Zwischen Ihrem Arbeitszeitplan, persönlichen Terminen und Familienveranstaltungen hin- und herzuwechseln, kann sich wie ein Vollzeitjob anfühlen. Die Standard-Kalender-App unter Windows ist zwar funktional, aber es fehlt ihr oft die Leistung und Integration, die erforderlich sind, um ein geschäftiges Leben wirklich zu verwalten. Ohne einen zentralen, leistungsstarken Kalender riskieren Sie Doppelbuchungen und verpasste Fristen.
Im Jahr 2025 müssen Sie nicht für ein Premium-Abonnement bezahlen, um organisiert zu sein. Eine Vielzahl von ausgezeichneten kostenlosen Kalender-Apps für Windows bieten leistungsstarke Funktionen wie plattformübergreifende Synchronisierung, Aufgabenintegration und intelligente Planung, die Ordnung in Ihr Chaos bringen können. In Kombination mit effektiven Tools für die Remote-Arbeit, die die Kommunikation verbessern und Zeit sparen, wird ein gut gewählter Kalender zum Eckpfeiler Ihres Produktivitätssystems.
Wir haben die Top-Optionen getestet, um Ihnen diesen Leitfaden zu den 8 besten kostenlosen Kalender-Apps für Windows zu präsentieren, der Ihnen hilft, die perfekte Lösung für die Verwaltung Ihrer Zeit auf Ihre Weise zu finden.
Schnelle Tipps: Top 3 kostenlose Kalender-Apps für Windows
Microsoft Outlook
Ein leistungsstarker, funktionsreicher Kalender, der sich perfekt für geschäftliche und private Zwecke eignet.
TickTick
Die beste To-Do-Listen-App mit einer vollständig integrierten und schönen Kalenderansicht.
OneCalendar
Der einfachste Weg, alle Ihre Kalender (Google, Outlook usw.) in einer App anzuzeigen.
Die 8 besten kostenlosen Kalender-Apps für Windows
Microsoft Outlook Kalender
Am besten für Profis und alle, die tief im Microsoft-Ökosystem verankert sind
Das neue Outlook für Windows kombiniert Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer leistungsstarken und kostenlosen Anwendung. Sein Kalender ist ein riesiges Upgrade gegenüber der Standard-Windows-App und bietet erweiterte Planungsoptionen, eine umfassende Integration mit Microsoft To Do und die robuste Leistung, die man von einem Flaggschiffprodukt von Microsoft erwartet. Für Teams, die stark auf Besprechungen angewiesen sind, kann das Verständnis der verschiedenen Arten von Geschäftsbesprechungen Ihnen helfen, die leistungsstarken Planungsfunktionen von Outlook optimal zu nutzen.
✅ Vorteile
- Tiefe Integration mit Windows und Microsoft 365
- Erweiterte Besprechungs- und Planungsfunktionen
- Kombiniert Kalender nahtlos mit E-Mail und Aufgaben
- Saubere, moderne und professionelle Oberfläche
❌ Nachteile
- Kann für sehr einfache Bedürfnisse übermäßig komplex sein
- Die besten Funktionen erfordern ein Microsoft-Konto (Outlook, Hotmail)
Preisgestaltung
Kostenlos: In Windows enthalten und als kostenloser Download verfügbar. Volle Funktionalität mit jedem kostenlosen Microsoft-Konto.
TickTick
Am besten für Benutzer, die eine leistungsstarke To-Do-Liste und einen Kalender in einer App wünschen
TickTick ist in erster Linie eine To-Do-Listen-App, aber ihre integrierte Kalenderfunktion ist erstklassig. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben und Ereignisse im selben schönen Kalender anzuzeigen, was die Planung Ihres Tages unglaublich einfach macht. Ziehen Sie Aufgaben direkt in den Kalender, um sie zu planen, und verwenden Sie Funktionen wie Pomodoro-Timer und Gewohnheitstracking, um die Produktivität zu steigern. Um Ihren Planungs-Workflow zu ergänzen, sollten Sie den KI-Notizen-Tool von ScreenApp verwenden, um Besprechungserkenntnisse zu erfassen und zu organisieren, ohne wichtige Details zu verpassen.
✅ Vorteile
- Kombiniert Aufgaben und Kalenderereignisse nahtlos
- Ausgezeichnete, saubere Benutzeroberfläche mit mehreren Ansichten
- Eingebauter Gewohnheitstracker und Pomodoro-Timer
- Synchronisiert mit externen Kalendern
❌ Nachteile
- Einige erweiterte Kalenderansichten erfordern Premium
- In erster Linie eine Aufgaben-App, kein dedizierter Kalender
Preisgestaltung
Kostenlos: Die meisten Funktionen sind verfügbar. Premium (~$35.99/Jahr): Schaltet weitere Kalenderansichten und erweiterte Funktionen frei.
OneCalendar
Am besten, um alle Ihre verschiedenen Kalenderkonten in einer übersichtlichen Oberfläche anzuzeigen
OneCalendar löst ein einfaches, aber häufiges Problem: Es bringt alle Ihre separaten Kalender (Google, Outlook, Office 365, Exchange) in einer einzigen, einheitlichen Ansicht auf Ihren Windows-Desktop. Wenn Sie Google Kalender lieben, aber eine native App-Erfahrung unter Windows wünschen, ist OneCalendar die perfekte, unkomplizierte Lösung.
✅ Vorteile
- Kombiniert alle Ihre Kalender an einem Ort
- Saubere, einfach zu bedienende Oberfläche, die sich nativ in Windows anfühlt
- Hervorragend geeignet für Benutzer von Google Kalender unter Windows
- Anpassbare Farben und Ansichten
❌ Nachteile
- Die Funktionalität hängt von Ihren verknüpften Konten ab
- Die kostenlose Version ist werbefinanziert
Preisgestaltung
Kostenlos: Werbefinanzierte Version mit allen Kernfunktionen. Ein einmaliger Kauf entfernt die Werbung.
Google Kalender (Web-PWA)
Am besten für Benutzer, die tief im Google-Ökosystem verankert sind und eine vertraute Erfahrung wünschen
Obwohl es sich nicht um eine native Desktop-App handelt, kann die Webversion von Google Kalender als Progressive Web App (PWA) unter Windows “installiert” werden. Dies gibt Ihnen ein dediziertes Symbol und Fenster, das sich wie eine echte App anfühlt. Sie erhalten den weltweit beliebtesten Kalenderdienst mit seiner leistungsstarken Freigabe, Ereigniserstellung und Integration mit Gmail und Google Keep direkt auf Ihrem Desktop.
✅ Vorteile
- Vertraute und leistungsstarke Weboberfläche
- Nahtlose Integration mit dem gesamten Google-Ökosystem
- Hervorragend geeignet zum Teilen von Kalendern mit anderen
- Von jedem Gerät aus zugänglich
❌ Nachteile
- Keine echte native Anwendung; kein Offline-Zugriff
- Keine Desktop-Widgets oder tiefe OS-Integration
Preisgestaltung
Kostenlos: Völlig kostenlos für den persönlichen Gebrauch.
💡 Die Macht der Synchronisierung: Das Verständnis von Kalender-"Engines"
Bei der Auswahl einer Kalender-App ist es wichtig, den Unterschied zwischen der App (der Oberfläche, die Sie auf Ihrem Desktop sehen) und dem Dienst (wo Ihre Daten gespeichert werden, z. B. die Server von Google, Apple oder Microsoft) zu verstehen. Die besten kostenlosen Apps fungieren als schöne "Clients", die sich mit einem oder mehreren dieser leistungsstarken Backend-Dienste synchronisieren können, sodass Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
Windows Kalender (Standard)
Am besten für absolute Grundbedürfnisse und Benutzer, die keine Einrichtung wünschen
Die Kalender-App, die in Windows 10 und 11 vorinstalliert ist, ist die einfachste Option. Sie ist sauber, einfach und eng in die Mail-App integriert. Obwohl ihr erweiterte Funktionen fehlen, ist sie perfekt geeignet, um einen einzelnen Zeitplan ohne viel Aufhebens oder zusätzliche Downloads zu verwalten.
✅ Vorteile
- In Windows enthalten, keine Einrichtung erforderlich
- Sehr saubere und einfache Oberfläche
- Synchronisiert einfach mit Microsoft-Konten
- Gut für die grundlegende Planung
❌ Nachteile
- Es fehlen erweiterte Funktionen wie Zeitblöcke
- Keine integrierte Aufgabenverwaltung
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen
Preisgestaltung
Kostenlos: In allen modernen Versionen von Windows integriert.
Morgen
Am besten für die Konsolidierung mehrerer Kalender und die Planung von Besprechungen
Morgen ist eine elegante, moderne Kalender-App, die als zentraler Hub für alle Ihre Zeitpläne konzipiert wurde. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass sie mehrere Kalenderkonten einbezieht und leistungsstarke Tools wie anpassbare Planungslinks (eine kostenlose Calendly-Alternative) bietet. Nach der Planung in Morgen kann ein KI-Besprechungsassistent Ihnen helfen, diese Besprechungen effektiver durchzuführen. Für einen umfassenden Ansatz zur Besprechungsverwaltung bietet unser Playbook für produktive Besprechungen bewährte Strategien, um jede geplante Sitzung optimal zu nutzen.
✅ Vorteile
- Ausgezeichnete Funktion für Planungslinks
- Schöne und intuitive Benutzeroberfläche
- Vereinheitlicht mehrere Kalenderkonten
- Ideal für Zeitblöcke und Fokus
❌ Nachteile
- Der kostenlose Plan ist auf 2 Kalenderkonten beschränkt
- Einige Leistungsmerkmale sind hinter einer Bezahlschranke
Preisgestaltung
Kostenlos: Kernfunktionen mit 2 Kalenderkonten und 1 Planungslink. Bezahlte Pläne schalten mehr frei.
Mozilla Thunderbird
Beste Open-Source-Option für datenschutzbewusste Benutzer
Von den Machern von Firefox ist Thunderbird ein kostenloser Open-Source-E-Mail-Client mit einem leistungsstarken integrierten Kalender. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer, die Datenschutz priorisieren und eine traditionelle, hochgradig anpassbare Desktop-Anwendung wünschen. Es unterstützt mehrere Kalenderkonten und kann mit Add-ons erweitert werden. Wenn Sie häufig Besprechungen aufzeichnen oder Schulungsmaterialien erstellen, lässt sich [ScreenApps KI-Bildschirmrecorder](/features/ai-screen-recorder) perfekt in kalendergesteuerte Workflows integrieren.
