Die Besten Kostenlosen Notiz-Apps Finden
Die besten kostenlosen Notiz-Apps tun mehr als nur Text zu speichern. Im Jahr 2025 umfassen Top-Optionen KI-Transkription, automatische Organisation und plattformübergreifende Synchronisation - alles ohne einen Cent zu bezahlen.
Ob Sie Student sind und Vorlesungen aufzeichnen, Profi und Meetings festhalten, oder jemand, der besser laut denkt - die richtige kostenlose Notiz-App verändert Ihre Arbeitsweise.
Dieser Leitfaden vergleicht 11 der besten Notiz-Apps mit kostenlosen Tarifen. Wir haben jede auf Transkriptionsgenauigkeit, KI-Funktionen, Plattform-Unterstützung und was Sie tatsächlich ohne Bezahlung erhalten getestet.
Schnelle Auswahl
Für KI-gestützte Notizen mit großzügigen kostenlosen Limits bietet ScreenApp die beste Balance aus Funktionen und kostenloser Nutzung. Für einfache Textnotizen funktionieren Notion oder Google Keep gut.
Schneller Vergleich: Beste Kostenlose Notiz-Apps
| App | Sprach-KI | Kostenloses Limit | Plattformen | Am Besten Für |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Ja | Tägliche Nutzung | Alle | KI-Transkription |
| Notion | Eingeschränkt | Unbegrenzt | Alle | Organisation |
| Google Keep | Nein | Unbegrenzt | Alle | Schnellnotizen |
| Obsidian | Nein | Unbegrenzt | Desktop/Mobil | Wissensdatenbank |
| OneNote | Ja (Basic) | Unbegrenzt | Alle | Microsoft-Nutzer |
| Evernote | Nein | Eingeschränkt | Alle | Web-Clipping |
| Apple Notes | Ja (Basic) | Unbegrenzt | Nur Apple | Apple-Ökosystem |
| Bear | Nein | Eingeschränkt | Nur Apple | Markdown-Schreiben |
| Joplin | Nein | Unbegrenzt | Alle | Privatsphäre-fokussiert |
| Standard Notes | Nein | Eingeschränkt | Alle | Verschlüsselung |
| Simplenote | Nein | Unbegrenzt | Alle | Klartext |
1. ScreenApp - Beste Kostenlose KI-Notiz-App
Am besten für: Sprachtranskription, Meeting-Notizen, Vorlesungsaufzeichnung
ScreenApp führt kostenlose Notiz-Apps für KI-gestützte Transkription an. Nehmen Sie Sprachmemos auf, laden Sie Audiodateien hoch oder erfassen Sie Meetings - die KI wandelt alles in durchsuchbaren Text mit Zusammenfassungen um.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Tägliche Transkriptionsminuten
- KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- Sprachaufnahme und Upload
- Plattformübergreifender Zugriff
- Keine Meeting-Bots
Warum es heraussticht: Die meisten kostenlosen Notiz-Apps behandeln Audio als Premium-Funktion. Der kostenlose Tarif von ScreenApp bietet genug tägliche Transkription für regelmäßige Nutzung. Die KI identifiziert Sprecher, extrahiert Kernpunkte und erstellt automatisch organisierte Notizen.
Einschränkungen: Tägliche Limits gelten für Transkription. Intensive Nutzer benötigen Premium.
2. Notion - Beste Kostenlose Organisations-Notiz-App
Am besten für: Strukturierte Notizen, Datenbanken, Team-Wikis
Der kostenlose Tarif von Notion bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen. Die flexible Struktur bewältigt alles von einfachen Notizen bis zu komplexen Projektdatenbanken.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Seiten für persönliche Nutzung
- Datenbanken, Kanban-Boards, Kalender
- Basis-KI-Funktionen (eingeschränkt)
- Web-, Desktop- und Mobile-Apps
- Teilen und Zusammenarbeit
Warum es heraussticht: Die Flexibilität von Notion macht es zur besten kostenlosen Notiz-App für organisiert Denkende. Erstellen Sie individuelle Vorlagen, verknüpfen Sie Notizen miteinander und schaffen Sie Wissenssysteme.
Einschränkungen: KI-Funktionen erfordern kostenpflichtigen Plan. Kann für einfache Notizen überwältigend sein. Mobile App fühlt sich schwerfällig an.
3. Google Keep - Beste Kostenlose Schnellnotiz-App
Am besten für: Schnelle Erfassung, Erinnerungen, einfache Listen
Google Keep glänzt beim schnellen Festhalten von Gedanken. Die minimalistische Oberfläche bedeutet keine Reibung zwischen Idee und Notiz. Synchronisiert sofort über alle mit Google verbundenen Geräte.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizen
- Beschriftungen und Farben
- Erinnerungen mit Standort-Triggern
- Sprachnotizen (Basis-Transkription)
- Bilderfassung mit OCR
Warum es heraussticht: Pure Einfachheit. Öffnen, tippen, fertig. Google Keep ist die beste kostenlose Notiz-App, wenn Sie einfach schnell etwas festhalten müssen.
Einschränkungen: Keine KI-Zusammenfassungen. Begrenzte Organisationsoptionen. Nicht geeignet für ausführliche Notizen.
4. Obsidian - Beste Kostenlose Wissensdatenbank-App
Am besten für: Vernetztes Denken, persönliche Wikis, langfristiges Wissen
Obsidian speichert Notizen als lokale Markdown-Dateien mit leistungsstarker Verlinkung. Bauen Sie ein zweites Gehirn auf, indem Sie Ideen über Hunderte von Notizen hinweg verbinden.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte lokale Notizen
- Bidirektionale Verlinkung
- Grafische Darstellung von Verbindungen
- Community-Plugins
- Vollständige Datenkontrolle
Warum es heraussticht: Keine andere kostenlose Notiz-App kommt an Obsidian heran beim Aufbau vernetzten Wissens. Ihre Notizen werden zu einem persönlichen Wikipedia mit grafischer Visualisierung.
Einschränkungen: Synchronisation kostet extra. Steilere Lernkurve. Keine integrierte Sprachtranskription.
5. Microsoft OneNote - Beste Kostenlose Notiz-App für Microsoft-Nutzer
Am besten für: Windows-Nutzer, Office-Integration, Handschrift
OneNote ist kostenlos mit Microsoft-Konten erhältlich. Die unendliche Leinwand unterstützt getippten Text, Handschrift, Bilder und Audioaufnahmen mit Basis-Transkription.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizbücher
- Audioaufnahme mit Zeitstempeln
- Handschrifterkennung
- Office-Integration
- Plattformübergreifende Synchronisation
Warum es heraussticht: Beste kostenlose Notiz-App, wenn Sie bereits im Microsoft-Ökosystem sind. Handschrift- und Zeichenfunktionen funktionieren gut mit Tablets.
Einschränkungen: Oberfläche wirkt veraltet. KI-Funktionen eingeschränkt im Vergleich zu spezialisierten Tools. Kann langsam synchronisieren.
6. Evernote - Kostenloser Tarif (Eingeschränkt)
Am besten für: Web-Clipping, Dokumenten-Scanning
Der kostenlose Tarif von Evernote ist erheblich geschrumpft, funktioniert aber noch für grundlegende Notizen mit ausgezeichnetem Web-Clipping und Dokumenten-Scanning.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- 60MB monatliche Uploads
- 1 Notizbuch-Synchronisation
- Web-Clipper
- Dokumenten-Scanning
- Suche innerhalb von Notizen
Warum es heraussticht: Web-Clipper bleibt ausgezeichnet. Scan-Funktionen funktionieren gut für Belege und Dokumente.
Einschränkungen: Schwere Einschränkungen im kostenlosen Tarif. 2-Geräte-Limit. Viele Funktionen kostenpflichtig.
7. Apple Notes - Beste Kostenlose App für Apple-Nutzer
Am besten für: iPhone-, iPad-, Mac-Nutzer, die Einfachheit wollen
Apple Notes ist vorinstalliert und synchronisiert nahtlos über Apple-Geräte. Aktuelle Updates haben Sprachtranskription und KI-Funktionen für Apple Intelligence Geräte hinzugefügt.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizen
- iCloud-Synchronisation
- Sprachtranskription (Apple Intelligence)
- Handschrifterkennung
- Ordnerorganisation
Warum es heraussticht: Null Setup für Apple-Nutzer. Neue KI-Funktionen in iOS 18+ fügen intelligente Transkription hinzu.
Einschränkungen: Nur für Apple. Kein Windows oder Android. KI-Funktionen erfordern neueste Geräte.
8. Bear - Beste Kostenlose Markdown-Notiz-App (Apple)
Am besten für: Autoren, Entwickler, Markdown-Liebhaber auf Apple
Bears schöne Oberfläche macht das Schreiben angenehm. Der kostenlose Tarif deckt grundlegende Notizen mit Markdown-Unterstützung und ausgezeichneter Typografie ab.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizen
- Markdown-Unterstützung
- Tag-Organisation
- Schöne Designs
- Fokus-Modus
Warum es heraussticht: Beste kostenlose Notiz-App für Autoren, die Design schätzen. Markdown-Export macht Inhalte portabel.
Einschränkungen: Nur für Apple. Synchronisation erfordert Abonnement. Keine KI-Funktionen.
9. Joplin - Beste Kostenlose Private Notiz-App
Am besten für: Privatsphäre-fokussierte Nutzer, Self-Hosting
Das Open-Source Joplin speichert verschlüsselte Notizen lokal oder auf Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Keine Anbieter-Bindung, volle Datenkontrolle.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte lokale Notizen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Markdown-Unterstützung
- Plugin-Ökosystem
- Self-Hosting-Option
Warum es heraussticht: Beste kostenlose Notiz-App für Privatsphäre. Ihre Daten bleiben Ihre.
Einschränkungen: Keine integrierte Synchronisation (nutzen Sie Dropbox, etc.). Oberfläche weniger ausgereift. Keine KI-Funktionen.
10. Standard Notes - Beste Kostenlose Verschlüsselte Notiz-App
Am besten für: Sicherheitsbewusste Nutzer
Standard Notes fokussiert sich auf Langlebigkeit und Verschlüsselung. Das 100-Jahre-Unternehmensversprechen bedeutet, dass Ihre Notizen zugänglich bleiben.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Plattformübergreifende Synchronisation
- Klartext-Fokus
- Langfristige Unterstützung
Warum es heraussticht: Ernsthaft bei Verschlüsselung und Langlebigkeit. Einfach, sicher, nachhaltig.
Einschränkungen: Erweiterungen kosten extra. Sehr minimalistisches Feature-Set. Keine Sprach- oder KI-Funktionen.
11. Simplenote - Beste Kostenlose Klartext-App
Am besten für: Minimalisten, schnelle Referenznotizen
Simplenote tut genau das, was der Name verspricht. Klartext-Notizen, die überall sofort synchronisieren.
Kostenloser Tarif beinhaltet:
- Unbegrenzte Notizen
- Sofortige Synchronisation
- Versionsverlauf
- Tags
- Alle Plattformen
Warum es heraussticht: Schnellste, einfachste kostenlose Notiz-App. Keine Ablenkungen.
Einschränkungen: Keine Formatierung. Keine Bilder. Keine Sprache. Keine KI.
So Wählen Sie die Beste Kostenlose Notiz-App
Für Sprach- und Meeting-Notizen
Wählen Sie ScreenApp, wenn Sie KI-Transkription benötigen. Nehmen Sie Meetings, Vorlesungen oder Sprachmemos auf und erhalten Sie automatisch organisierten Text. Andere kostenlose Optionen fehlen aussagekräftige Sprach-KI.
Für Organisation und Datenbanken
Wählen Sie Notion für strukturierte Informationen. Bauen Sie individuelle Systeme für Projekte, Ziele oder Wissensmanagement.
Für Schnelle Erfassung
Wählen Sie Google Keep für sofortige Notizen. Öffnen, tippen, vergessen. Es ist da, wenn Sie es brauchen.
Für Vernetztes Denken
Wählen Sie Obsidian zum Aufbau einer persönlichen Wissensdatenbank. Verknüpfen Sie Ideen über Notizen hinweg und beobachten Sie, wie Muster entstehen.
Für Apple-Nutzer
Wählen Sie Apple Notes, wenn Sie komplett auf Apple setzen. Neue KI-Funktionen in iOS 18+ machen es wirklich leistungsfähig.
Für Privatsphäre
Wählen Sie Joplin oder Standard Notes, wenn Sie Cloud-Diensten nicht mit Ihren Gedanken vertrauen.
Beste Notiz-Apps: Kostenlos vs. Kostenpflichtig
Die meisten kostenlosen Notiz-Apps funktionieren gut für grundlegende Nutzung. Kostenpflichtige Upgrades fügen typischerweise hinzu:
- Mehr Speicher - Upload-Limits erhöhen sich
- Erweiterte KI - Bessere Transkription, Zusammenfassungen
- Zusammenarbeit - Team-Funktionen werden freigeschaltet
- Synchronisationsoptionen - Mehr Geräte, schnellere Synchronisation
- Prioritäts-Support - Schnellere Hilfe bei Bedarf
Speziell für KI-gestützte Transkription bietet ScreenApps kostenloser Tarif mehr tägliche Nutzung als die meisten kostenpflichtigen Alternativen.
Verwandte Ressourcen
- Note Taking App - KI-gestützte Notizen
- Best Mobile AI Note Taking Apps - Telefon-spezifische Optionen
- AI Note Taker - Video zu Notizen Konvertierung
- Meeting Note Taker - Automatische Meeting-Notizen
FAQ
Was ist die beste kostenlose Notiz-App insgesamt?
Für KI-Funktionen und Sprachtranskription bietet ScreenApp den leistungsfähigsten kostenlosen Tarif. Für allgemeine Organisation funktioniert Notion gut. Für pure Einfachheit Google Keep.
Sind kostenlose Notiz-Apps sicher?
Große Apps nutzen Verschlüsselung und sichere Cloud-Speicherung. Für maximale Privatsphäre bieten Joplin und Standard Notes Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei der selbst das Unternehmen Ihre Notizen nicht lesen kann.
Haben kostenlose Notiz-Apps KI?
Die meisten kostenlosen Tarife schließen KI-Funktionen aus. ScreenApp ist bemerkenswert dafür, KI-Transkription und Zusammenfassungen in seinem kostenlosen Tarif mit täglichen Limits einzuschließen.
Was ist die beste kostenlose Notiz-App für Studenten?
Studenten profitieren von Sprachtranskription für Vorlesungen. ScreenApp bewältigt Vorlesungsaufzeichnung und erstellt automatisch Lernnotizen. Notion funktioniert gut für Kursorganisation.
Kann ich kostenlose Notiz-Apps für die Arbeit verwenden?
Ja, obwohl Team-Zusammenarbeit oft kostenpflichtige Pläne erfordert. Für persönliche Produktivität funktionieren kostenlose Tarife gut. Speziell für Meeting-Notizen erfasst ScreenApp Anrufe ohne Teilnehmer zu stören.
