Avantages d’un logiciel d’archivage des réunions
Le logiciel d’archivage des réunions transforme la façon dont les organisations stockent et accèdent aux enregistrements de réunions vidéo en créant un référentiel centralisé et consultable pour toutes les réunions. Ne perdez plus de temps à chercher dans des dossiers ou à demander “où est cet enregistrement ?”.
Enregistrez automatiquement les enregistrements de réunions de Zoom, Microsoft Teams et Google Meet dans un système de stockage sécurisé des réunions vidéo. La transcription basée sur l’IA rend chaque mot consultable, vous permettant de trouver des discussions, des décisions et des éléments d’action spécifiques en quelques secondes au lieu de revoir des heures de vidéo.
L’archive de réunions consultable répond aux exigences de conformité en conservant des enregistrements permanents de toutes les réunions avec des politiques de conservation automatiques. Accédez instantanément à n’importe quelle réunion en recherchant des mots-clés, des noms de participants, des dates ou des sujets dans l’ensemble de votre historique de réunions.
Comment fonctionne l’archivage de réunions consultable
L’archivage de réunions consultable utilise la reconnaissance vocale de l’IA pour transcrire et indexer chaque mot prononcé lors des réunions, ce qui rend tout le contenu instantanément accessible.
Le système de gestion des enregistrements de réunions fonctionne automatiquement :
- Connectez votre compte Zoom, Teams ou Google Meet
- Les réunions sont automatiquement enregistrées dans votre bibliothèque d’enregistrements de réunions
- L’IA transcrit tout le contenu parlé avec une précision de plus de 95 %
- Chaque mot devient consultable dans l’archive
- Recherchez par mots-clés, dates, participants ou sujets
- Accédez directement aux moments pertinents des enregistrements
Le système de stockage des réunions vidéo prend en charge un nombre illimité d’enregistrements avec une organisation automatique par date, participant et projet. La recherche avancée trouve des moments précis dans les réunions, et pas seulement des enregistrements entiers, ce qui permet de gagner des heures de temps d’examen manuel.
Qui a besoin d’un stockage de réunions vidéo
Le stockage de réunions vidéo s’adresse aux organisations qui ont besoin d’enregistrements permanents et consultables des réunions à des fins de conformité, de conservation des connaissances et de collaboration en équipe.
Équipes de conformité : Le logiciel de conformité des réunions conserve les enregistrements requis de toutes les discussions pour les audits réglementaires, avec des transcriptions consultables prouvant ce qui a été dit et quand pour la protection juridique.
Chefs de projet : Stockez les réunions Zoom et autres appels de projet dans des archives organisées afin de suivre les décisions, les éléments d’action et les progrès au fil du temps sans perdre d’informations essentielles.
Services RH : Enregistrez les enregistrements de réunions d’entretiens, d’évaluations de performance et de sessions de formation dans une bibliothèque consultable à des fins de documentation et de référence future.
Équipes juridiques : Le logiciel d’archivage des réunions fournit des enregistrements permanents des consultations des clients, des dépositions et des discussions internes avec des transcriptions précises horodatées pour les dossiers de cas.
Équipes à distance : La bibliothèque de réunions vidéo consultable garantit que les équipes distribuées accèdent aux réunions manquées, examinent les décisions passées et restent alignées, quels que soient le fuseau horaire ou les conflits d’horaire.
Équipes de vente : Recherchez dans les transcriptions des réunions les objections des clients, les questions sur les produits et les argumentaires réussis lors de tous les appels de vente à des fins de formation et d’analyse.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel d’enregistrement de réunions ?
Un logiciel d’enregistrement de réunions capture, stocke et organise automatiquement les réunions vidéo à partir de plateformes telles que Zoom, Teams et Google Meet. Il crée une archive de réunions consultable où vous pouvez trouver toute discussion, décision ou élément d’action en recherchant des mots-clés.
Comment fonctionne l’archivage de réunions consultable ?
L’archivage de réunions consultable utilise l’IA pour transcrire automatiquement les enregistrements de réunions. Chaque mot prononcé devient un texte consultable, ce qui vous permet de trouver des moments précis dans les réunions en tapant des mots-clés plutôt qu’en regardant des enregistrements entiers.
Puis-je stocker automatiquement les réunions Zoom ?
Oui, la bibliothèque d’enregistrements de réunions se connecte à Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour enregistrer automatiquement les enregistrements de réunions dans votre archive. Tous les enregistrements sont transcrits et organisés sans travail manuel.
Le stockage des réunions vidéo est-il sécurisé ?
Oui, le stockage des réunions vidéo utilise le cryptage de niveau entreprise et des contrôles d’accès pour protéger les données sensibles des réunions. Seuls les membres de l’équipe autorisés peuvent accéder aux enregistrements, avec des journaux d’audit suivant toutes les vues.
Quelle quantité de stockage de réunions puis-je obtenir ?
Le logiciel d’archivage de réunions offre un stockage illimité pour les enregistrements de réunions, sans limite de durée d’enregistrement ni de nombre de réunions archivées.
Meta Title : Logiciel d’enregistrement de réunions - Archivage et stockage de réunions consultables
Meta Description : Stockez et recherchez tous les enregistrements Zoom, Teams et Google Meet dans un seul logiciel d’archivage de réunions. Bibliothèque de réunions consultable basée sur l’IA pour la conformité et la collaboration.
