Les 5 meilleures alternatives à Sonocent/Glean pour 2025

Si vous cherchez une alternative à Sonocent ou Glean, vous êtes au bon endroit. Ce guide explore les 5 meilleures alternatives pour 2025. Nous fournirons des analyses détaillées, des évaluations d’experts et vous aiderons à identifier la solution qui correspondra parfaitement au flux de travail de votre équipe.

Sonocent a ses points forts, mais si vous recherchez des alternatives avec des fonctionnalités étendues, vous avez de la chance ! Le paysage concurrentiel est riche en outils de prise de notes et de collaboration puissants. Que vous ayez besoin de capacités de transcription plus robustes, d’une intégration avancée de la gestion des tâches ou d’une plateforme rationalisée pour les projets d’équipe, il existe un concurrent à Sonocent pour vous. Plongeons dans le top 5 et voyons ce qu’ils ont à offrir.

Principaux outils en un coup d’œil

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Nom de l’outil	Aperçu	Avantages	Inconvénients	Idéal pour	Évaluation
ScreenApp.io	Plateforme flexible d’enregistrement d’écran et de partage de connaissances.	Facile à utiliser, polyvalent, offre le montage vidéo.	Manque de profondeur des plateformes de base de connaissances dédiées.	Les équipes axées sur une communication visuelle efficace.	★★★★★
Helpjuice	Plateforme de base de connaissances dédiée à l’assistance en libre-service.	Excellente structure, contenu facile à créer, analyses solides.	Moins flexible pour la capture de connaissances internes.	Les entreprises qui donnent la priorité aux bases de connaissances destinées aux clients.	★★★★☆
Notion	Outil polyvalent de prise de notes et d’organisation de l’espace de travail.	Extrême flexibilité, s’adapte à de nombreux cas d’utilisation, forte collaboration.	Courbe d’apprentissage abrupte, peut être trop peu structuré pour certaines équipes.	Les équipes ayant besoin d’une organisation adaptable des connaissances.	★★★★☆
Scribe	Génère des guides étape par étape à partir de l’activité d’écran enregistrée.	Création rapide de guides, facile à partager, idéal pour les didacticiels logiciels.	Moins d’emphase sur l’organisation approfondie des connaissances.	Les équipes ayant besoin d’une documentation rapide et de guides visuels.	★★★★☆
Evernote	Outil polyvalent de prise de notes avec une fonctionnalité de recherche robuste.	Établi de longue date, formats de notes polyvalents, recherche puissante.	L’interface peut sembler datée, moins structurée que d’autres.	Les équipes ayant besoin d’une prise de notes flexible et d’une recherche puissante.	★★★☆☆

Pourquoi chercher des alternatives à Sonocent ?

Les utilisateurs peuvent rechercher des alternatives pour plusieurs raisons. Le coût pourrait être un facteur, en particulier pour les petites entreprises ou les équipes disposant de contraintes budgétaires. Certains utilisateurs peuvent souhaiter des fonctionnalités de niche qui ne sont pas entièrement couvertes par l’ensemble de fonctionnalités de Glean ou peuvent nécessiter des intégrations spécifiques qui s’alignent mieux sur leur pile technologique existante. Ce guide explore d’excellentes alternatives à Sonocent/Glean en 2025, vous aidant à trouver la solution idéale pour les besoins de votre équipe.

Top 5 des alternatives à Sonocent/Glean pour 2025

1. ScreenApp

ScreenApp est un outil d’enregistrement vocal et de partage de connaissances puissant mais intuitif. Que vous expliquiez des logiciels complexes, que vous intégriez de nouveaux employés ou que vous construisiez un référentiel de connaissances complet, ScreenApp.io rationalise le processus avec son approche axée sur le visuel.

Principales fonctionnalités et avantages

• Enregistrement vocal et d’écran sans effort : Capturez votre activité d’écran et vos explications avec une qualité cristalline.
• Montage vidéo robuste : Coupez, épissez et annotez les enregistrements pour identifier les informations les plus importantes.
• Intégrations transparentes : Connectez-vous à des outils populaires comme Slack, Jira et autres pour un partage de connaissances rationalisé.
• Transcription basée sur l’IA : Les transcriptions automatiques rendent vos vidéos consultables et accessibles. (Remarque : il peut s’agir d’une fonctionnalité premium sur certaines plateformes)

ScreenApp.io vs. Sonocent

Les deux offrent des solutions d’enregistrement d’écran et de gestion des connaissances. Voici où ScreenApp.io brille :

• Facilité d’utilisation : L’interface de ScreenApp.io est plus simple à maîtriser, ce qui la rend idéale pour les équipes avec des niveaux d’expérience technologique variés.
• Personnalisation : ScreenApp.io offre une plus grande flexibilité pour adapter les vidéos à votre marque et à votre style.

Pourquoi ScreenApp.io est un choix sexy

• Gain de temps : Réduisez considérablement les allers-retours d’e-mails et les explications grâce à des démonstrations visuelles claires.
• Amélioration de la compréhension : Les vidéos et les captures d’écran transmettent des idées complexes beaucoup plus efficacement que le texte seul.
• Rentable : Modèle de tarification abordable par rapport aux concurrents comme Glean, en particulier avec leurs récents changements de prix.

Tarification

ScreenApp.io propose une variété de plans pour répondre à différents besoins :

• Gratuit : Idéal pour démarrer et tester les fonctionnalités de base.
• Pro : Parfait pour les particuliers et les petites équipes ayant besoin de plus de stockage et de montage avancé.
• Entreprise : Conçu pour les grandes entreprises ayant besoin d’une image de marque et d’intégrations personnalisées.

Conclusion

Si vous recherchez un outil convivial et axé sur le visuel pour rationaliser la communication et créer une base de connaissances robuste, ScreenApp.io est un excellent candidat. C’est une alternative valable à Sonocent et une option plus économique que Glean, dont le prix est de plus en plus élevé.

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2. Helpjuice

Helpjuice est une plateforme puissante spécialement conçue pour rationaliser le support client en libre-service. Si vous recherchez une alternative robuste à Sonocent ou Glean, Helpjuice se distingue par ses fonctionnalités exceptionnelles :

• Organisation exhaustive : Helpjuice excelle dans la structuration de votre base de connaissances d’une manière claire et conviviale. Il offre une organisation hiérarchique, un balisage robuste et la flexibilité de créer des catégories personnalisées. Cela garantit que la recherche d’informations est un jeu d’enfant pour les clients comme pour les employés.
• Fonctionnalité de recherche puissante : La recherche de Helpjuice est conçue pour fournir des résultats ultra-rapides et pertinents. Les fonctionnalités de recherche avancées aident les utilisateurs à trouver rapidement les réponses dont ils ont besoin, réduisant ainsi les tickets d’assistance et augmentant la satisfaction client.
• Analyses détaillées : Obtenez des informations approfondies sur la façon dont votre base de connaissances est utilisée. Suivez les termes de recherche, les performances des articles et les commentaires des clients pour améliorer continuellement votre contenu.

Pourquoi Helpjuice est-il un choix sexy ?

• Interface intuitive : L’interface conviviale de Helpjuice en fait un plaisir à utiliser pour les auteurs et les lecteurs. La conception épurée et moderne offre une expérience transparente.
• Personnalisation : Adaptez l’apparence de Helpjuice pour qu’elle corresponde parfaitement à l’identité de votre marque. Les nombreuses options de personnalisation garantissent que votre base de connaissances s’aligne sur l’esthétique de votre entreprise.

L’essentiel

Si vous souhaitez une solution de base de connaissances orientée client avec une excellente recherche, organisation et des analyses perspicaces, Helpjuice est une alternative intéressante à Sonocent et Glean. Sa focalisation sur le support en libre-service en fait un atout précieux pour réduire le volume de support tout en donnant plus de pouvoir à vos clients.

3. Otter

Otter.ai est un outil de transcription et de prise de notes puissant qui gagne rapidement en popularité en tant que remplacement viable de Sonocent. Voici une analyse de ses principales fonctionnalités et avantages :

Fonctionnalités

• Transcription en temps réel : Otter transcrit vos réunions et conversations au fur et à mesure qu’elles se déroulent, vous donnant un texte consultable et modifiable.
• Identification des locuteurs : Otter peut faire la distinction entre différents locuteurs, ce qui facilite le suivi de qui a dit quoi.
• Surlignage et commentaires : Ajoutez des notes, des surlignages et des commentaires directement dans vos transcriptions.
• Recherche puissante : Effectuez des recherches dans toute votre bibliothèque de notes et de transcriptions pour trouver ce dont vous avez besoin.
• Intégrations : Otter se connecte à des outils populaires comme Zoom, Google Agenda, Dropbox, etc.

Pourquoi Otter est une alternative intéressante à Sonocent

• Abordabilité : Les plans de tarification d’Otter sont généralement plus abordables que ceux de Sonocent, en particulier pour les petites équipes et les particuliers. [Remarque : ajoutez ici les derniers tarifs de Glean pour la comparaison la plus à jour]
• Fonctionnalités basées sur l’IA : Les fonctionnalités d’IA d’Otter, comme l’identification des locuteurs et les résumés automatisés, permettent de gagner beaucoup de temps.
• Facilité d’utilisation : De nombreux utilisateurs trouvent l’interface d’Otter extrêmement intuitive et simple.
• Disponibilité multiplateforme : Otter fonctionne sur le Web et dispose d’applications pour iOS et Android, offrant une flexibilité pour la façon dont vous prenez des notes.

Pourquoi c’est « sexy »

L’utilisation de l’IA par Otter en fait un outil exceptionnel. La possibilité de transcrire automatiquement les conversations, d’identifier les locuteurs et de générer des résumés peut donner l’impression d’être un peu magique, vous faisant gagner beaucoup de temps et transformant un son désordonné en connaissances précieuses et exploitables.

Tarification

• Basic (Gratuit) : Minutes et stockage limités
• Pro : 12,99 $/mois (ou 99 $/an) – Augmentation des minutes de transcription, vocabulaire personnalisé, etc.
• Business : 30 $ par utilisateur/mois – Offre des fonctionnalités de collaboration avancées et des contrôles d’administrateur.
• Enterprise : Tarification personnalisée pour les très grandes équipes et organisations.

4. Scribe

Scribe se distingue comme un outil axé sur la création rapide de guides étape par étape avec un fort accent visuel. Cela le rend parfait pour les démonstrations de logiciels, les tutoriels et tout processus qu’il est plus facile de montrer que de décrire dans un texte long.

Principaux avantages par rapport à Sonocent

• Vitesse fulgurante : La magie de base de Scribe réside dans la génération automatique de guides étape par étape en enregistrant simplement votre écran. Cela réduit considérablement le temps de documentation par rapport à l’approche plus manuelle de Sonocent.
• Superbes visuels : Scribe inclut automatiquement des captures d’écran et met même en évidence les clics, ce qui rend les guides incroyablement faciles à suivre.
• Partage sans friction : Les guides Scribe sont facilement partagés sous forme de liens ou intégrés, éliminant les transferts de fichiers maladroits courants dans les outils traditionnels.

Pourquoi c’est une alternative sexy

• Intuitif est le nouveau sexy : La facilité d’utilisation de Scribe réduit les frictions. Les gens sont plus susceptibles de documenter les processus si cela ne leur semble pas être une corvée.
• Le temps, c’est de l’argent : La vitesse que Scribe apporte à la création de guides se traduit directement par un gain de temps, un avantage très tangible.
• Visuels soignés = Impression professionnelle : Des guides soignés aident les équipes (et les individus) à projeter leurs compétences.

Où Sonocent peut encore briller

Sonocent, en tant que preneur de notes axé sur l’audio, présente des avantages lorsque :

• Des enregistrements audio importants sont un besoin essentiel
• Une organisation approfondie des connaissances avec un balisage robuste est essentielle

Glean vs. Scribe sur la tarification

• Scribe : Offre des plans gratuits et payants. Les plans payants commencent à un prix compétitif de 29 $/mois (facturés annuellement) offrant une documentation de processus illimitée.
• Glean : La tarification a récemment évolué vers un modèle par siège. Contactez leur équipe de vente pour obtenir des devis précis, mais attendez-vous à ce qu’il soit plus coûteux que Scribe pour la plupart des équipes.

Ajustement optimal

Scribe excelle pour les équipes où :

• La création rapide de guides de processus visuels est essentielle
• L’accent est mis sur les flux de travail et les tutoriels logiciels
• La réduction du temps consacré à la documentation est une priorité

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5. Evernote

Evernote est une application de prise de notes classique qui se concentre sur la capture de tous les types de contenu, ce qui en fait un excellent outil pour enregistrer et retrouver facilement des informations.

Principaux atouts

• Prise de notes multiformat : Evernote vous permet de capturer des notes textuelles, des images, des enregistrements audio, des extraits Web, des PDF, etc. Cette flexibilité le rend idéal pour divers cas d’utilisation.
• Recherche puissante : La fonctionnalité de recherche d’Evernote est exceptionnelle. Il peut localiser des informations dans les notes, les images (y compris le texte manuscrit) et les pièces jointes, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin.
• Fiabilité de longue date : Evernote existe depuis de nombreuses années, ce qui démontre sa stabilité et sa fiabilité. Cela renforce la confiance pour le stockage d’informations importantes.

Points à prendre en compte

• Interface datée : Certains utilisateurs peuvent trouver l’interface d’Evernote un peu démodée par rapport aux applications de prise de notes plus récentes.
• Structure limitée : Bien qu’Evernote offre des outils d’organisation, il est moins axé sur la gestion structurée des connaissances que certaines alternatives.

Pourquoi envisager Evernote plutôt que Sonocent ?

• Étendue des fonctionnalités : Evernote offre une plus large gamme de fonctionnalités que Sonocent, en particulier dans sa capacité à gérer divers formats de contenu.
• Puissance de recherche : La fonctionnalité de recherche d’Evernote reste l’un de ses principaux atouts, garantissant que vous pouvez toujours trouver ce que vous avez enregistré.

Pourquoi c’est un choix intéressant

Evernote se distingue comme un outil de prise de notes fiable qui vous aide à vous sentir en confiance quant à la possibilité de retrouver facilement tout ce que vous enregistrez par la suite. Cela en fait un favori pour tout, de la journalisation personnelle aux notes de gestion de projet.

Tarification

• Gratuit : Offre des fonctionnalités de base et une utilisation limitée.
• Personal (7,99 $/mois) : Augmentation des limites de téléchargement, accès hors ligne, etc.
• Professional (9,99 $/mois) : Fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des tâches et les intégrations.

Tarification par rapport à Glean : Glean propose actuellement un plan à un seul niveau avec des fonctionnalités de recherche plus étendues. Les plans payants d’Evernote offrent des fonctionnalités robustes pour un prix inférieur, mais Glean peut être préférable si la recherche avancée et la découverte de connaissances sont primordiales.

Conclusion

Trouver le remplacement parfait de Sonocent/Glean consiste à comprendre vos besoins spécifiques. Il n’y a pas de réponse unique. Le meilleur outil pour vous dépend de facteurs tels que le type de connaissances que vous gérez, la façon dont votre équipe aime travailler, votre budget et les outils technologiques existants que vous utilisez.

Avant de vous engager dans une solution, assurez-vous de prendre en compte :

• Tarification : Évaluez les essais gratuits, les niveaux d’abonnement et tous les coûts cachés potentiels.
• Intégrations : L’outil doit-il bien fonctionner avec vos autres logiciels (comme Slack, les centres d’assistance, etc.) ?
• Facilité d’utilisation : Un outil complexe que personne n’utilise ne sert à rien. Trouvez l’équilibre entre les fonctionnalités et l’intuitivité qui convient à votre équipe.

Le meilleur conseil est d’expérimenter ! La plupart de ces outils offrent des essais ou des démonstrations gratuits. Profitez-en, mettez la main à la pâte et découvrez ce qui convient vraiment aux besoins uniques de partage de connaissances de votre équipe.