Comment Utiliser la Fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp
Étape 1 : Accéder à Vos Enregistrements de Réunions
Commencez par vous connecter à votre compte ScreenApp. Accédez à la section « Enregistrements » où sont stockées toutes vos réunions passées. Ici, vous pouvez facilement trouver les enregistrements dans lesquels vous souhaitez rechercher des discussions spécifiques ou des points importants.
Étape 2 : Utiliser la Fonction de Recherche de Rappel Intelligent
Une fois que vous avez localisé vos enregistrements de réunion, cliquez sur l’option « Rappel Intelligent ». Cet outil de recherche puissant vous permet de saisir des mots-clés ou des expressions liés aux sujets abordés lors de vos réunions. Le Rappel Intelligent analysera rapidement l’audio et les transcriptions, en identifiant les moments exacts où vos mots-clés apparaissent.
Étape 3 : Examiner et Extraire les Informations Clés
Une fois les résultats de la recherche affichés, vous pouvez cliquer sur les sections mises en évidence pour accéder directement à ces moments de l’enregistrement. Cette fonctionnalité vous permet d’examiner efficacement les discussions importantes, d’extraire les informations clés et d’améliorer votre productivité sans avoir à écouter toute la réunion.
Stimuler la Collaboration d’Équipe
Améliorez la collaboration entre les membres de l’équipe en offrant un accès facile aux discussions de réunions passées. Avec le Rappel Intelligent, tout le monde reste informé et aligné, ce qui se traduit par un travail d’équipe et des résultats de projet plus efficaces.
À Qui S’adresse la Fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp ?
Professionnels en Quête de Résumés de Réunion Efficaces
La fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp est idéale pour les professionnels occupés qui ont besoin d’accéder rapidement aux points clés des réunions passées. Grâce à nos capacités de recherche avancées, vous pouvez trouver des discussions et des décisions spécifiques sans avoir à parcourir de longues notes.
Équipes Collaborant sur des Projets
Pour les équipes travaillant sur des projets collaboratifs, le Rappel Intelligent rationalise le processus de récupération des informations importantes. Localisez facilement les discussions liées aux étapes clés du projet, aux échéances et aux actions à entreprendre pour maintenir votre équipe alignée et productive.
Cadres et Managers
Les cadres et les managers bénéficient du Rappel Intelligent en ayant un accès instantané aux informations essentielles des réunions. Prenez des décisions éclairées plus rapidement en vous rappelant les discussions et les stratégies essentielles des réunions précédentes en quelques clics.
Télétravailleurs et Équipes Distribuées
Dans l’environnement de travail à distance actuel, la fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp est parfaite pour les équipes distribuées. Trouvez rapidement le contenu de réunion pertinent pour rester connecté et informé, quel que soit votre emplacement.
Éducateurs et Formateurs
Les éducateurs et les formateurs peuvent utiliser le Rappel Intelligent pour améliorer leurs méthodes d’enseignement. Récupérez facilement les discussions des sessions de formation ou des réunions passées pour améliorer la planification des leçons et l’engagement des étudiants.
Équipes de Support Client
Les équipes de support client peuvent exploiter le Rappel Intelligent pour accéder aux interactions et aux résolutions des clients précédents. Cela garantit des réponses cohérentes et éclairées, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélisation de la clientèle.
FAQ
Qu’est-ce que la Fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp ?
La fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp est une fonctionnalité avancée qui permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer rapidement des discussions spécifiques à partir de réunions passées, ce qui facilite la recherche d’informations importantes sans avoir à parcourir tous les enregistrements.
Comment fonctionne le Rappel Intelligent ?
Le Rappel Intelligent utilise une technologie basée sur l’IA pour analyser les enregistrements et les transcriptions des réunions, permettant aux utilisateurs de rechercher des mots-clés, des expressions ou des sujets abordés lors de la réunion.
Puis-je rechercher des sujets spécifiques dans mes enregistrements de réunion ?
Oui, vous pouvez facilement rechercher des sujets ou des mots-clés spécifiques dans vos enregistrements de réunion à l’aide du Rappel Intelligent, ce qui vous permet de localiser les discussions pertinentes en quelques secondes.
Le Rappel Intelligent est-il disponible pour tous les types de réunion ?
Le Rappel Intelligent est compatible avec différents formats de réunion, notamment les vidéoconférences, les webinaires et les réunions en personne, ce qui vous permet d’accéder aux discussions de tout type de réunion.
Dois-je transcrire mes réunions pour que le Rappel Intelligent fonctionne ?
Non, le Rappel Intelligent génère automatiquement des transcriptions pour vos réunions, vous n’avez donc pas à vous soucier de la transcription manuelle. La fonctionnalité fonctionne de manière transparente avec vos enregistrements.
Puis-je accéder aux réunions passées depuis mon appareil mobile ?
Oui, la fonction de Rappel Intelligent de ScreenApp est accessible sur les appareils mobiles, ce qui vous permet de rechercher et de récupérer des discussions à partir de réunions passées à tout moment, où que vous soyez.
Y a-t-il une limite au nombre de réunions que je peux consulter ?
Non, il n’y a pas de limite au nombre de réunions que vous pouvez consulter avec le Rappel Intelligent. Vous pouvez accéder et rechercher sans effort toutes vos réunions enregistrées.
Quelle est la précision de la fonctionnalité de recherche dans le Rappel Intelligent ?
Le Rappel Intelligent utilise des algorithmes d’IA avancés pour garantir une grande précision dans les résultats de recherche, vous aidant ainsi à trouver les discussions exactes dont vous avez besoin avec un minimum d’effort.
Puis-je partager des moments forts spécifiques d’une réunion avec mon équipe ?
Oui, vous pouvez facilement partager des moments forts ou des segments spécifiques de vos réunions avec votre équipe, ce qui rend la collaboration et le partage d’informations plus efficaces.
Existe-t-il une période d’essai pour le Rappel Intelligent ?
Oui, ScreenApp offre une période d’essai pour le Rappel Intelligent, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités et ses avantages avant de vous engager dans un abonnement.
