de reuniones con capacidad de búsqueda?
El archivo de reuniones con capacidad de búsqueda utiliza IA para transcribir las grabaciones de las reuniones automáticamente. Cada palabra pronunciada se convierte en texto con capacidad de búsqueda, lo que le permite encontrar momentos específicos dentro de las reuniones escribiendo palabras clave en lugar de ver grabaciones completas.
¿Puedo almacenar reuniones de Zoom automáticamente?
Sí, la biblioteca de grabaciones de reuniones se conecta a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para guardar automáticamente las grabaciones de las reuniones en su archivo. Todas las grabaciones se transcriben y organizan sin trabajo manual.
¿Es seguro el almacenamiento de video reuniones?
Sí, el almacenamiento de video reuniones utiliza cifrado de nivel empresarial y controles de acceso para proteger los datos confidenciales de las reuniones. Solo los miembros autorizados del equipo pueden acceder a las grabaciones, con registros de auditoría que rastrean todas las vistas.
¿Cuánto almacenamiento de reuniones obtengo?
El software de archivo de reuniones proporciona almacenamiento ilimitado para las grabaciones de reuniones sin límites en la duración de la grabación o la cantidad de reuniones archivadas.
Meta Title: Software de grabación de reuniones - Archivo y almacenamiento de reuniones con capacidad de búsqueda
Meta Description: Almacene y busque todas las grabaciones de Zoom, Teams y Google Meet en un software de archivo de reuniones. Biblioteca de reuniones con capacidad de búsqueda impulsada por IA para el cumplimiento y la colaboración.
