Sie haben in fünf Minuten eine Microsoft Teams-Besprechung. Müssen Sie eine App herunterladen? Benötigen Sie ein Konto? Die Antwort ist einfacher als Sie denken.

Dies ist Ihr umfassender Leitfaden zur Teilnahme an einer Microsoft Teams-Besprechung in jeder Situation. Wir bieten Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Methode – egal ob Sie einen Besprechungslink, einen Code oder nur eine Telefonnummer haben. Wir erklären Ihnen, wie Sie von jedem Gerät aus teilnehmen können (Desktop, Mac, iPhone, Android) und was zu tun ist, wenn Sie zum ersten Mal an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen. Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, einen Videochat zu starten, können Sie unser Tool für schnellen Videochat verwenden. Wir haben auch eine Anruffunktion zu einem Link, mit der Sie einen teilbaren Link für Ihre Anrufe erstellen können. Und für Microsoft Teams-Benutzer kann unser Teams Ask AI Fragen beantworten und Support innerhalb Ihrer Teams-Umgebung bieten.

Alle 6 Methoden zur Teilnahme an Microsoft Teams-Besprechungen: Kurze Übersicht

Hier sind die sechs verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen können:

1. Verwenden eines Besprechungslinks (am häufigsten)

• Klicken Sie auf die direkte URL aus E-Mail, Kalendereinladung oder Chatnachricht
• Funktioniert auf jedem Gerät mit oder ohne Teams-App
• Wählen Sie zwischen Browser- oder App-Erlebnis

2. Aus dem Teams-Kalender

• Öffnen Sie die Teams-App und navigieren Sie zum Kalender
• Klicken Sie direkt auf der geplanten Veranstaltung auf “Teilnehmen”
• Am besten geeignet für regelmäßige Teams-Benutzer mit installierter App

3. Mit einer Besprechungs-ID und einem Kenncode

• Geben Sie die Besprechungs-ID und den Kenncode manuell in der Teams-App oder auf der Website ein
• Nützlich, wenn E-Mail-Links nicht funktionieren oder für zusätzliche Sicherheit
• Verfügbar sowohl in der App- als auch in der Browserversion

4. Per Telefon (Einwahl)

• Rufen Sie die angegebene Telefonnummer an und geben Sie die Konferenz-ID ein
• Nur-Audio-Teilnahme, perfekt ohne Internetverbindung
• Essentiell für Benutzer in Gebieten mit schlechter Konnektivität

5. Aus einem Teams-Kanal

• Nehmen Sie direkt aus der Kanalunterhaltung eines Teams teil
• Die Schaltfläche “Teilnehmen” erscheint im Kanal-Feed für interne Besprechungen
• Behält den Kontext innerhalb von Teamgesprächen bei

6. Annehmen eines direkten Anrufs

• Jemand ruft Sie direkt in Teams an
• Nehmen Sie einfach an, um an der Besprechung oder Unterhaltung teilzunehmen
• Funktioniert für 1-zu-1-Anrufe oder das Hinzufügen zu Gruppenanrufen

Die erste Frage: Benötigen Sie ein Teams-Konto, um teilzunehmen?

Die einfache Antwort: Nein

Sie können jederzeit als Gast an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ohne sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Dies macht Teams zu einer der zugänglichsten Videokonferenzplattformen für externe Teilnehmer.

Teilnahme als Gast vs. Kontoinhaber

Gastzugriff: Geben Sie Ihren Namen ein und schon sind Sie dabei. Perfekt für externe Teilnehmer, Kunden oder einmalige Besprechungen. Sie haben Zugriff auf grundlegende Besprechungsfunktionen wie Video, Audio und Chat.

Kontoinhaber: Ihr Name und Ihr Bild werden automatisch angezeigt, Sie haben Zugriff auf den dauerhaften Chatverlauf, können integrierte Kalenderfunktionen nutzen und die volle Teams-Funktionalität einschließlich Funktionen zur Besprechungsaufzeichnung nutzen.

Methode 1: Teilnahme mit einem Link (die häufigste Methode)

Besprechungslinks sind die einfachste Möglichkeit, an Microsoft Teams-Besprechungen teilzunehmen. So verwenden Sie sie effektiv auf verschiedenen Plattformen:

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Desktop (Browser vs. App)

1. Klicken Sie auf den Besprechungslink in Ihrer E-Mail- oder Kalendereinladung
2. Ein Browser-Tab wird mit drei Optionen geöffnet:
   • “App herunterladen”
   • “Auf diesem Browser fortfahren”
   • “Ihre Teams-App öffnen”

Teilnahme ohne Download: Wählen Sie “Auf diesem Browser fortfahren”, wenn Sie die Teams-App nicht installieren möchten. Diese Option funktioniert perfekt in Chrome, Edge, Firefox und Safari und bietet Ihnen vollen Zugriff auf die Besprechungsfunktionen ohne Downloads.

3. Geben Sie Ihren Namen ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden (für Gastbenutzer)
4. Konfigurieren Sie Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen
5. Klicken Sie auf “Jetzt teilnehmen”, um an der Besprechung teilzunehmen

Teilnahme mit einem Link auf dem Mobilgerät (iPhone & Android)

Wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät auf einen Teams-Besprechungslink tippen:

1. Wenn die Teams-App installiert ist: Der Link wird automatisch in der mobilen Teams-App geöffnet
2. Wenn keine App installiert ist: Sie werden entweder aufgefordert, die App herunterzuladen oder über Ihren mobilen Browser teilzunehmen
3. Browser-Option: Funktioniert gut für den schnellen Zugriff ohne App-Installation

Das mobile Browser-Erlebnis ist für die grundlegende Besprechungsteilnahme voll funktionsfähig, obwohl die App eine bessere Leistung und mehr Funktionen bietet.

Methode 2: Teilnahme mit einer Besprechungs-ID und einem Code

Manchmal erhalten Sie nur eine Besprechungs-ID und einen Kenncode anstelle eines direkten Links. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn E-Mail-Links nicht funktionieren oder für zusätzliche Sicherheit.

Wenn Sie keinen direkten Link haben

Dieses Szenario tritt oft auf, wenn:

• Besprechungseinladungen mündlich weitergegeben werden
• E-Mail-Systeme aus Sicherheitsgründen Links entfernen
• Sie von einem anderen Gerät aus teilnehmen, als dem, auf dem Sie die Einladung erhalten haben

So nehmen Sie mit einem Code oder einer ID in der App teil

1. Öffnen Sie die Teams-App (Desktop oder Mobilgerät)
2. Gehen Sie zum Tab Kalender
3. Klicken Sie auf “Mit einer ID teilnehmen” (normalerweise in der oberen rechten Ecke zu finden)
4. Geben Sie die vom Organisator bereitgestellte Besprechungs-ID ein
5. Geben Sie den Kenncode ein, falls erforderlich
6. Klicken Sie auf “Teilnehmen”, um sich mit der Besprechung zu verbinden

Verwenden der Besprechungs-ID im Browser

Wenn Sie es vorziehen, einen Browser zu verwenden:

1. Gehen Sie zu teams.microsoft.com
2. Klicken Sie auf “An einer Besprechung teilnehmen”
3. Geben Sie die Besprechungs-ID ein
4. Geben Sie Ihren Namen an und konfigurieren Sie die Audio-/Videoeinstellungen
5. Nehmen Sie an der Besprechung teil

Methode 3: Teilnahme per Telefon (Nur-Audio-Einwahl)

Die Telefoneinwahl ist entscheidend für Benutzer ohne Internetzugang oder wenn Sie während der Reise teilnehmen müssen.

Für den Fall, dass Sie kein Internet haben oder unterwegs sind

Besprechungseinladungen enthalten typischerweise:

• Einwahlnummer: Eine Telefonnummer, die spezifisch für Ihre Region ist
• Konferenz-ID: Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der spezifischen Besprechung

Schritte zur Teilnahme per Telefon

1. Wählen Sie die Konferenznummer, die in der Besprechungseinladung angegeben ist
2. Warten Sie auf die automatische Ansage
3. Geben Sie die Konferenz-ID ein, gefolgt von der #-Taste
4. Befolgen Sie die zusätzlichen Anweisungen, falls erforderlich
5. Sie sind jetzt mit dem Audioteil der Besprechung verbunden

Profi-Tipp: Sie können die Telefoneinwahl auch dann verwenden, wenn Sie über einen Computer teilnehmen, um eine bessere Audioqualität zu erzielen, insbesondere in Gebieten mit schlechter Internetverbindung.

Methode 4: Aus dem Teams-Kalender

Wenn Sie ein Teams-Benutzer mit installierter App sind, ist die Teilnahme über Ihren Kalender die nahtloseste Erfahrung.

Direkte Kalenderintegration

1. Öffnen Sie Microsoft Teams
2. Navigieren Sie zum Kalender (linke Seitenleiste)
3. Finden Sie Ihre geplante Besprechung
4. Klicken Sie direkt auf den Besprechungseintrag auf “Teilnehmen”

Diese Methode übernimmt automatisch die Authentifizierung, wenn Sie angemeldet sind, und bietet die beste Integration mit den Teams-Funktionen.

Methode 5: Aus einem Teams-Kanal

Für interne Teambesprechungen finden Sie möglicherweise Schaltflächen zum Beitreten direkt in den Teamkanälen.

Kanalbasierte Besprechungen

1. Navigieren Sie zum relevanten Team und Kanal
2. Suchen Sie nach der Besprechungsbenachrichtigung oder der Schaltfläche “Teilnehmen”
3. Klicken Sie auf “Teilnehmen”, wenn die Besprechung beginnt
4. Die Besprechung wird im Kontext der Teams-App geöffnet

Diese Methode ist ideal für wiederkehrende Teambesprechungen und behält den Kontext im Gesprächsfluss Ihres Teams bei.

Methode 6: Annehmen eines direkten Anrufs

Manchmal nehmen Sie an einer Besprechung teil, indem Sie einfach einen Teams-Anruf entgegennehmen.

Wenn Sie direkt angerufen werden

1. Sie erhalten eine Teams-Anrufbenachrichtigung
2. Klicken Sie auf “Annehmen”, um dem Anruf beizutreten
3. Sie werden automatisch mit der Besprechung oder dem Gespräch verbunden

Diese Methode funktioniert für:

• Einzelgespräche, die in Besprechungen übergehen
• Zum Hinzufügen zu einem bestehenden Gruppenanruf
• Spontane Teamdiskussionen

Plattformspezifische Anleitungen: Mac, iPhone und mehr

So nehmen Sie an einer Teams-Besprechung auf dem Mac teil

Der Vorgang ist sowohl für Windows- als auch für Mac-Benutzer identisch. Sie können entweder:

• Safari- oder Chrome-Browser für den schnellen Zugriff verwenden
• Teams-Desktop-App für volle Funktionalität
• Teams-Web-App unter teams.microsoft.com

Teilnahme aus Ihrem Outlook-Kalender

Wenn Sie Outlook verwenden (Desktop oder Web):

1. Öffnen Sie die Besprechung in Ihrem Outlook-Kalender
2. Klicken Sie auf den Link “An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen”
3. Wählen Sie Ihre Teilnahmemethode (App oder Browser)
4. Konfigurieren Sie die Einstellungen und nehmen Sie teil

Gleichzeitige Teilnahme auf einem zweiten Gerät

Teams unterstützt die Teilnahme von mehreren Geräten aus, was nützlich ist für:

• Verwenden des Telefons für Audio, während Sie Inhalte auf dem Computer anzeigen
• Mobile Teilnahme, wenn Ihr Hauptgerät Probleme hat
• Backup-Konnektivität für wichtige Besprechungen

So fügen Sie ein zweites Gerät hinzu:

1. Nehmen Sie wie gewohnt an der Besprechung teil auf Ihrem primären Gerät
2. Nehmen Sie erneut von Ihrem zweiten Gerät aus teil
3. Teams fragt, ob Sie dieses Gerät hinzufügen möchten
4. Wählen Sie Ihre bevorzugte Audio-/Videoeinstellung

Fehlerbehebung bei häufigen Teilnahme-Problemen

”Warum kann ich nicht an der Besprechung teilnehmen?”

Problem: Der Besprechungslink funktioniert nicht Lösung: Versuchen Sie, den Link in einem Inkognito-/privaten Browserfenster zu öffnen oder verwenden Sie einen anderen Browser (Edge, Chrome oder Safari)

Problem: Sie stecken im “Warteraum” fest Lösung: Dies ist eine Sicherheitsfunktion, bei der der Besprechungsorganisator Sie zulassen muss. Kontaktieren Sie den Organisator oder warten Sie, bis er bemerkt, dass Sie warten.

Problem: Fehlermeldung “Wir konnten Sie nicht mit der Besprechung verbinden” Lösung:

• Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
• Leeren Sie Ihren Browser-Cache
• Versuchen Sie, per Telefoneinwahl als Backup teilzunehmen
• Starten Sie die Teams-App neu, wenn Sie die Desktop-Version verwenden

Audio- und Videoprobleme

Wenn Sie während der Besprechungen technische Schwierigkeiten haben, sollten Sie die Funktion zur Besprechungsaufzeichnung von ScreenApp verwenden, um wichtige Diskussionen aufzuzeichnen, die Sie aufgrund von Verbindungsproblemen möglicherweise verpassen.

Mobile App vs. Browser: Was sollten Sie wählen?

Vorteile der mobilen Teams-App:

• Bessere Leistung und Stabilität
• Push-Benachrichtigungen für Besprechungen
• Offline-Zugriff auf den Chatverlauf
• Voller Funktionsumfang einschließlich Hintergrundeffekte

Vorteile des Browsers:

• Keine Installation erforderlich
• Funktioniert auf jedem Gerät
• Schneller Zugriff für einmalige Besprechungen
• Weniger Speicherplatzbedarf

Empfehlung: Verwenden Sie den Browser für gelegentliche Besprechungen, laden Sie die App herunter, wenn Sie regelmäßig an Teams-Besprechungen teilnehmen.

Sicherheits- und Datenschutzaspekte

Funktion “Besprechungslobby”

Teams verfügt über eine “Lobby”-Funktion, mit der Organisatoren steuern können, wer an Besprechungen teilnimmt. Als Teilnehmer:

• Möglicherweise müssen Sie auf die Genehmigung warten
• Ihr Name wird für den Organisator sichtbar sein
• Dies verhindert unbefugten Zugriff auf sensible Besprechungen

Gast- vs. authentifizierter Zugriff

Gastzugriff:

• Beschränkt auf die Dauer der Besprechung
• Kein Zugriff auf den permanenten Chat
• Kein Zugriff auf freigegebene Dateien nach der Besprechung

Authentifizierter Zugriff:

• Volle Teams-Integration
• Permanenter Zugriff auf Besprechungsinhalte
• Bessere Sicherheitskonformität

Best Practices für die Teilnahme an Teams-Besprechungen

Vor der Besprechung

1. Testen Sie Ihr Setup 5-10 Minuten früher
2. Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
3. Aktualisieren Sie die Teams-App, wenn Sie die Desktop-Version verwenden
4. Halten Sie die Einwahlnummern bereit als Backup

Während der Verbindung

1. Schalten Sie sich stumm, wenn Sie an großen Besprechungen teilnehmen
2. Überprüfen Sie die Kameraeinstellungen, bevor Sie das Video aktivieren
3. Verwenden Sie Kopfhörer für eine bessere Audioqualität
4. Positionieren Sie die Kamera auf Augenhöhe für ein professionelles Erscheinungsbild

Besprechungsetikette

• Nehmen Sie nach Möglichkeit ein paar Minuten früher teil
• Melden Sie sich an, wenn Sie nur per Telefon teilnehmen
• Verwenden Sie die Stummschaltung, wenn Sie in großen Gruppen nicht sprechen
• Testen Sie die Bildschirmfreigabe, bevor Sie präsentieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich an mehreren Teams-Besprechungen gleichzeitig teilnehmen?

Ja, aber nur eine Besprechung kann aktives Audio/Video haben. Sie können gleichzeitig am Chat mehrerer Besprechungen teilnehmen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Beitritt zu einem Team und der Teilnahme an einer Besprechung?

• Beitritt zu einem Team: Ermöglicht Ihnen einen fortlaufenden Zugriff auf Kanäle, Dateien und Unterhaltungen
• Teilnahme an einer Besprechung: Temporärer Zugriff für die Dauer dieser spezifischen Besprechung

Kann ich anonym an einer Teams-Besprechung teilnehmen?

Sie können als Gast ohne Microsoft-Konto teilnehmen, müssen aber bei der Teilnahme einen Namen angeben. Echter anonymer Zugriff ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

Wie früh kann ich an einer Teams-Besprechung teilnehmen?

Bei den meisten Besprechungen können Sie bis zu 15 Minuten vor dem geplanten Starttermin teilnehmen, dies hängt jedoch von den Einstellungen des Organisators ab.

Kann ich teilnehmen, wenn ich kein Internet habe?

Ja, Sie können nur mit Audio teilnehmen, indem Sie die in der Besprechungseinladung angegebenen Telefoneinwahlnummern verwenden.

Ist es einfacher, als Gast an einer Teams-Besprechung oder einer Zoom-Besprechung teilzunehmen?

Beide Plattformen bieten einen ähnlich einfachen Gastzugriff. Teams hat einen leichten Vorteil für die browserbasierte Teilnahme ohne Downloads, während die Benutzeroberfläche von Zoom oft als intuitiver für erstmalige Benutzer gilt.

Fazit: Sie sind bereit, an jeder Teams-Besprechung teilzunehmen

Die Teilnahme an einer Microsoft Teams-Besprechung ist äußerst flexibel und zugänglich. Egal, ob Sie einen Besprechungslink verwenden, einen Code eingeben, sich per Telefon einwählen oder einen direkten Anruf entgegennehmen, Sie können sich von praktisch jedem Gerät aus verbinden, ohne ein Microsoft-Konto zu benötigen.

Die beste Methode hängt von Ihrer Situation ab: Verwenden Sie den Browser für den schnellen Zugriff, die App für die volle Erfahrung und die Telefoneinwahl, wenn kein Internet verfügbar ist. Indem Sie alle sechs Methoden verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie immer pünktlich sind und effektiv zusammenarbeiten können.

Denken Sie daran, dass Sie wichtige Besprechungen aufzeichnen müssen, um später darauf zurückgreifen zu können oder um sie mit Teammitgliedern zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. ScreenApp bietet nahtlose Aufzeichnungslösungen, die mit jeder von Ihnen gewählten Teilnahmemethode funktionieren.