Optimisez l’efficacité de la prise de décision de votre équipe
Gestion simplifiée des décisions
Le Suivi des Décisions de ScreenApp simplifie le processus de suivi des décisions prises lors des réunions. Fini la confusion ou les erreurs de communication : gardez tous vos choix importants organisés en un seul endroit.
Collaboration améliorée
Donnez à votre équipe les moyens de collaborer efficacement grâce à une plateforme centralisée de suivi des décisions. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe est sur la même longueur d’onde et peut facilement accéder aux décisions passées.
Responsabilité améliorée
Attribuez des responsabilités et des échéances aux membres spécifiques de l’équipe pour chaque décision. Cela favorise la responsabilisation et garantit que chacun connaît son rôle dans le processus de prise de décision.
Accès facile aux données historiques
Consultez rapidement les décisions passées et leurs résultats. Le Suivi des Décisions de ScreenApp fournit un historique complet qui aide à éclairer les choix et les stratégies futurs.
Fonctionnalités de suivi personnalisables
Adaptez le Suivi des Décisions pour répondre aux besoins uniques de votre équipe. Personnalisez les catégories, les balises et les filtres pour rendre le suivi des décisions aussi efficace que possible.
Mises à jour en temps réel
Restez informé grâce aux mises à jour en temps réel sur l’état des décisions. Recevez des notifications lorsque des décisions sont prises ou lorsque des échéances approchent, ce qui garantit que rien ne tombe à l’eau.
Informations basées sur les données
Tirez parti de l’analyse pour comprendre les modèles de décision et les résultats. Utilisez ces informations pour affiner votre processus de prise de décision et obtenir de meilleurs résultats pour votre équipe.
Comment utiliser le Suivi des Décisions de ScreenApp
1. Inscrivez-vous et configurez votre compte
Commencez par créer votre compte ScreenApp. Visitez notre site web et cliquez sur le bouton “S’inscrire”. Remplissez vos coordonnées et vérifiez votre adresse e-mail. Une fois inscrit, connectez-vous à votre tableau de bord pour accéder à la fonction Suivi des Décisions. Cet outil intuitif est conçu pour aider les décideurs à suivre les choix importants faits lors des réunions.
2. Créer un nouveau journal de décisions
Après vous être connecté, accédez à la section Suivi des Décisions. Cliquez sur “Créer un nouveau journal de décisions” pour commencer à documenter les résultats de votre réunion. Saisissez le titre de la décision, sa description et la date à laquelle elle a été prise. Vous pouvez également affecter aux membres de l’équipe les actions de suivi dont ils sont responsables. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et responsable de ses tâches.
3. Examiner et mettre à jour régulièrement les décisions
Pour maintenir la clarté et la responsabilisation, examinez régulièrement vos journaux de décisions. Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver rapidement des décisions spécifiques. Mettez à jour l’état de chaque décision au fur et à mesure que les tâches sont accomplies ou que de nouvelles informations apparaissent. Ce processus continu aide les équipes à rester alignées et empêche que des décisions importantes ne soient oubliées.
À qui s’adresse le Suivi des Décisions de ScreenApp ?
Pour les chefs d’entreprise et les cadres
Le Suivi des Décisions de ScreenApp est conçu pour les chefs d’entreprise qui ont besoin de rationaliser les processus de prise de décision. Gardez une trace des décisions essentielles prises lors des réunions et assurez-vous que votre équipe est alignée et responsable.
Pour les chefs de projet
Les chefs de projet peuvent tirer parti du Suivi des Décisions en documentant facilement les décisions qui ont un impact sur les échéances et les livrables du projet. Évitez la confusion et améliorez la collaboration en disposant d’un enregistrement clair de toutes les décisions prises.
Pour les équipes à distance
Dans l’environnement de travail à distance d’aujourd’hui, il est facile pour les équipes de perdre la trace des décisions. Le Suivi des Décisions de ScreenApp aide les équipes à distance à rester organisées et informées, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, où qu’il se trouve.
Pour les animateurs de réunion
Les animateurs de réunion peuvent utiliser le Suivi des Décisions pour saisir et résumer les principales décisions prises lors des discussions. Cet outil permet de créer des notes de réunion exploitables qui peuvent être facilement partagées avec les participants.
Pour les organisations axées sur la responsabilisation
Si votre organisation accorde de l’importance à la responsabilisation, le Suivi des Décisions est essentiel. Il fournit un enregistrement transparent des décisions, ce qui facilite le suivi des éléments d’action et la responsabilisation des membres de l’équipe quant à leurs engagements.
Pour les équipes qui cherchent à améliorer la communication
Améliorez la communication au sein de votre équipe en utilisant le Suivi des Décisions de ScreenApp. Il garantit que tout le monde est au courant des décisions prises, ce qui réduit les malentendus et favorise une culture de clarté et de collaboration.
FAQ
Qu’est-ce que le Suivi des Décisions de ScreenApp ?
Le Suivi des Décisions de ScreenApp est un outil puissant conçu pour aider les équipes à garder une trace des décisions prises lors des réunions, en veillant à ce que rien ne tombe à l’eau.
Comment fonctionne le Suivi des Décisions ?
Le Suivi des Décisions permet aux utilisateurs d’enregistrer les décisions en temps réel pendant les réunions, de les classer et d’attribuer des éléments d’action aux membres de l’équipe pour le suivi.
Puis-je accéder au Suivi des Décisions sur les appareils mobiles ?
Oui, le Suivi des Décisions de ScreenApp est entièrement optimisé pour les appareils mobiles, ce qui vous permet de suivre les décisions en déplacement.
Le Suivi des Décisions est-il facile à intégrer à d’autres outils ?
Absolument ! Le Suivi des Décisions s’intègre parfaitement aux outils populaires de gestion de projet et de communication, ce qui facilite son intégration à votre flux de travail existant.
Puis-je personnaliser le Suivi des Décisions pour qu’il réponde aux besoins de mon équipe ?
Oui, vous pouvez personnaliser les catégories, les balises et les notifications dans le Suivi des Décisions afin de les aligner sur les exigences spécifiques de votre équipe.
Y a-t-il une limite au nombre de décisions que je peux suivre ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de décisions que vous pouvez suivre. Vous pouvez enregistrer autant de décisions que nécessaire pour que votre équipe reste organisée.
Comment puis-je m’assurer que mon équipe utilise efficacement le Suivi des Décisions ?
Encouragez votre équipe à utiliser le Suivi des Décisions pendant chaque réunion et offrez une formation sur ses fonctionnalités afin de maximiser son efficacité.
Puis-je exporter les décisions suivies dans ScreenApp ?
Oui, vous pouvez facilement exporter vos décisions suivies dans différents formats pour la création de rapports et le partage avec les parties prenantes.
Existe-t-il un essai gratuit pour le Suivi des Décisions ?
Oui, ScreenApp offre un essai gratuit du Suivi des Décisions, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités avant de vous engager dans un abonnement.
Quelles sont les options d’assistance disponibles pour le Suivi des Décisions ?
ScreenApp fournit une assistance complète, comprenant des didacticiels, des FAQ et un service clientèle, pour vous aider à répondre à toutes les questions ou à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.
