Ce qu'il faut savoir sur le nouvel assistant IA de Zoom

Le nouvel assistant IA de Zoom est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre productivité, votre collaboration et vos compétences. Il peut transcrire des réunions, générer des résumés et même fournir des commentaires sur vos compétences en communication et en présentation. Apprenez-en davantage sur ce que l’assistant IA de Zoom peut faire pour vous dans ce guide complet.

Qu’est-ce que le nouvel assistant IA de Zoom ?

L’IA est en train de changer la façon dont nous travaillons et même dont nous nous rencontrons. L’assistant IA de Zoom est à l’avant-garde de ce changement. Alors que le monde évolue vers un environnement plus distant et connecté, la nécessité d’outils qui peuvent nous aider à rationaliser les tâches, à améliorer la productivité et à collaborer efficacement est devenue plus importante que jamais. Nous sommes inondés de contenu vidéo tous les jours, provenant d’heures et d’heures non seulement de réunions, mais aussi de flux de travail et de vidéos de formation.

L’assistant IA de Zoom est un assistant IA intelligent, un peu comme ScreenApp, mais il est intégré et ne fonctionne qu’avec Zoom. Il utilise des technologies d’IA avancées pour vous aider à gagner du temps et à être plus productif. L’IA peut aider les gens dans de nombreuses tâches différentes :

• Prendre des notes vidéo avec l’IA et résumer les réunions vidéo** :** L’IA peut automatiquement prendre des notes et résumer vos réunions, afin que vous puissiez rapidement rattraper ce que vous avez manqué ou partager les principaux points à retenir avec votre équipe.
• Rédiger des courriels et des messages de chat : L’IA peut vous aider à rédiger des courriels et des messages de chat plus rapidement et plus précisément en suggérant du contenu pertinent et en complétant vos phrases.
• Générer des idées et faire du brainstorming : L’IA peut vous aider à générer des idées et à trouver des solutions aux problèmes en vous fournissant des informations et des suggestions pertinentes.

L’assistant IA est encore en développement, mais c’est déjà un outil puissant qui peut vous aider à être plus productif et efficace. Pour commencer à utiliser l’assistant IA, il suffit de l’activer dans vos paramètres Zoom. Ensuite, vous pouvez commencer à l’utiliser pour vous aider dans vos tâches quotidiennes.

Logo de Zoom IQ, la nouvelle suite d’IA de Zoom

Principales fonctionnalités de l’assistant IA de Zoom :

• Résumés de réunion : l’assistant IA peut automatiquement résumer les réunions Zoom, en mettant en évidence les principaux points à retenir, les actions à entreprendre et les prochaines étapes. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps et de rester au fait de leur travail.
• Résumés de chat : l’assistant IA peut également résumer les conversations Zoom Chat, offrant aux utilisateurs un moyen rapide et facile de rattraper les discussions manquées.
• Aide au brainstorming : l’assistant IA peut aider les utilisateurs à générer des idées et à trouver des solutions aux problèmes en suggérant des sujets, des phrases et des questions pertinents.
• Automatisation des tâches : l’assistant IA peut automatiser diverses tâches, telles que la planification de réunions, le dépôt de demandes d’assistance et la recherche d’informations. Cela libère du temps pour les utilisateurs afin qu’ils puissent se concentrer sur des choses plus importantes.
• Coaching de présentation : l’assistant IA peut fournir aux utilisateurs des commentaires en temps réel sur leurs compétences en communication et en présentation, les aidant ainsi à améliorer leur prestation et à faire une impression plus positive.

En plus de ces fonctionnalités clés, l’assistant IA de Zoom est constamment mis à jour avec de nouvelles capacités. Par exemple, dans un avenir proche, l’assistant IA sera capable de :

• Détecter automatiquement l’intention de la réunion dans les messages de chat et afficher un bouton de planification pour rationaliser le processus de planification.
• Fournir aux utilisateurs des suggestions de courriels personnalisées et rédiger des réponses rapides.
• Générer de nouvelles images basées sur le contenu existant dans Zoom Whiteboard.
• Fournir aux utilisateurs des commentaires en temps réel sur leur présence et leurs performances, ainsi qu’un coaching basé sur l’IA sur les compétences conversationnelles et de présentation.

L’assistant IA de Zoom est un outil puissant et polyvalent qui a le potentiel de révolutionner la façon dont nous travaillons. Il peut nous aider à gagner du temps, à améliorer notre productivité, à collaborer plus efficacement et à obtenir de meilleurs résultats. À mesure que l’IA continue d’évoluer et de devenir plus sophistiquée, nous pouvons nous attendre à ce que l’assistant IA de Zoom devienne encore plus puissant et indispensable.

L’assistant IA de Zoom peut vous aider à :

• Rédiger des courriels et des messages de chat : l’assistant IA peut vous aider à rédiger des courriels et des messages de chat plus rapidement et plus efficacement. Il peut suggérer du contenu pertinent en fonction du contexte de la conversation, et il peut même vous aider à traduire des messages dans d’autres langues.
• Résumer les réunions et les fils de discussion : l’assistant IA peut automatiquement résumer les réunions et les fils de discussion, ce qui vous fait gagner du temps et vous aide à rester au fait de votre travail. Il peut également identifier les principaux points à retenir, les actions à entreprendre et les prochaines étapes.
• Rendre les séances de brainstorming plus amusantes et productives : l’assistant IA peut vous aider à générer des idées et à trouver des solutions aux problèmes plus efficacement. Il peut suggérer des sujets, des phrases et des questions pertinents, et il peut même vous aider à visualiser vos idées.

Zoom a une approche fédérée et responsable unique de l’IA. Cela signifie que l’assistant IA est formé sur un ensemble de données massif de texte et de code qui n’est pas la propriété de Zoom. Cela garantit que l’assistant IA est toujours en train d’apprendre et de s’améliorer, et qu’il n’est pas biaisé envers un produit ou un service particulier.

Zoom s’engage également à une IA responsable. Il n’utilise aucun contenu client de type audio, vidéo, chat, partage d’écran, pièces jointes ou autres communications pour entraîner les modèles d’IA. Cela signifie que vous pouvez être sûr que vos données sont toujours en sécurité.

Composer avec Zoom IQ

L’assistant IA offre une variété d’autres fonctionnalités

• Transcription : l’assistant IA peut transcrire des réunions, ce qui facilite la création de transcriptions pour votre équipe ou pour votre propre référence.
• Informations : l’assistant IA peut extraire des informations des réunions, telles que les décisions clés, les actions à entreprendre et l’analyse des sentiments. Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer vos réunions et rendre votre équipe plus productive.
• Analyse des sentiments** :** l’assistant IA peut effectuer une analyse des sentiments sur les réunions, les fils de discussion et d’autres formes de communication. Ces informations peuvent être utilisées pour comprendre ce que les gens ressentent et pour identifier les problèmes potentiels.
• Intégration du calendrier et de la visioconférence : l’assistant IA est facile à connecter à votre calendrier et à votre logiciel de visioconférence. Il fonctionne avec Zoom et Google Meet, et il est compatible avec d’autres plateformes populaires.

L’assistant IA de Zoom est un assistant IA puissant et polyvalent qui peut vous aider à être plus productif, collaboratif et compétent. C’est un excellent outil pour les particuliers, les équipes et les entreprises de toutes tailles.

Mais tout n’est pas rose avec l’assistant IA de Zoom, nous avons trouvé certaines limitations et certains inconvénients :

Limitations de l’assistant IA de Zoom

• L’assistant IA n’est disponible qu’avec un compte Zoom payant. Cela signifie que les utilisateurs qui utilisent le plan Zoom gratuit ne pourront pas utiliser cette fonctionnalité.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas vouloir utiliser l’IA pendant leurs réunions. Certaines personnes peuvent estimer que l’IA ne convient pas à leur environnement de travail ou au type de réunions qu’elles ont. D’autres peuvent simplement être mal à l’aise à l’idée d’utiliser l’IA dans un cadre professionnel.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas faire confiance à l’IA pour gérer leurs données en toute sécurité. Les systèmes d’IA sont entraînés sur de grandes quantités de données, et certains utilisateurs peuvent s’inquiéter de la façon dont leurs données sont utilisées et protégées.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure de transcrire avec précision toutes les réunions. Les systèmes de transcription de l’IA peuvent être affectés par divers facteurs, tels que le bruit de fond, les accents et les schémas d’élocution. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure de transcrire avec précision toutes les réunions, en particulier si elles sont bruyantes ou si elles impliquent des participants avec des accents prononcés.
• Certains utilisateurs peuvent préférer prendre leurs propres notes plutôt que de s’en remettre à l’IA. Certaines personnes peuvent simplement préférer prendre leurs propres notes pendant les réunions afin d’avoir plus de contrôle sur le processus et d’être sûres que leurs notes sont exactes.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure de comprendre tous les accents ou schémas d’élocution. Comme mentionné ci-dessus, les systèmes de transcription de l’IA peuvent être affectés par les accents et les schémas d’élocution. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure de comprendre tous les participants à une réunion, en particulier s’ils ont des accents prononcés ou s’ils parlent rapidement ou indistinctement.
• Certains utilisateurs peuvent trouver la fonctionnalité de l’assistant IA distrayante pendant les réunions. L’assistant IA est un processus en cours d’exécution, il peut donc être distrayant pour certains utilisateurs de l’avoir en cours d’exécution en arrière-plan pendant une réunion.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure de résumer avec précision toutes les réunions. Les systèmes de résumé de l’IA peuvent être affectés par divers facteurs, tels que la longueur et la complexité de la réunion, la qualité de la transcription et l’algorithme de résumé spécifique qui est utilisé. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure de résumer avec précision toutes les réunions, en particulier si elles sont longues, complexes ou impliquent beaucoup de jargon technique.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas vouloir s’en remettre à l’IA pour déposer des demandes d’assistance ou rechercher des informations. Certaines personnes peuvent simplement préférer effectuer ces tâches elles-mêmes afin d’avoir plus de contrôle sur le processus et d’être sûres d’obtenir les meilleurs résultats possibles.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure d’extraire avec précision des informations ou une analyse des sentiments de toutes les réunions. Les systèmes d’analyse des sentiments de l’IA peuvent être affectés par divers facteurs, tels que le ton de la voix des participants, le contexte de la conversation et l’algorithme spécifique qui est utilisé. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure d’extraire avec précision des informations ou une analyse des sentiments de toutes les réunions, en particulier si elles sont complexes ou impliquent beaucoup de jargon technique.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas vouloir utiliser l’IA pour améliorer leur productivité ou leurs compétences. Certaines personnes peuvent simplement préférer utiliser les méthodes traditionnelles pour améliorer leur productivité et leurs compétences. D’autres peuvent s’inquiéter des conséquences négatives potentielles de l’utilisation de l’IA, telles que le déplacement d’emplois ou la surveillance accrue.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure de s’intégrer à tous les logiciels de visioconférence. L’assistant IA n’est actuellement compatible qu’avec Zoom et Google Meet. Les utilisateurs d’autres logiciels de visioconférence ne pourront pas utiliser cette fonctionnalité.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas vouloir utiliser l’IA pour la collaboration ou le suivi des sujets. Certaines personnes peuvent simplement préférer collaborer avec leurs collègues et suivre les sujets manuellement. D’autres peuvent s’inquiéter du potentiel de l’IA à biaiser la collaboration ou à suivre les sujets d’une manière qui n’est pas alignée sur leurs valeurs.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure d’identifier avec précision les décisions clés ou de créer des actions à entreprendre pour toutes les réunions. Les systèmes d’identification des décisions et de création d’actions à entreprendre de l’IA peuvent être affectés par divers facteurs, tels que la complexité de la réunion, la qualité de la transcription et l’algorithme spécifique qui est utilisé. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure d’identifier avec précision les décisions clés ou de créer des actions à entreprendre pour toutes les réunions, en particulier si elles sont complexes ou impliquent beaucoup de jargon technique.
• Certains utilisateurs peuvent ne pas vouloir utiliser l’IA pour prendre des notes pendant les réunions. Certaines personnes peuvent simplement préférer prendre leurs propres notes pendant les réunions afin d’avoir plus de contrôle sur le processus et d’être sûres que leurs notes sont exactes.
• L’assistant IA peut ne pas être en mesure de gérer avec précision les interruptions ou les chevauchements de parole pendant les réunions. Les systèmes de transcription de l’IA peuvent être affectés par les interruptions et les chevauchements de parole. Cela signifie que l’assistant IA peut ne pas être en mesure de transcrire avec précision toutes les réunions, en particulier si elles sont bruyantes ou impliquent beaucoup d’interruptions.

Vous pouvez écrire des suivis dans Zoom

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Vous recherchez une alternative à l’assistant IA de Zoom ?

Ces limitations sont-elles rédhibitoires ?

ScreenApp est un outil puissant d’enregistrement et de transcription vidéo qui offre un certain nombre d’avantages par rapport à l’assistant IA de Zoom. Il est compatible avec plusieurs plateformes, ce qui signifie qu’il peut être utilisé avec n’importe quel logiciel de visioconférence, pas seulement Zoom.

Levez la main ceux qui utilisent Meet ou Teams ?

ScreenApp stocke également tout de manière centralisée dans le cloud, ce qui facilite l’accès à vos enregistrements de réunion et à vos notes depuis n’importe où. De plus, ScreenApp offre des transcriptions plus rapides et plus précises grâce à la fonctionnalité ChatGPT, ce qui permet une plus grande polyvalence. Enfin, ScreenApp vous permet d’enregistrer ou de télécharger n’importe quelle vidéo, et pas seulement les réunions Zoom.

Accélérez et simplifiez les résumés avec ScreenApp

L’outil d’enregistrement et de transcription vidéo multiplateforme qui surpasse l’assistant IA de Zoom

Compatibilité multiplateforme : ScreenApp peut être utilisé avec n’importe quel logiciel de visioconférence, pas seulement Zoom. Cela en fait un outil plus polyvalent pour les utilisateurs qui ont besoin d’enregistrer et de transcrire des réunions provenant de diverses sources.

Stockage dans le cloud : ScreenApp stocke tout de manière centralisée dans le cloud, ce qui facilite l’accès à vos enregistrements de réunion et à vos notes depuis n’importe où. Cela contraste avec l’assistant IA de Zoom, qui stocke les enregistrements de réunion localement sur votre appareil.

Transcriptions plus rapides et plus précises : ScreenApp utilise ChatGPT pour générer des transcriptions plus rapides et plus précises de vos réunions. ChatGPT est un modèle de langage d’IA de pointe qui est entraîné sur un ensemble de données massif de texte et de code. Cela le rend mieux équipé pour transcrire des conversations complexes et techniques que les systèmes de transcription de l’IA utilisés par l’assistant IA de Zoom.

Fonctionnalité ChatGPT : la fonctionnalité ChatGPT de ScreenApp vous permet de faire plus que simplement transcrire vos réunions. Vous pouvez également l’utiliser pour générer des résumés, traduire des langues, écrire différents types de contenu créatif et répondre à vos questions de manière informative. Cela fait de ScreenApp un outil plus polyvalent pour les utilisateurs qui ont besoin de faire plus que simplement transcrire leurs réunions.

Enregistrez ou téléchargez n’importe quelle vidéo : ScreenApp vous permet d’enregistrer ou de télécharger n’importe quelle vidéo, et pas seulement les réunions Zoom. Cela signifie que vous pouvez utiliser ScreenApp pour transcrire n’importe quel contenu vidéo, y compris des conférences, des podcasts et des webinaires.

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