Vous vous noyez sous des réunions Microsoft Teams qui s’enchaînent ? En 2025, votre collègue le plus précieux sera un assistant IA qui prend des notes, résume les discussions et suit les actions à mener, pour que vous n’ayez pas à le faire. Mais avec le propre Copilot de Microsoft et Teams Premium en concurrence avec des acteurs établis comme Read.ai et Otter.ai, choisir le bon outil peut être déroutant.
Ce guide décompose les outils d’IA natifs de Microsoft et les compare directement aux meilleures alternatives tierces, vous aidant à choisir l’assistant IA parfait pour vos besoins et votre budget.
Ce dont la communauté discute
Copilot vs Teams Premium - Est-ce que le coût supplémentaire en vaut la peine ? from r/MicrosoftTeams
Comprendre les outils d’IA natifs de Microsoft
Avant de plonger dans les alternatives tierces, clarifions les propres offres d’IA de Microsoft pour Teams :
Niveau 1 : Teams Standard (Transcription de base)
Chaque utilisateur de Teams a accès à la transcription de base des réunions. Cela fournit :
- Des transcriptions textuelles attribuées aux orateurs
- La possibilité de télécharger les transcriptions sous forme de fichiers texte
- Une recherche de base dans les transcriptions
Niveau 2 : Teams Premium (Récapitulatif intelligent)
Teams Premium ajoute des fonctionnalités basées sur l’IA :
- Des notes de réunion générées par l’IA
- Des chapitres par sujet dans les enregistrements
- L’identification automatisée des tâches
- Des marqueurs de chronologie pour indiquer quand vous rejoignez/quittez la réunion
- Une recherche avancée dans les réunions
💰 Tarification de Teams Premium
Coût : 10 $ par utilisateur et par mois
Essai gratuit : essai de 30 jours disponible
Exigences : abonnement Microsoft 365
Niveau 3 : Microsoft Copilot (Assistant IA interactif)
Copilot représente l’intégration de l’IA la plus avancée de Microsoft :
- Des résumés de réunion en temps réel
- Des questions-réponses interactives sur le contenu de la réunion
- La rédaction automatisée d’e-mails de suivi
- Des briefings de préparation de réunion
- L’intégration avec les applications Microsoft 365
💰 Tarification de Copilot
Coût : 30 $ par utilisateur et par mois
Exigences : licence Microsoft 365 E3/E5
Minimum : 300 postes pour l'entreprise
Comparaison des fonctionnalités de Teams Premium et de Copilot
| Fonctionnalité | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| Transcription de base | ✅ | ✅ |
| Notes de réunion IA | ✅ | ✅ |
| Chapitres par sujet | ✅ | ✅ |
| Identification des tâches | ✅ | ✅ |
| Questions-réponses interactives | ❌ | ✅ |
| Rédaction d'e-mails | ❌ | ✅ |
| Préparation de réunion | ❌ | ✅ |
| Intégration M365 | De base | Approfondie |
Les meilleurs assistants de réunion IA pour Teams en un coup d’œil
| Outil | Meilleur pour | Plan gratuit | Prix de départ | Évaluation |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Intégration Teams en entreprise | Non | 30 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | Fonctionnalités IA de base | Non | 10 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | Alternative gratuite | Oui | 12 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | Utilisation multiplateforme | Oui | 10 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | Intégration CRM | Oui | 10 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | Utilisateurs individuels | Oui | 15 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | Extension de navigateur | Oui | 8 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | Équipes de vente | Non | 20 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | Sécurité d'entreprise | Non | 15 $/utilisateur/mois | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | Enregistrement d'écran | Oui | 14 $/mois | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Les 10 meilleurs assistants de réunion IA pour Teams en 2025
Microsoft Copilot
Idéal pour l'intégration de Teams en entreprise
Microsoft Copilot représente l’assistant IA le plus puissant et le plus intégré pour Teams, offrant une intelligence de réunion en temps réel et une connexion transparente avec l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365.
Fonctionnalités clés
- Intelligence de réunion en temps réel : posez des questions et obtenez des informations pendant les réunions en direct
- Intégration M365 approfondie : se connecte à Outlook, Word, PowerPoint et plus encore
- Questions-réponses interactives : posez des questions sur les réunions passées et obtenez des réponses contextuelles
- Préparation de réunion : briefings générés par l’IA avant les réunions
- Suivi intelligent : rédaction automatisée d’e-mails et création de tâches
✅ Avantages
- Intégration Teams la plus profonde possible
- Sécurité et conformité de niveau entreprise
- Puissantes capacités d'IA en temps réel
- Intégration transparente de l'écosystème Microsoft 365
❌ Inconvénients
- Coût élevé par utilisateur (30 $/mois)
- Exigence minimale de 300 postes
- Nécessite une licence E3/E5
- Pas de niveau gratuit ni de plans individuels
Idéal pour Les grandes entreprises déjà investies dans l’écosystème Microsoft qui ont besoin de l’assistant de réunion IA le plus puissant et le plus sécurisé disponible.
💰 Tarification
Prix de départ : 30 $ par utilisateur et par mois
Essai gratuit : disponible via Microsoft
Exigences pour les entreprises : licence Microsoft 365 E3/E5, minimum de 300 postes
Microsoft Teams Premium
Idéal pour les fonctionnalités de réunion IA de base
Teams Premium offre des fonctionnalités de réunion essentielles basées sur l’IA à un prix plus abordable que Copilot, ce qui en fait un excellent point de départ pour les organisations cherchant à améliorer la productivité de leurs réunions.
Fonctionnalités clés
- Récapitulatif intelligent : notes et résumés de réunion générés par l’IA
- Marqueurs de chapitre : enregistrements automatiquement divisés par sujets
- Identification des tâches : actions et décisions détectées par l’IA
- Navigation chronologique : accédez au moment où vous avez rejoint/quitté la réunion
- Recherche avancée : trouvez du contenu dans toutes les réunions
✅ Avantages
- Intégration Teams native
- Plus abordable que Copilot
- Aucune exigence de nombre minimum de postes
- Fonctionne avec n'importe quelle licence Microsoft 365
❌ Inconvénients
- Interaction IA limitée
- Pas d'assistance en temps réel
- Résumé de base uniquement
- Pas de niveau gratuit disponible
Idéal pour Les organisations qui souhaitent des fonctionnalités IA Teams natives sans les exigences et le coût d’entreprise de Copilot.
💰 Tarification
Prix de départ : 10 $ par utilisateur et par mois
Essai gratuit : essai de 30 jours disponible
Exigences : tout abonnement Microsoft 365
Read.ai offre une alternative gratuite puissante aux outils natifs de Microsoft, avec des fonctionnalités uniques telles que le suivi de l’engagement et l’analyse détaillée des réunions qui aident les équipes à comprendre et à améliorer l’efficacité de leurs réunions.
Fonctionnalités clés
- Analyse des réunions : informations détaillées sur le temps de parole, l’engagement et la participation des intervenants
- Suivi de l’engagement : surveillance en temps réel de l’attention et de l’interaction des participants
- Résumés intelligents : notes générées par l’IA avec les points clés et les actions à mener
- Informations sur l’équipe : analyse des modèles de réunion et de la collaboration de l’équipe
- Prise en charge multiplateforme : fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet
✅ Avantages
- Plan gratuit généreux disponible
- Analyse d'engagement unique
- Compatibilité multiplateforme
- Intégration facile des bots
❌ Inconvénients
- Intégration Teams moins approfondie
- Certaines fonctionnalités nécessitent un plan payant
- Pas d'assistance en temps réel
- Options de personnalisation limitées
Idéal pour Les équipes et les organisations à la recherche d’une alternative gratuite ou peu coûteuse aux outils natifs de Microsoft, en particulier celles qui s’intéressent à l’analyse détaillée des réunions et au suivi de l’engagement.
💰 Tarification
Plan gratuit : disponible avec les fonctionnalités de base
Plan Pro : 12 $ par utilisateur et par mois
Entreprise : tarification personnalisée pour les fonctionnalités avancées
Otter.ai se distingue par sa capacité à fonctionner de manière transparente sur Teams, Zoom et Google Meet, ce qui le rend parfait pour les professionnels qui utilisent plusieurs plateformes de réunion. Sa fonctionnalité OtterPilot offre une assistance IA en temps réel pendant les réunions.
Fonctionnalités clés
- OtterPilot : assistant IA qui rejoint et résume automatiquement les réunions
- Collaboration en temps réel : prise de notes en direct avec commentaires et surlignages en ligne
- Prise en charge multiplateforme : fonctionne de manière transparente sur toutes les principales plateformes de réunion
- Application mobile : accédez aux transcriptions et aux résumés où que vous soyez
- Vocabulaire personnalisé : entraînez l’IA sur des termes spécifiques à l’industrie
✅ Avantages
- Excellente prise en charge multiplateforme
- Haute précision de transcription
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Forte expérience mobile
❌ Inconvénients
- Le plan gratuit est limité
- Certaines fonctionnalités avancées coûtent plus cher
- Moins d'intégration Teams native
- Peut être accablant pour les débutants
Idéal pour Les professionnels et les équipes qui passent régulièrement d’une plateforme de réunion à l’autre et qui ont besoin d’une solution de prise de notes cohérente et fiable sur toutes ces plateformes.
💰 Tarification
Plan gratuit : fonctionnalités de transcription de base
Plan Pro : 10 $ par utilisateur et par mois
Business : 20 $ par utilisateur et par mois avec des fonctionnalités avancées
Fireflies.ai excelle dans la connexion de vos réunions avec vos flux de travail commerciaux, en transmettant automatiquement les résumés et les actions à mener aux plateformes CRM et aux outils de gestion de projet populaires.
Fonctionnalités clés
- Intégration CRM : synchronisation automatique avec Salesforce, HubSpot et plus encore
- Sujets personnalisés : suivez des mots clés et des sujets spécifiques dans les réunions
- Intelligence conversationnelle : analysez le sentiment et l’engagement des clients
- Automatisation des flux de travail : transmettez les données de réunion à vos outils préférés
- Accès API : créez des intégrations et des flux de travail personnalisés
✅ Avantages
- Nombreuses options d'intégration
- Fonctionnalités solides axées sur les ventes
- Puissantes capacités d'automatisation
- API conviviale pour les développeurs
❌ Inconvénients
- Courbe d'apprentissage pour la configuration
- Les meilleures fonctionnalités nécessitent un plan payant
- Peut être complexe pour des besoins simples
- La configuration de l'intégration prend du temps
Idéal pour Les équipes de vente et les organisations qui souhaitent intégrer les informations des réunions directement dans leurs outils CRM et de flux de travail.
💰 Tarification
Plan gratuit : disponible avec les fonctionnalités de base
Plan Pro : 10 $ par utilisateur et par mois
Business : 19 $ par utilisateur et par mois avec des intégrations avancées
Fathom offre un plan gratuit généreux et un processus de configuration simple, ce qui en fait un excellent choix pour les particuliers et les petites équipes qui ont besoin d’une assistance de base pour les réunions IA sans complexité.
Fonctionnalités clés
- Configuration en un clic : démarrez en quelques minutes grâce à une installation simple
- Points forts rapides : marquez et enregistrez les moments importants pendant les réunions
- Résumés automatisés : notes de réunion de base générées par l’IA
- Plan gratuit à vie : niveau gratuit généreux pour les utilisateurs individuels
- Intégrations de base : fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet
✅ Avantages
- Plan gratuit généreux
- Très facile à configurer
- Interface propre et simple
- Aucune carte de crédit requise
❌ Inconvénients
- Fonctionnalités avancées limitées
- Options d'intégration de base
- Auc
