Comment utiliser la capture d’actions de ScreenApp
Étape 1 : Démarrer l’enregistrement de votre écran
Pour commencer à capturer les éléments d’action importants de vos réunions, ouvrez ScreenApp et sélectionnez l’option « Enregistrer ». Choisissez l’écran ou l’application que vous souhaitez enregistrer. Cette fonctionnalité vous permet de documenter les discussions en temps réel, en veillant à ce qu’aucun point critique ne soit manqué. Assurez-vous d’activer l’enregistrement audio pour capturer clairement les conversations.
Étape 2 : Mettre en évidence les éléments d’action clés
Pendant que vous enregistrez, utilisez les outils d’annotation intégrés pour mettre en évidence les éléments d’action clés et les décisions prises pendant la réunion. Vous pouvez dessiner, ajouter des notes textuelles ou utiliser des flèches pour souligner les points importants. Cet outil visuel aide votre équipe à identifier facilement les tâches et les responsabilités, ce qui facilite le suivi après la réunion.
Étape 3 : Enregistrer et partager votre enregistrement
Une fois votre réunion terminée, arrêtez l’enregistrement et enregistrez votre fichier. ScreenApp vous permet d’exporter votre enregistrement dans différents formats. Partagez la vidéo avec votre équipe par e-mail ou via votre outil de gestion de projet. Cela garantit que chacun a accès aux éléments d’action discutés, ce qui permet à vos projets de rester sur la bonne voie et d’améliorer la responsabilisation.
Maximisez la productivité grâce à la capture d’actions
Restez organisé et efficace
La capture d’actions de ScreenApp aide les chefs de projet et les chefs d’équipe à suivre les éléments d’action importants discutés lors des réunions. Plus de notes perdues ou de tâches oubliées : assurez-vous que votre équipe reste sur la même longueur d’onde et respecte les délais efficacement.
Rationalisez la communication de l’équipe
Améliorez la collaboration en capturant les décisions clés et les points d’action en temps réel. La capture d’actions de ScreenApp vous permet de partager instantanément des mises à jour, réduisant ainsi les erreurs de communication et garantissant que tout le monde est aligné sur les objectifs du projet.
Renforcez la responsabilisation
Attribuez des tâches directement dans la fonction de capture d’actions, en indiquant clairement qui est responsable de quoi. Cette transparence favorise la responsabilisation des membres de l’équipe et favorise la réussite du projet.
Améliorez les résultats des réunions
Transformez vos réunions en sessions productives en vous concentrant sur des informations exploitables. Grâce à la capture d’actions de ScreenApp, vous pouvez facilement vous référer aux discussions précédentes et suivre l’avancement des tâches, ce qui permet de prendre de meilleures décisions.
Intégrez-vous de manière transparente à votre flux de travail
La capture d’actions de ScreenApp s’intègre facilement à vos outils et plateformes existants. Que vous utilisiez un logiciel de gestion de projet ou des applications de communication, vous pouvez améliorer votre flux de travail sans interruption.
Accédez aux éléments d’action à tout moment, n’importe où
Grâce au stockage basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos actions capturées depuis n’importe quel appareil. Cette flexibilité vous permet, à vous et à votre équipe, de rester au fait des tâches, que ce soit au bureau ou en télétravail.
À qui s’adresse la capture d’actions de ScreenApp ?
Chefs de projet
En tant que chef de projet, il est essentiel de maintenir votre équipe alignée et sur la bonne voie. La capture d’actions de ScreenApp vous aide à documenter les éléments d’action clés discutés lors des réunions, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Rationalisez votre flux de travail et améliorez la responsabilisation grâce à des informations claires et exploitables.
Chefs d’équipe
Les chefs d’équipe jonglent souvent avec de multiples responsabilités et ont besoin d’un moyen fiable de suivre les progrès. Grâce à la capture d’actions, vous pouvez facilement enregistrer les décisions et les tâches attribuées lors des discussions, ce qui facilite le suivi et la mesure des résultats. Améliorez la productivité et la communication de l’équipe sans effort.
Équipes distantes
Dans l’environnement de travail à distance d’aujourd’hui, rester connecté peut être difficile. La capture d’actions de ScreenApp permet aux équipes distantes de capturer et de partager des éléments d’action en temps réel, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Améliorez la collaboration et faites avancer vos projets, quel que soit l’endroit où se trouve votre équipe.
Équipes Agile
Les méthodologies Agile se nourrissent d’une communication claire et d’itérations rapides. La capture d’actions est conçue pour les équipes Agile qui cherchent à documenter efficacement les revues de sprint et les rétrospectives. Capturez les éléments d’action essentiels et hiérarchisez les tâches afin de maintenir l’élan et de favoriser l’amélioration continue.
Dirigeants et parties prenantes
Les dirigeants et les parties prenantes doivent rester informés de l’avancement et des résultats du projet. Grâce à la capture d’actions, vous pouvez facilement compiler et partager les éléments d’action des réunions, ce qui assure la transparence et la responsabilisation. Prenez des décisions éclairées et maintenez vos projets alignés sur les objectifs organisationnels.
FAQ
Qu’est-ce que la capture d’actions dans ScreenApp ?
La capture d’actions est une fonctionnalité de ScreenApp qui permet aux utilisateurs d’enregistrer et de suivre automatiquement les éléments d’action discutés lors des réunions, en veillant à ce que rien ne soit négligé.
Comment fonctionne la capture d’actions ?
La capture d’actions utilise des algorithmes avancés pour identifier les éléments d’action clés de vos discussions de réunion, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus sans prise de notes manuelle.
Puis-je personnaliser les éléments d’action capturés ?
Oui, vous pouvez personnaliser les paramètres pour hiérarchiser des mots clés ou des sujets spécifiques, en veillant à ce que les éléments d’action pertinents pour vos projets soient mis en évidence.
La capture d’actions est-elle adaptée aux équipes distantes ?
Absolument ! La capture d’actions est conçue pour fonctionner de manière transparente dans les environnements distants, ce qui permet aux équipes distribuées de rester facilement alignées sur les éléments d’action.
Comment puis-je accéder aux éléments d’action capturés ?
Vous pouvez accéder aux éléments d’action capturés directement dans le tableau de bord ScreenApp, où vous pouvez les consulter, les modifier et les attribuer aux membres de l’équipe.
Puis-je intégrer la capture d’actions à d’autres outils de gestion de projet ?
Oui, la capture d’actions s’intègre aux outils de gestion de projet populaires, ce qui vous permet de synchroniser les éléments d’action directement dans vos flux de travail existants.
Y a-t-il une limite au nombre d’éléments d’action que je peux capturer ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre d’éléments d’action que vous pouvez capturer. Vous pouvez suivre autant d’éléments que nécessaire pour vos projets.
La sécurité des données capturées par la capture d’actions est-elle assurée ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour nous. La capture d’actions utilise le chiffrement et des protocoles sécurisés pour garantir la protection de toutes les informations capturées.
Puis-je consulter les éléments d’action passés des réunions précédentes ?
Oui, vous pouvez facilement consulter et accéder aux éléments d’action des réunions passées, ce qui vous aide à suivre les tâches et les responsabilités en cours.
Y a-t-il une période d’essai pour la capture d’actions ?
Oui, nous offrons une période d’essai pour la capture d’actions, ce qui vous permet d’explorer ses fonctionnalités et de voir comment elle peut améliorer la productivité de vos réunions avant de vous engager.
