Cosa devi sapere sul nuovo AI Assistant di Zoom

Il nuovo AI Assistant di Zoom è un potente strumento che può aiutarti a migliorare la tua produttività, collaborazione e competenze. Può trascrivere le riunioni, generare riassunti e persino fornire feedback sulle tue capacità di comunicazione e presentazione. Scopri di più su cosa può fare per te l’AI Assistant di Zoom in questa guida completa.

Cos’è il nuovo AI Assistant di Zoom?

L’IA sta cambiando il modo in cui lavoriamo e persino ci incontriamo. AI Companion di Zoom è all’avanguardia di questo cambiamento. Mentre il mondo si sposta verso un ambiente più remoto e connesso, la necessità di strumenti che possano aiutarci a semplificare le attività, migliorare la produttività e collaborare in modo efficace è diventata più importante che mai. Siamo inondati quotidianamente di contenuti video da ore e ore non solo di riunioni, ma anche di flussi di lavoro e video di formazione.

Zoom AI Companion è un assistente AI intelligente molto simile a ScreenApp, ma è integrato e funziona solo con Zoom. Utilizza tecnologie AI avanzate per aiutarti a risparmiare tempo ed essere più produttivo. L’IA può aiutare le persone con molte attività diverse

• Prendere appunti video con l’IA e riassumere le riunioni video: L’IA può prendere automaticamente appunti e riassumere le tue riunioni, così puoi recuperare rapidamente ciò che ti sei perso o condividere i punti chiave con il tuo team.
• Redigere e-mail e messaggi di chat: L’IA può aiutarti a redigere e-mail e messaggi di chat più velocemente e accuratamente suggerendo contenuti pertinenti e completando le tue frasi.
• Generare idee e fare brainstorming: L’IA può aiutarti a generare idee e trovare soluzioni ai problemi fornendoti informazioni e suggerimenti pertinenti.

AI Companion è ancora in fase di sviluppo, ma è già un potente strumento che può aiutarti a essere più produttivo ed efficiente. Per iniziare a utilizzare AI Companion, abilitalo semplicemente nelle impostazioni di Zoom. Quindi, puoi iniziare a usarlo per aiutarti con le tue attività quotidiane.

Logo Zoom IQ, la nuova suite AI di Zoom

Caratteristiche principali di AI Companion di Zoom:

• Riassunto delle riunioni: AI Companion può riassumere automaticamente le riunioni di Zoom, evidenziando i punti chiave, le azioni da intraprendere e i passaggi successivi. Ciò consente agli utenti di risparmiare tempo e li aiuta a rimanere al passo con il proprio lavoro.
• Riassunto delle chat: AI Companion può anche riassumere le conversazioni di Zoom Chat, fornendo agli utenti un modo semplice e veloce per recuperare le discussioni perse.
• Supporto al brainstorming: AI Companion può aiutare gli utenti a generare idee e trovare soluzioni ai problemi suggerendo argomenti, frasi e domande pertinenti.
• Automazione delle attività: AI Companion può automatizzare una varietà di attività, come la pianificazione di riunioni, la presentazione di ticket di supporto e la ricerca di informazioni. Ciò libera il tempo degli utenti in modo che possano concentrarsi su cose più importanti.
• Coaching per le presentazioni: AI Companion può fornire agli utenti feedback in tempo reale sulle loro capacità di comunicazione e presentazione, aiutandoli a migliorare la loro esposizione e a fare un’impressione più positiva.

Oltre a queste caratteristiche principali, AI Companion di Zoom è costantemente aggiornato con nuove funzionalità. Ad esempio, nel prossimo futuro, AI Companion sarà in grado di:

• Rilevare automaticamente l’intento della riunione nei messaggi di chat e visualizzare un pulsante di pianificazione per semplificare il processo di pianificazione.
• Fornire agli utenti suggerimenti e-mail personalizzati e redigere risposte rapide.
• Generare nuove immagini basate sul contenuto esistente in Zoom Whiteboard.
• Fornire agli utenti feedback in tempo reale sulla loro presenza e performance, insieme a un coaching basato sull’intelligenza artificiale sulle capacità di conversazione e presentazione.

AI Companion di Zoom è uno strumento potente e versatile che ha il potenziale per rivoluzionare il modo in cui lavoriamo. Può aiutarci a risparmiare tempo, migliorare la produttività, collaborare in modo più efficace e ottenere risultati migliori. Man mano che l’IA continua a evolversi e a diventare più sofisticata, possiamo aspettarci che AI Companion di Zoom diventi ancora più potente e indispensabile.

AI Companion di Zoom può aiutarti a:

• Redigere e-mail e messaggi di chat: AI Companion può aiutarti a redigere e-mail e messaggi di chat più rapidamente ed efficientemente. Può suggerire contenuti pertinenti in base al contesto della conversazione e può anche aiutarti a tradurre i messaggi in altre lingue.
• Riassumere riunioni e thread di chat: AI Companion può riassumere automaticamente riunioni e thread di chat, risparmiando tempo e aiutandoti a rimanere al passo con il tuo lavoro. Può anche identificare i punti chiave, le azioni da intraprendere e i passaggi successivi.
• Rendere le sessioni di brainstorming più divertenti e produttive: AI Companion può aiutarti a generare idee e trovare soluzioni ai problemi in modo più efficace. Può suggerire argomenti, frasi e domande pertinenti e può persino aiutarti a visualizzare le tue idee.

Zoom ha un approccio federato e responsabile unico all’IA. Ciò significa che AI Companion è addestrato su un enorme set di dati di testo e codice che non è di proprietà di Zoom. Ciò garantisce che AI Companion impari e migliori sempre e che non sia influenzato verso alcun prodotto o servizio particolare.

Zoom è anche impegnata a un’IA responsabile. Non utilizza alcun audio, video, chat, condivisione dello schermo, allegati o altri contenuti simili alle comunicazioni del cliente per addestrare i modelli di IA. Ciò significa che puoi essere certo che i tuoi dati sono sempre al sicuro e protetti.

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AI Companion offre una varietà di altre funzionalità

• Trascrizione: AI Companion può trascrivere le riunioni, rendendo facile creare trascrizioni per il tuo team o per tuo riferimento.
• Approfondimenti: AI Companion può estrarre approfondimenti dalle riunioni, come decisioni chiave, azioni da intraprendere e analisi del sentiment. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare le tue riunioni e rendere il tuo team più produttivo.
• Analisi del sentiment: AI Companion può eseguire l’analisi del sentiment su riunioni, thread di chat e altre forme di comunicazione. Queste informazioni possono essere utilizzate per capire come si sentono le persone e per identificare potenziali problemi.
• Integrazione con calendario e videoconferenze: AI Companion è facile da connettere al tuo calendario e al software di videoconferenza. Funziona con Zoom e Google Meet ed è compatibile con altre piattaforme popolari.

Zoom AI Companion è un assistente AI potente e versatile che può aiutarti a essere più produttivo, collaborativo e qualificato. È un ottimo strumento per individui, team e aziende di tutte le dimensioni.

Ma non è tutto rose e fiori con AI Companion di Zoom, abbiamo riscontrato alcune limitazioni e svantaggi:

Limitazioni dell’AI Assistant di Zoom

• AI Companion è disponibile solo con un account Zoom a pagamento. Ciò significa che gli utenti che utilizzano il piano Zoom gratuito non potranno utilizzare questa funzionalità.
• Alcuni utenti potrebbero non voler utilizzare l’IA durante le loro riunioni. Alcune persone potrebbero ritenere che l’IA non sia adatta al loro ambiente di lavoro o al tipo di riunioni che tengono. Altri potrebbero semplicemente sentirsi a disagio con l’idea di utilizzare l’IA in un ambiente professionale.
• Alcuni utenti potrebbero non fidarsi dell’IA per gestire i propri dati in modo sicuro. I sistemi di IA sono addestrati su grandi quantità di dati e alcuni utenti potrebbero essere preoccupati per come vengono utilizzati e protetti i propri dati.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di trascrivere accuratamente tutte le riunioni. I sistemi di trascrizione AI possono essere influenzati da una varietà di fattori, come il rumore di fondo, gli accenti e i modelli di linguaggio. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di trascrivere accuratamente tutte le riunioni, specialmente se sono rumorose o coinvolgono partecipanti con accenti marcati.
• Alcuni utenti potrebbero preferire prendere i propri appunti piuttosto che affidarsi all’IA. Alcune persone potrebbero semplicemente preferire prendere i propri appunti durante le riunioni in modo da avere un maggiore controllo sul processo e da poter essere sicure che i loro appunti siano accurati.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di comprendere tutti gli accenti o i modelli di linguaggio. Come accennato in precedenza, i sistemi di trascrizione AI possono essere influenzati dagli accenti e dai modelli di linguaggio. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di comprendere tutti i partecipanti a una riunione, specialmente se hanno accenti marcati o se parlano rapidamente o indistintamente.
• Alcuni utenti potrebbero trovare la funzionalità AI Companion distraente durante le riunioni. AI Companion è un processo in esecuzione continua, quindi potrebbe essere distraente per alcuni utenti averlo in esecuzione in background durante una riunione.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di riassumere accuratamente tutte le riunioni. I sistemi di riassunto AI possono essere influenzati da una varietà di fattori, come la lunghezza e la complessità della riunione, la qualità della trascrizione e lo specifico algoritmo di riassunto utilizzato. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di riassumere accuratamente tutte le riunioni, specialmente se sono lunghe, complesse o coinvolgono un sacco di gergo tecnico.
• Alcuni utenti potrebbero non voler fare affidamento sull’IA per presentare ticket di supporto o ricercare informazioni. Alcune persone potrebbero semplicemente preferire svolgere queste attività da sole in modo da avere un maggiore controllo sul processo e da poter essere sicure di ottenere i migliori risultati possibili.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di estrarre accuratamente approfondimenti o analisi del sentiment da tutte le riunioni. I sistemi di analisi del sentiment AI possono essere influenzati da una varietà di fattori, come il tono di voce dei partecipanti, il contesto della conversazione e lo specifico algoritmo utilizzato. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di estrarre accuratamente approfondimenti o analisi del sentiment da tutte le riunioni, specialmente se sono complesse o coinvolgono un sacco di gergo tecnico.
• Alcuni utenti potrebbero non voler utilizzare l’IA per la produttività o il miglioramento delle competenze. Alcune persone potrebbero semplicemente preferire utilizzare metodi tradizionali per migliorare la propria produttività e competenze. Altri potrebbero essere preoccupati per le potenziali conseguenze negative dell’utilizzo dell’IA, come la perdita di posti di lavoro o l’aumento della sorveglianza.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di integrarsi con tutto il software di videoconferenza. AI Companion è attualmente compatibile solo con Zoom e Google Meet. Gli utenti di altri software di videoconferenza non potranno utilizzare questa funzionalità.
• Alcuni utenti potrebbero non voler utilizzare l’IA per la collaborazione o il monitoraggio degli argomenti. Alcune persone potrebbero semplicemente preferire collaborare con i propri colleghi e monitorare gli argomenti manualmente. Altri potrebbero essere preoccupati per il potenziale dell’IA di influenzare la collaborazione o di monitorare gli argomenti in un modo che non sia allineato ai loro valori.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di identificare accuratamente le decisioni chiave o creare azioni da intraprendere per tutte le riunioni. I sistemi di identificazione delle decisioni e creazione di azioni da intraprendere AI possono essere influenzati da una varietà di fattori, come la complessità della riunione, la qualità della trascrizione e lo specifico algoritmo utilizzato. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di identificare accuratamente le decisioni chiave o creare azioni da intraprendere per tutte le riunioni, specialmente se sono complesse o coinvolgono un sacco di gergo tecnico.
• Alcuni utenti potrebbero non voler utilizzare l’IA per prendere appunti durante le riunioni. Alcune persone potrebbero semplicemente preferire prendere i propri appunti durante le riunioni in modo da avere un maggiore controllo sul processo e da poter essere sicure che i loro appunti siano accurati.
• AI Companion potrebbe non essere in grado di gestire accuratamente interruzioni o sovrapposizioni di linguaggio durante le riunioni. I sistemi di trascrizione AI possono essere influenzati da interruzioni e sovrapposizioni di linguaggio. Ciò significa che AI Companion potrebbe non essere in grado di trascrivere accuratamente tutte le riunioni, specialmente se sono rumorose o coinvolgono molte interruzioni.

Puoi scrivere follow-up all’interno di Zoom

Cerchi un’alternativa a AI Companion di Zoom?

Qualcuna di queste limitazioni è un fattore decisivo?

ScreenApp è un potente strumento di registrazione e trascrizione video che offre una serie di vantaggi rispetto ad AI Companion di Zoom. È compatibile con piattaforme diverse, il che significa che può essere utilizzato con qualsiasi software di videoconferenza, non solo Zoom.

Alzi la mano chi usa Meet o Teams?

ScreenApp archivia anche tutto centralmente nel cloud, semplificando l’accesso alle registrazioni e agli appunti delle riunioni da qualsiasi luogo. Inoltre, ScreenApp offre trascrizioni più veloci e accurate con funzionalità ChatGPT, consentendo una maggiore versatilità. Infine, ScreenApp ti consente di registrare o caricare qualsiasi video tu voglia, anziché solo le riunioni di Zoom.

Accelera e semplifica i riassunti con ScreenApp

Lo strumento di registrazione e trascrizione video multipiattaforma che supera AI Companion di Zoom

Compatibilità multipiattaforma: ScreenApp può essere utilizzato con qualsiasi software di videoconferenza, non solo con Zoom. Ciò lo rende uno strumento più versatile per gli utenti che devono registrare e trascrivere riunioni da una varietà di fonti.

Archiviazione cloud: ScreenApp archivia tutto centralmente nel cloud, semplificando l’accesso alle registrazioni e agli appunti delle riunioni da qualsiasi luogo. Ciò è in contrasto con AI Companion di Zoom, che archivia le registrazioni delle riunioni localmente sul tuo dispositivo.

Trascrizioni più veloci e accurate: ScreenApp utilizza ChatGPT per generare trascrizioni più veloci e accurate delle tue riunioni. ChatGPT è un modello di linguaggio AI all’avanguardia che è addestrato su un enorme set di dati di testo e codice. Ciò lo rende più attrezzato per trascrivere conversazioni complesse e tecniche rispetto ai sistemi di trascrizione AI utilizzati da AI Companion di Zoom.

Funzionalità ChatGPT: La funzionalità ChatGPT di ScreenApp ti consente di fare molto più che trascrivere le tue riunioni. Puoi anche usarlo per generare riassunti, tradurre lingue, scrivere diversi tipi di contenuti creativi e rispondere alle tue domande in modo informativo. Ciò rende ScreenApp uno strumento più versatile per gli utenti che devono fare molto più che trascrivere le proprie riunioni.

Registra o carica qualsiasi video: ScreenApp ti consente di registrare o caricare qualsiasi video tu voglia, anziché solo le riunioni di Zoom. Ciò significa che puoi utilizzare ScreenApp per trascrivere qualsiasi contenuto video, inclusi corsi, podcast e webinar.

Prova ScreenApp per trascrivere e riassumere gratuitamente le tue riunioni di Zoom oggi stesso!

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Chatta con qualsiasi video, non solo con le riunioni di Zoom