ビデオからSOPへの変換のメリット
AIを活用したジェネレーターで、画面録画をプロフェッショナルなドキュメントに変換し、ビデオをSOPに即座に変換します。AIにビデオを分析させて、構造化された手順を自動的に作成させることで、手作業による記述時間を節約します。
組織全体で、数日ではなく数分で一貫性のある標準化された手順を作成します。ビデオからSOPへのコンバーターは、スクリーンショット、タイムスタンプ、ステップごとの指示など、録画からすべての詳細をキャプチャします。ドキュメントを書き換える代わりに、新しいビデオを録画して、プロセスが変更されたときに手順をより迅速に更新します。
主なメリットは次のとおりです。
- 手動ドキュメント作成よりも100倍速くSOPを生成
- 注釈付きの自動スクリーンショットキャプチャ
- グローバルチーム向けの多言語サポート（140以上の言語）
- 完全な書き換えなしで簡単に更新
- すべての手順で一貫したフォーマット
トレーニングビデオとプロセスのデモンストレーションを共有可能なドキュメントに変えます。新しい従業員のオンボーディングでも、コンプライアンス基準の維持でも、ビデオからSOPへの変換により、何も見逃されることはありません。
ビデオからSOPを作成する方法
画面録画またはプロセスビデオをプラットフォームにアップロードします。ビデオからSOPを作成するツールは、すべてのフレームを分析し、主要なステップ、アクション、意思決定ポイントを自動的に識別します。
プロセスは5つの簡単なステップで機能します。
- プロセスをステップごとに実行しながら、画面を録画します
- ビデオをアップロードするか、ビデオのURLを貼り付けます
- AIがコンテンツを分析し、主要なステップを自動的に識別します
- スクリーンショットとタイムスタンプを使用して、生成されたドキュメントを確認します
- PDF、Wordとしてエクスポートするか、チームと直接共有します
当社のAI SOPジェネレーターは、オーディオトランスクリプトを抽出し、関連するスクリーンショットをキャプチャし、すべてを明確なドキュメントに構造化します。システムは、UI要素、ボタンクリック、ナビゲーションパターンを認識して、正確な指示を作成します。組織の標準およびフォーマットの好みに合わせて、生成されたコンテンツを編集します。
ほとんどのビデオでは、すべての処理が3分以内に完了します。SOPレコーダーは、Loom、Zoom、Teams、または直接画面キャプチャなど、あらゆるソースからの画面録画で動作します。
例とベストプラクティスを含む完全なステップごとのチュートリアルについては、AIを使用したビデオからのSOPの作成に関する完全なガイドをご覧ください。
SOPレコーダーツールが必要な人
複数の場所にプロセスを拡大する運用チームに最適です。品質管理者は、SOPレコーダーを使用して、ISOコンプライアンスおよび監査準備の手順を文書化します。トレーニングコーディネーターは、新しい従業員がステップごとに従うことができるオンボーディング資料を作成します。
製造および生産チームは、タスクを安全に実行する方法を正確に示す視覚的なSOPの恩恵を受けます。IT部門は、サポートチケットを削減するソフトウェアワークフローとトラブルシューティング手順を文書化します。医療機関は、視覚的なプロセスドキュメントでコンプライアンスを維持します。
一般的な使用例は次のとおりです。
- サポートワークフローを文書化するカスタマーサービスチーム
- デモおよびオンボーディングプロセスを作成する営業チーム
- 従業員のトレーニング資料を作成する人事部門
- 監査ドキュメントを準備するコンプライアンスオフィサー
- 分散プロセスを標準化するリモートチーム
ビデオSOPソフトウェアは、プロセスを視覚的に文書化する必要があるすべての組織で機能します。スタートアップからエンタープライズまで、チームは詳細な指示を手動で記述する代わりに、一度録画することで時間を節約できます。
よくある質問
ビデオからSOPへの変換とは何ですか？
ビデオからSOPへの変換は、AIを使用してビデオ録画を構造化された標準運用手順に変換します。システムは、画面録画からスクリーンショット、タイムスタンプ、詳細な指示を含むステップごとのドキュメントを自動的に生成します。
AI SOPジェネレーターはどのように機能しますか？
AI SOPジェネレーターは、ビデオコンテンツをフレームごとに分析し、主要なステップとプロセスを識別し、包括的なドキュメントを自動的に作成します。スクリーンショットをキャプチャし、音声指示を書き起こし、すべてをチームがすぐに使用できる構造化された手順にフォーマットします。
ビデオから無料でSOPを作成できますか？
はい、当社のプラットフォームでは、寛大な制限付きでビデオから無料でSOPを作成できます。無料ユーザーは、最大30分間のビデオを、基本的な機能とエクスポートを備えた標準運用手順に変換できます。
SOPレコーダーとは何ですか？
SOPレコーダーは、タスクを実行中に画面アクティビティとプロセスをキャプチャします。画面、音声、クリックを録画し、AIを使用して映像を分析し、視覚的なドキュメントを含む包括的な標準運用手順を生成します。
ビデオSOPソフトウェアは複数の言語をサポートしていますか？
はい、当社のビデオからSOPへのコンバーターは、グローバルチーム向けに140以上の言語をサポートしています。ビデオを再録画せずに、手順のローカライズされたバージョンを自動的に生成し、多言語の従業員全体で一貫したドキュメントを保証します。
