Trovare le Migliori App Gratuite per Prendere Appunti
Le migliori app gratuite per prendere appunti fanno molto più che archiviare testo. Nel 2025, le migliori opzioni includono trascrizione AI, organizzazione automatica e sincronizzazione multi-piattaforma - tutto senza spendere un centesimo.
Che Lei sia uno studente che registra lezioni, un professionista che cattura riunioni o qualcuno che pensa meglio ad alta voce, la giusta app gratuita per prendere appunti cambia il Suo modo di lavorare.
Questa guida confronta 11 delle migliori app per prendere appunti con piani gratuiti. Abbiamo testato ciascuna per accuratezza della trascrizione, funzionalità AI, supporto piattaforme e cosa si ottiene realmente senza pagare.
Scelta Rapida
Per prendere appunti con AI e limiti gratuiti generosi, ScreenApp offre il miglior equilibrio tra funzionalità e utilizzo gratuito. Per semplici appunti di testo, Notion o Google Keep funzionano bene.
Confronto Rapido: Migliori App Gratuite per Prendere Appunti
| App | AI Vocale | Limite Gratuito | Piattaforme | Migliore Per |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Sì | Uso quotidiano | Tutte | Trascrizione AI |
| Notion | Limitata | Illimitato | Tutte | Organizzazione |
| Google Keep | No | Illimitato | Tutte | Appunti rapidi |
| Obsidian | No | Illimitato | Desktop/Mobile | Base di conoscenza |
| OneNote | Sì (base) | Illimitato | Tutte | Utenti Microsoft |
| Evernote | No | Limitato | Tutte | Web clipping |
| Apple Notes | Sì (base) | Illimitato | Solo Apple | Ecosistema Apple |
| Bear | No | Limitato | Solo Apple | Scrittura Markdown |
| Joplin | No | Illimitato | Tutte | Privacy-focused |
| Standard Notes | No | Limitato | Tutte | Crittografia |
| Simplenote | No | Illimitato | Tutte | Testo semplice |
1. ScreenApp - Migliore App Gratuita per Appunti con AI
Migliore per: Trascrizione vocale, appunti di riunioni, registrazione lezioni
ScreenApp guida le app gratuite per prendere appunti per la trascrizione con AI. Registri memo vocali, carichi file audio o catturi riunioni - l’AI converte tutto in testo ricercabile con riepiloghi.
Il piano gratuito include:
- Minuti di trascrizione giornalieri
- Riepiloghi AI e punti d’azione
- Registrazione vocale e caricamento
- Accesso multi-piattaforma
- Nessun bot per riunioni
Perché si distingue: La maggior parte delle app gratuite per prendere appunti tratta l’audio come funzionalità premium. Il piano gratuito di ScreenApp offre abbastanza trascrizione giornaliera per uso regolare. L’AI identifica i relatori, estrae i punti chiave e crea appunti organizzati automaticamente.
Limitazioni: Si applicano limiti giornalieri alla trascrizione. Gli utenti intensivi necessitano del piano premium.
2. Notion - Migliore App Gratuita per Appunti Organizzativi
Migliore per: Appunti strutturati, database, wiki di team
Il piano gratuito di Notion offre pagine e blocchi illimitati per singoli individui. La struttura flessibile gestisce tutto, dai semplici appunti ai database di progetti complessi.
Il piano gratuito include:
- Pagine illimitate per uso personale
- Database, bacheche kanban, calendari
- Funzionalità AI di base (limitate)
- App web, desktop e mobile
- Condivisione e collaborazione
Perché si distingue: La flessibilità di Notion lo rende la migliore app gratuita per prendere appunti per pensatori organizzati. Costruisca modelli personalizzati, colleghi gli appunti insieme e crei sistemi di conoscenza.
Limitazioni: Le funzionalità AI richiedono un piano a pagamento. Può essere travolgente per appunti semplici. L’app mobile risulta pesante.
3. Google Keep - Migliore App Gratuita per Appunti Rapidi
Migliore per: Cattura veloce, promemoria, liste semplici
Google Keep eccelle nel catturare pensieri rapidamente. L’interfaccia minimalista significa nessun attrito tra idea e appunto. Si sincronizza istantaneamente su tutti i dispositivi connessi a Google.
Il piano gratuito include:
- Appunti illimitati
- Etichette e colori
- Promemoria con trigger di posizione
- Note vocali (trascrizione base)
- Cattura immagini con OCR
Perché si distingue: Pura semplicità. Apra, digiti, fatto. Google Keep è la migliore app gratuita per prendere appunti quando ha solo bisogno di catturare qualcosa velocemente.
Limitazioni: Nessun riepilogo AI. Opzioni di organizzazione limitate. Non adatto per appunti lunghi.
4. Obsidian - Migliore App Gratuita per Base di Conoscenza
Migliore per: Pensiero connesso, wiki personali, conoscenza a lungo termine
Obsidian archivia gli appunti come file markdown locali con potenti collegamenti. Costruisca un secondo cervello collegando idee attraverso centinaia di appunti.
Il piano gratuito include:
- Appunti locali illimitati
- Collegamenti bi-direzionali
- Vista grafico delle connessioni
- Plugin della comunità
- Piena proprietà dei dati
Perché si distingue: Nessun’altra app gratuita per prendere appunti eguaglia Obsidian per costruire conoscenza connessa. I Suoi appunti diventano una Wikipedia personale con visualizzazione grafica.
Limitazioni: La sincronizzazione costa extra. Curva di apprendimento più ripida. Nessuna trascrizione vocale integrata.
5. Microsoft OneNote - Migliore App Gratuita per Utenti Microsoft
Migliore per: Utenti Windows, integrazione Office, scrittura a mano
OneNote viene fornito gratuitamente con gli account Microsoft. Il canvas infinito supporta testo digitato, scrittura a mano, immagini e registrazioni audio con trascrizione base.
Il piano gratuito include:
- Quaderni illimitati
- Registrazione audio con timestamp
- Riconoscimento scrittura a mano
- Integrazione Office
- Sincronizzazione multi-piattaforma
Perché si distingue: Migliore app gratuita per prendere appunti se è già nell’ecosistema Microsoft. Le funzionalità di scrittura a mano e disegno funzionano bene con i tablet.
Limitazioni: L’interfaccia sembra datata. Funzionalità AI limitate rispetto a strumenti dedicati. Può sincronizzarsi lentamente.
6. Evernote - Piano Gratuito (Limitato)
Migliore per: Web clipping, scansione documenti
Il piano gratuito di Evernote si è ridotto considerevolmente ma funziona ancora per prendere appunti di base con eccellente web clipping e scansione documenti.
Il piano gratuito include:
- 60MB di caricamenti mensili
- Sincronizzazione 1 quaderno
- Web clipper
- Scansione documenti
- Ricerca negli appunti
Perché si distingue: Il web clipper rimane eccellente. Le funzionalità di scansione funzionano bene per ricevute e documenti.
Limitazioni: Gravi restrizioni del piano gratuito. Limite di 2 dispositivi. Molte funzionalità a pagamento.
7. Apple Notes - Migliore App Gratuita per Utenti Apple
Migliore per: Utenti iPhone, iPad, Mac che vogliono semplicità
Apple Notes viene preinstallato e si sincronizza perfettamente su tutti i dispositivi Apple. Gli aggiornamenti recenti hanno aggiunto trascrizione vocale e funzionalità AI per i dispositivi Apple Intelligence.
Il piano gratuito include:
- Appunti illimitati
- Sincronizzazione iCloud
- Trascrizione vocale (Apple Intelligence)
- Riconoscimento scrittura a mano
- Organizzazione in cartelle
Perché si distingue: Zero configurazione per gli utenti Apple. Le nuove funzionalità AI in iOS 18+ aggiungono trascrizione intelligente.
Limitazioni: Solo Apple. Nessun Windows o Android. Le funzionalità AI richiedono i dispositivi più recenti.
8. Bear - Migliore App Gratuita Markdown (Apple)
Migliore per: Scrittori, sviluppatori, amanti del markdown su Apple
La bellissima interfaccia di Bear rende la scrittura piacevole. Il piano gratuito copre la presa di appunti di base con supporto markdown ed eccellente tipografia.
Il piano gratuito include:
- Appunti illimitati
- Supporto Markdown
- Organizzazione con tag
- Temi bellissimi
- Modalità focus
Perché si distingue: Migliore app gratuita per prendere appunti per scrittori che apprezzano il design. L’esportazione markdown rende il contenuto portatile.
Limitazioni: Solo Apple. La sincronizzazione richiede abbonamento. Nessuna funzionalità AI.
9. Joplin - Migliore App Gratuita Privata
Migliore per: Utenti focalizzati sulla privacy, self-hosting
Joplin open-source archivia appunti crittografati localmente o sul Suo storage cloud personale. Nessun vendor lock-in, pieno controllo dei dati.
Il piano gratuito include:
- Appunti locali illimitati
- Crittografia end-to-end
- Supporto Markdown
- Ecosistema plugin
- Opzione self-hosting
Perché si distingue: Migliore app gratuita per prendere appunti per la privacy. I Suoi dati rimangono Suoi.
Limitazioni: Nessuna sincronizzazione integrata (usa Dropbox, ecc.). Interfaccia meno raffinata. Nessuna funzionalità AI.
10. Standard Notes - Migliore App Gratuita Crittografata
Migliore per: Utenti attenti alla sicurezza
Standard Notes si concentra su longevità e crittografia. La promessa dell’azienda centenaria significa che i Suoi appunti restano accessibili.
Il piano gratuito include:
- Appunti illimitati
- Crittografia end-to-end
- Sincronizzazione multi-piattaforma
- Focus su testo semplice
- Supporto a lungo termine
Perché si distingue: Serio riguardo a crittografia e longevità. Semplice, sicuro, sostenibile.
Limitazioni: Le estensioni costano extra. Set di funzionalità molto minimale. Nessuna voce o AI.
11. Simplenote - Migliore App Gratuita Testo Semplice
Migliore per: Minimalisti, appunti di riferimento rapido
Simplenote fa esattamente ciò che suggerisce il nome. Appunti in testo semplice che si sincronizzano ovunque istantaneamente.
Il piano gratuito include:
- Appunti illimitati
- Sincronizzazione istantanea
- Cronologia versioni
- Tag
- Tutte le piattaforme
Perché si distingue: App gratuita per prendere appunti più veloce e semplice. Nessuna distrazione.
Limitazioni: Nessuna formattazione. Nessuna immagine. Nessuna voce. Nessuna AI.
Come Scegliere la Migliore App Gratuita per Prendere Appunti
Per Appunti Vocali e di Riunioni
Scelga ScreenApp se ha bisogno di trascrizione AI. Registri riunioni, lezioni o memo vocali e ottenga testo organizzato automaticamente. Altre opzioni gratuite mancano di AI vocale significativa.
Per Organizzazione e Database
Scelga Notion per informazioni strutturate. Costruisca sistemi personalizzati per progetti, obiettivi o gestione della conoscenza.
Per Cattura Rapida
Scelga Google Keep per appunti istantanei. Apra, digiti, dimentichi. È lì quando ne ha bisogno.
Per Pensiero Connesso
Scelga Obsidian per costruire una base di conoscenza personale. Colleghi idee attraverso gli appunti e osservi emergere schemi.
Per Utenti Apple
Scelga Apple Notes se è tutto Apple. Le nuove funzionalità AI in iOS 18+ lo rendono genuinamente capace.
Per Privacy
Scelga Joplin o Standard Notes se non si fida dei servizi cloud con i Suoi pensieri.
Migliori App per Prendere Appunti: Gratuito vs Pagamento
La maggior parte delle app gratuite per prendere appunti funziona bene per uso base. Gli aggiornamenti a pagamento tipicamente aggiungono:
- Più storage - I limiti di caricamento aumentano
- AI avanzata - Migliore trascrizione, riepiloghi
- Collaborazione - Si sbloccano funzionalità di team
- Opzioni di sincronizzazione - Più dispositivi, sincronizzazione più veloce
- Supporto prioritario - Aiuto più rapido quando necessario
Per la trascrizione con AI specificamente, il piano gratuito di ScreenApp offre più utilizzo giornaliero di quanto forniscano la maggior parte delle alternative a pagamento.
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FAQ
Qual è la migliore app gratuita per prendere appunti in assoluto?
Per funzionalità AI e trascrizione vocale, ScreenApp offre il piano gratuito più capace. Per organizzazione generale, Notion funziona bene. Per pura semplicità, Google Keep.
Le app gratuite per prendere appunti sono sicure?
Le app principali usano crittografia e storage cloud sicuro. Per massima privacy, Joplin e Standard Notes offrono crittografia end-to-end dove nemmeno l’azienda può leggere i Suoi appunti.
Le app gratuite per prendere appunti hanno l’AI?
La maggior parte dei piani gratuiti esclude le funzionalità AI. ScreenApp è notevole per includere trascrizione AI e riepiloghi nel suo piano gratuito con limiti giornalieri.
Qual è la migliore app gratuita per prendere appunti per studenti?
Gli studenti beneficiano della trascrizione vocale per le lezioni. ScreenApp gestisce la registrazione delle lezioni e crea appunti di studio automaticamente. Notion funziona bene per l’organizzazione dei corsi.
Posso usare app gratuite per prendere appunti per il lavoro?
Sì, anche se la collaborazione di team richiede spesso piani a pagamento. Per la produttività personale, i piani gratuiti funzionano bene. Per appunti di riunioni specificamente, ScreenApp cattura chiamate senza disturbare i partecipanti.
