Comment fonctionne notre logiciel de manuel de l’employé
Nous pensons que vous ne devriez pas avoir besoin d’être un expert en politiques pour créer un excellent manuel. Notre flux de travail assisté par IA le rend simple.
- Générez à partir de vos sources : Ne commencez pas avec une page blanche. Notre IA peut générer des politiques de manuel en analysant vos documents existants, qu’ils soient dispersés dans différents documents Word ou dans votre base de connaissances interne.
- Personnalisez et affinez : Utilisez notre éditeur intuitif pour adapter les politiques à la culture et aux besoins uniques de votre entreprise. Ajoutez votre image de marque, vos vidéos de bienvenue, et plus encore.
- Distribuez et suivez : En un seul clic, publiez votre manuel auprès de votre équipe. Le logiciel se charge d’informer les employés, de collecter les signatures électroniques et d’envoyer des rappels, vous donnant un aperçu complet de qui a accusé réception des politiques.
Avantages d’un logiciel de manuel de l’employé moderne
L’utilisation d’un document Word ou d’un Google Doc pour votre manuel de l’employé crée plus de problèmes qu’il n’en résout. Vous luttez avec le contrôle des versions, vous ne pouvez pas suivre qui a lu quelle version et vous n’avez aucun moyen facile de collecter des signatures juridiquement contraignantes. Un logiciel de manuel moderne résout ces problèmes.
- Assurer la conformité et réduire les risques : Au lieu de copier à partir d’un modèle générique, notre logiciel peut vous aider à générer des politiques basées sur votre emplacement et votre secteur d’activité. Il fournit également une piste d’audit claire de qui a signé la version la plus récente, ce qui est essentiel pour la protection juridique.
- Automatiser la distribution et la collecte des signatures : Arrêtez d’envoyer des PDF par e-mail dans les deux sens. Lorsque vous mettez à jour une politique, tout le monde est automatiquement averti. Vous pouvez exiger des signatures électroniques et suivre les accusés de réception à partir d’un seul tableau de bord.
- Créer un manuel que les gens utilisent réellement : Un document statique est ignoré. Un manuel vivant est une ressource. Le nôtre est facilement consultable, accessible sur n’importe quel appareil et peut inclure du contenu riche comme des vidéos, le transformant en un élément précieux de la culture de votre entreprise.
Qui a besoin d’un logiciel de manuel de l’employé ?
Ce logiciel est essentiel pour toute entreprise qui souhaite se protéger légalement et créer une expérience employé positive et cohérente.
- Propriétaires de petites entreprises : qui doivent créer leur premier manuel et veulent s’assurer qu’il est conforme sans embaucher des avocats coûteux.
- Responsables RH dans les entreprises en croissance : qui en ont assez de gérer une collection chaotique de documents Word et ont besoin d’un système centralisé et automatisé.
- Responsables des opérations et des bureaux : chargés de l’intégration des nouvelles recrues et de s’assurer qu’elles ont accès aux dernières politiques de l’entreprise.
Foire aux questions
L’utilisation d’un logiciel est-elle préférable à un modèle examiné par un avocat ?
Bien que notre logiciel vous aide à vous assurer que vous disposez des politiques nécessaires, il ne remplace pas un avis juridique. Nous recommandons toujours de faire examiner votre manuel final par un professionnel juridique qualifié pour vous assurer qu’il répond à toutes les exigences locales, étatiques et fédérales.
Combien coûte un logiciel de manuel de l’employé ?
De nombreuses solutions modernes sont tarifées par employé, par mois, ce qui les rend abordables pour les petites entreprises. Nous offrons un plan de démarrage qui vous permet de générer et de distribuer gratuitement vos politiques de base.
Les employés peuvent-ils signer le manuel électroniquement ?
Oui. Les signatures électroniques intégrées sont une fonctionnalité essentielle. Cela crée un enregistrement juridiquement contraignant qui est beaucoup plus facile à gérer et à suivre que la collecte de signatures manuelles.
Que se passe-t-il lorsqu’une politique doit être mise à jour ?
Vous mettez simplement à jour la politique dans le logiciel. Le système gère automatiquement le contrôle des versions et peut notifier à tous les employés la modification, en les invitant à examiner et à reconnaître à nouveau la section mise à jour.
Ce logiciel peut-il s’intégrer à nos autres outils RH ?
Oui, notre objectif est de nous intégrer à votre flux de travail existant. Nous offrons des intégrations avec les plateformes SIRH et de paie populaires pour ajouter automatiquement de nouvelles recrues et gérer votre liste d’employés.
