I 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni nel 2025

Ti chiedi costantemente: “Mi sono perso qualcosa di importante in quella riunione?” o “Dove abbiamo concordato quella scadenza?” Se è così, è ora di migliorare il tuo modo di prendere appunti. Scopri come l’IA sta trasformando questo compito noioso, permettendoti di concentrarti sulle idee, non sullo scarabocchiare.

Introduzione

Le riunioni sono una pietra miliare della collaborazione, ma siamo onesti: il tradizionale modo di prendere appunti fatica a tenere il passo. Richiede un’enorme quantità di tempo, i dettagli ti sfuggono dalle mani e conservare il contesto completo sembra impossibile. Questo porta a frustrazione, mancati elementi di azione e quella fastidiosa sensazione che importanti intuizioni siano andate perse nel trambusto.

Fortunatamente, gli strumenti per prendere appunti delle riunioni basati sull’intelligenza artificiale stanno rivoluzionando lo status quo. Questi strumenti possono trasformare le riunioni da una frenesia di presa di appunti in eventi organizzati e utilizzabili. L’IA offre una precisione senza pari, tiene traccia senza sforzo di quelle decisioni cruciali e ti fornisce riepiloghi immediatamente accessibili per un follow-up rapidissimo. Preparati a dire addio al caos delle riunioni e dai il benvenuto a una collaborazione produttiva e mirata.

Strumenti principali a colpo d’occhio

Nome dello strumento	Panoramica	Pro	Contro	Ideale per	Valutazione
ScreenApp.ai	Presa di appunti con IA con registrazione dello schermo per l’acquisizione di riunioni.	Cattura tutto, facile estrarre i punti salienti.	Le funzionalità sono ancora in fase di sviluppo attivo.	Team che desiderano registrazioni visive con note e analisi.	★★★★★
Otter.ai	Trascrive l’audio delle riunioni in testo ricercabile.	Eccellente precisione, identificazione degli oratori.	Richiede una maggiore organizzazione delle note guidata dall’utente.	Team che apprezzano una trascrizione affidabile per le note.	★★★★☆
Fireflies.ai	Trascrive le riunioni e crea note ricercabili.	Focus sul monitoraggio degli elementi di azione, buona funzionalità di ricerca.	Richiede una certa configurazione e input dell’utente per note ideali.	Team focalizzati sulle attività e sui follow-up relativi al progetto.	★★★★☆
Fathom	Analizza le riunioni video fornendo suddivisioni degli argomenti.	Approfondimenti visivi, evidenzia i temi ricorrenti delle riunioni.	Meno focalizzato sui formati di note tradizionali.	Team che desiderano comprendere le dinamiche e le tendenze delle riunioni.	★★★★☆
Sembly AI	Trascrive e riassume le discussioni, identifica le decisioni chiave.	Interfaccia intuitiva, buona generazione di riepiloghi.	Meno preciso con riunioni molto tecniche.	Team che desiderano riepiloghi rapidi delle riunioni senza registrazione completa.	★★★★☆
Avoma	Assistente alle riunioni con trascrizione, organizzazione delle note e creazione dell’ordine del giorno.	Ampia gamma di funzionalità, presa di appunti collaborativa.	Può sembrare complesso per coloro che desiderano una soluzione semplice.	Team con processi di riunione formalizzati che necessitano di registrazioni dettagliate.	★★★★½
Tactiq	Trascrive le chiamate di Google Meet ed estrae i punti chiave.	Punti salienti veloci, si integra con Google Workspace.	Limitato a Google Meet, meno personalizzabile di altri strumenti.	Utenti di Google Meet che desiderano l’estrazione dei momenti chiave delle riunioni.	★★★★☆
Notta	App di trascrizione mobile-first, converte i memo vocali in testo.	Facile da usare in movimento, offre servizi di traduzione.	Meno focalizzato su riepiloghi dettagliati delle riunioni.	Individui che necessitano di appunti delle riunioni sui propri telefoni o quando viaggiano.	★★★★☆
Grain	Registra, trascrive e crea brevi clip in evidenza dalle riunioni.	Le clip condivisibili semplificano la diffusione delle informazioni.	Meno enfasi su un singolo riepilogo della riunione.	Team che necessitano di condividere rapidamente specifici frammenti di riunione.	★★★★☆
Krisp	Strumento di cancellazione del rumore basato sull’intelligenza artificiale per strumenti di registrazione/trascrizione.	Migliora la qualità dell’audio, rimuove il rumore di fondo.	Non è uno strumento autonomo per prendere appunti, richiede l’uso con altri servizi.	Chiunque si trovi in ambienti rumorosi o con registrazioni di riunioni di scarsa qualità.	★★★★½

I 10 migliori strumenti di IA

1. ScreenApp

• Breve riepilogo: Combina la registrazione dello schermo con la presa di appunti con IA per un’accurata acquisizione della riunione. Genera automaticamente riepiloghi condivisibili delle riunioni.
• Pro: Cattura tutto, facile da estrarre i punti salienti, trova approfondimenti tra le tue riunioni.
• Contro: Strumento più recente, quindi le funzionalità sono ancora in fase di sviluppo attivo.
• Ideale per: Team che desiderano registrazioni visive insieme a note e analisi accurate per un follow-up approfondito della riunione.
• Valutazione personale: Uno strumento potente per coloro che sono disposti ad adottare un flusso di lavoro incentrato sulla registrazione dello schermo. I riepiloghi fanno risparmiare un sacco di tempo.
• Valutazione: 5/5

2. Otter.ai

• Breve riepilogo: Servizio di trascrizione popolare che trascrive accuratamente l’audio delle riunioni in testo ricercabile. Si integra con molti strumenti di collaborazione.
• Pro: Eccellente precisione, identificazione degli oratori, compatibilità con le piattaforme di riunione più diffuse.
• Contro: Focus sulla trascrizione grezza, richiede una maggiore organizzazione delle note guidata dall’utente.
• Ideale per: Individui e team che apprezzano una trascrizione affidabile come base per note e riepiloghi.
• Valutazione personale: Un punto di riferimento affidabile per acquisire il contenuto della riunione, ma beneficia di alcune modifiche post-riunione.
• Valutazione: 4/5

3. Fireflies.ai

• Breve riepilogo: Trascrive le riunioni e crea note ricercabili con elementi di azione e riepiloghi. Si integra con strumenti di gestione dei progetti.
• Pro: Focus sul monitoraggio degli elementi di azione, buona funzionalità di ricerca, integrazioni.
• Contro: Richiede una certa configurazione e input dell’utente per ottenere note ideali.
• Ideale per: Team fortemente focalizzati sulle attività e sui follow-up relativi al progetto.
• Valutazione personale: Ottimo per assegnare elementi di azione e impedire che le cose vadano perse.
• Valutazione: 4/5

4. Fathom

• Breve riepilogo: Strumento incentrato su Zoom che analizza le riunioni video fornendo suddivisioni degli argomenti e metriche di coinvolgimento.
• Pro: Approfondimenti visivi, evidenzia i temi ricorrenti delle riunioni, ideale per riunioni più grandi.
• Contro: Meno focalizzato sui formati di note tradizionali, più sull’analisi.
• Ideale per: Team che desiderano comprendere le dinamiche e le tendenze delle riunioni nel tempo.
• Valutazione personale: Offre una lente unica sulle riunioni, preziosa per ottimizzare la struttura stessa della riunione.
• Valutazione: 4/5

5. Sembly AI

• Breve riepilogo: Strumento di trascrizione delle riunioni che riassume automaticamente le discussioni e identifica le decisioni chiave.
• Pro: Interfaccia intuitiva, buona generazione di riepiloghi, facile individuare i momenti importanti.
• Contro: Può essere meno preciso con riunioni molto tecniche o piene di gergo.
• Ideale per: Team che desiderano riepiloghi rapidi e digeribili delle riunioni senza ascoltare la registrazione completa.
• Valutazione personale: Risparmia tempo per coloro che necessitano di panoramiche delle riunioni, non di trascrizioni complete.
• Valutazione: 4/5

6. Avoma

• Breve riepilogo: Assistente alle riunioni con robuste funzionalità di trascrizione, organizzazione delle note e creazione dell’ordine del giorno.
• Pro: Ampia gamma di funzionalità, presa di appunti collaborativa, ideale per riunioni strutturate.
• Contro: Può sembrare complesso per coloro che desiderano una semplice soluzione di trascrizione.
• Ideale per: Team con processi di riunione formalizzati che necessitano di registrazioni dettagliate.
• Valutazione personale: Uno strumento completo, ideale se si desidera gestire gli ordini del giorno e le note in un’unica piattaforma.
• Valutazione: 4.5/5

7. Tactiq

• Breve riepilogo: Trascrive le chiamate di Google Meet ed estrae automaticamente i punti chiave e le domande.
• Pro: Punti salienti veloci, si integra perfettamente con Google Workspace, ideale per approfondimenti rapidi.
• Contro: Limitato a Google Meet, meno personalizzabile di alcuni altri strumenti.
• Ideale per: Utenti di Google Meet che desiderano un’estrazione semplice dei momenti chiave delle riunioni.
• Valutazione personale: Ottimo se il tuo flusso di lavoro è fortemente incentrato su Google.
• Valutazione: 4/5

8. Notta

• Breve riepilogo: App di trascrizione mobile-first, converte i memo vocali e le riunioni dal vivo in testo.
• Pro: Facile da usare in movimento, offre servizi di traduzione, etichettatura degli oratori.
• Contro: Meno focalizzato su riepiloghi dettagliati delle riunioni, migliore per l’acquisizione di note personali.
• Ideale per: Individui che necessitano di appunti delle riunioni sui propri telefoni o quando viaggiano.
• Valutazione personale: Utile per acquisire rapidamente le idee prima che vengano dimenticate.
• Valutazione: 4/5

9. Grain

• Breve riepilogo: Registra, trascrive e crea brevi clip in evidenza dalle riunioni.
• Pro: Le clip condivisibili semplificano la diffusione delle informazioni, buona funzionalità di ricerca.
• Contro: Meno enfasi su un singolo riepilogo della riunione.
• Ideale per: Team che necessitano di condividere rapidamente specifici frammenti di riunione con le parti interessate.
• Valutazione personale: Ottimo per la condivisione delle conoscenze e per evitare di ripetere le informazioni in più riunioni.
• Valutazione: 4/5

10. Krisp

• Breve riepilogo: Strumento di cancellazione del rumore basato sull’intelligenza artificiale utilizzato in combinazione con altri strumenti di registrazione/trascrizione.
• Pro: Migliora drasticamente la qualità dell’audio, rimuove il rumore di fondo e le distrazioni.
• Contro: Non è uno strumento autonomo per prendere appunti, richiede l’uso insieme ad altri servizi.
• Ideale per: Chiunque si trovi frequentemente in ambienti rumorosi o che abbia a che fare con registrazioni di riunioni di scarsa qualità.
• Valutazione personale: Un enorme miglioramento della qualità della vita, soprattutto se un audio chiaro è fondamentale per la tua presa di appunti.
• Valutazione: 4.5/5

Conclusione

Gli strumenti per prendere appunti delle riunioni basati sull’IA offrono un aggiornamento rivoluzionario per la tua produttività e l’efficacia delle riunioni. Risparmiano tempo, assicurano che nulla di importante vada perso e ti consentono di estrarre approfondimenti che possono ottimizzare la futura collaborazione. Ricorda, lo strumento “migliore” per te dipende interamente dalle tue esigenze. Considera le dimensioni del tuo team, se il tuo focus è sugli elementi di azione o su un’analisi più ampia e il tuo livello di dettaglio desiderato.

La parte entusiasmante? La maggior parte di questi strumenti offre prove gratuite o piani di base. Non aver paura di sperimentare con alcuni e scoprire quello che trasforma le tue riunioni da uno spreco di tempo in una fonte di chiarezza e progresso.

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