Avantages du bot de réunion
Révolutionnez votre expérience de réunion virtuelle grâce à une automatisation intelligente qui fonctionne sur Google Meet, Zoom et Microsoft Teams. Notre solution complète de bot de réunion offre un enregistrement automatique, une transcription en temps réel et des résumés basés sur l’IA pour garantir qu’aucune information importante ne soit jamais manquée.
Compatibilité universelle de la plateforme prenant en charge toutes les principales plateformes de visioconférence. Déployez la même automatisation de réunion puissante sur Google Meet, Zoom et Teams avec une fonctionnalité cohérente et une sécurité de niveau entreprise.
Enregistrement automatique des réunions avec une capture vidéo et audio de qualité professionnelle. Rejoignez des réunions de manière transparente, enregistrez des sessions complètes et générez des transcriptions consultables avec identification des intervenants et précision de l’horodatage.
Résumés de réunion basés sur l’IA qui extraient automatiquement les décisions clés, les points d’action et les prochaines étapes. Recevez des aperçus structurés mettant en évidence les contributions des participants, les mises à jour du projet et les exigences de suivi quelques minutes après la fin de la réunion.
Sécurité de niveau entreprise avec chiffrement, contrôles d’accès et fonctionnalités de conformité. Protégez le contenu sensible des réunions avec des protocoles de sécurité avancés tout en maintenant un accès facile pour les membres autorisés de l’équipe.
Intégration transparente du flux de travail se connectant aux outils de productivité populaires, notamment Slack, Notion, SharePoint et les plateformes de gestion de projet. Distribuez automatiquement les résumés de réunion et les points d’action aux canaux et outils d’équipe pertinents.
Comment fonctionnent les bots de réunion
Déployez une automatisation intelligente des réunions dans toute votre organisation grâce à notre plateforme complète :
- Intégration de la plateforme : connectez vos systèmes de calendrier et vos plateformes de réunion (Google Meet, Zoom, Teams) avec une intégration API sécurisée
- Déploiement automatique : les bots rejoignent automatiquement les réunions planifiées sur toutes les plateformes en fonction des événements de calendrier et des préférences configurées
- Traitement en temps réel : capturez et transcrivez les réunions en temps réel grâce au traitement avancé de l’IA pour l’identification des intervenants et l’analyse du contenu
- Livraison instantanée : recevez des résumés, des transcriptions et des points d’action générés par l’IA, livrés à vos outils et canaux préférés immédiatement après les réunions
Bots de réunion spécifiques à la plateforme
Bot Google Meet
Notre bot Google Meet offre une automatisation spécialisée pour les environnements Google Workspace avec une intégration de calendrier transparente et des capacités d’enregistrement professionnelles. Parfait pour les organisations utilisant Google Workspace avec des fonctionnalités avancées de transcription et de résumé.
Bot Zoom Meeting
Notre bot Zoom offre une automatisation de réunion de niveau entreprise avec des fonctionnalités avancées d’analyse et de sécurité. Idéal pour les organisations qui ont besoin d’informations détaillées sur les réunions et d’une documentation de conformité pour les équipes distribuées.
Bot d’appel Microsoft Teams
Notre bot Teams s’intègre profondément à l’écosystème Microsoft 365, se connectant à SharePoint, OneNote et à d’autres outils Office. Essentiel pour les organisations qui tirent parti de la plateforme de collaboration de Microsoft pour une automatisation complète du flux de travail.
Qui a besoin de bots de réunion
Organisations privilégiant le travail à distance
Assurez une documentation complète des réunions d’équipes distribuées sur différents fuseaux horaires et plateformes. Maintenez une qualité de réunion et des processus de suivi cohérents, quelle que soit la plateforme de visioconférence que les équipes préfèrent utiliser.
Équipes de vente et de succès client
Capturez chaque interaction avec le client grâce à des enregistrements détaillés et des informations basées sur l’IA pour une gestion précise des relations. Analysez les schémas de conversation, le sentiment et les engagements sur tous les points de contact et plateformes avec les clients.
Équipes de conformité et juridiques
Conservez des pistes d’audit complètes des réunions réglementaires avec des transcriptions horodatées et un stockage sécurisé. Assurez-vous que les exigences de conformité sont respectées de manière cohérente sur toutes les plateformes de réunion grâce à des processus de documentation standardisés.
Direction générale
Permet une couverture complète des réunions lors de la gestion de plusieurs sessions simultanées sur différentes plateformes. Recevez des résumés de direction et suivez automatiquement les décisions organisationnelles, l’allocation des ressources et les initiatives stratégiques.
Équipes de formation et de développement
Enregistrez les sessions de formation et les réunions pédagogiques pour le partage des connaissances et l’intégration sur différentes plateformes. Créez des bibliothèques d’apprentissage consultables avec une transcription automatique et une catégorisation des sujets pour un apprentissage organisationnel amélioré.
Bureaux de gestion de projet
Documentez automatiquement les réunions de projet et extrayez les décisions clés, les mises à jour de la chronologie et les engagements de ressources sur toutes les plateformes. Créez des bases de connaissances complètes sur les projets avec des normes de documentation cohérentes.
Fonctionnalités avancées du bot de réunion
Analyse multiplateforme
Suivez les schémas de réunion, les niveaux d’engagement et les mesures de productivité sur Google Meet, Zoom et Teams. Comprenez les schémas de communication organisationnels et optimisez l’efficacité des réunions grâce à des informations complètes multiplateformes.
Automatisation personnalisée du flux de travail
Configurez des règles d’automatisation spécifiques à la plateforme et des préférences d’intégration. Définissez différentes politiques d’enregistrement, formats de résumé et canaux de distribution en fonction du type de réunion, des participants ou des exigences organisationnelles.
Contrôles de sécurité d’entreprise
Mettez en œuvre des politiques de sécurité à l’échelle de l’organisation avec des contrôles d’accès basés sur les rôles, des politiques de rétention et une surveillance de la conformité. Garantissez des normes de sécurité cohérentes sur toutes les plateformes de réunion grâce à une gestion centralisée.
Informations basées sur l’IA
Tirez parti du traitement avancé du langage naturel pour extraire les thèmes, l’analyse des sentiments et les schémas de conversation des réunions enregistrées. Identifiez les tendances, les risques et les opportunités dans le contenu des réunions de votre organisation.
FAQ
Les bots de réunion peuvent-ils fonctionner sur différentes plateformes de visioconférence ?
Oui, notre solution de bot de réunion prend en charge Google Meet, Zoom et Microsoft Teams avec des fonctionnalités cohérentes sur toutes les plateformes. Vous pouvez déployer les mêmes capacités d’automatisation, quelle que soit la plateforme que vos équipes préfèrent.
Comment le bot de réunion gère-t-il les différentes exigences de sécurité ?
Notre plateforme est conforme aux normes de sécurité d’entreprise, notamment SOC 2, RGPD et les réglementations propres au secteur. Chaque intégration de plateforme maintient les contrôles de sécurité natifs tout en ajoutant nos fonctionnalités améliorées de chiffrement et de gestion des accès.
En quoi les bots de réunion d’IA sont-ils différents de l’enregistrement de base ?
Les bots de réunion d’IA fournissent une transcription intelligente avec identification des intervenants, un résumé automatique mettant en évidence les décisions clés et les points d’action, une analyse des sentiments et une intégration du flux de travail, bien au-delà de la simple fonctionnalité d’enregistrement.
Les bots de réunion peuvent-ils s’intégrer aux outils de productivité existants ?
Oui, nos bots s’intègrent aux outils populaires, notamment Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Asana et les API personnalisées. Les résumés de réunion et les points d’action peuvent être automatiquement distribués aux canaux et aux outils de gestion de projet pertinents.
Quelle est la précision de la transcription du bot de réunion sur différentes plateformes ?
Notre transcription d’IA atteint une précision de 95 à 98 % avec des conditions audio claires sur toutes les plateformes prises en charge. Le système comprend l’identification des intervenants, la ponctuation et la mise en forme optimisées pour les normes de documentation des réunions professionnelles.
