12 Prompt di ChatGPT per Ottimizzare il Processo di Presa Appunti Durante le Riunioni

Riunioni, riunioni, riunioni. Sono un male necessario del mondo professionale, ma non devono essere una perdita di tempo. Con ChatGPT, puoi semplificare il processo di presa di appunti delle riunioni e tornare più velocemente al tuo lavoro. Ecco 6 prompt di ChatGPT che ti aiuteranno a prendere appunti migliori, risparmiare tempo e rendere le tue riunioni più produttive

Le riunioni sono una parte essenziale della vita lavorativa, ma possono anche essere una grande perdita di tempo. Uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo delle riunioni è prendere appunti. Fortunatamente, esiste una AI che prende appunti video per te collegata a un registratore di riunioni automatizzato e ti consente di chattare con i tuoi video. Se sei stanco di passare ore a trascrivere i verbali delle riunioni, l’IA può aiutarti.

ChatGPT è un potente modello linguistico che può essere utilizzato per generare riepiloghi di riunioni completi e accurati in pochi minuti. ScreenApp è una piattaforma video che semplifica l’utilizzo dei prompt di ChatGPT con qualsiasi video.

Utilizzando insieme ChatGPT e ScreenApp, puoi semplificare facilmente il processo di presa di appunti delle riunioni. Ecco come:

1. Registra o carica le tue riunioni o video su ScreenApp.
2. Unifica le tue riunioni con l’AI per utilizzare ChatGPT con MS Teams o Google Meet‍
3. Utilizza uno dei prompt di ChatGPT seguenti per generare un riepilogo della riunione.
4. Rivedi e modifica il riepilogo della riunione secondo necessità.
5. Condividi il riepilogo della riunione con il tuo team.

Perché ChatGPT è utile per prendere appunti durante le riunioni?

• Risparmia tempo: ChatGPT può generare automaticamente appunti di riunione in una frazione del tempo necessario per digitarli manualmente. Ciò consente ai partecipanti di concentrarsi su altre attività, come partecipare alla riunione e fare brainstorming di idee.
• Migliora l’accuratezza: ChatGPT è addestrato su un enorme set di dati di testo e codice, il che gli conferisce la capacità di comprendere e riassumere informazioni complesse. Ciò significa che ChatGPT può generare appunti di riunione più accurati e completi rispetto agli appunti presi manualmente.
• Identifica i punti chiave e le azioni da intraprendere: ChatGPT può essere utilizzato per identificare i punti chiave e le azioni da intraprendere da una trascrizione della riunione. Questo può aiutare i partecipanti a comprendere rapidamente gli aspetti più importanti della riunione e garantire che vengano assegnate tutte le attività di follow-up necessarie.
• Crea diversi tipi di appunti di riunione: ChatGPT può essere utilizzato per generare una varietà di diversi tipi di appunti di riunione, come riepiloghi di riunione, verbali di riunione e ordini del giorno della riunione. Questo lo rende uno strumento versatile che può essere utilizzato per soddisfare le esigenze specifiche di qualsiasi team.

I migliori prompt a colpo d’occhio

Compito	Prompt	Punteggio di utilità su 5
Riepiloga i punti chiave della riunione	Riepiloga i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere di questa riunione.	5
Identificazione delle azioni da intraprendere	Identifica e assegna le azioni da intraprendere di questa riunione alle parti responsabili.	5
Quadro decisionale DACI	Crea un riepilogo DACI per le decisioni prese in questa riunione, identificando Driver, Approver, Contributor e Informed per ogni decisione.	3.5
Analisi retrospettiva della riunione	Compila un modello retrospettivo per questa riunione, evidenziando cosa è andato bene, cosa no e le aree di miglioramento.	3.4
Creazione di un modello di riunione stand-up	Genera un modello di riunione stand-up per il nostro team, incluse le sezioni per i progressi del giorno precedente, le priorità attuali e i blocchi.	4.9
Sviluppo personalizzato dell’ordine del giorno della riunione	Scrivi un ordine del giorno dettagliato per la prossima riunione del nostro team, inclusi l’argomento, l’allocazione del tempo e il responsabile della discussione per ogni punto.	4.2
Compilazione dell’aggiornamento dello stato del progetto	Compila un aggiornamento completo sullo stato attuale di [Nome progetto], incluse le attività completate, gli elementi in sospeso e le prossime pietre miliari.	4.1
Stesura della comunicazione con il cliente	Redige un’e-mail professionale a un cliente fornendo un aggiornamento sui progressi del progetto e affrontando eventuali preoccupazioni.	3.8
Facilitazione della sessione di brainstorming	Genera un elenco di idee creative per [progetto o argomento specifico] considerando le tendenze recenti e i punti di forza del team.	4.3
Riepilogo della ricerca sulle tendenze del settore	Fornisci un riepilogo delle ultime tendenze in [settore o settore specifico] basato su report e articoli recenti.	4.1
Modello di revisione delle prestazioni del team	Crea un modello per le revisioni trimestrali delle prestazioni del team, concentrandoti sui risultati chiave, le aree di miglioramento e gli obiettivi per il prossimo trimestre.	4.2
Lista di controllo per l’onboarding dei dipendenti	Sviluppa una lista di controllo completa per l’onboarding per i nuovi assunti in [dipartimento/team], coprendo tutti i passaggi necessari dal primo giorno al primo mese.	4.8

12 prompt di ChatGPT per semplificare il processo di presa di appunti delle riunioni

Prompt di riepilogo della riunione ChatGPT

“Riepiloga i punti chiave, le decisioni e le azioni da intraprendere di questa riunione.”

Chiamato anche verbale della riunione, questo prompt indica a ChatGPT di estrarre e condensare gli aspetti più importanti di una riunione. È progettato per identificare gli argomenti principali discussi, le decisioni chiave prese e le azioni specifiche che devono essere seguite.

Caso d’uso di esempio: dopo una riunione di avvio del progetto in cui vengono discussi numerosi argomenti, questo prompt può fornire rapidamente una panoramica per coloro che non hanno potuto partecipare o come riepilogo per i partecipanti.

Output di esempio: La riunione di oggi, dedicata al lancio del progetto XYZ, è stata ricca di discussioni e fruttuosa nel processo decisionale. Gli argomenti chiave includevano l’ambito del progetto, i vincoli di bilancio e la cronologia di lancio. In particolare, il team ha concordato all’unanimità su un budget di $ 20.000, sottolineando l’importanza di strategie economicamente vantaggiose nel nostro approccio. La data di lancio è stata fissata per il 15 giugno, una scadenza che si allinea ai nostri obiettivi di marketing e alla preparazione tecnica.

In termini di decisioni, abbiamo deciso di dare la priorità al coinvolgimento dei clienti attraverso il marketing mirato. Questo approccio include una solida campagna sui social media e partnership con influencer chiave nel nostro settore. Un’altra decisione fondamentale è stata l’adozione di un piano di implementazione graduale, che garantisce la stabilità tecnica e un’esperienza utente fluida.

Sono state assegnate azioni per garantire lo slancio. Anna si occuperà di finalizzare il piano di marketing completo, integrando la nostra ultima ricerca di mercato per indirizzare efficacemente i nostri dati demografici primari. Si prevede che presenterà una bozza entro la riunione della prossima settimana. Tom ha il compito di supervisionare l’implementazione tecnica, concentrandosi sull’integrazione critica di nuove funzionalità e garantendo che la nostra infrastruttura IT sia robusta e scalabile. Si coordinerà con il team di sviluppo per allineare le loro attività alla nostra cronologia di lancio.

Inoltre, il team finanziario fornirà una ripartizione dettagliata del budget nella prossima sessione, aiutandoci a tenere traccia delle nostre spese e delle proiezioni finanziarie in modo più accurato. Infine, è prevista una riunione di follow-up per giovedì prossimo, in cui verranno valutati i progressi e verranno apportate ulteriori modifiche in base alle necessità.

In conclusione, la riunione di oggi pone una solida base per il progetto XYZ, con obiettivi chiari, ruoli ben definiti e una cronologia attuabile. È imperativo che tutti i membri del team rivedano il verbale della riunione e inizino a lavorare tempestivamente sulle rispettive attività.

Identificazione delle azioni da intraprendere

“Identifica e assegna le azioni da intraprendere di questa riunione alle parti responsabili.”

Questo prompt aiuta a individuare attività specifiche emerse da una riunione e ad assegnarle a individui o team, facilitando la responsabilità e il follow-up.

Caso d’uso di esempio: utile in una riunione sullo stato del progetto in cui vengono discusse più attività e devono essere assegnate ai membri del team.

Output di esempio: nella riunione odierna sullo stato del progetto, sono state identificate e assegnate diverse azioni fondamentali per garantire la progressione senza intoppi dei nostri progetti in corso. Per garantire chiarezza e responsabilità, ogni attività è stata assegnata a membri specifici del team, insieme a scadenze chiare.

1. Aggiornamento del database: Sarah è stata incaricata di aggiornare il database dei clienti. Ciò include la verifica delle informazioni di contatto correnti, l’aggiunta di nuovi dettagli sui clienti e la rimozione delle voci obsolete. Questa attività è fondamentale per l’efficacia della nostra prossima campagna di marketing. La scadenza per il completamento è fissata per questo mercoledì.
2. Presentazione della bozza di progettazione: Mike è responsabile della presentazione della bozza iniziale del nuovo design per il nostro prossimo prodotto. Questa bozza dovrebbe includere schizzi preliminari, potenziali combinazioni di colori e un layout di base. Il feedback di questa presentazione guiderà la fase di progettazione finale. La presentazione di Mike è prevista per venerdì.
3. Revisione del budget: Amanda rivedrà il budget del progetto, concentrandosi sulla riallocazione delle risorse per soddisfare le nostre nuove priorità. Questa revisione include l’analisi delle spese correnti, l’identificazione delle aree di risparmio sui costi e la proposta di adeguamenti. Una relazione di bilancio rivista è prevista entro lunedì prossimo.
4. Analisi della ricerca di mercato: Kevin e il suo team hanno il compito di completare l’analisi della ricerca di mercato per il progetto Z. Ciò implica la compilazione di dati da sondaggi recenti, l’interpretazione delle tendenze del comportamento dei consumatori e l’estrazione di approfondimenti pertinenti allo sviluppo del nostro prodotto. Il team dovrebbe presentare i propri risultati nella prossima riunione di progetto.
5. Negoziazioni con i fornitori: Linda guiderà la negoziazione con i fornitori per l’acquisto di nuovi strumenti software. Si metterà in contatto con i potenziali fornitori, negozierà i termini e finalizzerà i contratti. Il suo obiettivo è garantire il miglior affare possibile senza compromettere la qualità. Un aggiornamento sui progressi è previsto tra due settimane. Un’efficace gestione degli appalti garantirà che il processo di selezione sia semplificato, i costi siano ottimizzati e la qualità sia mantenuta.
6. Coordinamento della sessione di formazione: Raj ha il compito di organizzare una sessione di formazione sul nuovo software di gestione dei progetti. Ciò include l’organizzazione della sede, il coordinamento con il fornitore del software per un formatore e la garanzia che tutti i membri del team siano programmati per partecipare. La sessione è prevista per la fine del mese.

Si prevede che ogni membro del team darà la priorità a queste azioni e fornirà aggiornamenti regolari sui loro progressi. La prossima riunione includerà una revisione di queste attività e adeguamenti alle nostre tempistiche e strategie di progetto, ove necessario.

Quadro decisionale DACI

“Crea un riepilogo DACI per le decisioni prese in questa riunione, identificando Driver, Approver, Contributor e Informed per ogni decisione.”

Questo prompt è progettato per strutturare le decisioni della riunione utilizzando il quadro DACI, che chiarisce ruoli e responsabilità per ogni decisione.

Caso d’uso di esempio: ideale per riunioni strategiche in cui vengono prese decisioni significative e la chiarezza sui ruoli è essenziale per l’esecuzione.

Output di esempio: nella riunione strategica odierna, sono state prese diverse decisioni chiave e, per ciascuna, abbiamo applicato il quadro decisionale DACI. Questo quadro garantisce chiarezza nei ruoli e nelle responsabilità, cruciale per un’esecuzione e una comunicazione efficaci. Di seguito è riportato il riepilogo DACI per ogni decisione:

Decisione: lanciare una nuova linea di prodotti

1. Driver: John, responsabile della guida del progetto e della garanzia che tutte le pietre miliari siano raggiunte.
2. Approver: Lisa, che prenderà la decisione finale e fornirà le risorse necessarie.
3. Contributors: Team marketing, incaricato di sviluppare e implementare la strategia di marketing.
4. Informed: Tutti i responsabili di dipartimento, da tenere aggiornati sui progressi e su eventuali modifiche importanti.

Decisione: implementare la politica di lavoro a distanza

1. Driver: Emma, che supervisiona lo sviluppo e l’implementazione della politica.
2. Approver: CEO, Mr. Thompson, che darà l’approvazione e il supporto finale.
3. Contributors: Dipartimento HR, responsabile della stesura della politica e dell’indirizzamento della conformità legale.
4. Informed: Tutti i dipendenti, per essere a conoscenza delle nuove condizioni e linee guida di lavoro.

Decisione: aggiornare l’infrastruttura IT

1. Driver: Alex, che gestisce il progetto di aggiornamento e si coordina con i fornitori.
2. Approver: CFO, Mrs. Green, per l’approvazione del budget e la supervisione finanziaria.
3. Contributors: Dipartimento IT, che lavora sugli aspetti tecnici e sull’implementazione.
4. Informed: Team di gestione, per comprendere l’impatto sulle operazioni e sul budget.

Decisione: espandersi in nuovi mercati

1. Driver: Sophia, che guida la ricerca di mercato e la strategia di espansione.
2. Approver: Consiglio di amministrazione, per l’allineamento strategico e l’approvazione degli investimenti.
3. Contributors: Team di vendita e ricerca, per la raccolta di dati di mercato e approfondimenti sui clienti.
4. Informed: Tutti gli stakeholder pertinenti, compresi partner e investitori.

Decisione: organizzare il ritiro aziendale annuale

1. Driver: Carlos, incaricato della pianificazione e dell’esecuzione del ritiro.
2. Approver: HR Manager, Janet, per l’allineamento con la cultura aziendale e il budget.
3. Contributors: Team eventi, responsabile della logistica, delle attività e del coordinamento.
4. Informed: Tutto il personale, per garantire la partecipazione e la pianificazione logistica.

Ciascuna di queste decisioni è parte integrante dei nostri obiettivi strategici e dell’efficacia operativa. Il quadro DACI non solo chiarisce i ruoli, ma garantisce anche che tutte le parti interessate siano adeguatamente coinvolte e informate, facilitando un’esecuzione più fluida e la trasparenza in tutta l’organizzazione.

Analisi retrospettiva della riunione

“Compila un modello retrospettivo per questa riunione, evidenziando cosa è andato bene, cosa no e le aree di miglioramento.”

Questo prompt facilita un’analisi riflessiva di una riunione, identificando successi, sfide e potenziali aree di miglioramento.

Caso d’uso di esempio: Ideale dopo una pietra miliare del progetto o un evento importante per rivedere le prestazioni e pianificare i miglioramenti futuri.

Output di esempio:

‍Data della riunione: 10 gennaio 2024

‍Scopo della riunione: Revisione delle pietre miliari del progetto del primo trimestre e pianificazione del secondo trimestre

Cosa è andato bene:

1. Collaborazione efficace: La sinergia tra i team di marketing e sviluppo prodotto è stata esemplare. La loro presentazione congiunta sulle pietre miliari del primo trimestre ha mostrato un alto livello di coordinamento interdipartimentale.
2. Qualità delle presentazioni: Le presentazioni, in particolare la revisione finanziaria del team finanziario, sono state dettagliate e informative, fornendo chiare informazioni sulla nostra posizione attuale.
3. Coinvolgimento e partecipazione: C’è stata una partecipazione attiva da parte di tutti i partecipanti, con preziosi contributi e feedback costruttivi durante tutta la riunione.

Cosa non è andato bene:

1. Gestione del tempo: Diversi punti dell’ordine del giorno hanno superato i loro intervalli di tempo assegnati, portando a una discussione affrettata nell’ultima parte della riunione.
2. Problemi tecnici: Abbiamo riscontrato difficoltà tecniche intermittenti con lo strumento di videoconferenza, che ha interrotto il flusso delle presentazioni e delle discussioni.
3. Mancanza di preparazione in alcune aree: Alcuni membri del team sembravano impreparati per i loro segmenti dell’ordine del giorno, il che ha influito sulla profondità e sulla qualità delle informazioni presentate.

Aree di miglioramento:

1. Rigoroso rispetto delle fasce orarie: Assegna fasce orarie specifiche per ogni punto dell’ordine del giorno e nomina un cronometrista per garantire il rispetto. Ciò aiuterà a trattare a fondo tutti gli argomenti senza affrettarsi.
2. Controlli tecnici pre-riunione: Implementare un protocollo per un controllo tecnico obbligatorio per tutti i partecipanti almeno 15 minuti prima dell’inizio della riunione per evitare problemi tecnici.
3. Preparazione migliorata: Incoraggiare tutti i membri del team a presentarsi pienamente preparati con le loro presentazioni e relazioni. Ciò potrebbe essere facilitato stabilendo scadenze interne per la preparazione del materiale, almeno un giorno prima della riunione.
4. Documentazione migliorata: Sebbene la riunione sia stata ben documentata, la distribuzione dei verbali potrebbe essere più rapida. Assegnare un addetto agli appunti dedicato e stabilire un protocollo per la circolazione dei verbali entro 24 ore dalla riunione potrebbe migliorare l’efficienza. Se il tuo file è un PDF, riduci le dimensioni del file PDF per rendere la condivisione più rapida ed efficiente.
5. Meccanismo di feedback: Introdurre un modulo di feedback anonimo post-riunione per i partecipanti per esprimere i loro pensieri sull’efficacia della riunione. Ciò fornirà informazioni per il miglioramento continuo.

L’analisi di cui sopra evidenzia i nostri punti di forza nella collaborazione e nel coinvolgimento, attirando al contempo l’attenzione sulle aree in cui possiamo migliorare, in particolare nella gestione del tempo e nella preparazione. Affrontando queste aree, possiamo migliorare la produttività e l’efficacia delle nostre riunioni future.

Creazione di un modello di riunione stand-up

“Genera un modello di riunione stand-up per il nostro team, incluse le sezioni per i progressi del giorno precedente, le priorità attuali e i blocchi.”

Questo prompt crea un formato strutturato per le riunioni stand-up quotidiane, assicurando che i team rimangano concentrati su attività e sfide immediate.

Caso d’uso di esempio: utile per i team agili che necessitano di un formato coerente per i loro check-in quotidiani.

Output di esempio: “1. Progressi di ieri: completata la proposta del cliente. 2. Priorità di oggi: iniziare la nuova progettazione della campagna. 3. Blocchi: in attesa dell’approvazione del budget.”

Sviluppo personalizzato dell’ordine del giorno della riunione

“Scrivi un ordine del giorno dettagliato per la prossima riunione del nostro team, inclusi l’argomento, l’allocazione del tempo e il responsabile della discussione per ogni punto.”

Questo prompt aiuta a preparare un ordine del giorno dettagliato e programmato per una riunione di team, assicurando che tutti i punti importanti siano trattati in modo efficiente.

Caso d’uso di esempio: utile per la pianificazione di riunioni di team regolari in cui vengono discussi più argomenti e la gestione del tempo è fondamentale.

Output di esempio: “1. Aggiornamento della strategia di marketing (10 min - guidato da Emily), 2. Revisione del budget (15 min - guidato da Mark), 3. Sessione di domande e risposte (5 min).”

Compilazione dell’aggiornamento dello stato del progetto

“Compila un aggiornamento completo sullo stato attuale di [Nome progetto], incluse le attività completate, gli elementi in sospeso e le prossime pietre miliari.”

Questo prompt aiuta a riassumere i progressi di un progetto specifico, delineando ciò che è stato realizzato, ciò che è in sospeso e le future pietre miliari chiave.

Caso d’uso di esempio: utile per i project manager che devono fornire alle parti interessate un’istantanea dei progressi del progetto.

Output di esempio: “Progetto Alpha: 70% completato. Completato: fase di progettazione, test iniziali. In sospeso: fase di sviluppo finale. Prossima pietra miliare: l’inizio dei test beta è il 30 aprile.”

Stesura della comunicazione con il cliente

“Redige un’e-mail professionale a un cliente fornendo un aggiornamento sui progressi del progetto e affrontando eventuali preoccupazioni.”

Questo prompt aiuta a creare una comunicazione professionale e chiara ai clienti, aggiornandoli sugli stati del progetto e affrontando eventuali domande o preoccupazioni.

Caso d’uso di esempio: utile per i responsabili degli account che aggiornano regolarmente i clienti sui progetti in corso.

Output di esempio: “Gentile [Nome cliente], spero che questa e-mail ti trovi bene. Ti scrivo per aggiornarti sui progressi di [Progetto]. Attualmente siamo in linea con la cronologia e la prossima fase inizierà la prossima settimana…”

Facilitazione della sessione di brainstorming

“Genera un elenco di idee creative per [progetto o argomento specifico] considerando le tendenze recenti e i punti di forza del team.”

Questo prompt è progettato per stimolare la creatività e generare idee innovative per un progetto o un argomento sfruttando le tendenze attuali e le capacità del team.

Caso d’uso di esempio: utile nelle riunioni di team creativi in cui sono necessarie idee nuove e innovative.

Output di esempio: “1. Sfruttare la tecnologia AR per la nuova campagna di marketing. 2. Esplorare opzioni di imballaggio ecocompatibili basate sulle recenti tendenze di sostenibilità.”

Riepilogo della ricerca sulle tendenze del settore

“Fornisci un riepilogo delle ultime tendenze in [settore o settore specifico] basato su report e articoli recenti.”

Questo prompt aiuta a compilare una panoramica aggiornata delle tendenze del settore, essenziale per la pianificazione strategica e per rimanere competitivi.

Caso d’uso di esempio: prezioso per i team in settori dinamici che necessitano di rimanere al passo con i cambiamenti del mercato.

Output di esempio: “Nel settore tecnologico, c’è una crescente enfasi sull’IA e sull’apprendimento automatico, con le aziende che investono pesantemente in queste tecnologie per guidare l’innovazione…”

Modello di revisione delle prestazioni del team

“Crea un modello per le revisioni trimestrali delle prestazioni del team, concentrandoti sui risultati chiave, le aree di miglioramento e gli obiettivi per il prossimo trimestre.”

Questo prompt aiuta a creare un modello strutturato per valutare le prestazioni del team, evidenziando i risultati, le aree di miglioramento e gli obiettivi futuri.

Caso d’uso di esempio: ideale per i manager che conducono revisioni periodiche delle prestazioni con i loro team.

Output di esempio: “Nome dipendente: [Nome]. Risultati: Ha guidato con successo il progetto X. Aree di miglioramento: gestione del tempo. Obiettivi per il prossimo trimestre: assumere un ruolo di leadership nel progetto Y.”

Lista di controllo per l’onboarding dei dipendenti

“Sviluppa una lista di controllo completa per l’onboarding per i nuovi assunti in [dipartimento/team], coprendo tutti i passaggi necessari dal primo giorno al primo mese.”

Questo prompt è progettato per creare una lista di controllo dettagliata per integrare senza intoppi i nuovi dipendenti in un team o dipartimento.

Caso d’uso di esempio: utile per i responsabili delle risorse umane o i responsabili del team che si preparano all’arrivo di nuovi membri del team.

Output di esempio: “Giorno 1: riunione di benvenuto, documenti HR. Settimana 1: presentazioni del team, sessioni di formazione. Primo mese: assegnazione del progetto, check-in delle prestazioni.”

Ogni prompt è personalizzato per sfruttare le capacità di ChatGPT per applicazioni specifiche e pratiche in un ambiente di lavoro, migliorando l’efficienza e la chiarezza in vari processi organizzativi.

Come posso utilizzare esattamente questi prompt su un video?

ChatGPT è un potente modello linguistico che può essere utilizzato per generare testo, tradurre lingue, scrivere diversi tipi di contenuti creativi e rispondere alle tue domande in modo informativo. Tuttavia, ChatGPT non è specificamente progettato per prendere appunti durante le riunioni.

Ecco perché esiste ScreenApp. ScreenApp è uno strumento di registrazione e trascrizione basato su cloud specificamente progettato per prendere appunti durante le riunioni. ScreenApp trascrive automaticamente le riunioni, il che semplifica la generazione di appunti di riunione completi e accurati.

Inoltre, ScreenApp fornisce il contesto video completo della riunione, che può essere utile per comprendere il contesto degli appunti della riunione. Ad esempio, se stai rivedendo un appunto di riunione e non sei sicuro di cosa significhi qualcosa, puoi guardare il video della riunione a quel punto per ottenere maggiori informazioni.

Le riunioni possono essere impegnative e caotiche. Semplificale

Come utilizzare la funzione Ask AI di ScreenApp per prendere appunti

Per utilizzare la funzione Ask AI di ScreenApp per prendere appunti durante le riunioni, registrati per un account ScreenApp gratuito.

Una volta avviata la registrazione di una riunione o caricato un video in ScreenApp, puoi aprire la barra laterale Ask AI facendo clic sull’icona Ask AI nell’angolo in alto a destra dello schermo.

Nella barra laterale Ask AI, puoi digitare una domanda o un prompt relativo alla riunione. Ad esempio, puoi digitare “Riepiloga i punti chiave di questa riunione” o “Identifica le azioni da intraprendere di questa riunione e assegnale alle parti responsabili”.

ScreenApp utilizzerà quindi ChatGPT per generare una risposta alla tua domanda o al tuo prompt. La risposta verrà visualizzata nella barra laterale Ask AI.

Puoi quindi rivedere la risposta e modificarla secondo necessità. Una volta che sei soddisfatto della risposta, puoi fare clic sul pulsante “Aggiungi agli appunti” per aggiungerla ai tuoi appunti della riunione.

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Chiedi all’AI in ScreenApp

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