Comment utiliser le Suivi de Décisions de ScreenApp
1. S’inscrire et configurer votre compte
Commencez par créer votre compte ScreenApp. Visitez notre site web et cliquez sur le bouton ‘S’inscrire’. Remplissez vos informations et vérifiez votre email. Une fois inscrit, connectez-vous à votre tableau de bord pour accéder à la fonctionnalité de Suivi de Décisions. Cet outil intuitif est conçu pour aider les décideurs à suivre les choix importants faits lors des réunions.
2. Créer un nouveau journal de décisions
Après vous être connecté, accédez à la section Suivi de Décisions. Cliquez sur ‘Créer un nouveau journal de décisions’ pour commencer à documenter les résultats de votre réunion. Entrez le titre de la décision, la description et la date à laquelle elle a été prise. Vous pouvez également attribuer des membres de l’équipe responsables des actions de suivi. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et responsable de ses tâches.
3. Examiner et mettre à jour régulièrement les décisions
Pour maintenir la clarté et la responsabilisation, examinez régulièrement vos journaux de décisions. Utilisez les options de recherche et de filtre pour trouver rapidement des décisions spécifiques. Mettez à jour le statut de chaque décision à mesure que les tâches sont terminées ou que de nouvelles informations apparaissent. Ce processus continu aide les équipes à rester alignées et empêche les décisions importantes d’être oubliées.
Maximisez l’efficacité de la prise de décision de votre équipe
Gestion des décisions simplifiée
Le Suivi de Décisions de ScreenApp simplifie le processus de suivi des décisions prises lors des réunions. Plus de confusion ou de mauvaise communication : gardez tous vos choix importants organisés en un seul endroit.
Collaboration améliorée
Donnez à votre équipe les moyens de collaborer efficacement avec une plateforme centralisée pour le suivi des décisions. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe est sur la même longueur d’onde et peut facilement accéder aux décisions passées.
Responsabilité améliorée
Attribuez des responsabilités et des délais à des membres spécifiques de l’équipe pour chaque décision. Cela favorise la responsabilisation et garantit que chacun connaît son rôle dans le processus de prise de décision.
Accès facile aux données historiques
Référencez rapidement les décisions passées et leurs résultats. Le Suivi de Décisions de ScreenApp fournit un historique complet qui aide à éclairer les choix et les stratégies futurs.
Fonctionnalités de suivi personnalisables
Adaptez le Suivi de Décisions aux besoins uniques de votre équipe. Personnalisez les catégories, les balises et les filtres pour rendre le suivi des décisions aussi efficace que possible.
Mises à jour en temps réel
Restez informé grâce aux mises à jour en temps réel sur l’état des décisions. Recevez des notifications lorsque des décisions sont prises ou lorsque des délais approchent, en vous assurant que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Informations basées sur les données
Tirez parti de l’analyse pour comprendre les schémas et les résultats des décisions. Utilisez ces informations pour affiner votre processus de prise de décision et obtenir de meilleurs résultats pour votre équipe.
À qui s’adresse le Suivi de Décisions de ScreenApp ?
Pour les chefs d’entreprise et les cadres
Le Suivi de Décisions de ScreenApp est conçu pour les chefs d’entreprise qui ont besoin de rationaliser les processus de prise de décision. Gardez une trace des décisions critiques prises lors des réunions et assurez-vous que votre équipe est alignée et responsable.
Pour les chefs de projet
Les chefs de projet peuvent bénéficier du Suivi de Décisions en documentant facilement les décisions qui ont un impact sur les échéanciers et les livrables du projet. Évitez la confusion et améliorez la collaboration en ayant un enregistrement clair de toutes les décisions prises.
Pour les équipes à distance
Dans l’environnement de travail à distance actuel, il est facile pour les équipes de perdre la trace des décisions. Le Suivi de Décisions de ScreenApp aide les équipes à distance à rester organisées et informées, en s’assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde, peu importe où ils se trouvent.
Pour les animateurs de réunion
Les animateurs de réunion peuvent utiliser le Suivi de Décisions pour capturer et résumer les décisions clés prises lors des discussions. Cet outil aide à créer des notes de réunion exploitables qui peuvent être facilement partagées avec les participants.
Pour les organisations axées sur la responsabilisation
Si votre organisation valorise la responsabilisation, le Suivi de Décisions est essentiel. Il fournit un enregistrement transparent des décisions, ce qui facilite le suivi des éléments d’action et la responsabilisation des membres de l’équipe pour leurs engagements.
Pour les équipes qui cherchent à améliorer la communication
Améliorez la communication au sein de votre équipe en utilisant le Suivi de Décisions de ScreenApp. Il garantit que tout le monde est au courant des décisions prises, réduisant ainsi les malentendus et favorisant une culture de clarté et de collaboration.
FAQ
Qu’est-ce que le Suivi de Décisions de ScreenApp ?
Le Suivi de Décisions de ScreenApp est un outil puissant conçu pour aider les équipes à suivre les décisions prises lors des réunions, en s’assurant que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Comment fonctionne le Suivi de Décisions ?
Le Suivi de Décisions permet aux utilisateurs d’enregistrer les décisions en temps réel pendant les réunions, de les catégoriser et d’attribuer des éléments d’action aux membres de l’équipe pour le suivi.
Puis-je accéder au Suivi de Décisions sur les appareils mobiles ?
Oui, le Suivi de Décisions de ScreenApp est entièrement optimisé pour les appareils mobiles, ce qui vous permet de suivre les décisions en déplacement.
Le Suivi de Décisions est-il facile à intégrer à d’autres outils ?
Absolument ! Le Suivi de Décisions s’intègre de manière transparente aux outils de gestion de projet et de communication populaires, ce qui facilite son intégration à votre flux de travail existant.
Puis-je personnaliser le Suivi de Décisions pour l’adapter aux besoins de mon équipe ?
Oui, vous pouvez personnaliser les catégories, les balises et les notifications dans le Suivi de Décisions pour les aligner sur les exigences spécifiques de votre équipe.
Y a-t-il une limite au nombre de décisions que je peux suivre ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de décisions que vous pouvez suivre. Vous pouvez enregistrer autant de décisions que nécessaire pour que votre équipe reste organisée.
Comment puis-je m’assurer que mon équipe utilise le Suivi de Décisions efficacement ?
Encouragez votre équipe à utiliser le Suivi de Décisions lors de chaque réunion et offrez une formation sur ses fonctionnalités pour maximiser son efficacité.
Puis-je exporter les décisions suivies dans ScreenApp ?
Oui, vous pouvez facilement exporter vos décisions suivies dans différents formats pour la création de rapports et le partage avec les parties prenantes.
Existe-t-il un essai gratuit disponible pour le Suivi de Décisions ?
Oui, ScreenApp offre un essai gratuit du Suivi de Décisions, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités avant de vous engager dans un abonnement.
Quelles options de support sont disponibles pour le Suivi de Décisions ?
ScreenApp fournit un support complet, y compris des tutoriels, des FAQ et un service client pour vous aider avec toutes les questions ou problèmes que vous pourriez rencontrer.
