Comment utiliser la fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp
Étape 1 : Accéder à l’outil de suivi de réunion
Pour commencer avec le suivi de réunion de ScreenApp, connectez-vous à votre compte ScreenApp. Accédez au tableau de bord et localisez la section « Suivi de réunion ». Cet outil est conçu pour vous aider à rationaliser votre communication post-réunion et à garantir que tous les éléments d’action sont traités efficacement.
Étape 2 : Examiner les notes de réunion et les éléments d’action
Une fois que vous êtes dans la section de suivi de réunion, examinez les notes et les éléments d’action de vos réunions récentes. ScreenApp compile automatiquement les points clés et les décisions prises pendant la réunion. Prenez un moment pour vous assurer que tous les détails importants sont saisis avec précision, car cela constituera la base de votre communication de suivi.
Étape 3 : Personnaliser et envoyer des e-mails de suivi
Après avoir examiné les notes, vous pouvez personnaliser vos e-mails de suivi directement dans ScreenApp. Utilisez les modèles fournis ou créez les vôtres pour aborder des points spécifiques discutés lors de la réunion. Une fois que vous êtes satisfait du contenu, sélectionnez les destinataires et cliquez sur « Envoyer ». Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et conscient de ses responsabilités à l’avenir.
Rationalisez votre processus de suivi de réunion
Améliorer l’efficacité de la communication
La fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp garantit que tous les participants reçoivent des résumés clairs et concis des discussions, des décisions et des éléments d’action. Cela réduit les malentendus et maintient tout le monde sur la même longueur d’onde.
Gagnez du temps grâce aux résumés automatisés
Générez automatiquement des résumés de réunion et des e-mails de suivi, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Plus besoin de prendre des notes manuellement ou de rédiger de longs e-mails après chaque réunion.
Améliorer la responsabilisation et le suivi
Attribuez des tâches et des échéances directement dans le suivi, ce qui facilite le suivi des progrès et la responsabilisation des membres de l’équipe.
Accéder aux enregistrements de réunion à tout moment
Tous les suivis de réunion sont stockés dans un emplacement central, ce qui facilite la consultation des discussions et des décisions passées chaque fois que cela est nécessaire. Cela garantit que les informations importantes ne sont jamais perdues.
Stimuler la collaboration d’équipe
Encouragez la collaboration en partageant les suivis de réunion avec toutes les parties prenantes concernées. Cela favorise une culture de transparence et tient tout le monde informé des projets en cours.
Intégrez-vous à vos outils préférés
ScreenApp s’intègre de manière transparente aux outils de productivité populaires, vous permettant d’intégrer les suivis de réunion dans votre flux de travail existant sans interruption.
FAQ
Qu’est-ce que la fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp ?
La fonctionnalité de suivi de réunion de ScreenApp permet aux utilisateurs de résumer et de partager facilement les points clés des réunions, en veillant à ce que tous les participants soient sur la même longueur d’onde et que les éléments d’action soient clairement définis.
Comment fonctionne le suivi de réunion ?
Après une réunion, les utilisateurs peuvent accéder à l’outil de suivi de réunion pour générer un résumé des discussions, des décisions prises et des tâches attribuées. Ce résumé peut être partagé par e-mail ou par d’autres plateformes de communication.
Puis-je personnaliser le résumé du suivi de réunion ?
Oui, les utilisateurs peuvent personnaliser le résumé en ajoutant ou en supprimant des points spécifiques, en veillant à ce que le document final reflète les aspects les plus importants de la réunion.
Le suivi de réunion est-il disponible pour tous les types de réunions ?
Oui, le suivi de réunion peut être utilisé pour tout type de réunion, qu’il s’agisse d’une réunion d’équipe, d’un appel client ou d’une discussion de projet, ce qui le rend polyvalent pour divers besoins commerciaux.
Comment puis-je accéder à la fonctionnalité de suivi de réunion ?
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de suivi de réunion directement depuis le tableau de bord de ScreenApp une fois votre réunion terminée. Il suffit de naviguer jusqu’à l’enregistrement de la réunion pour générer le suivi.
Puis-je intégrer le suivi de réunion à d’autres outils ?
Le suivi de réunion de ScreenApp peut être intégré à divers outils de productivité, ce qui permet un partage et une collaboration transparents sur des plateformes comme Slack, Microsoft Teams et l’e-mail.
Y a-t-il une limite au nombre de suivis que je peux créer ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de suivis de réunion que vous pouvez créer. Vous pouvez générer des suivis pour autant de réunions que vous le souhaitez.
Puis-je suivre les éléments d’action à partir du suivi de réunion ?
Oui, la fonctionnalité de suivi de réunion vous permet de suivre les éléments d’action en mettant en évidence les tâches attribuées pendant la réunion, ce qui facilite le suivi des responsabilités.
Le suivi de réunion est-il sécurisé ?
Oui, ScreenApp donne la priorité à la confidentialité des utilisateurs et à la sécurité des données. Tous les résumés de réunion et les suivis sont stockés en toute sécurité et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
Que faire si j’ai besoin d’aide pour utiliser le suivi de réunion ?
Si vous avez besoin d’aide avec la fonctionnalité de suivi de réunion, vous pouvez accéder à notre centre d’aide ou contacter le service clientèle pour obtenir des conseils et un dépannage.
