Avec une multitude d’options allant de “Gratuit” à “Essentials” en passant par divers ensembles “Microsoft 365”, payez-vous trop cher pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin, ou manquez-vous des outils essentiels en vous contentant du plan gratuit ? Microsoft Teams est devenu la pierre angulaire de la communication d’entreprise moderne, mais comprendre la tarification de Microsoft Teams peut donner l’impression de naviguer dans un labyrinthe.
Ce guide complet démystifie chaque plan et abonnement Microsoft Teams pour 2025. Nous allons décomposer les fonctionnalités, les limitations et le coût réel de chaque niveau afin que vous puissiez prendre une décision éclairée et confiante concernant votre abonnement Teams.
Selon une étude de marché récente, le marché de la visioconférence continue de croître rapidement, les entreprises s’appuyant de plus en plus sur des plateformes comme Teams pour la collaboration à distance.
Réponses rapides : Quel plan Teams choisir ?
Teams Gratuit
- ✅ Réunions illimitées en tête-à-tête
- ✅ Réunions de groupe de 60 minutes
- ✅ Jusqu'à 100 participants
- ✅ 5 Go de stockage
- ❌ Pas d'enregistrements de réunions
- ❌ Pas de transcriptions
Teams Essentials
- ✅ Réunions de 30 heures
- ✅ Jusqu'à 300 participants
- ✅ 10 Go de stockage
- ✅ Assistance 24h/24 et 7j/7
- ❌ Pas d'enregistrements de réunions
- ❌ Pas d'applications Office
M365 Business Basic
- ✅ Tout dans Essentials
- ✅ Enregistrements de réunions
- ✅ Courriel professionnel
- ✅ 1 To de stockage
- ✅ Applications Office Web
- ✅ Transcriptions de réunions
M365 Business Standard
- ✅ Tout dans Basic
- ✅ Applications Office de bureau
- ✅ Hébergement de webinaires
- ✅ Salles de réunion
- ✅ Sécurité avancée
- ✅ Meilleurs contrôles d'administration
Les bases : Un examen approfondi de Microsoft Teams Gratuit
Ce que vous obtenez avec Teams Gratuit
- Réunions individuelles illimitées sans restriction de temps
- Réunions de groupe jusqu'à 60 minutes avec un maximum de 100 participants
- 5 Go de stockage en nuage par utilisateur pour le partage de fichiers
- Chat illimité avec partage de fichiers (jusqu'à 2 Go par fichier)
- Sécurité et chiffrement standard pour toutes les communications
- Intégrations de base avec des applications et des services populaires
Le plan gratuit est parfait pour les particuliers, les pigistes et les très petites équipes qui ont besoin de visioconférence de base sans la complexité des fonctionnalités avancées.
Les limitations essentielles de Teams Gratuit
Ce qui manque dans la version gratuite
- Pas d'enregistrements de réunions - essentiel pour la formation et la conformité
- Pas de transcriptions de réunions - essentiel pour l'accessibilité et la prise de notes
- Pas de salles de réunion - limite les formats de réunions collaboratives
- Stockage limité - seulement 5 Go par utilisateur
- Pas d'outils d'administration - difficile de gérer les équipes plus importantes
- Pas de fonctionnalités de sécurité avancées - chiffrement de base uniquement
- Pas d'adresse courriel professionnelle - nécessite une solution de messagerie distincte
Pour les entreprises qui ont besoin de capacités d’enregistrement de réunions ou de résumés de réunions basés sur l’IA, le plan gratuit ne suffira tout simplement pas.
À qui s’adresse vraiment Teams Gratuit ?
👥 Pigistes et entrepreneurs individuels
Parfait pour les appels vidéo de base et les réunions avec les clients sans fonctionnalités complexes.
🏠 Petits groupes familiaux
Idéal pour les réunions occasionnelles, les clubs et les appels vidéo personnels.
🚀 Démarrages en phase de test
Idéal pour tester Teams avant de s'engager dans des plans payants.
🎓 Étudiants et éducateurs
Parfait pour l'apprentissage à distance de base et les réunions éducatives.
💝 Organismes à but non lucratif
Communication essentielle pour les organisations ayant des budgets minimes.
👨💼 Petites équipes
Collaboration de base pour les équipes de moins de 10 personnes.
Si vos besoins vont au-delà du chat et des appels vidéo de base, vous devrez probablement passer à une version supérieure pour accéder à des fonctionnalités telles que la transcription de réunions ou des outils d’enregistrement avancés.
Passer à la vitesse supérieure : Un guide complet des abonnements Teams payants
Plan 1 : Microsoft Teams Essentials (la mise à niveau autonome)
Teams Essentials est conçu pour les entreprises qui ont uniquement besoin d’une meilleure expérience Teams, et non de la suite Microsoft 365 complète.
Principales mises à niveau par rapport à la version gratuite :
- Réunions de groupe illimitées (jusqu’à 30 heures contre 60 minutes)
- 300 participants (contre 100 dans la version gratuite)
- 10 Go de stockage par utilisateur (contre 5 Go)
- Assistance téléphonique et Web 24h/24 et 7j/7
- Fonctionnalités de réunion avancées telles que l’assistance à la planification des réunions
Analyse des coûts : à 4,00 $ par utilisateur/mois, Teams Essentials se positionne comme un concurrent direct des plans d’entrée de gamme de Zoom. Il est particulièrement intéressant pour les petites entreprises qui dépendent fortement des réunions, mais qui n’ont pas besoin de la suite Office complète. Un rapport récent de Gartner souligne à quel point les plateformes de communications unifiées deviennent essentielles pour les opérations commerciales modernes.
Idéal pour : Les petites entreprises, les équipes à distance et les organisations qui privilégient la visioconférence à la collaboration documentaire.
Plans 2 et 3 : Les plans Microsoft 365 Business (le meilleur rapport qualité-prix)
Microsoft 365 Business Basic : L’équilibre parfait
Pour seulement 2 $ de plus que Teams Essentials, Business Basic offre une valeur exceptionnelle :
- Tout dans Teams Essentials plus :
- Courriel de classe affaires avec Exchange Online
- 1 To de stockage OneDrive par utilisateur
- Applications Office Web et mobiles (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Enregistrements et transcriptions de réunions
- Fonctionnalités de sécurité avancées
- Contrôles administratifs
Ce plan transforme Teams, qui passe d’une simple application vidéo à une plateforme de productivité complète. L’inclusion du courriel professionnel et du stockage de 1 To le rend particulièrement intéressant pour les petites entreprises.
Microsoft 365 Business Standard : L’offre complète
À 12,50 $ par utilisateur/mois, Business Standard comprend tout ce qui est inclus dans Basic, plus :
- Applications Office complètes pour ordinateur de bureau (versions téléchargeables)
- Capacités d’hébergement de webinaires
- Fonctionnalités de réunion avancées comme les salles de réunion
- Outils de sécurité et de conformité améliorés
- Meilleurs contrôles administratifs
Il s’agit du choix le plus populaire pour les entreprises en croissance, car il fournit l’écosystème Microsoft complet à un prix raisonnable.
En un coup d’œil : Tableau comparatif détaillé des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Teams Gratuit | Teams Essentials | M365 Business Basic | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|
| Prix (par utilisateur/mois) | 0 $ | 4,00 $ | 6,00 $ | 12,50 $ |
| Durée de la réunion | 60 minutes | 30 heures | 30 heures | 30 heures |
| Nombre maximal de participants | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Stockage en nuage | 5 Go | 10 Go | 1 To | 1 To |
| Enregistrements de réunions | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Transcriptions de réunions | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Salles de réunion | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Hébergement de webinaires | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Applications Office | ❌ | ❌ | Web et mobile | Bureau + Web |
| Courriel professionnel | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Niveau d'assistance | Communauté | 24h/24 et 7j/7 | 24h/24 et 7j/7 | 24h/24 et 7j/7 |
Au-delà de l’entreprise : Plans Enterprise et modules complémentaires à forte valeur ajoutée
Pour les grandes organisations : Plans Enterprise (E3, E5)
Les plans Enterprise sont conçus pour les entreprises qui ont besoin d’une sécurité avancée, d’une conformité et d’une analyse robuste :
Microsoft 365 E3 (36 $/utilisateur/mois) :
- Tout ce qui est inclus dans Business Standard
- Sécurité avancée et protection contre les menaces
- Outils de conformité et de gouvernance
- Analyse et rapports avancés
Microsoft 365 E5 (57 $/utilisateur/mois) :
- Tout ce qui est inclus dans E3
- Protection avancée contre les menaces
- Conformité et gouvernance avancées
- Power BI Pro
- Analyse avancée
Le module complémentaire puissant : Teams Phone avec forfaits d’appels
Teams Phone transforme Teams en un système téléphonique VoIP complet, permettant aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels vers des numéros de téléphone traditionnels directement depuis l’application Teams.
Structure tarifaire :
- Teams Phone Standard : 8 $/utilisateur/mois
- Forfait d’appels nationaux : 12 $/utilisateur/mois (comprend 3 000 minutes)
- Forfait d’appels internationaux : 24 $/utilisateur/mois (comprend 1 200 minutes)
Ce module complémentaire est particulièrement intéressant pour les entreprises qui cherchent à regrouper leurs outils de communication en une seule plateforme.
La révolution de l’IA : Abonnements Teams Premium et Copilot
Teams Premium (10 $/utilisateur/mois) :
- Récapitulation intelligente avec notes de réunion générées par l’IA
- Informations et analyses avancées sur les réunions
- Modèles de réunions personnalisés
- Fonctionnalités de sécurité avancées
Copilot pour Microsoft 365 (30 $/utilisateur/mois) :
- Assistance basée sur l’IA dans toutes les applications Office
- Résumés de réunions intelligents et éléments d’action
- Création et édition de contenu avancées
- IA conversationnelle pour les tâches complexes
L’intégration de l’IA dans les outils de productivité transforme la façon dont les entreprises fonctionnent, la recherche de McKinsey montrant que les outils basés sur l’IA peuvent considérablement stimuler la productivité et les capacités de prise de décision.
Ces fonctionnalités d’IA peuvent considérablement améliorer la productivité, surtout lorsqu’elles sont combinées à des outils de réunion d’IA spécialisés pour une gestion complète des réunions. Pour les entreprises qui cherchent à améliorer la productivité de leurs réunions, notre guide sur les assistants de réunion d’IA fournit des informations précieuses sur les derniers outils et technologies.
Comment choisir le bon plan Teams : Un cadre simple
Évaluez vos besoins essentiels en matière de réunions
Posez-vous les questions suivantes :
- Les réunions de 60 minutes suffisent-elles, ou avez-vous besoin de sessions plus longues ?
- Avez-vous besoin d'enregistrements de réunions pour la formation ou la conformité ?
- Combien de participants vos réunions typiques comptent-elles ?
- Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées comme les salles de réunion ou les webinaires ?
Pour les entreprises qui dépendent fortement de l'enregistrement de réunions ou des services de transcription, le plan gratuit ne sera pas suffisant.
Avez-vous besoin de la suite Microsoft Office complète ?
C'est souvent le facteur décisif entre les plans Essentials et Microsoft 365 Business :
- Vous avez seulement besoin d'une meilleure visioconférence
- Vous avez déjà des applications Office par d'autres moyens
- Vous voulez minimiser les coûts
- Vous avez besoin d'une adresse courriel professionnelle et de stockage
- Vous voulez des applications Office intégrées
- Vous appréciez l'écosystème de productivité complet
Tenez compte de votre croissance future
Planifiez pour :
- L'expansion de la taille de l'équipe
- Les exigences de sécurité avancées
- Les besoins d'intégration du système téléphonique
- Les fonctionnalités d'IA et d'automatisation
De nombreuses entreprises commencent avec Business Basic et passent à Standard à mesure qu'elles grandissent, ou ajoutent des outils spécialisés comme un logiciel d'enregistrement d'appels vidéo pour des besoins spécifiques.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Quelle est la façon la moins chère d'obtenir des enregistrements de réunions dans Microsoft Teams ?
Les enregistrements de réunions sont disponibles à partir de Microsoft 365 Business Basic (6 $/utilisateur/mois). C'est le moyen le plus économique d'accéder aux capacités d'enregistrement, car il comprend 1 To de stockage et une adresse courriel professionnelle en plus des fonctionnalités d'enregistrement.
Puis-je simplement acheter un abonnement Teams sans Office 365 ?
Oui ! Teams Essentials (4 $/utilisateur/mois) offre des fonctionnalités Teams améliorées sans la suite Office 365 complète. Cependant, vous manquerez l'adresse courriel professionnelle, le stockage et les applications Office que de nombreuses entreprises jugent essentiels.
Teams Essentials est-il inclus dans Microsoft 365 Business Basic ?
Oui, Microsoft 365 Business Basic comprend toutes les fonctionnalités de Teams Essentials, plus des capacités supplémentaires comme les enregistrements de réunions, l'adresse courriel professionnelle et le stockage de 1 To. Il s'agit essentiellement de Teams Essentials avec une suite de productivité complète ajoutée.
Combien coûte l'ajout d'un numéro de téléphone à Teams ?
Teams Phone Standard coûte 8 $/utilisateur/mois, plus un forfait d'appels. Les forfaits d'appels nationaux commencent à 12 $/utilisateur/mois pour 3 000 minutes. Les forfaits internationaux commencent à 24 $/utilisateur/mois pour 1 200 minutes.
Microsoft Teams est-il gratuit avec Windows 11 ?
Teams est préinstallé sur Windows 11, mais vous devez toujours vous inscrire à un compte Microsoft pour l'utiliser. Le plan gratuit est offert à tous, quelle que soit votre version de Windows.
Comment la tarification de Teams se compare-t-elle à celle de Zoom ?
La tarification de Teams est généralement plus concurrentielle que celle de Zoom, surtout si l'on tient compte des applications Office et de l'adresse courriel professionnelle incluses. Teams Essentials (4 $/mois) par rapport à Zoom Pro (14,99 $/mois) montre des économies importantes pour les besoins de base en visioconférence. Pour une comparaison détaillée, consultez notre [guide complet de tarification de Zoom](/blog/zoom-pricing-2025-complete-guide-cost-plans-worth-it) pour voir comment les plateformes se comparent.
Conclusion : Le verdict final sur votre abonnement Teams
Nos recommandations finales
Sur la base de notre analyse complète, voici ce que nous recommandons pour différents types d'utilisateurs :
👥 Particuliers et petits groupes
Recommandation : Commencez avec Teams Gratuit
Parfait pour les appels vidéo de base et les réunions occasionnelles. Passez à la version supérieure uniquement lorsque vous avez besoin de réunions plus longues ou de plus de participants.
🏢 Petites entreprises
Recommandation : Microsoft 365 Business Basic (6 $/utilisateur/mois)
Meilleur rapport qualité-prix avec les enregistrements de réunions, l'adresse courriel professionnelle et le stockage de 1 To inclus.
🚀 Entreprises en croissance
Recommandation : Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/utilisateur/mois)
Boîte à outils complète avec les applications Office pour ordinateur de bureau, l'hébergement de webinaires et les fonctionnalités avancées.
🏭 Grandes organisations
Recommandation : Plans Enterprise (E3/E5)
Sécurité, conformité et analyse avancées pour les entreprises ayant des besoins complexes.
L’essentiel est de faire correspondre vos habitudes d’utilisation réelles avec le bon niveau de plan, en vous assurant d’obtenir une valeur maximale de la tarification de Microsoft Teams sans payer pour des fonctionnalités inutiles. Envisagez d’explorer des alternatives spécialisées pour des besoins spécifiques - par exemple, si votre principale exigence est l’enregistrement et le partage d’écran ou si vous avez besoin de capacités de transcription de réunions avancées, des outils dédiés pourraient offrir une meilleure valeur que la plateforme plus large de Teams.
Pour plus d’informations sur les outils d’enregistrement de réunions et de collaboration, explorez nos guides sur l’enregistrement éthique des réunions et les meilleures applications d’enregistrement d’appels pour trouver la solution parfaite pour votre flux de travail.
Vous avez encore des questions sur l’abonnement Teams qui vous convient le mieux ? Posez vos questions à nos experts dans les commentaires ci-dessous !
