Cómo utilizar la función Smart Recall de ScreenApp
Paso 1: Accede a las grabaciones de tus reuniones
Comienza iniciando sesión en tu cuenta de ScreenApp. Navega a la sección ‘Grabaciones’ donde se almacenan todas tus reuniones pasadas. Aquí, puedes encontrar fácilmente las grabaciones en las que deseas buscar discusiones específicas o puntos importantes.
Paso 2: Utiliza la función de búsqueda Smart Recall
Una vez que hayas localizado las grabaciones de tus reuniones, haz clic en la opción ‘Smart Recall’. Esta potente herramienta de búsqueda te permite ingresar palabras clave o frases relacionadas con los temas discutidos en tus reuniones. Smart Recall escaneará rápidamente el audio y las transcripciones, identificando los momentos exactos donde aparecen tus palabras clave.
Paso 3: Revisa y extrae información clave
Después de que se muestren los resultados de la búsqueda, puedes hacer clic en las secciones resaltadas para saltar directamente a esos momentos en la grabación. Esta función te permite revisar eficientemente las discusiones importantes, extraer información clave y mejorar tu productividad sin tener que escuchar toda la reunión.
Impulsa la colaboración en equipo
Mejora la colaboración entre los miembros del equipo proporcionando un fácil acceso a las discusiones de reuniones pasadas. Con Smart Recall, todos se mantienen informados y alineados, lo que conduce a un trabajo en equipo y resultados de proyectos más efectivos.
¿Para quién es perfecta la función Smart Recall de ScreenApp?
Profesionales que buscan resúmenes de reuniones eficientes
La función Smart Recall de ScreenApp es ideal para profesionales ocupados que necesitan acceder rápidamente a los puntos clave de las reuniones pasadas. Con nuestras capacidades de búsqueda avanzada, puedes encontrar discusiones y decisiones específicas sin tener que revisar notas extensas.
Equipos que colaboran en proyectos
Para los equipos que trabajan en proyectos colaborativos, Smart Recall agiliza el proceso de recuperación de información importante. Localiza fácilmente las discusiones relacionadas con los hitos del proyecto, los plazos y los elementos de acción para mantener a tu equipo alineado y productivo.
Ejecutivos y gerentes
Los ejecutivos y gerentes se benefician de Smart Recall al tener acceso instantáneo a información crítica de las reuniones. Toma decisiones informadas más rápido al recordar discusiones y estrategias esenciales de reuniones anteriores con solo unos pocos clics.
Trabajadores remotos y equipos distribuidos
En el entorno de trabajo remoto actual, la función Smart Recall de ScreenApp es perfecta para equipos distribuidos. Encuentra rápidamente el contenido relevante de las reuniones para mantenerte conectado e informado, independientemente de tu ubicación.
Educadores e instructores
Los educadores e instructores pueden utilizar Smart Recall para mejorar sus métodos de enseñanza. Recupera fácilmente las discusiones de sesiones de capacitación o reuniones pasadas para mejorar la planificación de las lecciones y la participación de los estudiantes.
Equipos de atención al cliente
Los equipos de atención al cliente pueden aprovechar Smart Recall para acceder a interacciones y resoluciones de clientes anteriores. Esto garantiza respuestas consistentes e informadas, lo que mejora la satisfacción y la lealtad del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Smart Recall de ScreenApp?
Smart Recall de ScreenApp es una función avanzada que permite a los usuarios buscar y recuperar rápidamente discusiones específicas de reuniones pasadas, lo que facilita la búsqueda de información importante sin tener que revisar grabaciones completas.
¿Cómo funciona Smart Recall?
Smart Recall utiliza tecnología impulsada por IA para analizar grabaciones y transcripciones de reuniones, lo que permite a los usuarios buscar palabras clave, frases o temas discutidos durante la reunión.
¿Puedo buscar temas específicos en las grabaciones de mis reuniones?
Sí, puedes buscar fácilmente temas o palabras clave específicos dentro de las grabaciones de tus reuniones utilizando Smart Recall, lo que te permite localizar discusiones relevantes en segundos.
¿Smart Recall está disponible para todos los tipos de reuniones?
Smart Recall es compatible con varios formatos de reuniones, incluidas videoconferencias, seminarios web y reuniones en persona, lo que garantiza que puedas acceder a las discusiones de cualquier tipo de reunión.
¿Necesito transcribir mis reuniones para que funcione Smart Recall?
No, Smart Recall genera automáticamente transcripciones para tus reuniones, por lo que no tienes que preocuparte por la transcripción manual. La función funciona a la perfección con tus grabaciones.
¿Puedo acceder a reuniones pasadas desde mi dispositivo móvil?
Sí, se puede acceder a Smart Recall de ScreenApp en dispositivos móviles, lo que te permite buscar y recuperar discusiones de reuniones pasadas en cualquier momento y en cualquier lugar.
¿Existe un límite en la cantidad de reuniones que puedo buscar?
No, no hay límite en la cantidad de reuniones que puedes buscar con Smart Recall. Puedes acceder y buscar todas tus reuniones grabadas sin esfuerzo.
¿Qué tan precisa es la funcionalidad de búsqueda en Smart Recall?
Smart Recall utiliza algoritmos avanzados de IA para garantizar una alta precisión en los resultados de búsqueda, lo que te ayuda a encontrar las discusiones exactas que necesitas con el mínimo esfuerzo.
¿Puedo compartir aspectos destacados específicos de la reunión con mi equipo?
Sí, puedes compartir fácilmente aspectos destacados o segmentos específicos de tus reuniones con tu equipo, lo que hace que la colaboración y el intercambio de información sean más eficientes.
¿Hay un período de prueba para Smart Recall?
Sí, ScreenApp ofrece un período de prueba para Smart Recall, lo que te permite explorar sus características y beneficios antes de comprometerte con una suscripción.
