Simplifiez votre processus de suivi de réunion
Améliorer l’efficacité de la communication
La fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp garantit que tous les participants reçoivent des résumés clairs et concis des discussions, des décisions et des tâches à effectuer. Cela réduit les malentendus et permet à chacun de rester sur la même longueur d’onde.
Gagnez du temps grâce aux résumés automatisés
Générez automatiquement des résumés de réunion et des e-mails de suivi, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Plus besoin de prendre des notes manuelles ou de rédiger de longs e-mails après chaque réunion.
Améliorer la responsabilisation et le suivi
Attribuez des tâches et des échéances directement dans le suivi, ce qui facilite le suivi des progrès et la responsabilisation des membres de l’équipe quant à leurs responsabilités.
Accéder aux enregistrements de réunion à tout moment
Tous les suivis de réunion sont stockés dans un emplacement central, ce qui facilite la consultation des discussions et des décisions passées en cas de besoin. Cela garantit que les informations importantes ne sont jamais perdues.
Stimuler la collaboration d’équipe
Encouragez la collaboration en partageant les suivis de réunion avec toutes les parties prenantes concernées. Cela favorise une culture de transparence et permet à chacun de rester informé des projets en cours.
Intégration avec vos outils préférés
ScreenApp s’intègre de manière transparente aux outils de productivité populaires, ce qui vous permet d’intégrer les suivis de réunion à votre flux de travail existant sans interruption.
Comment utiliser la fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp
Étape 1 : Accéder à l’outil de suivi de réunion
Pour commencer à utiliser le suivi de réunion de ScreenApp, connectez-vous à votre compte ScreenApp. Accédez au tableau de bord et localisez la section “Suivi de réunion”. Cet outil est conçu pour vous aider à rationaliser votre communication post-réunion et à vous assurer que tous les points d’action sont traités efficacement.
Étape 2 : Examiner les notes de réunion et les points d’action
Une fois que vous êtes dans la section de suivi de réunion, examinez les notes et les points d’action de vos réunions récentes. ScreenApp compile automatiquement les points clés et les décisions prises pendant la réunion. Prenez un moment pour vous assurer que tous les détails importants sont saisis avec précision, car cela constituera la base de votre communication de suivi.
Étape 3 : Personnaliser et envoyer des e-mails de suivi
Après avoir examiné les notes, vous pouvez personnaliser vos e-mails de suivi directement dans ScreenApp. Utilisez les modèles fournis ou créez les vôtres pour aborder des points spécifiques abordés lors de la réunion. Une fois que vous êtes satisfait du contenu, sélectionnez les destinataires et cliquez sur “Envoyer”. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et conscient de ses responsabilités pour l’avenir.
Qui peut bénéficier de l’outil de suivi de réunion de ScreenApp ?
Équipes distantes à la recherche d’une communication efficace
Le suivi de réunion de ScreenApp est idéal pour les équipes distantes qui ont besoin de rationaliser leur communication. Avec l’essor des réunions virtuelles, le suivi des points d’action et des décisions est essentiel à la productivité. Notre outil permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui réduit les malentendus et améliore la collaboration.
Chefs de projet à la recherche de suivis organisés
Pour les chefs de projet, rester organisé est essentiel à la réussite de la réalisation d’un projet. Le suivi de réunion de ScreenApp vous permet de documenter facilement les notes de réunion, d’attribuer des tâches et de suivre les progrès. Cela garantit que tous les membres de l’équipe sont responsables et que les délais sont respectés.
Équipes de vente visant un meilleur engagement client
Les équipes de vente peuvent grandement bénéficier de notre outil de suivi de réunion. En saisissant les points clés des réunions avec les clients, vous pouvez personnaliser vos communications de suivi, en veillant à répondre efficacement aux besoins des clients. Cela conduit à des relations client améliorées et à des taux de conversion plus élevés.
Cadres souhaitant améliorer la prise de décision
Les cadres peuvent utiliser le suivi de réunion de ScreenApp pour suivre les discussions et les décisions importantes prises lors des réunions. Cet outil permet de maintenir un enregistrement clair des choix stratégiques, ce qui facilite leur révision et leur analyse lors de réunions futures.
Éducateurs et formateurs se concentrant sur l’engagement des étudiants
Les éducateurs et les formateurs peuvent utiliser notre outil de suivi de réunion pour améliorer l’engagement des étudiants. En résumant les points clés des discussions et en attribuant des tâches de suivi, vous pouvez vous assurer que les étudiants restent impliqués et responsables de leur apprentissage.
Organismes sans but lucratif visant une meilleure collaboration
Les organismes sans but lucratif comptent souvent sur le travail d’équipe pour atteindre leurs objectifs. Le suivi de réunion de ScreenApp aide les organismes sans but lucratif à documenter les réunions, à suivre les tâches des bénévoles et à s’assurer que tout le monde est aligné sur la mission. Cela favorise un environnement collaboratif et améliore l’efficacité globale.
FAQ
Qu’est-ce que la fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp ?
La fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp permet aux utilisateurs de résumer et de partager facilement les points clés des réunions, en veillant à ce que tous les participants soient sur la même longueur d’onde et que les points d’action soient clairement définis.
Comment fonctionne le suivi de réunion ?
Après une réunion, les utilisateurs peuvent accéder à l’outil de suivi de réunion pour générer un résumé des discussions, des décisions prises et des tâches attribuées. Ce résumé peut être partagé par e-mail ou par d’autres plateformes de communication.
Puis-je personnaliser le résumé de suivi de réunion ?
Oui, les utilisateurs peuvent personnaliser le résumé en ajoutant ou en supprimant des points spécifiques, en s’assurant que le document final reflète les aspects les plus importants de la réunion.
Le suivi de réunion est-il disponible pour tous les types de réunions ?
Oui, le suivi de réunion peut être utilisé pour tout type de réunion, qu’il s’agisse d’une réunion d’équipe, d’un appel client ou d’une discussion de projet, ce qui le rend polyvalent pour divers besoins commerciaux.
Comment puis-je accéder à la fonctionnalité de suivi de réunion ?
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de suivi de réunion directement depuis le tableau de bord de ScreenApp une fois votre réunion terminée. Il suffit de naviguer jusqu’à l’enregistrement de la réunion pour générer le suivi.
Puis-je intégrer le suivi de réunion à d’autres outils ?
Le suivi de réunion de ScreenApp peut être intégré à divers outils de productivité, ce qui permet un partage et une collaboration transparents sur des plateformes comme Slack, Microsoft Teams et l’e-mail.
Y a-t-il une limite au nombre de suivis que je peux créer ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de suivis de réunion que vous pouvez créer. Vous pouvez générer des suivis pour autant de réunions que vous le souhaitez.
Puis-je suivre les points d’action à partir du suivi de réunion ?
Oui, la fonctionnalité de suivi de réunion vous permet de suivre les points d’action en mettant en évidence les tâches attribuées pendant la réunion, ce qui facilite le suivi des responsabilités.
Le suivi de réunion est-il sécurisé ?
Oui, ScreenApp accorde la priorité à la confidentialité des utilisateurs et à la sécurité des données. Tous les résumés de réunion et les suivis sont stockés en toute sécurité et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
Que faire si j’ai besoin d’aide pour utiliser le suivi de réunion ?
Si vous avez besoin d’aide avec la fonctionnalité de suivi de réunion, vous pouvez accéder à notre centre d’aide ou contacter le service client pour obtenir des conseils et un dépannage.
