Non c’è interruzione professionale come la notifica di Zoom “La tua riunione terminerà tra 10 minuti”. Quei 40 minuti possono uccidere lo slancio e interrompere conversazioni cruciali, costringendoti a concludere frettolosamente discussioni importanti o a chiedere imbarazzantemente a tutti di partecipare a una nuova sessione.
Che tu stia ospitando presentazioni per clienti, conducendo riunioni di team o facilitando sessioni di formazione, il limite di 40 minuti di Zoom non si preoccupa della tua agenda. Ma hai delle opzioni e questa guida le copre tutte.
Prima di immergerci nelle soluzioni, chiariamo esattamente quando si applica questo limite e quando no.
Per riunioni di gruppo (3 o più partecipanti)
Il temuto limite di 40 minuti scatta per qualsiasi riunione con tre o più partecipanti sul piano Basic gratuito di Zoom. Quando quel timer arriva a zero, la riunione termina per tutti: nessuna eccezione, nessun periodo di grazia.
Per riunioni individuali (2 partecipanti)
Ecco dove molte persone si confondono: il limite di tempo delle riunioni Zoom per 2 partecipanti è in realtà di 30 ore, non di 40 minuti. Questo rende il piano gratuito di Zoom perfetto per lunghe chiamate individuali, sessioni di coaching o discussioni dettagliate sui progetti.
La riunione Zoom terminerà automaticamente dopo l’orario previsto?
No, e questo è fondamentale da capire. La durata della riunione non è legata alla durata dell’invito del calendario. Se programmi una riunione di 2 ore ma hai solo due partecipanti, puoi parlare per 30 ore di fila. Viceversa, se programmi una riunione di 30 minuti con cinque persone, raggiungerai comunque il limite di 40 minuti.
Metodo 1: come estendere gratuitamente il tempo della riunione Zoom (il metodo del riavvio)
La soluzione alternativa per il limite di 40 minuti di Zoom più popolare prevede il riavvio strategico della riunione. Anche se non è la soluzione più elegante, è completamente gratuita e funziona sempre.
Guida passo passo al metodo del riavvio
1. Utilizzare sempre un ID riunione pianificato Non affidarsi mai alle riunioni istantanee per questo metodo. Pianificare la riunione in anticipo e utilizzare lo stesso ID riunione per un reinserimento senza problemi.
2. Dare un avviso di due minuti Al minuto 38, annunciare: “Dovremo riavviare questa riunione tra due minuti a causa del limite di tempo. Per favore, rimanete connessi: terminerò e riavvierò immediatamente con lo stesso link.”
3. Terminare la riunione per tutti In qualità di host, fare clic su “Termina riunione per tutti” invece di semplicemente uscire. Questo garantisce un riavvio pulito.
4. Rientrare immediatamente Tutti i partecipanti possono immediatamente fare clic sullo stesso link della riunione per avviare una nuova sessione di 40 minuti. La transizione richiede in genere 30-60 secondi.
Pro e contro del metodo di riavvio
Pro:
- Completamente gratuito e affidabile
- Funziona a tempo indeterminato (è possibile riavviare più volte)
- Nessuna installazione di software richiesta
Contro:
- Sembra poco professionale nelle riunioni con i clienti
- Interrompe il flusso della conversazione e lo slancio
- Perde la cronologia della chat e i contenuti condivisi
- Richiede il coordinamento di tutti i partecipanti
Questo metodo funziona bene per le riunioni interne del team, le discussioni informali o le situazioni in cui la professionalità non è la massima priorità. Per le riunioni di lavoro importanti, considerate le alternative seguenti.
Metodo 2: passaggio a Zoom Pro (la soluzione professionale)
Quando il costo di apparire poco professionali supera il costo di un abbonamento, è il momento di effettuare l’upgrade. Zoom Pro elimina completamente il limite di tempo, fornendo una durata della riunione di 30 ore per un massimo di 100 partecipanti. Oltre alle funzionalità integrate di Zoom Pro, puoi migliorare ulteriormente la tua esperienza con strumenti di terze parti. Ad esempio, puoi utilizzare un’ estensione di registrazione Zoom per registrare facilmente le tue riunioni, un Zoom bot per registrare automaticamente e fornire assistenza durante le tue riunioni e uno strumento Zoom video capturing per acquisire le tue riunioni per una revisione successiva.
Prezzi correnti di Zoom Pro (2025)
- Mensile: $ 14,99 per licenza al mese
- Annuale: $ 149,90 per licenza all’anno (risparmia $ 29,98)
- Funzionalità: riunioni di 30 ore, registrazione su cloud, dashboard di amministrazione, ID riunioni personalizzati
Quando l’aggiornamento ha un senso finanziario
Riunioni con i clienti: se ospiti regolarmente presentazioni per i clienti, chiamate di vendita o sessioni di formazione per i clienti, l’immagine professionale vale il costo.
Produttività del team: calcola il tempo perso a causa dei riavvii delle riunioni. Se il tuo team spende più di 2 ore al mese per affrontare le interruzioni dovute al limite di tempo, Pro si ripaga da solo.
Esigenze di registrazione delle riunioni: Pro include la registrazione su cloud, essenziale per i materiali di formazione, la documentazione di conformità o la condivisione con i membri del team assenti. Le funzionalità di registrazione delle riunioni di ScreenApp possono integrare questo fornendo trascrizioni automatiche e riepiloghi basati sull’intelligenza artificiale.
Sessioni lunghe ricorrenti: sessioni di formazione regolari, workshop o riunioni generali che superano costantemente i 40 minuti giustificano l’aggiornamento.
Metodo 3: gestione strategica delle riunioni (rimanere sotto i 40 minuti)
A volte la soluzione migliore non è estendere il tempo, ma utilizzarlo in modo più efficace. Ecco strategie comprovate per massimizzare la tua finestra di 40 minuti:
L’approccio della riunione capovolta
Inviare materiali di lettura preliminare dettagliati 24-48 ore prima della riunione. Utilizzare la chiamata solo per decisioni, domande e discussioni. Questo può ridurre il tempo della riunione del 50-60%.
Ordini del giorno con tempi stabiliti
Assegnare fasce orarie rigorose per ogni punto dell’ordine del giorno:
- Apertura e presentazioni: 3 minuti
- Punti di discussione principali: 8 minuti ciascuno
- Processo decisionale: 5 minuti
- Elementi di azione e passaggi successivi: 5 minuti
- Tempo cuscinetto: 5 minuti
Lavoro preliminare asincrono
Utilizzare strumenti come Slack, e-mail o piattaforme di gestione dei progetti per la condivisione di informazioni e feedback iniziali. Riservare il tempo della riunione per la collaborazione in tempo reale e il processo decisionale.
Metodo 4: alternative gratuite a Zoom con limiti di tempo più lunghi
Se l’aggiornamento non rientra nel budget e il riavvio sembra poco professionale, considerate queste alternative gratuite per le videoconferenze senza limiti di tempo:
| Piattaforma | Limite di tempo del gruppo gratuito | Numero massimo di partecipanti (gratuito) | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Google Meet | 60 minuti | 100 | Team che utilizzano Google Workspace |
| Microsoft Teams | 60 minuti | 100 | Team che utilizzano Microsoft 365 |
| Jitsi Meet | Illimitato | 100 | Riunioni rapide senza account |
Google Meet: il vantaggio di 60 minuti
Il limite di tempo di Google Meet si estende a 60 minuti per le chiamate di gruppo, offrendo il 50% di tempo in più rispetto al piano gratuito di Zoom. Se il tuo team utilizza già Gmail e Google Calendar, l’integrazione è perfetta. Ulteriori informazioni sulle funzionalità di Google Meet nella nostra guida dettagliata di Google Meet.
Microsoft Teams: pronto per l’azienda
Anche il limite di tempo per le riunioni di Teams è limitato a 60 minuti per gli account gratuiti, ma la piattaforma eccelle nella condivisione di file e nelle funzionalità di collaborazione. Perfetto per i team già nell’ecosistema Microsoft.
Jitsi Meet: l’opzione illimitata
Jitsi Meet offre tempi di riunione davvero illimitati senza bisogno di un account. Anche se mancano alcune funzionalità avanzate, è perfetto per semplici videochiamate senza pressione di tempo.
Soluzioni avanzate per la documentazione delle riunioni
Indipendentemente dal metodo di estensione del tempo scelto, acquisire efficacemente il contenuto della riunione è fondamentale. Il registratore di appunti per riunioni con intelligenza artificiale di ScreenApp trascrive e riassume automaticamente le tue discussioni, assicurando che le informazioni importanti non vadano perse durante le transizioni o i riavvii delle riunioni.
Per le esigenze specifiche di Zoom, il servizio di trascrizione Zoom di ScreenApp fornisce trascrizioni accurate al 99% con identificazione dei relatori, rendendo facile fare riferimento a decisioni chiave ed elementi di azione in un secondo momento.
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole prima che Zoom gratuito si aggiorni?
Non c’è periodo di attesa tra le sessioni Zoom. Puoi iniziare immediatamente una nuova riunione di 40 minuti dopo aver terminato la precedente, rendendo il metodo di riavvio valido per discussioni prolungate.
Rendere qualcun altro ospite estende il tempo?
No. Il limite di 40 minuti è legato al tipo di account di chi ha originariamente programmato la riunione, non all’host corrente. Trasferire i privilegi di host non reimposta il timer.
Zoom ha rimosso permanentemente il limite di 40 minuti?
No. Zoom ha temporaneamente rimosso il limite di 40 minuti durante la prima pandemia di COVID-19, ma lo ha ripristinato a metà del 2021. Il limite rimane in vigore per gli account Basic gratuiti.
Cosa succede alla chat della riunione quando viene raggiunto il limite di tempo?
La cronologia della chat viene persa quando la riunione termina a causa del limite di tempo, a meno che i partecipanti non la salvino manualmente in locale prima che la sessione scada. Questo è un altro vantaggio dell’aggiornamento a Pro, che include la registrazione su cloud e l’archiviazione della chat.
Posso estendere gratuitamente il tempo della riunione Zoom durante la riunione?
Non direttamente tramite l’interfaccia di Zoom. L’unico metodo gratuito è la soluzione alternativa di riavvio descritta sopra. Tuttavia, puoi preparare i partecipanti in anticipo programmando riunioni consecutive con lo stesso ID.
Scegliere la tua strategia di estensione del tempo
La soluzione giusta dipende interamente dalle tue esigenze e vincoli specifici:
Per le riunioni interne del team: il metodo del riavvio funziona bene e fa risparmiare denaro. Il tuo team si adatterà alla breve interruzione.
Per le riunioni con i clienti: aggiorna a Zoom Pro o passa a Google Meet/Teams per i 20 minuti extra. L’immagine professionale vale il costo o il cambio di piattaforma.
Per la formazione e i workshop: Pro è essenziale. Le capacità di registrazione, il tempo esteso e le funzionalità professionali giustificano l’investimento.
Per riunioni lunghe occasionali: considera la possibilità di programmare pre-riunioni individuali per discutere argomenti complessi, quindi utilizza la sessione di gruppo per decisioni e allineamento.
Il limite di 40 minuti non deve limitare la tua produttività. Che tu scelga il metodo di riavvio gratuito, l’aggiornamento a Pro o il cambio completo di piattaforma, ora hai gli strumenti per mantenere le tue conversazioni importanti fluide senza interruzioni.
Ricorda: il miglior strumento per le riunioni è quello che soddisfa le esigenze di comunicazione del tuo team senza creare barriere a una collaborazione significativa. Scegli il metodo che si adatta al tuo budget, ai requisiti professionali e alle preferenze del team, quindi concentrati su ciò che conta davvero: avere conversazioni produttive che portino risultati.
