Con una miriade di opzioni, da “Gratuito” a “Essentials” fino ai vari pacchetti “Microsoft 365”, stai pagando troppo per funzionalità che non ti servono o stai perdendo strumenti fondamentali rimanendo fedele al piano gratuito? Microsoft Teams è diventato la spina dorsale della moderna comunicazione aziendale, ma comprendere i prezzi di Microsoft Teams può sembrare di navigare in un labirinto.
Questa guida completa demistifica ogni piano e abbonamento Microsoft Teams per il 2025. Analizzeremo le funzionalità, le limitazioni e il costo reale di ogni livello in modo che tu possa prendere una decisione informata e sicura sul tuo abbonamento a Teams.
Secondo una recente ricerca di mercato, il mercato delle videoconferenze continua a crescere rapidamente, con le aziende che fanno sempre più affidamento su piattaforme come Teams per la collaborazione da remoto.
Risposte rapide: quale piano Teams dovresti scegliere?
Teams Free
- ✅ Riunioni 1:1 illimitate
- ✅ Riunioni di gruppo di 60 minuti
- ✅ Fino a 100 partecipanti
- ✅ 5 GB di spazio di archiviazione
- ❌ Nessuna registrazione delle riunioni
- ❌ Nessuna trascrizione
Teams Essentials
- ✅ Riunioni di 30 ore
- ✅ Fino a 300 partecipanti
- ✅ 10 GB di spazio di archiviazione
- ✅ Supporto 24/7
- ❌ Nessuna registrazione delle riunioni
- ❌ Nessuna app di Office
M365 Business Basic
- ✅ Tutto in Essentials
- ✅ Registrazioni delle riunioni
- ✅ Email aziendale
- ✅ 1 TB di spazio di archiviazione
- ✅ App Web di Office
- ✅ Trascrizioni delle riunioni
M365 Business Standard
- ✅ Tutto in Basic
- ✅ App desktop di Office
- ✅ Hosting di webinar
- ✅ Stanze di discussione
- ✅ Sicurezza avanzata
- ✅ Migliori controlli amministrativi
Le basi: un’analisi approfondita di Microsoft Teams Free
Cosa ottieni con Teams Free
- Riunioni 1:1 illimitate senza limiti di tempo
- Riunioni di gruppo fino a 60 minuti con un massimo di 100 partecipanti
- 5 GB di spazio di archiviazione cloud per utente per la condivisione di file
- Chat illimitata con condivisione di file (fino a 2 GB per file)
- Sicurezza e crittografia standard per tutte le comunicazioni
- Integrazioni di base con app e servizi diffusi
Il piano gratuito è perfetto per privati, freelance e team molto piccoli che necessitano di videoconferenze di base senza la complessità delle funzionalità avanzate.
Le limitazioni critiche di Teams Free
Cosa manca in Free
- Nessuna registrazione delle riunioni: fondamentale per la formazione e la conformità
- Nessuna trascrizione delle riunioni: essenziale per l'accessibilità e l'annotazione
- Nessuna stanza di discussione: limita i formati di riunione collaborativi
- Spazio di archiviazione limitato: solo 5 GB per utente
- Nessuno strumento di amministrazione: difficile gestire team più grandi
- Nessuna funzionalità di sicurezza avanzata: solo crittografia di base
- Nessuna email aziendale: richiede una soluzione email separata
Per le aziende che necessitano di funzionalità di registrazione delle riunioni o di riepiloghi delle riunioni basati sull’intelligenza artificiale, il piano gratuito semplicemente non è sufficiente.
A chi è realmente destinato Teams Free?
👥 Freelance e Solopreneur
Perfetto per videochiamate di base e riunioni con i clienti senza funzionalità complesse.
🏠 Piccoli gruppi familiari
Ideale per riunioni informali, club e videochiamate personali.
🚀 Startup che testano
Ideale per testare Teams prima di impegnarsi con piani a pagamento.
🎓 Studenti e insegnanti
Perfetto per l'apprendimento a distanza di base e le riunioni educative.
💝 Organizzazioni no profit
Comunicazione essenziale per le organizzazioni con budget minimi.
👨💼 Piccoli team
Collaborazione di base per team con meno di 10 persone.
Se le tue esigenze vanno oltre la chat e le videochiamate di base, probabilmente dovrai eseguire l’upgrade per accedere a funzionalità come la trascrizione delle riunioni o strumenti di registrazione avanzati.
Un passo avanti: una guida completa agli abbonamenti Teams a pagamento
Piano 1: Microsoft Teams Essentials (l’aggiornamento autonomo)
Teams Essentials è progettato per le aziende che necessitano solo di una migliore esperienza Teams, non dell’intera suite Microsoft 365.
Aggiornamenti chiave rispetto a Free:
- Riunioni di gruppo illimitate (fino a 30 ore contro 60 minuti)
- 300 partecipanti (contro 100 in Free)
- 10 GB di spazio di archiviazione per utente (contro 5 GB)
- Supporto telefonico e web 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Funzionalità avanzate per le riunioni come l’assistenza per la pianificazione delle riunioni
Analisi dei costi: A $ 4,00 per utente/mese, Teams Essentials si posiziona come concorrente diretto dei piani entry-level di Zoom. È particolarmente interessante per le piccole imprese che fanno molto affidamento sulle riunioni ma non hanno bisogno dell’intera suite Office. Un recente rapporto di Gartner evidenzia come le piattaforme di comunicazione unificata stiano diventando essenziali per le moderne operazioni aziendali.
Ideale per: Piccole imprese, team remoti e organizzazioni che danno la priorità alle videoconferenze rispetto alla collaborazione sui documenti.
Piani 2 e 3: i piani Microsoft 365 Business (il miglior rapporto qualità-prezzo)
Microsoft 365 Business Basic: il punto debole
Per soli $ 2 in più rispetto a Teams Essentials, Business Basic offre un valore eccezionale:
- Tutto in Teams Essentials più:
- Email di livello aziendale con Exchange Online
- 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente
- App Web e mobile di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Registrazioni e trascrizioni delle riunioni
- Funzionalità di sicurezza avanzate
- Controlli amministrativi
Questo piano trasforma Teams da una semplice app video in un hub di produttività completo. L’inclusione dell’email aziendale e dello spazio di archiviazione di 1 TB lo rende particolarmente prezioso per le piccole imprese.
Microsoft 365 Business Standard: il pacchetto completo
A $ 12,50 per utente/mese, Business Standard include tutto in Basic più:
- App desktop complete di Office (versioni scaricabili)
- Funzionalità di hosting di webinar
- Funzionalità avanzate per le riunioni come le stanze di discussione
- Strumenti avanzati di sicurezza e conformità
- Migliori controlli amministrativi
Questa è la scelta più popolare per le aziende in crescita perché fornisce l’ecosistema Microsoft completo a un prezzo ragionevole.
In sintesi: tabella di confronto dettagliata delle funzionalità
| Funzionalità | Teams Free | Teams Essentials | M365 Business Basic | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo (per utente/mese) | $0 | $4.00 | $6.00 | $12.50 |
| Durata della riunione | 60 minuti | 30 ore | 30 ore | 30 ore |
| Numero massimo di partecipanti | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Spazio di archiviazione cloud | 5 GB | 10 GB | 1 TB | 1 TB |
| Registrazioni delle riunioni | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Trascrizioni delle riunioni | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Stanze di discussione | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Hosting di webinar | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| App di Office | ❌ | ❌ | Web e mobile | Desktop + Web |
| Email aziendale | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Livello di supporto | Community | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
Oltre il business: piani Enterprise e componenti aggiuntivi di alto valore
Per le grandi organizzazioni: piani Enterprise (E3, E5)
I piani Enterprise sono progettati per le aziende che necessitano di sicurezza avanzata, conformità e analisi solide:
Microsoft 365 E3 ($ 36/utente/mese):
- Tutto in Business Standard
- Protezione avanzata da sicurezza e minacce
- Strumenti di conformità e governance
- Analisi e reportistica avanzate
Microsoft 365 E5 ($ 57/utente/mese):
- Tutto in E3
- Protezione avanzata dalle minacce
- Conformità e governance avanzate
- Power BI Pro
- Analisi avanzata
Il componente aggiuntivo di potenza: Teams Phone con piani di chiamata
Teams Phone trasforma Teams in un sistema telefonico VoIP completo, consentendo agli utenti di effettuare e ricevere chiamate verso numeri di telefono tradizionali direttamente dall’app Teams.
Struttura dei prezzi:
- Teams Phone Standard: $ 8/utente/mese
- Piano di chiamata nazionale: $ 12/utente/mese (include 3.000 minuti)
- Piano di chiamata internazionale: $ 24/utente/mese (include 1.200 minuti)
Questo componente aggiuntivo è particolarmente prezioso per le aziende che desiderano consolidare i propri strumenti di comunicazione in un’unica piattaforma.
La rivoluzione dell’intelligenza artificiale: abbonamenti Teams Premium e Copilot
Teams Premium ($ 10/utente/mese):
- Riepilogo intelligente con note delle riunioni generate dall’intelligenza artificiale
- Approfondimenti e analisi avanzate delle riunioni
- Modelli di riunione personalizzati
- Funzionalità di sicurezza avanzate
Copilot per Microsoft 365 ($ 30/utente/mese):
- Assistenza basata sull’intelligenza artificiale in tutte le app di Office
- Riepiloghi intelligenti delle riunioni e voci di azione
- Creazione e modifica di contenuti avanzati
- Intelligenza artificiale conversazionale per attività complesse
L’integrazione dell’intelligenza artificiale negli strumenti di produttività sta trasformando il modo in cui le aziende operano, con la ricerca McKinsey che mostra che gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale possono aumentare significativamente la produttività e le capacità decisionali.
Queste funzionalità di intelligenza artificiale possono migliorare significativamente la produttività, soprattutto se combinate con strumenti di riunione basati sull’intelligenza artificiale specializzati per una gestione completa delle riunioni. Per le aziende che desiderano migliorare la produttività delle proprie riunioni, la nostra guida sugli assistenti per le riunioni basati sull’intelligenza artificiale fornisce preziose informazioni sugli strumenti e le tecnologie più recenti.
Come scegliere il piano Teams giusto: un framework semplice
Valuta le tue esigenze principali per le riunioni
Chiediti:
- Le riunioni di 60 minuti sono sufficienti o hai bisogno di sessioni più lunghe?
- Hai bisogno di registrazioni delle riunioni per la formazione o la conformità?
- Quanti partecipanti hanno le tue riunioni tipiche?
- Hai bisogno di funzionalità avanzate come le stanze di discussione o i webinar?
Per le aziende che fanno molto affidamento sulla registrazione delle riunioni o sui servizi di trascrizione, il piano gratuito non sarà sufficiente.
Hai bisogno della suite completa di Microsoft Office?
Questo è spesso il fattore decisivo chiave tra i piani Essentials e Microsoft 365 Business:
- Hai solo bisogno di videoconferenze migliori
- Hai già le app di Office con altri mezzi
- Vuoi ridurre al minimo i costi
- Hai bisogno di email e spazio di archiviazione aziendali
- Vuoi app di Office integrate
- Apprezzi l'ecosistema di produttività completo
Considera la tua crescita futura
Pianifica per:
- Espansione delle dimensioni del team
- Requisiti di sicurezza avanzati
- Esigenze di integrazione del sistema telefonico
- Funzionalità di intelligenza artificiale e automazione
Molte aziende iniziano con Business Basic e passano a Standard man mano che crescono, oppure aggiungono strumenti specializzati come il software di registrazione delle videochiamate per esigenze specifiche.
Domande frequenti (FAQ)
Qual è il modo più economico per ottenere le registrazioni delle riunioni in Microsoft Teams?
Le registrazioni delle riunioni sono disponibili a partire da Microsoft 365 Business Basic ($ 6/utente/mese). Questo è il modo più economico per accedere alle funzionalità di registrazione, poiché include 1 TB di spazio di archiviazione e email aziendale oltre alle funzionalità di registrazione.
Posso acquistare un abbonamento Teams senza Office 365?
Sì! Teams Essentials ($ 4/utente/mese) offre funzionalità Teams avanzate senza la suite completa di Office 365. Tuttavia, perderai email aziendale, spazio di archiviazione e app di Office che molte aziende ritengono essenziali.
Teams Essentials è incluso in Microsoft 365 Business Basic?
Sì, Microsoft 365 Business Basic include tutte le funzionalità di Teams Essentials più funzionalità aggiuntive come registrazioni delle riunioni, email aziendale e 1 TB di spazio di archiviazione. È essenzialmente Teams Essentials con una suite di produttività completa aggiunta.
Quanto costa aggiungere un numero di telefono a Teams?
Teams Phone Standard costa $ 8/utente/mese, più un piano di chiamata. I piani di chiamata nazionali partono da $ 12/utente/mese per 3.000 minuti. I piani internazionali partono da $ 24/utente/mese per 1.200 minuti.
Microsoft Teams è gratuito con Windows 11?
Teams è preinstallato su Windows 11, ma devi comunque registrarti per un account Microsoft per utilizzarlo. Il piano gratuito è disponibile per tutti, indipendentemente dalla versione di Windows.
Come si confrontano i prezzi di Teams con Zoom?
I prezzi di Teams sono generalmente più competitivi di Zoom, soprattutto quando si considerano le app di Office e l'email aziendale incluse. Teams Essentials ($ 4/mese) contro Zoom Pro ($ 14,99/mese) mostra risparmi significativi per le esigenze di videoconferenza di base. Per un confronto dettagliato, consulta la nostra [guida completa ai prezzi di Zoom](/blog/zoom-pricing-2025-complete-guide-cost-plans-worth-it) per vedere come si confrontano le piattaforme.
Conclusione: il verdetto finale sul tuo abbonamento Teams
Le nostre raccomandazioni finali
Sulla base della nostra analisi completa, ecco cosa consigliamo per diversi tipi di utenti:
👥 Individui e piccoli gruppi
Raccomandazione: Inizia con Teams Free
Perfetto per videochiamate di base e riunioni informali. Esegui l'upgrade solo quando hai bisogno di riunioni più lunghe o più partecipanti.
🏢 Piccole imprese
Raccomandazione: Microsoft 365 Business Basic ($ 6/utente/mese)
La migliore proposta di valore con registrazioni delle riunioni, email aziendale e 1 TB di spazio di archiviazione inclusi.
🚀 Aziende in crescita
Raccomandazione: Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50/utente/mese)
Toolkit completo con app desktop di Office, hosting di webinar e funzionalità avanzate.
🏭 Grandi organizzazioni
Raccomandazione: Piani Enterprise (E3/E5)
Sicurezza, conformità e analisi avanzate per le aziende con esigenze complesse.
La chiave è abbinare i tuoi schemi di utilizzo effettivi con il giusto livello di piano, assicurandoti di ottenere il massimo valore dai tuoi prezzi di Microsoft Teams senza pagare per funzionalità non necessarie. Prendi in considerazione l’esplorazione di alternative specializzate per esigenze specifiche: ad esempio, se il tuo requisito principale è la registrazione e la condivisione dello schermo o hai bisogno di funzionalità avanzate di trascrizione delle riunioni, strumenti dedicati potrebbero offrire un valore migliore rispetto alla piattaforma più ampia di Teams.
Per ulteriori informazioni sugli strumenti di registrazione e collaborazione delle riunioni, esplora le nostre guide sulla registrazione etica delle riunioni e sulle migliori app per la registrazione delle chiamate per trovare la soluzione perfetta per il tuo flusso di lavoro.
Hai ancora domande su quale abbonamento Teams è giusto per te? Chiedi ai nostri esperti nei commenti qui sotto!
